电厂建立备品备件联合储备机制的问题与对策

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  摘要:本文探讨了电厂备品备件储备的现状及其不足,分析了备品备件联合储备的三种模式,并提出了建立备品备件联合储备机制的策略和应注意的几个问题。
  关键词:电厂;备品备件;联合储备机制
  作者简介:张淼(1981-),女,天津人,天津市军粮城发电有限公司物资部,助理工程师,主要研究方向:物资管理。(天津 300300)
  
  备品备件管理是电厂设备维持正常工作所需的各种备用品的物流管理系统,包括对备品备件的计划、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。只有科学合理地储备与供应备品备件,才能使设备的修理任务完成得既经济又能保证质量和进度。否则,备品备件储备过多,造成积压,不但增加库房面积,增多保管费用,而且影响企业流动资金周转,增加生产成本。而储备过少,又会影响备品备件的及时供应,妨碍设备的修理进度,延长停机时间,使企业的生产活动和经济效益遭受重大损失。笔者认为通过建立备品备件联合储备的机制,对于发电厂来说,既可以减少资金占有,降低成本,还对增加发电利润有着十分重要的现实意义。
  一、电厂备品备件储备的现状及其不足
  近年来,随着“厂网分开,竞价上网”体制的改革,电厂作为一个企业,面临着越来越激烈的市场竞争。为保证电厂安全生产和抵御市场风险,大多数电厂对备品备件供应采用绝对保证的策略,无论备品备件价格如何、需要频率高低,都进行储备,很少有同行企业联合储备的情况,导致备品备件的库存利用率低,占有资金大。与此同时,各发电集团下属的电厂由于地域分散,出现事故时备品备件集团内部横向求援困难。这使得现在各电厂之间储备备品备件时相对独立,储备结构、设备技术层次也参差不齐,从而导致备品备件储备不断增加,保障系数和资金利用效率反而下降的局面。
  目前,大型国有企业设备维修模式已趋向于采用预知性维修,备品备件管理已有了很大进步。但据统计,很多大型企业设备维修费占企业生产成本的8%以上,而备品备件费用又占维修费的70%~80%,这些问题不仅增加了国有企业生产成本,同时占用了企业宝贵的流动资金。[1]此外,虽然许多电厂已纷纷对内部的备品备件实施“统一采购”和“集中管理”,初步解决了以往分散储备备件的弊端,避免了分散重复储备,提高了备品备件的利用率,减少了部分资金的占用量。但总体而言,现在备品备件的储备现状,仍然存在着许多问题。
  (1)电厂备品备件的储备占用大量的资金,许多备品往往直到报废也没有被领用过。
  (2)为了保证备品备件能随时可靠地投用,需要按特定条件进行仓储保管,并定期进行试验和保养,这又需要花费较大的人力和物力。
  (3)许多备品备件由于长期存放,锈蚀损坏严重,加上生产及科技进步的需要,设备更新后超储备件也将成为闲置或待报废。
  (4)备品备件信息管理分散,无法做到信息资源共享,造成备件申购的盲目性。
  (5)备品备件储备定额不科学、储存品种不合理,查找备品备件仍需要花费很长时间。
  (6)备品备件管理人员的思想和观念仍然比较陈旧,普遍存在“多备少患”的错误思想。[2]
  这些问题的存在,在某些方面已经给电厂的生产带来了很大的影响。为了减少公司的库存,又不影响企业的生产,我们可考虑引入备品备件联合储备的机制,将同类型设备、规格的备品备件采用各公司合作采购的方式——联合储备。即多个公司将同类型备品件型号集中、归纳后,分类型集体采购,各公司分类储备。特别是在当前随着新型设备的不断增多,其同类型进口设备也较多,进口设备备品备件实施联合储备更具现实意义。[3]
  二、对备品备件联合储备三种模式的分析
  由于备品备件库存是专为设备维新而储备,因而设备的维修方式对备品备件的库存管理有着重要的影响。目前设备的维修方式一般可分为计划维修和非计划维修。对于计划维修,备品备件的需求量是可预测的,在这种维修中,可以提前订购备品备件,采用无库存的管理模式。在非计划维修方式中按照缺货损失的大小可以将设备分为关键件和非关键件。关键件指一旦设备出现故障,若不能立即供应将造成巨大经济损失的备件。因而对关键件实施安全库存策略;而对于非关键件,如果同行业的每个企业都备有安全库存,就会使各个企业总的库存远远高于行业总生产能力所需要的库存。
