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刍议新形势下现代企业内部财务控制体系的完善
郝雅丽
（汾西矿业集团孝义管理分公司，山西 孝义 032300）
摘 要：新形势下现代企业完善健全的企业内部财务控制体系，对保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报表及相关性信息真实完整，提高经营效率和效果，促进现代企业实现发展战略具有重要意义。主要从会计系统控制、权审批控制、不相容职务分离控制、信息与沟通控制、员工素质控制等方面，探讨现代企业内部财务控制体系的完善。
关键词：现代企业；内部财务；控制体系
中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）13-0112-02
财务工作贯穿企业经营的全过程，在当前有很多企业，由于受到经济管理体制及经济利益驱动的影响，不同程度地存在财务信息失真等问题，对社会、企业经营者和投资者都带来不利影响。而建立健全的企业内部财务控制体系，对保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关性信息真实完整，提高经营效率和效果，促进现代企业实现发展战略具有重要意义。著名经济学者闫培金曾说过：“解决企业心腹之忧，铸就领导驾驭才能，建立科学管理体制，内部财务控制是最重要的先决条件”。的确，在市场经济管理中，无论对于企业、政府乃至全社会，建立与不断完善企业内部财务控制体系都是非常必要的。纵观世界各国，许多成功的企业将内部财务控制看做血液对生命那样重要，将强化内部财务控制作为公司成功的秘密武器也有些企业却由于忽视内部财务控制，造成巨大损失以至破产。新形势下，笔者认为可从会计系统控制、授权审批控制、不相容职务分离控制、信息与沟通控制、员工素质控制等方面探讨完善现代企业的内部财务控制体系。
一、会计系统控制
会计作为一个信息系统，对内能够向企业管理层提供经营管理的诸多信息，對外可以向企业投资者、债权人等提供用于投资决策的信息。会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行控制，是确保会计信息的关键环节。主要包括：依法设置会计机构，配备合格会计人员，建立会计工作的岗位责任制，明确各岗位对所审核或做出的会计凭证真实性和完整性负责，同时对会计人员进行科学合理的分工，使之相互监督和制约，更有利于输出会计信息的真实完善；严格执行会计基础工作规范，按照规定取得和填制原始凭证，设计良好的凭证格式，对凭证进行连续编号，规定合理的凭证传递程序，明确凭证的装订和保管手续责任，合理设置账簿，按照《会计法》和国家统一的会计制度的要求编制、报送、保管财务会计报告。
二、授权审批控制
授权审批是指企业在办理各项经济业务时，必须经过规定程序的授权批准，用以规范经济业务的权力、条件和责任。企业应当建立经济业务授权审批体系，明确授权审批的范围、层次、程序和授权审批的责任。企业对于大的业务和事项，应当实行集体审批或者联签制度，任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。授权批准的层次，应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次，从而保证各管理层有权亦有责；授权批准的责任，应当明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责，应避免授权责任不清，一旦出现问题又难咎其责的情况发生。授权批准制度规定每一类经济业务审批程序，以便按程序办理审批，以避免越级审批，违规审批的情况发生，从而对企业经营流程进行全面管理，进而有效保障会计信息质量。
三、不相容职务分离控制
企业的财务活动贯穿经营管理的全过程，不相容职务分离的核心是“内部牵制”，可在一定程度上确保会计信息真实。不相容职务一般包括：授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权审批与监督检查等。因此，企业在设计、建立内部控制制度时，首先应确定哪些岗位和职务是不相容的，其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督，相互制约，形成有效的制衡机制。比如企业的审计部门对企业会计信息的监督起着不可替代的作用，两个部门应当分别设立。企业应当授予内部审计部门适当的权力以确保其审计职责的履行，对企业审计部门的负责人的任免应当慎重，负责人应当具备相应的独立性、良好的职业（下转160页）（上接112页）操守，企业应当赋予审计部门追查异常情况的权力和提出处理处罚建议的权力。
四、信息与沟通控制
信息与沟通是单位及时、准确收集、传递与内部控制相关信息，确保企业内部、企业与外部之间进行有效的沟通，信息与沟通不仅是企业控制环境建设的要素，同时也是企业内部控制的重要方面，良好的沟通渠道有助于促进企业会计信息交流，提高内部控制的效率和会计信息质量。企业必须取得适当的信息，并加以沟通，才能使企业经营顺利进行。不仅要有向下的沟通管理，还应有向上的、横向的以及对外界的信息沟通渠道，这样才能有效促进企业会计信息交流，保障会计信息质量。保证管理层与单位内部、外部的顺畅流通，包括与利益相关者，监管部门、注册会计师、供应商等的沟通。信息与沟通的方式是灵活多样的，但无论哪种方式，都应当保证信息的真实性、及时性和有用性。
五、员工素质控制
内部控制最终通过企业员工的行动而加以完成，企业员工素质控制的目的在于保证职工正直、忠诚、勤奋、高效的工作能力，从某种程度上说，内部控制的成效关键在于职工素质的高低。因此，企业应制定员工工作规范，定期对员工进行培训，加强考核和奖惩力度，帮助员工提高业务素质，从源头上对会计信息加强管理，杜绝会计信息失真问题。
授权批准的责任，应当明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责，应避免授权责任不清，一旦出现问题又难咎其责的情况发生。授权批准制度规定每一类经济业务审批程序，以便按程序办理审批，以避免越级审批，违规审批的情况发生，从而对企业经营流程进行全面管理，进而有效保障会计信息质量。
