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摘要:随着项目施工管理水平的不断提高,以及与国际先进管理技术接轨,利用先进的项目管理软件来进行项目管理显得尤为重要。本文从项目施工角度,介绍Oracle Primavera项目管理软件进行项目施工技术管理,包括进度控制、技术文档管理等中的应用
关键词:P6 进度计划 文档管理
中图分类号:TU74 文章标识码:A文章编号:
前言
P6(Oracle Primavera 6.0)项目管理软件是美国Primavera公司的产品,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在全世界157个国家有其客户,在我国的应用也十分广阔,包括水电、石油、交通、油田、北京奥运会、上海世博会等。该软件具有完善的功能,尤其是融合了先进的项目管理思维和方法论,可有效的对项目进行全面的管理、跟踪、分析、控制和总结
本文根据施工技术管理特点,介绍P6项目管理软件在项目施工技术管理方面的应用。
进度管理
进度计划编制
编制流程
进度计划编制流程如下:
创建EPS创建OBS 创建项目
建立WBS增加作业分配逻辑关系
进度计算 调整计划直至满足项目目标
编制方法
创建EPS: 企业项目结构(Enterprise Project Structure),属于企业级数据,反映企业所有项目的结构分解层次,如图2.1-1。
创建OBS:企业组织结构(Organizational Breakdown Structure),属于企业级数据,是企业组织分解结构,可以按角色或岗位设定,也可以按具体人员设定,如图2.1-2。
创建项目:在创建项目过程中,设置好项目所属EPS,项目名称和代码,计划开始时间等。
建立WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure),将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,即项目施工单项工程,如图2.1-3
图2.1-1 企业EPS
图2.1-2 企业OBS
图2.1-3 项目WBS
增加作业和分配作业逻辑关系:在WBS下增加作业,即施工工序,给每道作业设定工期,并分配各作业间逻辑关系。
创建目标项目:目标项目为项目的一个副本,在完成对进度计划的优化后,将当前计划复制为目标项目,在项目执行过程中,随着进度计划的更新或者改变,通过与目标项目进行比较,来分析项目执行情况的好坏。
进度计划更新
项目开工后,各项作业相继开展,我们需要定时的将现场进度情况反馈给软件,对项目进行更新,然后通过与目标项目进度计划对比,来了解项目进展情况,从而及时采取措施,达到控制进度的目的。
我们按照一个月更新一次进度计划,将这一个月开展的作业的完成情况录入软件:
对于已经完成的作业:录入已开始和已完成时间
对于正在进行的作业:录入已开始时间,完成百分比或者尚需工期
如项目开始3个月了,我们对项目进行了一次更新,各项已经开始的作业按照实际开工的日期,和估计还需要的时间录入到软件中,更新后如图2.2-1。
图2.2-1 进度计划更新
图中,黄色横道为目标计划,蓝色横道为已经进行了的工作,绿色横道标示尚需的工作。
这样通过与目标项目的比较可以看出,开工3个月后,合同签订是晚开始早完成;调遣是已经开始,但至录入数据日期时,还没有完成;关键作业大临建设也会延期,这时就需要投入更多的资源或者时间来加快大临的建设,以使不对后续的作业造成更大影响,保证进度。
文档管理
通过该软件工作产品及文档功能,可以对每项作业分配工作产品和文档,包括图纸、变更令、方案、相关信函、工程照片、出现的问题及解决措施等。
图3-1 工作产品及文档
将各项图纸、方案、信函、照片等保存在相应的文档文件夹下,然后分配给相关的作业。
比如在施工过程中,某基础开挖本应该6月1日开始,结果由于业主场地未能及时移交,造成了我們工期滞后,我们可以把场地未移交的现场照片、给业主去的信函等相关文档保存到相关文件夹,分配给该项作业,方便搜集索赔资料,就不会像以往需要在一大堆资料中查找关于该作业的支撑文件了,另外也可以大大提高后期的竣工资料整理效率
结束语
本文从施工单位进度和文档管理方面给出了该软件应用的基本方法,贴合施工单位实际。同时,该软件做为一个全面的企业级项目管理软件,不仅是进度和文档的管理,还能进一步进行资源费用管理,以及扩大到企业对下属所有项目的统一协调管理。目前,可以发现越来越多的项目招标文件中明确要求采用P6项目管理软件进行项目管理工作,P6的应用必将越来越普遍。
参考文献
普瑞玛管理咨询(北京)有限公司.中交第二航务工程局有限公司培训手册.[CP].2012
Oracle Primavera.Primavera P6.0中文参考手册.[DB/OL]. http://www.docin.com/p-337188318.html. 2011
