浅谈工程建筑材料采购管理

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:algenesis
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  【摘要】建筑工程物資材料贯穿于工程实施的各个过程,对施工项目建造价格影响重大,如何提升管理水准以及降低材料采购成本,是提高项目施工资金利用率和降低建筑项目施工成本的方法、手段,是增强建筑企业市场份额占有率的途径。建筑施工总的成本取决于物资材料采购成本的高、低,物资采购成本已然成为制约企业工程项目收益的重要条件。因此,强化建材标准、依靠科技进行物资采购具有非凡意义。
  【关键词】建筑材料;全生命周期;采购;管理
  【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.067
  1、工程建筑材料采购与管理概述
  根据物资材料的采购价格对实际建筑材料的质量情况得出最基本判断,而后由具体的建筑材料的市场价格制定出合理的采购计划。在一个完整的工程建设项目中,物资材料一般可以分为两部分: 一部分是主要的建筑物资材料,另一部分是建筑材料的辅助材料。对主要建筑材料在其质量有保证的前提下确定其认购的价格,要有专业建设施工材料检验机构的检验报告,通过具体相关材料的检验,相关管理人员进行建筑材料购买价格前要制定周密的采购计划。建筑材料在招标时,要根据当地政府部门提供的建筑材料价格信息、建筑材料质量、工程建设需求情况等制定详尽的招标要求。对于主要材料的质量管理,需要有专业的监理人员在场监督,监理部门要认真履行其职责,建筑材料的质量要依靠相关机构检验数据,建筑材料的价格要在招标方案中明确标出。建筑材料在工程建设过程中的价格会有变动,主要是以政府发布的建材价格为基础上下在范围内略有波动,结合工程建设期的长短,由投标人确定价格,价格的风险也由投标人去承担。建筑工程施工中需要大量的辅助材料,建筑工程施工中辅助材料采购计划的制定同样重要。在工程装修的过程中,主材如内墙材料、外墙材料、乳胶漆、地板、室内吊顶等必须的建筑材料,至于辅材,几乎所有的辅助建筑材料都包括在内,例如水电安装电箱、电线、电线导管、水阀、水管等。在购买时,厂家、品牌的不同,其材料规格、质量等方面都有较大的差距。因此,在制定建筑辅材招标文件时,应注意厂家和品牌材质、规格。在结束工程,验收中会有相应经济纠纷,所以投标文件的编制需要做大量的前期准备工作,为后期建筑材料的科学、高效采购奠定数据基础。建筑材料采购应了解市场动态,注意材料价格变化信息,树立强烈的市场意识。建筑施工材料市场是一个相对复杂的市场,材料价格的变化直接影响到采购资金的成本。因此,采购人员应提高市场信息获取能力,开辟多种信息获取渠道,树立强烈的市场意识。
  2、物资采购、成本管理、全生命周期管理理论依据
  众所周知,每个产品都有其自身的生命周期,企业生产经营活动是物资采购活动中的重要环节,全生命周期成本,包括选择原材料的成本、制造成本和销售成本以及其他附属成本,影响材料整个生命周期成本的主要因素有很多,如维修成本、采购成本、故障成本、运营成本等等。
  建筑材料管理,是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称[1]。加强建筑材料的成本管理和预算具有现实意义和经济价值。建筑材料既是企业的流动资产,又是企业的资产清单,由于建筑材料本身价格随市场变化,从而影响企业现金和固定资产不断变化,另一方面也能够影响和改变企业的生产效益,从而决定企业和工程单位的整体利润。在建筑安装工程工程项目成本费用的构成中,材料约占 70%甚至更多,所以材料管理是施工企业成本管理中的重要环节[2]。一般来说,建材是构成建设成果的主体,是构成建设成本的主体,是构成建设产品的主要力量,是企业资产的重要组成部分。它们具有很高的流动性,可以在任何时候实现。如果不能进行正确的相关核算和成本管理,不仅会降低资金的使用效率,而且会增加财务记录与市场价格的偏差,导致财务信息失真和误判。
