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摘要：科技档案在现代经济建设中发挥了举足轻重的作用，产生了很好的经济效益和社会效益，成为档案部门服务于经济建设的主要切入点，这就对科技档案的管理提出了更高的要求。
关键词：科技档案；保管条件；保管方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)05-0040-01
科技档案工作的根本目的，就是以各种方式、方法、开展和推进科技档案的利用工作，使科技档案在中国特色社会主义建设中产生经济效益和社会效益，这是科技档案工作的中心和归宿。如何发挥科技档案的作用，实现科技档案价值，使科技档案更好地满足社会需要，这就对现代科技档案的保管条件和方法提出了更高的要求：
一、科技档案的保管条件和防护措施
(一)科技档案保管的物质条件
1.库房。库房是存放科技档案的场所，是保护科技档案的先决条件。科技档案库房的基本要求是：防潮湿、防高温、防虫鼠、防污染，并且坚固安全。库房应选择干燥的楼层，不宜设在地下室、顶层和平房中；库房要远离民用住宅，远离易燃易爆物和污染源；库房门窗要密闭、坚固，应与办公室、阅览室、晒图室分开；库房应具备安置空调、去湿机等有关设备的条件。
2.装具。装具是指用以存放档案的柜、架、箱、盒。从生产材料上看，科技档案的装具有木制装具和金属装具之分。一般而言，金属装具更显美观，且有利于防火、防虫，所以在科技档案工作实践中应用更多。
3.保护设备。科技档案的防护设备，一般是指具有固定资产性质的配置在科技档案库房与有关业务用房的各种技术设备。用于科技档案保管的技术设备有很多种类，如空调、去湿机、加湿器、防火报警器、灭火器、缩微设备、安全监控设备、红外线报警器等。
(二)科技档案的保管的防护措施
1.防火。库房里不仅要配备充足的消防灭火器材，如灭火器、砂箱、消防栓等，较高的库房应该安装避雷针；而且库房里要严禁吸烟和使用明火。
2.防潮湿、防高温。一般档案库房的温度应控制在14~C～24~C，相对湿度在45％～60％，保管特殊载体形式的应做具体要求。控制和调节企业档案库房的温、湿度主要从两个方面人手：一是通过减少库房门窗、设置两道门和过渡间、密闭窗户等措施，防止和控制库外的高温、高湿影响库内。二是配备温、湿度监测和控制调节设备，如温度计、湿度计、自动恒温恒湿机、去湿机和增湿设施等，加强温、湿度的监测，及时降低库内的高温、高湿。
3.防光。为了减少各种光照，库房应开窄窗，窗户上最好选用毛玻璃或花玻璃，有条件的可以安装窗帘。库房内应对灯光加以控制，尽量使用自然光和普通钨丝灯光，灯上可加灯罩，无人时及时关灯。
4.防灰尘。防尘问题，重要的是一定保持库房和装具的清洁卫生。除了使用吸尘器等除尘设备，还应在库房窗户和通风孔安装空气过滤装置。
5.防虫、防鼠、防盗。库房内要存放一定的防虫剂，防鼠剂，安装摄像装置，随时做好防虫、防鼠、防盗工作。
二、科技档案的保管方法
(一)底图的保管方法
底图是具有复制工具的一类图纸，因此，底图保管的要求是严禁折叠存放。目前底图一般采用平放和卷放两种保管方法。
1.平放法。就是将底图按套或按保管单位，展开后平放在底图柜的抽屉中。这种方法能保证底图平整，使其不易折损，有利于保护底图，取放和查找也很方便，是目前公认的最好的存放方法，缺點是占用柜架多。适合存放A1～A4幅面底图。
2.卷放法。就是将底图按套或按保管单位卷起来，装入特制的金属筒里，然后分别存入专用底图柜的小格子里。这种方法也能保证底图平整，无折痕，同时占用柜架也少。缺点是取放、查找和晒图不方便。此法适合于存放大于A1幅面的底图。
(二)蓝图及复印图的保管方法
蓝图及其它复印图以“手风琴”式折叠成A4型幅面大小，图样标题栏露在右下角以便查阅。折叠后，装入用牛皮纸板双裱压制的卷盒或卷皮中保存。其中图样文件一般采用散装的形式，而文字材料一般采取装订的形式。
(三)感光材料的保管方法
科技档案中的感光材料主要包括缩微胶卷、缩微平片、底片(胶片)和照片等。其保管方法为：
1.密封包装，防止阳光照射。
2.控制温、湿度。保存一般胶片的库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度在45％～60％，底片库房的温度应控制在13℃～15℃，相对湿度在35％～45％。
3.加强检查。
(四)磁性材料的保管方法
科技档案中的磁性材料主要有录像带、录音带、唱片、电影胶片、机读磁盘(软盘1等。其保管方法为：
1.防磁。具体措施是，把磁带放人金属柜中保存，磁带库要远离散射磁场，周围不能有变压器、电动机、电视机等电气设备。
2.平放。如果外包装盒较软，平放时不要叠压太多，以免压坏磁带。
3.定期检查。
(五)光盘材料的保管方法
光盘存贮作为一种新的档案信息存贮手段，具有记录密度高、存贮容量大、数据传输速度快、保管空间小等优点。其保管方法为：
1.减少使用。
