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摘要:近几年高职院校在扩招,随着学生人数的递增,当务之急是要把教室资源的利用率提高。本文以浙江商业职业技术学院的教室资源管理作为研究对象,通过调查、研究和分析,提出一些教室管理的看法,以确保教学的正常次序。
关键词:教室资源 管理方式 管理制度
教室是高職院校的宝贵资源。如何既科学又有效地管理教室,是根据教室的分布,从而有针对性的统筹安排与协调。只有科学的管理,才能出满意的效益。教室具有利用率低、流动性大和随机性强等特点,导致管理不到位、损坏设备等问题,造成的现象给学校带来了严重隐患。为了填补教室资源的缺陷,本文以笔者所在的单位(浙江商业职业技术学院)的教室资源管理作为研究对象,通过调查、研究和分析,提出对浙江商业职业技术学院的教室资源管理的几点思考。
1 解析当前教室资源的管理方式
为了使教室资源的使用率进一步提高,我校滨江、德胜两个校区的所有教室统一归教务处排课,具体职责是使用的管理方式。教室管理从某个层面来说所涉及内容广、牵扯部门多的一项多级管理。划分为教务处、设备处、各二级学院、后勤服务中心和保卫处。教务处的职责是合理排课和调度所有教室,以便提高教室的利用率;设备处的职责是管理和维修多媒体设备;各二级学院的职责是统筹安排本院的专用教室(实训室);后勤服务中心的职责是保洁各教学楼的卫生;保卫处的职责是确保师生人身安全等工作。从教室使用情况出发,通常有以下几点:
1.1 调课。①长时间调整。为了确保课表的稳定性,虽然每学期的前两周不允许调整课表,但有时会碰到学生人数大于该课的教室容纳人数或有些课程的特殊性需要安排特殊的教室(实训课、调酒课)。像这种情况,教务处就把该课程的教室重新做一个学期的安排。②临时性调整。因教师临时性调课需借用教室进行教学活动,须先从网上下载或到学院填写“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”,经所在部门有关负责人签署意见后,再到校教务处办理教室借用手续,并凭经教务处签字同意的“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”交保卫处,以使用教室。学校正方教务管理系统教学场地调度开通使用后,教师借用教室向学院申报,由学院教务干事通过网上进行申请,校教务处网上同意确认后,教师凭正方系统打印的教室借用单交保卫处开门。与此同时,学生活动临时借用教室,各二级学院利用分管的现有教室为学生解决活动场所,如有场地没有设备的情况,可以向实训处申请安装设备,提供给学生使用。对于没有场地或人数太多无法进行时,可以向教务处申请大教室或阶梯教室(须先从网上下载或到学院填写“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”,到学院分团委办理申请手续,再到学生服务大厅办理网上借用手续,教务处网上同意确认后,学生凭学生服务大厅在正方系统打印的教室借用单交保卫处开门)。
1.2 预定教室。除了调课外,有时还有一批批借用教室的现象。如学生业余党校培训班;大学数学建模辅导班;学工部(学生处、团委)、各二级学院等部门各种活动。类似于这种情况,教务处根据浙江商业职业技术学院教室借用办法来办理教室借用手续。
1.3 教室本身的变化。伴随学校不断的前进发展与规模不断的扩大,教学设备也不断的改善。如一部分小教室慢慢地改装成多媒体教室和实训室。随之而来教务处也要做出相对应的重新调整。
2 构建合理的教室资源管理制度
构建合理的教室资源管理制度是为了减少教室资源需求的矛盾有效途径之一。本文是结合笔者的实际工作经验的基础上,利用现代化的管理方式来提升管理水平。这几年我校在使用正方排课管理系统进行排课和安排教室使用教学,这虽大大提高教室的使用情况,但是没有很好地合理安排教室资源,这样既让教师和学生在不同的场所来回奔走易于疲劳,又浪费了时间。根据多年的自身调借教室经验和学校现有的教学资源,根据各二级学院教学的实际需求、公共基础课、特别要求三者之间的特殊关系,首先按教室功能的不同进行划分。其次,根据学校设置的重点课程(如省级重点课程、省级示范课程和院级重点课程等)和各二级学院实施教改试点课程对教室有特殊要求,并尽可能安排在双休日开展学生二课堂活动(如专业知识讲座、学术报告和社团活动等),以使得教室资源的利用率大大提高。