  而建立备品备件联合储备机制,主要是针对一些非关键件备品备件的储备而言。它是建立在集团一体化基础上的一种备件共存、共享的库存管理模式。它强调各方同时参与,共同制定库存控制计划,可大幅度减少资金占用量和降低生产成本。根据备品备件储备管理要素的不同,联合储备一般分为虚拟联合储备、实体联合储备和供应商参与的联合储备三种主要模式。
  1.电厂虚拟联合储备
  电厂虚拟联合储备模式的特点是,不设共同的实体联合仓库,用于共享的备件可分别存放于各电厂的仓库中,所有权属各电厂。由各电厂共同制定备件的共享范围和方式,当一方需要他方仓库里的共享备件时,可借用或购买。此方式非常适于价格昂贵而使用较少的战略性备件。各基地备品备件库房应将共享备件划分出来,借助ERP(企业资源计划)信息系统将电厂共享的备件库存状况及时公布,每个电厂均可通过该系统及时了解各企业的库存情况或寻找急需的备件。通过信息系统建成整体的虚拟仓库,实时反映所有库存、耗用、需求和订单情况,实际发生时办理借用或购买手续。它的实质是通过统筹储备计划,减少重复储备,扩大储备范围,发挥行业规模优势,但基础工作量大,储备计划必须集中管理,有计算机广域网络平台的支持。
  2.实体联合储备
  实体联合储备是指发电厂根据地址优化原则,在合适的地理位置选定联合仓库,用于存放共享备件并共同制定库存控制管理策略,备件的所有权归全体参与者。实体联合储备适于企业间地理位置相近,在运输费低于库存费和订货费,且价值高和用量低的备件。在实体联合储备的实施过程中,各参与方可以共同出资建立管理联合库存。如果需要共享的备件达到规模经济的要求,也可以由备件用户共同出资或由其它组织来建立独立运作的备件服务公司,负责区域内备件的采购、库存和配送。备件服务公司与备件用户之间需要可靠的备件需求信息沟通渠道。[4]它的优点是备件库实体由联合储备参与方共同掌控,实物清晰可见。其弱点是三方权利和义务界面不清晰,其运作成本较高。
  3.供应商参与的联合储备
  供应商参与的联合储备方式,又称反向零库存管理策略。用户与供应商之间能够建立起比较稳定的战略合作伙伴关系,将共享备件的库存管理权和所有权统交由供应商掌管。各电力企业以较少的流动资金可赢得较大范围的备品配件储备,是供应商经营战略的延伸和发展,使供需双方的责任与权利更加平衡和明确。一方面减少了电厂流动资金占用和备件积压的风险,另一方面加深了供应商与各电厂之间的合作关系,可获取到更为准确的备件需求信息,增强了供货的可靠性和减少自身冗余备件的库存量。
  总之,在发电企业的生产运营实践中,应综合比较这三种联合储备的适用范围、投入成本和运作机制等因素,同时选择一种或几种模式,以建立优化的备品备件联合储备机制,实现发电企业备品备件的联合储备、物资共享,达到减少库存、盘活库存、降低生产成本、提高资金利用率及企业抗风险能力等目的。
  三、备品备件和联合储备机制实施的策略
  电厂在实施备品备件联合储备机制时,应当根据具体情况选择合理的联合储备方式。当然,不管选择什么联合储备的模式,在供应链伙伴关系基础上建立有效的风险分担、利益共享合作机制是核心,都应该在及时满足备品备件的需要情况下,达到有效减少库存、盘活库存、降低生产成本的目的。为了达到这种目的,就应该采用以下实施的策略。
  1.备品备件联合储备机制应遵循的基本原则
  第一、遵循规模优势原则。注重统一管理,互利互惠,发挥规模优势,降低采购成本,保证供应质量,提高工作效率。
  第二、遵循定额管理原则。储备定额应根据设备在装数量、重要程度和储备方式制定,是评价库存结构、实现科学储备的基础工作。
  第三、遵循综合储备原则。各电厂根据具体本厂的实际情况,考虑高效、可行等因素,合理选择内部联合储备和厂家集中储备等不同方式。
  2.各电厂应成立备品备件联合储备体
  在建立备品备件联合储备机制过程中,需牵头单位将地域相邻或一个集团内部的多个电厂组织起来,成立起备品备件联合储备体。对各电厂设备的型号、规格、制造厂等基础资料和各公司现有储备情况等基础资料进行收集,统计出同型号、规格的备品备件,并进行资源整合,将已分类的备品备件分配给各个会员单位进行储备。同时,借助ERP(企业资源计划)信息系统将电厂共享的备件库存状况及时公布,每个电厂均可通过该系统及时了解各企业的库存情况或寻找急需的备件。