沈雄伟.Primavera(P3e/c)应用指导-水电篇.[M].中国建筑工业出版社.2007
关键词:P6 进度计划 文档管理
中图分类号:TU74 文章标识码:A文章编号:
前言
P6(Oracle Primavera 6.0)项目管理软件是美国Primavera公司的产品,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在全世界157个国家有其客户,在我国的应用也十分广阔,包括水电、石油、交通、油田、北京奥运会、上海世博会等。该软件具有完善的功能,尤其是融合了先进的项目管理思维和方法论,可有效的对项目进行全面的管理、跟踪、分析、控制和总结
本文根据施工技术管理特点,介绍P6项目管理软件在项目施工技术管理方面的应用。
进度管理
进度计划编制
编制流程
进度计划编制流程如下:
创建EPS创建OBS 创建项目
建立WBS增加作业分配逻辑关系
进度计算 调整计划直至满足项目目标
编制方法
创建EPS: 企业项目结构(Enterprise Project Structure),属于企业级数据,反映企业所有项目的结构分解层次,如图2.1-1。
创建OBS:企业组织结构(Organizational Breakdown Structure),属于企业级数据,是企业组织分解结构,可以按角色或岗位设定,也可以按具体人员设定,如图2.1-2。
创建项目:在创建项目过程中,设置好项目所属EPS,项目名称和代码,计划开始时间等。
建立WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure),将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,即项目施工单项工程,如图2.1-3
图2.1-1 企业EPS
图2.1-2 企业OBS
图2.1-3 项目WBS
增加作业和分配作业逻辑关系:在WBS下增加作业,即施工工序,给每道作业设定工期,并分配各作业间逻辑关系。
创建目标项目:目标项目为项目的一个副本,在完成对进度计划的优化后,将当前计划复制为目标项目,在项目执行过程中,随着进度计划的更新或者改变,通过与目标项目进行比较,来分析项目执行情况的好坏。
进度计划更新
项目开工后,各项作业相继开展,我们需要定时的将现场进度情况反馈给软件,对项目进行更新,然后通过与目标项目进度计划对比,来了解项目进展情况,从而及时采取措施,达到控制进度的目的。
我们按照一个月更新一次进度计划,将这一个月开展的作业的完成情况录入软件:
对于已经完成的作业:录入已开始和已完成时间
对于正在进行的作业:录入已开始时间,完成百分比或者尚需工期
如项目开始3个月了,我们对项目进行了一次更新,各项已经开始的作业按照实际开工的日期,和估计还需要的时间录入到软件中,更新后如图2.2-1。
图2.2-1 进度计划更新
图中,黄色横道为目标计划,蓝色横道为已经进行了的工作,绿色横道标示尚需的工作。
这样通过与目标项目的比较可以看出,开工3个月后,合同签订是晚开始早完成;调遣是已经开始,但至录入数据日期时,还没有完成;关键作业大临建设也会延期,这时就需要投入更多的资源或者时间来加快大临的建设,以使不对后续的作业造成更大影响,保证进度。
文档管理
通过该软件工作产品及文档功能,可以对每项作业分配工作产品和文档,包括图纸、变更令、方案、相关信函、工程照片、出现的问题及解决措施等。
图3-1 工作产品及文档
将各项图纸、方案、信函、照片等保存在相应的文档文件夹下,然后分配给相关的作业。
比如在施工过程中,某基础开挖本应该6月1日开始,结果由于业主场地未能及时移交,造成了我們工期滞后,我们可以把场地未移交的现场照片、给业主去的信函等相关文档保存到相关文件夹,分配给该项作业,方便搜集索赔资料,就不会像以往需要在一大堆资料中查找关于该作业的支撑文件了,另外也可以大大提高后期的竣工资料整理效率
结束语
本文从施工单位进度和文档管理方面给出了该软件应用的基本方法,贴合施工单位实际。同时,该软件做为一个全面的企业级项目管理软件,不仅是进度和文档的管理,还能进一步进行资源费用管理,以及扩大到企业对下属所有项目的统一协调管理。目前,可以发现越来越多的项目招标文件中明确要求采用P6项目管理软件进行项目管理工作,P6的应用必将越来越普遍。
参考文献
普瑞玛管理咨询(北京)有限公司.中交第二航务工程局有限公司培训手册.[CP].2012
Oracle Primavera.Primavera P6.0中文参考手册.[DB/OL]. http://www.docin.com/p-337188318.html. 2011
沈雄伟.Primavera(P3e/c)应用指导-水电篇.[M].中国建筑工业出版社.2007