第三,以节约学校的资源为首要目的,对于同种功效的多媒体教室、语音室等可以进行并用,对同学院、同专业在教室安排方面要相对集中些。组织实施校院两级管理体制;采用计算机自动排课系统与手工相结合的方法对教室实行合理调配;构建正方管理系统教室借用信息网,由教务处与二级学院随时抽查教室借用中出现的问题(如以虚假名义借用教室,未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动,对教室或教室内的教学设备造成损坏),并将追究借用者的责任并在一定范围内予以通报。
3 建立和健全教室资源管理制度
学校后勤服务中心主要职责是管理教室的资源,包括滨江和德胜两校区的教学楼、各二级学院的专用教室(实训室)。根据管理制度,负责各教学楼的保洁和维修等工作。
为了打造国内一流具有商科显著特色的高职院校,学校后勤服务中心特别制定了以下内容:
3.1 在维修和保洁方面:后勤服务中心工作人员每日定时定岗巡查。以确保楼道内的公共设施完好无损,一旦发现有问题要及时解决,并要时常到相关部门查看维修后的设施是否能正常使用,高质量的完成维修公共设施。对各二级学院所在的教学楼内的设备要做到会管理、会检修、会保养、会使用、会排障等。在清洁方面,在教学楼内的楼道、大厅和教室内坚持每天需要打扫、清洗,做到干净、整齐、有序。
3.2 培训相关知识:多媒体教室是否能进行正常教学,除了设备处会管理,还离开不了任课教师的操作准确性是否有误。当操作错误,就会影响计算机信息的输出图像等功能。所以在多媒体教室上课的任何一位老师是必要的对设备技术的知识培训是必不或缺的。
参考文献:
[1]高友智,费佳,祝丹.关于高校教室资源管理的研究[J].中国电力教育,2007(9):134-135.
[2]林亚娥.高校教室资源管理模式改革探析———以泉州师范学院为例[J].泉州师范学院学报,2011(5).
[3]汲力健,文丽.高校扩招后教室稀缺问题探析[J].中国现代教育装备,2008(11):143~144.
[4]顾兴强,蔡小飞.高校教室资源优化配置研究[J].四川教育学院学报,2009(9):15-17,20.
作者简介:
孔风琴(1982-),女,浙江杭州人,硕士,研究方向:教育信息化。
关键词:教室资源 管理方式 管理制度
教室是高職院校的宝贵资源。如何既科学又有效地管理教室,是根据教室的分布,从而有针对性的统筹安排与协调。只有科学的管理,才能出满意的效益。教室具有利用率低、流动性大和随机性强等特点,导致管理不到位、损坏设备等问题,造成的现象给学校带来了严重隐患。为了填补教室资源的缺陷,本文以笔者所在的单位(浙江商业职业技术学院)的教室资源管理作为研究对象,通过调查、研究和分析,提出对浙江商业职业技术学院的教室资源管理的几点思考。
1 解析当前教室资源的管理方式
为了使教室资源的使用率进一步提高,我校滨江、德胜两个校区的所有教室统一归教务处排课,具体职责是使用的管理方式。教室管理从某个层面来说所涉及内容广、牵扯部门多的一项多级管理。划分为教务处、设备处、各二级学院、后勤服务中心和保卫处。教务处的职责是合理排课和调度所有教室,以便提高教室的利用率;设备处的职责是管理和维修多媒体设备;各二级学院的职责是统筹安排本院的专用教室(实训室);后勤服务中心的职责是保洁各教学楼的卫生;保卫处的职责是确保师生人身安全等工作。从教室使用情况出发,通常有以下几点:
1.1 调课。①长时间调整。为了确保课表的稳定性,虽然每学期的前两周不允许调整课表,但有时会碰到学生人数大于该课的教室容纳人数或有些课程的特殊性需要安排特殊的教室(实训课、调酒课)。像这种情况,教务处就把该课程的教室重新做一个学期的安排。②临时性调整。因教师临时性调课需借用教室进行教学活动,须先从网上下载或到学院填写“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”,经所在部门有关负责人签署意见后,再到校教务处办理教室借用手续,并凭经教务处签字同意的“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”交保卫处,以使用教室。