建筑工程管理信息化探讨之我见

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  摘要:工程管理信息化是为了更好更有利于实现工程管理,通过科学技术,建立信息系统,并在工程管理工作中加以应用。通过信息化达到资源共享,促使降低工程管理中的协作成本和重复投资,有效跟进工程的设计、施工和维护等各阶段,能够为工程项目的实施提供有效的技术支持和资源保障。
  关键词:工程管理;降低成本;管理信息化;工程
  前言:
  信息化建设不仅指信息技术系统的建立,亦是与之相适应的组织架构与沟通机制、信息共享与知识创新模式不断调整、不断完善的过程。它涉及多种组织内部或组织之间、不同工程之间,以及工程与政府和社会公众之间的信息沟通等一系列问题。
  工程项目管理工作是建筑行行业管理工作的核心,将信息管理系统运用工程项目管理中是为了使其更好的作用于工程项目管理工作,最终实现工程管理的信息化。实现工程管理信息化,需要利用现代信息技术建立信息系统,结合自身工程管理现状,逐步实现工程电子化与网络管理操控,其目的是为了提高工程项目管理效益,优化管理结构。另外,工程管理信息化不仅需要建立信息技术系统,还需要建立完善的沟通机制与信息交流模式,在管理过程中通过与公民的交流与沟通,以提高公民对工程的满意度,树立良好的企业形象,从而实现经济效益与社会效益的统一。
  2我国工程管理信息化发展现状
  2.1如今工程管理信息化发展的问题
  受地区环境、文化的影响,在工程管理信息化的发展过程中,各地区在获取信息的途径上存在着较大的差异。东南沿海一带基础设施晚上,信息资源丰富,获取信息的渠道多,信息的发送和接受较快,相比其他地区建筑工程管理信息化发展水平要高。地区的经济发展水平不同导致了工程信息化管理水平的不同。
  2.2建筑工程管理体系有待提高
  在建筑工程管理控制方面,建筑工程管理信息化认识不清,控制体系处于落后状态,使得建筑工程信息化处于失控状态,在这客观上使得建筑工程管理信息化建设受到负面影响。
  2.3建筑工程管理决策机制有待提高
  建筑工程管理决策机制方面,建筑工程企业没有相应的战略计划,信息化建设难以处于这样的环境下开展下去。具体来讲,建筑工程企业还没有将建筑管理信息化纳入到战略规划体系中去,缺乏长远观念,难以保证建筑工程管理信息化的可持续发展。
  3、建筑工程管理信息化的必要性
  将信息技术运用到建筑工程管理当中中去,有多方面的实践意义。无沦对于建筑工程管理部门,还是对于建筑工程企业,或者是对于建筑工程项目来讲,都占据着越来越重要的作用。具体来讲,可以从以下三个角度来剖析:
  3.1建筑工程信息化是战略规划的重要武器
  传统建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理数据信息,并在此基础上制定战略规划,不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。但是在建筑工程信息化系统的帮助下,可以更好是收集整理到各个方面的信息,为企业开展战略部署打下夯实的基础,这对于企业的未来发展和进步讲,显得尤为重要。
  3.2建筑工程信息化是调整工作流程的全新方式
  在建筑工程管理过程中,以信息化技术运用为基础,可以更好的开展工作流程的调整,使得工作流程更加标准化,更加规范化,这对于企业发展来讲,将使得其各项资源得以优化配置,是实现企业现代化发展的重要途径。
  3.3建筑工程信息化是规避企业风险的途径
  无沦是建筑材料采购管理,还是建筑安全管理工作,都有着比较明显的风险性,以传统模式去进行的话,总会出现各种信息失误造成的风险问题。因此积极将信息技术运用到上述管理工作中去,有利于各个项目有序进行,使得风险控制在合理的范围内。这对于促进建筑企业经济效益的提高有着重要意义。
  4建筑工程管理信息化的对策
  4.1明确建筑工程管理信息化的目标
  在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竟争力。
  4.2建立健全建筑工程管理制度
  建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能促进建筑工程管理信息化建设的发展。
  4.3以建筑工程项目管理为中心内容
  项目管理是建筑企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容。还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
  4.4兼容性强
  信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来。由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同,由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题。
  5提高工程管理信息化水平的相关建议
  5.1将工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期
  由于在工程的不同的生命周期阶段内都有工程管理信息化的必要,所以可以将工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。
  5.2从企业经营情况出发,推进建筑工程管理信息化
  在建筑工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国建筑行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现了办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。
  5.3不断完善建筑工程管理控制体制体系
  管理控制系统是构成管理行为的计划,策略和奖惩的组合。在此方面我们需要做好以下几方面的工作:其一,建立健全组织架构体系,使得建筑工程管理工作具备相应的组织保障,发挥其在建筑工程管理信息化过程中的作用:其二,建立健全共享,网络化的信息资源体系,促进建筑工程信息化建设工作进度的发展和进步:其三,建立健全建筑工程信息化工作,执行信息化相关制度体系,保证信息化朝着规范化的方向发展。
  结语:目前,我国建筑工程信息化建设只是学习阶段。本文本着促进建筑工程管理工作质量的提升,建筑工程信息化管理是将来建筑行业的发展主流,我们需要正视自己的不足,积极探取更好的方法去促使建筑工程信息化更好的发展。
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