郝雅丽
（汾西矿业集团孝义管理分公司，山西 孝义 032300）
摘 要：新形势下现代企业完善健全的企业内部财务控制体系，对保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报表及相关性信息真实完整，提高经营效率和效果，促进现代企业实现发展战略具有重要意义。主要从会计系统控制、权审批控制、不相容职务分离控制、信息与沟通控制、员工素质控制等方面，探讨现代企业内部财务控制体系的完善。
关键词：现代企业；内部财务；控制体系
中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）13-0112-02
财务工作贯穿企业经营的全过程，在当前有很多企业，由于受到经济管理体制及经济利益驱动的影响，不同程度地存在财务信息失真等问题，对社会、企业经营者和投资者都带来不利影响。而建立健全的企业内部财务控制体系，对保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关性信息真实完整，提高经营效率和效果，促进现代企业实现发展战略具有重要意义。著名经济学者闫培金曾说过：“解决企业心腹之忧，铸就领导驾驭才能，建立科学管理体制，内部财务控制是最重要的先决条件”。的确，在市场经济管理中，无论对于企业、政府乃至全社会，建立与不断完善企业内部财务控制体系都是非常必要的。纵观世界各国，许多成功的企业将内部财务控制看做血液对生命那样重要，将强化内部财务控制作为公司成功的秘密武器也有些企业却由于忽视内部财务控制，造成巨大损失以至破产。新形势下，笔者认为可从会计系统控制、授权审批控制、不相容职务分离控制、信息与沟通控制、员工素质控制等方面探讨完善现代企业的内部财务控制体系。
一、会计系统控制
会计作为一个信息系统，对内能够向企业管理层提供经营管理的诸多信息，對外可以向企业投资者、债权人等提供用于投资决策的信息。会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行控制，是确保会计信息的关键环节。主要包括：依法设置会计机构，配备合格会计人员，建立会计工作的岗位责任制，明确各岗位对所审核或做出的会计凭证真实性和完整性负责，同时对会计人员进行科学合理的分工，使之相互监督和制约，更有利于输出会计信息的真实完善；严格执行会计基础工作规范，按照规定取得和填制原始凭证，设计良好的凭证格式，对凭证进行连续编号，规定合理的凭证传递程序，明确凭证的装订和保管手续责任，合理设置账簿，按照《会计法》和国家统一的会计制度的要求编制、报送、保管财务会计报告。
二、授权审批控制
授权审批是指企业在办理各项经济业务时，必须经过规定程序的授权批准，用以规范经济业务的权力、条件和责任。企业应当建立经济业务授权审批体系，明确授权审批的范围、层次、程序和授权审批的责任。企业对于大的业务和事项，应当实行集体审批或者联签制度，任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。授权批准的层次，应根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次，从而保证各管理层有权亦有责；授权批准的责任，应当明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责，应避免授权责任不清，一旦出现问题又难咎其责的情况发生。授权批准制度规定每一类经济业务审批程序，以便按程序办理审批，以避免越级审批，违规审批的情况发生，从而对企业经营流程进行全面管理，进而有效保障会计信息质量。
三、不相容职务分离控制
企业的财务活动贯穿经营管理的全过程，不相容职务分离的核心是“内部牵制”，可在一定程度上确保会计信息真实。不相容职务一般包括：授权审批与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权审批与监督检查等。因此，企业在设计、建立内部控制制度时，首先应确定哪些岗位和职务是不相容的，其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容岗位和职务之间能够相互监督，相互制约，形成有效的制衡机制。比如企业的审计部门对企业会计信息的监督起着不可替代的作用，两个部门应当分别设立。企业应当授予内部审计部门适当的权力以确保其审计职责的履行，对企业审计部门的负责人的任免应当慎重，负责人应当具备相应的独立性、良好的职业（下转160页）（上接112页）操守，企业应当赋予审计部门追查异常情况的权力和提出处理处罚建议的权力。
四、信息与沟通控制
信息与沟通是单位及时、准确收集、传递与内部控制相关信息，确保企业内部、企业与外部之间进行有效的沟通，信息与沟通不仅是企业控制环境建设的要素，同时也是企业内部控制的重要方面，良好的沟通渠道有助于促进企业会计信息交流，提高内部控制的效率和会计信息质量。企业必须取得适当的信息，并加以沟通，才能使企业经营顺利进行。不仅要有向下的沟通管理，还应有向上的、横向的以及对外界的信息沟通渠道，这样才能有效促进企业会计信息交流，保障会计信息质量。保证管理层与单位内部、外部的顺畅流通，包括与利益相关者，监管部门、注册会计师、供应商等的沟通。信息与沟通的方式是灵活多样的，但无论哪种方式，都应当保证信息的真实性、及时性和有用性。
五、员工素质控制
内部控制最终通过企业员工的行动而加以完成，企业员工素质控制的目的在于保证职工正直、忠诚、勤奋、高效的工作能力，从某种程度上说，内部控制的成效关键在于职工素质的高低。因此，企业应制定员工工作规范，定期对员工进行培训，加强考核和奖惩力度，帮助员工提高业务素质，从源头上对会计信息加强管理，杜绝会计信息失真问题。
授权批准的责任，应当明确被授权者在履行权力时应对哪些方面负责，应避免授权责任不清，一旦出现问题又难咎其责的情况发生。授权批准制度规定每一类经济业务审批程序，以便按程序办理审批，以避免越级审批，违规审批的情况发生，从而对企业经营流程进行全面管理，进而有效保障会计信息质量。