学校正方教务管理系统教学场地调度开通使用后,教师借用教室向学院申报,由学院教务干事通过网上进行申请,校教务处网上同意确认后,教师凭正方系统打印的教室借用单交保卫处开门。与此同时,学生活动临时借用教室,各二级学院利用分管的现有教室为学生解决活动场所,如有场地没有设备的情况,可以向实训处申请安装设备,提供给学生使用。对于没有场地或人数太多无法进行时,可以向教务处申请大教室或阶梯教室(须先从网上下载或到学院填写“浙江商业职业技术学院教室借用申请表”,到学院分团委办理申请手续,再到学生服务大厅办理网上借用手续,教务处网上同意确认后,学生凭学生服务大厅在正方系统打印的教室借用单交保卫处开门)。
1.2 预定教室。除了调课外,有时还有一批批借用教室的现象。如学生业余党校培训班;大学数学建模辅导班;学工部(学生处、团委)、各二级学院等部门各种活动。类似于这种情况,教务处根据浙江商业职业技术学院教室借用办法来办理教室借用手续。
1.3 教室本身的变化。伴随学校不断的前进发展与规模不断的扩大,教学设备也不断的改善。如一部分小教室慢慢地改装成多媒体教室和实训室。随之而来教务处也要做出相对应的重新调整。
2 构建合理的教室资源管理制度
构建合理的教室资源管理制度是为了减少教室资源需求的矛盾有效途径之一。本文是结合笔者的实际工作经验的基础上,利用现代化的管理方式来提升管理水平。这几年我校在使用正方排课管理系统进行排课和安排教室使用教学,这虽大大提高教室的使用情况,但是没有很好地合理安排教室资源,这样既让教师和学生在不同的场所来回奔走易于疲劳,又浪费了时间。根据多年的自身调借教室经验和学校现有的教学资源,根据各二级学院教学的实际需求、公共基础课、特别要求三者之间的特殊关系,首先按教室功能的不同进行划分。其次,根据学校设置的重点课程(如省级重点课程、省级示范课程和院级重点课程等)和各二级学院实施教改试点课程对教室有特殊要求,并尽可能安排在双休日开展学生二课堂活动(如专业知识讲座、学术报告和社团活动等),以使得教室资源的利用率大大提高。第三,以节约学校的资源为首要目的,对于同种功效的多媒体教室、语音室等可以进行并用,对同学院、同专业在教室安排方面要相对集中些。组织实施校院两级管理体制;采用计算机自动排课系统与手工相结合的方法对教室实行合理调配;构建正方管理系统教室借用信息网,由教务处与二级学院随时抽查教室借用中出现的问题(如以虚假名义借用教室,未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动,对教室或教室内的教学设备造成损坏),并将追究借用者的责任并在一定范围内予以通报。
3 建立和健全教室资源管理制度
学校后勤服务中心主要职责是管理教室的资源,包括滨江和德胜两校区的教学楼、各二级学院的专用教室(实训室)。根据管理制度,负责各教学楼的保洁和维修等工作。
为了打造国内一流具有商科显著特色的高职院校,学校后勤服务中心特别制定了以下内容:
3.1 在维修和保洁方面:后勤服务中心工作人员每日定时定岗巡查。以确保楼道内的公共设施完好无损,一旦发现有问题要及时解决,并要时常到相关部门查看维修后的设施是否能正常使用,高质量的完成维修公共设施。对各二级学院所在的教学楼内的设备要做到会管理、会检修、会保养、会使用、会排障等。在清洁方面,在教学楼内的楼道、大厅和教室内坚持每天需要打扫、清洗,做到干净、整齐、有序。
3.2 培训相关知识:多媒体教室是否能进行正常教学,除了设备处会管理,还离开不了任课教师的操作准确性是否有误。当操作错误,就会影响计算机信息的输出图像等功能。所以在多媒体教室上课的任何一位老师是必要的对设备技术的知识培训是必不或缺的。
参考文献:
[1]高友智,费佳,祝丹.关于高校教室资源管理的研究[J].中国电力教育,2007(9):134-135.
[2]林亚娥.高校教室资源管理模式改革探析———以泉州师范学院为例[J].泉州师范学院学报,2011(5).
[3]汲力健,文丽.高校扩招后教室稀缺问题探析[J].中国现代教育装备,2008(11):143~144.
[4]顾兴强,蔡小飞.高校教室资源优化配置研究[J].四川教育学院学报,2009(9):15-17,20.
作者简介:
孔风琴(1982-),女,浙江杭州人,硕士,研究方向:教育信息化。