2.保持清洁，防止标记面机械划伤。
3调控温、湿度。保存光盘较适宜的温度范围是14℃～24℃湿度范围为45％～60％，温度变化范围应低于5％。
关键词：科技档案；保管条件；保管方法
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)05-0040-01
科技档案工作的根本目的，就是以各种方式、方法、开展和推进科技档案的利用工作，使科技档案在中国特色社会主义建设中产生经济效益和社会效益，这是科技档案工作的中心和归宿。如何发挥科技档案的作用，实现科技档案价值，使科技档案更好地满足社会需要，这就对现代科技档案的保管条件和方法提出了更高的要求：
一、科技档案的保管条件和防护措施
(一)科技档案保管的物质条件
1.库房。库房是存放科技档案的场所，是保护科技档案的先决条件。科技档案库房的基本要求是：防潮湿、防高温、防虫鼠、防污染，并且坚固安全。库房应选择干燥的楼层，不宜设在地下室、顶层和平房中；库房要远离民用住宅，远离易燃易爆物和污染源；库房门窗要密闭、坚固，应与办公室、阅览室、晒图室分开；库房应具备安置空调、去湿机等有关设备的条件。
2.装具。装具是指用以存放档案的柜、架、箱、盒。从生产材料上看，科技档案的装具有木制装具和金属装具之分。一般而言，金属装具更显美观，且有利于防火、防虫，所以在科技档案工作实践中应用更多。
3.保护设备。科技档案的防护设备，一般是指具有固定资产性质的配置在科技档案库房与有关业务用房的各种技术设备。用于科技档案保管的技术设备有很多种类，如空调、去湿机、加湿器、防火报警器、灭火器、缩微设备、安全监控设备、红外线报警器等。
(二)科技档案的保管的防护措施
1.防火。库房里不仅要配备充足的消防灭火器材，如灭火器、砂箱、消防栓等，较高的库房应该安装避雷针；而且库房里要严禁吸烟和使用明火。
2.防潮湿、防高温。一般档案库房的温度应控制在14~C～24~C，相对湿度在45％～60％，保管特殊载体形式的应做具体要求。控制和调节企业档案库房的温、湿度主要从两个方面人手：一是通过减少库房门窗、设置两道门和过渡间、密闭窗户等措施，防止和控制库外的高温、高湿影响库内。二是配备温、湿度监测和控制调节设备，如温度计、湿度计、自动恒温恒湿机、去湿机和增湿设施等，加强温、湿度的监测，及时降低库内的高温、高湿。
3.防光。为了减少各种光照，库房应开窄窗，窗户上最好选用毛玻璃或花玻璃，有条件的可以安装窗帘。库房内应对灯光加以控制，尽量使用自然光和普通钨丝灯光，灯上可加灯罩，无人时及时关灯。
4.防灰尘。防尘问题，重要的是一定保持库房和装具的清洁卫生。除了使用吸尘器等除尘设备，还应在库房窗户和通风孔安装空气过滤装置。
5.防虫、防鼠、防盗。库房内要存放一定的防虫剂，防鼠剂，安装摄像装置，随时做好防虫、防鼠、防盗工作。
二、科技档案的保管方法
(一)底图的保管方法
底图是具有复制工具的一类图纸，因此，底图保管的要求是严禁折叠存放。目前底图一般采用平放和卷放两种保管方法。
1.平放法。就是将底图按套或按保管单位，展开后平放在底图柜的抽屉中。这种方法能保证底图平整，使其不易折损，有利于保护底图，取放和查找也很方便，是目前公认的最好的存放方法，缺點是占用柜架多。适合存放A1～A4幅面底图。
2.卷放法。就是将底图按套或按保管单位卷起来，装入特制的金属筒里，然后分别存入专用底图柜的小格子里。这种方法也能保证底图平整，无折痕，同时占用柜架也少。缺点是取放、查找和晒图不方便。此法适合于存放大于A1幅面的底图。
(二)蓝图及复印图的保管方法
蓝图及其它复印图以“手风琴”式折叠成A4型幅面大小，图样标题栏露在右下角以便查阅。折叠后，装入用牛皮纸板双裱压制的卷盒或卷皮中保存。其中图样文件一般采用散装的形式，而文字材料一般采取装订的形式。
(三)感光材料的保管方法
科技档案中的感光材料主要包括缩微胶卷、缩微平片、底片(胶片)和照片等。其保管方法为：
1.密封包装，防止阳光照射。
2.控制温、湿度。保存一般胶片的库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度在45％～60％，底片库房的温度应控制在13℃～15℃，相对湿度在35％～45％。
3.加强检查。
(四)磁性材料的保管方法
科技档案中的磁性材料主要有录像带、录音带、唱片、电影胶片、机读磁盘(软盘1等。其保管方法为：
1.防磁。具体措施是，把磁带放人金属柜中保存，磁带库要远离散射磁场，周围不能有变压器、电动机、电视机等电气设备。
2.平放。如果外包装盒较软，平放时不要叠压太多，以免压坏磁带。
3.定期检查。
(五)光盘材料的保管方法
光盘存贮作为一种新的档案信息存贮手段，具有记录密度高、存贮容量大、数据传输速度快、保管空间小等优点。其保管方法为：
1.减少使用。
2.保持清洁，防止标记面机械划伤。
3调控温、湿度。保存光盘较适宜的温度范围是14℃～24℃湿度范围为45％～60％，温度变化范围应低于5％。