  3.建立完善的共享协议和制度
  无论是虚拟联合储备还是实体联合储备,第一,要以协议的形式确定各合作企业之间的合作目标,以期互惠互利。尤其在虚拟联合库存模式下,备件用户之间要相互信任,特别是当自己的库存比其他企业多的时候。第二,要求企业之间建立一套比较完整和完善的备品备件流动协议细则,以利于备品备件能够准确快速有效地为需用企业服务。第三,建立有效利益分配机制与合作激励机制,将有利于企业之间的协作与协调。
  4.电厂在建立备品备件联合储备机制时应明确的职责
  电厂物资管理部门要负责备品备件联合储备的组织管理工作。设备工程管理部门每个专业指定备品备件负责人,承担技术认定、编制长短期需求计划及储备定额等工作。各电厂制定相应的实施细则,并落实到相关人员的岗位责任中。各电厂还需按要求及时完成填报信息、定额储备等工作,保证联合储备库存平等共享,建立根据需要借用和及时归还的制度。
  四、建立备品备件联合储备机制应注意的几个问题
  备品备件是设备正常维护检修和应急处理的保障性物资,是保障设备处于良好状态的重要因素,建立备品备件联合储备机制,将带动我国企业管理的科学化,增强企业面对国际挑战的竞争力。但是在建立此机制的过程中,尤其应注意以下几个重要问题。
  1.应制定各电厂备品备件联合储备管理办法
  各电厂在实际的运营过程中,要在平等、诚信和互惠互利的前提下,通过签订互相合作的协议,确定各合作企业之间的合作目标,并切实保证履行好各自的权利与义务。在此基础上形成的各联合储备体会员,可通过网络平台发布本公司的库存和调剂信息,并实时查询其他会员单位备品备件的储备情况,达到各公司之间储备信息的在线共享。[5]
  2.电厂应与厂家签订集中储备合作的有关协议
  在虚拟联合库存模式下,备件厂家与电厂要相互信任。要求供需双方在调查研究分析的基础上,经过充分协商,统一规划、确定原则、签订协议、正确计算物资储备资金的占用及其降低水平。通过计算机和网络技术技术,将各电厂仓库和厂家集中仓库组建成一个整体的虚拟仓库,实时反映库存、耗用、需求和订单情况及耗用周期分析等。特别是供需双方要建立比较完整的备品备件交易协议细则,备件厂家能够准确快速有效地为需用企业服务。只有这样,才能促进、巩固,发展、扩大双方合作的基础,才能建立有效利益分配机制与合作激励机制,也才有利于企业之间的协作与协调。
  3.建立统一的备品备件联合储备的系统
  一个统一的备品备件联合储备系统至少应具备如下功能:一是实时的备品备件信息,包括某种备品备件库存储备实时数量,某个备品备件的实时流向,即实现备品备件的跟踪;二是备品备件的实时查询和统计;三是备品备件的实时需求信息,以利于供应商准时供货。设计统一的备品备件联合储备系统时需要注意以下几点:首先,需要统一各企业(包括供应商)的备件编码、名称及其他基础档案,这是系统功能实现的根本保证;其次,要求各企业能够及时准确地录入或修改备品备件实时信息,以保证备品备件库存信息的及时和准确;第三,需要建立备品备件库存信息中心,保障系统软件和硬件的正常维护。
  五、结语
  总之,联合储备模式适用于通用性强、价值高和供货周期长的备品备件,是协调中心实现分布式存储和供应商协同的一种库存管理机制。它一方面可以大幅度减少库存占用资金总量,提高资金周转效率;另一方面,由于资金占用压力减小,储备备件品种更加全面,可以减少物流环节,降低物流成本,有效地降低缺货风险,从而培育起新的物流效益增长点。同时,建立备品备件联合储备机制,又充分高效地利用企业可控资源,实现电力企业的管理和技术升级,增强企业的赢利能力,为电力企业参与国际化竞争提供有力的内部保障。
  
  参考文献:
  [1]赵篙正.备件管理现状的调查分析与探讨[J].西北工业大学学报(社会科学版),1999,(2).
  [2]周谷亮.电力企业备品备件优化管理的探讨[J].上海电力,2008,(6).
  [3]高正平,任梦华.备品备件管理新模式[J].中国电力企业管理,2006,(11).
  [4]赵敏,崔南方.备件的联合库存模式研究[J].中国设备工程,2004,(6).
  [5]佟义英,谢宝东,刘兴国.备件联合储备模式实践[J].设备管理与维修,2007,(7).
   (责任编辑:刘辉)
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