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摘要：会计核算体系是财务业务体系的灵魂，财务管理是建立在全面准确的会计核算提供的数据基础之上的，离开会计核算，财务管理无从谈起。但随着电子信息技术在财务管理的运用，会计核算很多企业在弱化。如何从无到有建立会计核算体系，为将来的财务分析、预算管理等财务体系其他模块提供管理基础呢？会计核算怎么样与信息技术结合，需要重新对会计核算体系的建设进行探讨、梳理。
关键词：财务核算；会计电算化；会计核算
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-02
一、发展期企业会计核算体系不完整面临的问题
核算是会计最基础的两大职能之一，能否作好会计核算，是财务管理的基石。随着电子信息技术在会计核算的运用——即会计电算化使用，在前期极大的解放了财务的生产力，使财务人员从大量、繁杂的手工计算中解脱出来，能够有更多的时间去做财务分析、财务管理。电子技术发展到今天，大部分财务人员已经不需要手工进行T型账户归集、试算平衡、编制报表等基础核算过程，只需要录入会计分录，所有过程电脑搞定，最后报表出来。会计电算化在给财务人员带来方便的同时，也带来了些不利因素，很多财务人员不再把核算当成工作重点，不再花时间和精力思考会计核算的基础工作、体系化工作。会计核算事实上在很多企业弱化，大家都在谈财务管理，其实这是舍本逐末。于是乎很多由于不重视会计核算的共性问题也就冒了出来：
1.会计科目运用不合理：会计科目的设置随意，使用混乱，同一经济业务，由于专业能力及理解差异，不同的财务人员有可能在不同的会计科目核算，造成财务数据缺乏一致性、可比性差。
2.会计核算规则不完整：会计核算是资金流、物流、单据流、数据流、信息流的统一体，原始凭证之间要形成证据链的闭环，相互印证、相互制衡！但现在很多财务人员对会计核算基础工作不重视，造成各经济业务的原始单据的运用、单据的签收、单据的传递、单据归集、直至单据的核算缺乏统一的规则；同样的经济业务，由于核算规则缺失或不完整，可能核算方式不一样。如：直接付款的材料采购，有的通过往来科目作为中转科目，有的直接通过银行存款，不通过往来科目，那对账的时候，就有可能往来信息不全，加大对账的工作量；关联企业间既有资金的往来，也有业务往来，如何界定？如何进行核算，等等
3.财务数据失真：由于科目设置及运用不合理、会计核算规则不完整就容易造成资金账实不符、成本核算不准、库存商品、资产账实不符、往来账不符……等等。月度结账之时如果信息系统各模块间没有系统自动核对功能，又不进行人工的各模块月底结账的核对，出来的财务报表的数据就有可能不能真实的反映企业的财务状况、经营成果及现金流量。
4.会计电算化系统基础信息混乱：由于核算缺乏体系建设，信息系统内的核算基础信息：客户信息、商品信息、价格信息等的建立、使用缺乏全局性，有可能同一客户、同一商品在系统内有多个信息。系统内的重复、无用信息越来越多，占据系统内存、信息系统运转效率下降，给使用者带来很大的不便。
……等等不一而足。
那么如何建立高效的会计核算体系呢？答案就是从会计科目、会计分录、直至财务报表编制的全过程、全流程设计与实务操作。
二、会计核算体系的功能模块及信息化运用
会计核算体系，包括下面几个方面的内容：
1.会计科目设置及核算内容及信息化运用
2.会计账务处理原则及会计分录
3.财务口径报表
下面将一一论述各模块的建立及信息化运用
（1）会计科目设置、核算内容
会计科目设置是会计信息非常重要的环节，是财务管理的基石。会计核算的一致性、可比性、财务分析能否取得有效的数据、各报表能否直接生成，都与会计科目设置及核算内容有关，会计科目设置要根据各部门管理思路及管控点设置。会计科目的设置从以下几个方面进行：
①总则
②会计科目设置
③费用明细科目设置
④一级科目核算内容规范
⑤费用明细科目核算内容规范
（2）信息化运用
信息化运用是根据公司管理及财务分析要求，对相应的会计科目，进行辅助核算，以直接从信息系统中取得需要的报表，进行相应的财务分析，提供给相关部门。
目前通用的会计软件都提供本功能，财务人员可以根据公司的情况，按需要设置。
下面以重点科目为例说明辅助核算：
2.会计账务处理原则及会计分录
（1）会计处理原则
大的原则主要是按照《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等国家的法律、法规的要求，根据企业实际涉及的业务，参照制定。如：存货计价原则、固定资产及折旧原则、各种准备计提原则等等。
（2）会计分录
可以参照《企业会计制度》，对企业所有涉及的经济业务事项，编制详细会计分录，并延伸编制会计分录时需要提供的单据、表格等原始凭证信息，原始凭证的审核要求，需要经历的相关岗位的流程信息等。特别是根据企业管理需要，具有企业行业特性经济业务的核算，尤其需要突出标注并进行培训。
（3）信息化运用
原则及分录编制好后，在信息运用方面，一是编制模式凭证，可以对每月都要重复编制的分录，建立模式凭证，每月直接调用。二是流程设计，编制、审核。三是月底结算对账，系统各模块间如果没有自动对账功能的，月底结算前，对于需要对账的科目，要进行人工对账，确保各模块数据间勾稽关系。
3.财务口径报表
（1）报表口径
每月对外提供的《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》不足以让管理层全面了解公司的财务状况和经营成果。财务需要根据公司的特点，提供补充财务报表。比如销售类的《销售月报》、《资金月报》、《存货月报》、这三张表存在相应勾稽关系。财产类的《固定资产变动报表》、《往来报表》。费用类的《费用明细表》、损益类的《分部门损益表》等等。这个根据企业的特性、企业管理需要，自行制定。
（2）信息化运用
选择相应报表之后，在报表模块，设立报表取数的会计科目及取数路径，每月报表就可以自动生动。取数的科目的定义及取数路径，可能需要软件服务商，提供相应的帮助，也可以由专门的电算化人员完成。
参考文献：
[1]财政部.企业会计制度.2000.