  在市场竞争日趋白热化的时代,利润最大化已成为各企业研究的重要内容,需要我们进一步进行成本管理。现代科学技术的进步使企业产品的价格日趋透明化,价格战的营销手段不再适用。因此,企业要想长期发展,增强市场占有率,就必须利用好当今的技术,采取切实可行的采购战略方案,使企业能够缩短在采购周期方面的时间,减少物力、人力投入的成本,促使企业的全面、协调发展。将全生命周期理论应用于工程建设,可以在一定程度上促进战略性采购机制的不断改进。通过对全周期成本理论的分析和应用,可以突破地域空间限制,降低物资采购成本,提高大宗原料物资的采购效率。实现一次性降低物资采购的成本,进而追求采购全生命周期来降低成本的目标。全生命周期成本理论的分析与实践将指导战略性采购工作,为较为合理的成本管理、物资采购提供了依据。
  3、工程物资材料的采购管理现状分析
  3.1物资材料采购管理的现状
  现行工程物资材料采购管理的主要流程是物资材料采购部门根据工程进度和相关物资需求列出计划,及时对物资材料剩余量进行盘存,当发现剩余量不能满足工程施工的需求时,材料采购部门及时与材料供应商取得联系,进行下步物资的谈判和物品交易,最后供应商将材料按照要求送到项目实地现场。采购的重点在于如何与供应商进行价格商务交易,在选择时,对供应商的价格、材质进行一系列对比,在材质保障前提下,供应商之间不断进行价格竞争,采购部选择最低价格的供应商。然后,检查材质质量和协商交货日期。由此可见,双方往往需要经过一系列的询价、报价、还价等商量讨论。
  3.2采购管理中常见问题
  (1)采购中信息隐藏
  供应商的选择是采购活动的重要任务,其实物资采购过程实际上是供应商和承包商之间的博弈过程。由于建筑材料种类繁多,用材量大,利润可观,供应商与供应商之间相互激烈竞争,在采购过程中,为了能够从多个供应商中选择条件最好的,承包商常常留有一手,以此防范供应商哄抬价格,同样供应商之间在此过程中也保留自己的核心信息,所以,各方关系是竞争远大于合作。这不仅增加了交易中采购成本,而且变相带来了采购风险,在采购过程中各样矛盾、冲突经常存在。   (2)采购质量难于把控
  采购质量的好坏由交货期、供货质量决定。在实际物资采购形势下,由于供、需双方之间存在信息的隐藏,双方合作时间也不长,不穩定性也一直存在,虽然物资材料要进行质量方面的验收工作,实际中,质量的把控压力不小,某些供应商在竞标时,往往会虚报供货能力、企业资质,使后期使用中物资材料的质量下降,在实际项目中,供货商的物资材料质量不能满足使用要求,不能及时、按时供货影响工程进度,这些现象时有发生,会造成物资需求方不可把控的风险。
  (3)物资材料存放风险
  较多的材料存放风险是工程项目实际中常常出现的问题。为了保证建筑工程项目能够如期推行开展,建筑工程项目所需要的各种建筑原材料早于工程项目实施之前就已经准备充足,然而建筑的材料很多都是体积庞大、种类多、占地面积广。正如你所见,每每进入项目施工的实地,繁多、占地广的建筑材料接连不断,这样,往往积压庞大的建筑资金,影响资金的流动运转,与此同时,存储的成本也较大,材料还具有被盗的风险。
  (4)采购人员责任心不强
  在实际的工程项目采购过程中,采购人员只是简简单单的做好自己的分内事务,对工地物料的需求信息进行统计,根据使用需求去进行采购工作,而忽视了以主人翁角度,缺乏从工程各方面考虑对所需材料进行主动预判和推测,而且对供应商信息的更新工作迟钝不及时。
  4、改进材料采购管理方案
  4.1制定科学的预算
