财务分析在企业内部控制中的应用研究

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  摘要:全球经济一体化的今天,企业在社会发展中占有举足轻重的地位。企业的健康发展攸关国家经济的正常运行,完善企业的内部控制至关重要。因此,企业要充分认识到财务分析在企业内部控制中的具体作用,高度重视财务分析工作,深入研究财务分析在企业内部控制中的具体应用,从而促进企业在经济高速发展社会中的顺利发展。
  关键词:财务分析;企业内部控制;应用
  【中图分类号】F235 【文献标识码】A 【文章编号】2236—1879(2017)16—0165—02
  1、引言
  财务分析在每一个企业里都是至关重要的一部分,财务分析究竟如何应用在企业的内部控制里就是本文所要研究的主要内容。本文首先对财务分析的基本情况进行概述,其次分析企业的内部结构,再次指出财务分析在企业内部控制中的具体应用,最后点明财务分析在企业内部控制中的意义。希望借此对财务分析在企业内部控制中的应用进行整体概述。
  2、财务分析概述
  2.1财务报告的编制。财务报告是企业的财务部门的会计人员根据日常的经营活动定期编制的反映企业财务状况或经营情况的定期报告。财务报告主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。其中资产负债表可以反应企业的资产、负债和所有者权益情况。利润表则是反映企业的盈利能力和资金的使用情况,主要是营业利润、营业外利润和投资收益三类。现金流量表则是依据企业财务流动情况编制的实时财务报表。借助于这三类财务报表的编制,企业的财务情况得以完整地记录。
  2.2财务分析对外管理模式。财务分析的对外管理模式包括分权型管理、集权型管理、分权与集权结合型管理三类。所谓分权型管理便是指母公司将财务管理权下放到子公司,自身支持有子公司大量股份却不干涉子公司具体的运营情况,母公司通过这种方式给予子公司极大的灵活自主权,子公司自理财务,自负盈亏,积极性和主动性得到加强。集权型管理则是指母公司握有子公司的财务管理权,掌控子公司的经营决策和战略活动,整体上控制子公司的发展方向,借此来规范子公司的财务行为,充分发挥母公司的集团优势。结合型管理便是融合上述两类管理的优点,寄给与子公司一定的决策自主权,又指导子公司的战略部署,规范子公司的财务行为,从而合理地避免上述两类管理模式的缺陷。
  3、企业内部控制结构
  3.1企业内部控制组成。企业内部控制是指在特定的条件下,企业为提高经营效率,有计划有组织的获取和使用各类资源,以达到既定目标所采用的在企业内部的一系列程序、方法、制度等。简单说来就是企业内部各领导层和员工共同实施的,以达到共同目标的过程。企业内部控制包括内部环境、控制手段、控制活动三类。所谓内部环境就是指企业长期所处的企业文化、发展战略、人力资源等内部环境。控制手段则是指采购、销售、研发等一系列的业务活动过程。控制手段则是指为实现企业目标企业内部所采用的预算估计、信息管理等手段。
  3.2企业内部控制对企业的影响。通过企业内部控制,企业的发展更加稳固。一方面,通过企业内部控制的优化,企业内部的制度日益完善。企业内部的各项人资制度、奖惩制度、晋升机制、发展战略更加清楚明确,通过企业内部管理制度的完善,企业内部控制加强,这在一定程度上促进了企业的进步。另一方面,通过对企业经营活动的控制,企业内部的信息传递日益完善,企业的各项经营活动得到优化,办事效率提高,经营更加顺畅,信息更加有效率,为企业的进一步发展奠定基础。
  4、财务分析在企业内部控制中的具体应用
  4.1改变传统观念,积极发挥财务分析的优势。要想发挥财务分析在企业内部控制中的作用就要改变传统的观念,积极发挥财务分析的优势。财务人员要率先转变固有的旧思想与旧观念,财务人员不仅仅是算账的,它还有着更大的作用,与企业的进一步发展进步息息相关。管理人员要充分了解财务分析,认识到财务分析在企业的战略部署上具有不可替代的作用。通过详细完整的财务分析,管理者可以充分了解到企业当时的经营状况,盈利水准,以及不同业务之间的盈利差额。借此管理者可以迅速准确的采取具体措施,或是调整盈利较低甚至亏损的业务活动,或是扩大盈利较好的业务以扩大收益。总之,财务分析在一个企业的发展上有至关重要的作用。财务人员和管理者一定要转变观念,提高对财务分析的重视程度,积极发挥财务分析的优势,通过对财务分析的详细探究,扬长避短,不断进步。
  4.2在财务报表的基础上,重视非财务信息在內部控制中的运用。企业不仅要重视财务报表,在此基础上更要注意发挥非财务信息在内部控制中的作用。虽然财务信息在企业的内部控制中占有举足轻重的地位,但我们决不能过于重视某一方面,而也要对非财务信息适当关注。企业的发展受由多方面因素的影响,仅靠单一的财务信息并不能完全优化企业的内部控制。因此,我们还要重视非财务信息在内部控制中的运用。例如人力信息、管理制度等。员工的素质,个人能力的不同也会严重影响业务的经营状况,而这也是内部控制的一部分,由于非财务信息的变化,企业的内部控制也就随之改变。
  4.3将信息化建设运用到财务分析,尽力保证和内控同步共享。想要做到财务信息的合理运用,促进企业内部控制的进程,企业需要将信息化建设运用到财务分析中去,保证和内控同步共享。财务信息是时效性非常强的一类信息,财务分析的及时性和准确性直接影响着务信息的可用性。因此,企业要将信息化建设运用到财务分析中去,一方面,要建立完善相应的信息化渠道,通过信息化渠道的建设,确保财务信息能够第一时间的传达,管理者能够根据财务信息的反馈及时的调整经营活动。另一方面,内部控制要保证与信息化建设同步,要通过信息的公开化与透明化确保信息的实时共享,借此内部控制与财务分析共享资源与信息,从而达到信息利用的最大化。