  物资采购的预算主要以实际工程建筑生产预算为基本点,根据各类原材料的实际市场价格和物资消耗定额,要对物资的数量和其采购成本的列出详细计划,在采购前,我们需要列出采购的原料、按照批准的采购渠道、物流距离和物流方式等逐条计算出总的物资采购成本,以实际工程项目地的实际价格作为最终价格,用比较采购成本高低的方法进行计算,并且最终确定最优的采购方法。众所周知,原材料的价格不是一成不变的,它往往会随市场供求关系、自然天气环境等的变化而变化。因此,采购人员应提前做好防范预案,把握好市场价格运行规律,如果能够紧抓最佳采购时机,满足工程采购量,将会给工程项目带来非凡的经济效益。
  4.2完善、改进采购管理的相关制度
  对于项目施工方来说,要不断完善和改进相关的采购管理制度,以制度强健弥补管理中出现的不足。完善、改进采购管理的相关制度是一项不可或缺的工作,首先,要对国家相关法律法规以及行业标准和上级有关政策进行深入的研读和普及,避免采购过程中有违纪违规行为的产生,要有针对性地完善相关制度管理,并对制度进行宣传培训。二是要对物资采购部门进行教育培训工作,强化相关人员的法律意识,增强采购团队的知法守法水平,按规定要求采购,避免产生各种采购纠纷,可以为工程项目降低成本。三是要大力发扬制度优点,利用制度本身的约束作用加强对采购团队的宣传、教育、警戒作用。工程管理人员需要对建材管理工作加强重视,从多方面、多层次对材料使用进行全面而科学的质量控制,保障建筑工程的实施可以按设计顺利进行[3]。
  4.3供应商强化库存管理工作
  要对相关供应商进行库存管理要求,在客户不需要进行采购订单时,也要有相关客户的材料库存量,在满足客户需求前提下,库存量最小化。依靠供应商进行原料库库存的管理的工程建筑单位,会在库存管理方面降低采购的成本,同样,供应商也能从此工作中增强自身的竞争力,因为,供需双方在建立健全项目材料合作模式后,供应商能在此工程建筑合作过程中,开展更深一步的业务往来活动,更准确的制定下步合作计划。因此,一些供应商强化库存管理工作,将风险库存化为策略机遇。对于项目工程单位来说,将自身的库存管理成本移驾于供应商,降低自身工程库存管理成本,供需双方再次实现共赢模式。
  4.4集中统一物资采购管理
  很多物资供应链完善的工程建筑单位,都有集中的统一体的采购模式,可以采购同一供应商的各种产品,有效的推进供、需双方之间的交流沟通,还可以建立良好的合作关系,提高采购的效率,集中统一采购模式可以相应减少订单数量,成本价格,降低出错率,提高售后服务水平。
  4.5创新招标工作
  招标采购作为市场经济条件下的一种科学的竞争性采购方式,在采购过程中具有公开、公正、透明、规范的优点,在工程建筑材料采购过程中同样适用,应当大范围的应用此采购方式,但由于材料需求具有品种繁多,规格参差,材料质量要求较高,突发事件多,采购批次分散,采购周期短等原因,导致实际项目施工中难以做到各物资材料都能按照标准化的招标模式进行采购,因此,在建筑材料采购中还必须从实际出发,结合材料的特点,辅以其他采购模式,对质量与价格的公开比较后进行选择。
  小结:
  如上所述,在建筑供应链中,材料采购管理需要转变思路,重视采购计划,加强供应商管理,同时努力提高采购管理的信息化水平,加强采购队伍建设。总之,建筑材料采购管理在新时期的建筑供应链下还有很长的路要走。
  参考文献:
  [1]徐文旭,何志敏.工程建筑材料的质量检测和控制措施[J].科技创新导报,2014(22)
  [2]郭静静.工程施工中对材料的质量控制研究[J].四川水泥,2015(04)
  [3]袁舫.工程材料的质量控制[J].科学咨询(科技·管理),2015(03)
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