  4.4建立健全的财务分析监督机制,实现与内部控制的有效互动。要想使得财务分析在企业内部控制中的作用最大化还需要特别注意的一点便是建立健全的财务分析监督机制,实现与内部控制的有效互动,财务分析是一个企业最为关键的环节,财务信息的准确与否直接影响一个企业未来的发展规划。因此,企业要建立健全的财务分析监督机制,一方面,企业通过完善相应的工作流程,多次核对财务信息,反复查看财务数据,层层审查,确保财务分析各个指标的准确性,尽最大能降低财务分析出错的风险性。另一方面,企业要设立相应的监督机制,完善相应的奖惩机制,补上制度漏洞,防止财务人员因其他原因恶意泄露本公司的财务信息,从而给公司造成重大损害。通过这两方面的努力,形成一个完善高效的监督机制,从而实现财务分析与内部控制的有效互动。4.5采取有效措施实现财务分析与内控的共同发展。   要实现财务分析在企业内部控制中的应用,就要做到财务分析与企业内部控制协同发展,就要采取一系列切实有效的措施。一方面,管理人员要将财务分析与企业的内部控制联合起来,分析财务分析影响企业内部控制的作用机制,弄清楚财务分析是通过何种指标影响企业的内部控制的。另一方面,弄清财务分析与企业内部控制的作用机制后,我们要完善机制,畅通渠道,通过合理有效的方法影响财务分析进而影响企业的内部控制,达到二者之问的一个良性互动,通过二者之间的协同合作,达到财务分析与企业内部控制共同发展的目的,最终达到企业内部控制的不断优化。
  5、财务分析在企业内部控制中的意义
  5.1能够给内部控制提供必要的数据资料。财务分析在内部控制中发挥着不可估量的作用,首当其冲的便是财务分析能够给企业的内部控制提供必备的数据资料。企业的内部控制不是独自进行的,它需要依据各方面的数据和资料进行一个科学的考量,从而作出调整达到优化企业内部控制的目的。然而,企业内部控制的不断优化和调整需要大量的数据资料。通过财务人员的财务分析,包括对经营利润的统计、资金流量的整理、盈亏情况的反馈,企业就拥有大量及时而准确的财务数据。这些财务数据与企业的经营发展息息相关,通过对这些财务数据的考察,企业的内部控制更加有据可寻,借助于这些财务分析,数据资料得到进一步的规范完善,企业的内部控制也就得到进一步的优化和调整。
  5.2财务分析能够给企业内部控制进行定量评价。财务分析是一个精准的过程,它涉及到许许多多的指标。例如资产负债率、流动比率、速动比率、存贷周转率成本费用利润率等等,通过这些准确而详细的指标,我们可以直观的得到企业具体的财务情况。而企业的内部控制受到多方面因素的影响,财务因素和非财务因素都影响着企业的内部控制和优化程度。借助于财务分析,我们可以对企业内部控制的各类数据进行一个定量的分析。通过企业财务数据的使用,企业的内部控制得以进行定量评价,通过数据来说话,借助于各类指标的使用,企业内部控制的具体情况就直接的展示在我们眼前。简单总结来说,就是财务分析能够给企业内部控制进行一个定量评价,让我们能够更加直观的了解企业的内控情况。
  5.3新型财务分析的建立,可以完善企业内控控制制度。财务分析对企业内部控制意义的另一个体现,通过新型财务分析的建立,企业的内控控制制度得到完善。财务分析对企业内部控制的影响表现在方方面面,其中最为重要的一点便是企业内部控制制度的完善。借助于新型的财务分析,我们可以清楚地了解到企业的哪些方面存在着不足,而这些方面又对应着内部控制的哪些环节。通过新型财务分析的建立,我们可以及时的了解到企业内部控制过程中的缺点和不足。发现问题就要第一时间解决问题,根据这些问题的出现,我们可以相应的推测出企业内部控制过程中的制度和环节存在着部分缺陷和不足。发现问题的根源所在,我们就要对症下药的解决问题,最为直观的方式便是完善企业的内部控制制度。
  制度是企業发展进步的关键,通过企业内部控制制度的完善,企业中现存的漏洞和缺陷得以解决,企业中原有的不规范或者不符合常理的地方得到改善,通过制度这个硬性的手段,企业的内部控制得以最优化,原有的财务分析暴露出来的不足,便在这里得到妥善解决。通过新型财务分析的建立,企业的内部控制制度得到进一步完善。
  6、结语
  财务分析在企业内部控制中发挥着至关重要的作用。本文首先分析财务分析的具体情况,包括财务报告的编制和财务分析的对外管理模式。其次企业介绍企业内部控制的结构,包括企业内部控制的组成以及对企业的影响。再次探究财务分析在企业内部控制中的运用,包括改变传统观念,积极发挥财务分析的优势、在财务报表的基础上,重视非财务信息在内部控制中的运用、将信息化建设运用到财务分析,尽力保证和内控同步共享、建立健全的财务分析监督机制,实现与内部控制的有效互动、采取有效措施实现财务分析与内控的共同发展五大措施。最后本文点明财务分析在企业内部控制中的意义有三点:一是能够给内部控制提供必要的数据资料;二是财务分析能够给企业内部控制进行定量评价;三是新型财务分析的建立,可以完善企业内控控制制度。通过这样一个整体性的描述,本文详细的研究财务分析在企业内部控制中的作用。各企业要对此引起高度重视,密切重视企业的财务发展情况,并将其与企业的内部控制紧密联系,以期促进企业的进一步发展进步。
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