[2]企业会计准则编审委员会.2012年版企业会计准则案例讲解.立信会计出版社.
[3]董惠良.企业会计制度设计.立信会计出版社，2010.
作者简介：文国祥（1973-），男，江西人，会计师，集团财务总监，主要从事集团财务管理工作。
关键词：财务核算；会计电算化；会计核算
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-02
一、发展期企业会计核算体系不完整面临的问题
核算是会计最基础的两大职能之一，能否作好会计核算，是财务管理的基石。随着电子信息技术在会计核算的运用——即会计电算化使用，在前期极大的解放了财务的生产力，使财务人员从大量、繁杂的手工计算中解脱出来，能够有更多的时间去做财务分析、财务管理。电子技术发展到今天，大部分财务人员已经不需要手工进行T型账户归集、试算平衡、编制报表等基础核算过程，只需要录入会计分录，所有过程电脑搞定，最后报表出来。会计电算化在给财务人员带来方便的同时，也带来了些不利因素，很多财务人员不再把核算当成工作重点，不再花时间和精力思考会计核算的基础工作、体系化工作。会计核算事实上在很多企业弱化，大家都在谈财务管理，其实这是舍本逐末。于是乎很多由于不重视会计核算的共性问题也就冒了出来：
1.会计科目运用不合理：会计科目的设置随意，使用混乱，同一经济业务，由于专业能力及理解差异，不同的财务人员有可能在不同的会计科目核算，造成财务数据缺乏一致性、可比性差。
2.会计核算规则不完整：会计核算是资金流、物流、单据流、数据流、信息流的统一体，原始凭证之间要形成证据链的闭环，相互印证、相互制衡！但现在很多财务人员对会计核算基础工作不重视，造成各经济业务的原始单据的运用、单据的签收、单据的传递、单据归集、直至单据的核算缺乏统一的规则；同样的经济业务，由于核算规则缺失或不完整，可能核算方式不一样。如：直接付款的材料采购，有的通过往来科目作为中转科目，有的直接通过银行存款，不通过往来科目，那对账的时候，就有可能往来信息不全，加大对账的工作量；关联企业间既有资金的往来，也有业务往来，如何界定？如何进行核算，等等
3.财务数据失真：由于科目设置及运用不合理、会计核算规则不完整就容易造成资金账实不符、成本核算不准、库存商品、资产账实不符、往来账不符……等等。月度结账之时如果信息系统各模块间没有系统自动核对功能，又不进行人工的各模块月底结账的核对，出来的财务报表的数据就有可能不能真实的反映企业的财务状况、经营成果及现金流量。
4.会计电算化系统基础信息混乱：由于核算缺乏体系建设，信息系统内的核算基础信息：客户信息、商品信息、价格信息等的建立、使用缺乏全局性，有可能同一客户、同一商品在系统内有多个信息。系统内的重复、无用信息越来越多，占据系统内存、信息系统运转效率下降，给使用者带来很大的不便。
……等等不一而足。
那么如何建立高效的会计核算体系呢？答案就是从会计科目、会计分录、直至财务报表编制的全过程、全流程设计与实务操作。
二、会计核算体系的功能模块及信息化运用
会计核算体系，包括下面几个方面的内容：
1.会计科目设置及核算内容及信息化运用
2.会计账务处理原则及会计分录
3.财务口径报表
下面将一一论述各模块的建立及信息化运用
（1）会计科目设置、核算内容
会计科目设置是会计信息非常重要的环节，是财务管理的基石。会计核算的一致性、可比性、财务分析能否取得有效的数据、各报表能否直接生成，都与会计科目设置及核算内容有关，会计科目设置要根据各部门管理思路及管控点设置。会计科目的设置从以下几个方面进行：
①总则
②会计科目设置
③费用明细科目设置
④一级科目核算内容规范
⑤费用明细科目核算内容规范
（2）信息化运用
信息化运用是根据公司管理及财务分析要求，对相应的会计科目，进行辅助核算，以直接从信息系统中取得需要的报表，进行相应的财务分析，提供给相关部门。
目前通用的会计软件都提供本功能，财务人员可以根据公司的情况，按需要设置。
下面以重点科目为例说明辅助核算：
2.会计账务处理原则及会计分录
（1）会计处理原则
大的原则主要是按照《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等国家的法律、法规的要求，根据企业实际涉及的业务，参照制定。如：存货计价原则、固定资产及折旧原则、各种准备计提原则等等。
（2）会计分录
可以参照《企业会计制度》，对企业所有涉及的经济业务事项，编制详细会计分录，并延伸编制会计分录时需要提供的单据、表格等原始凭证信息，原始凭证的审核要求，需要经历的相关岗位的流程信息等。特别是根据企业管理需要，具有企业行业特性经济业务的核算，尤其需要突出标注并进行培训。
（3）信息化运用
原则及分录编制好后，在信息运用方面，一是编制模式凭证，可以对每月都要重复编制的分录，建立模式凭证，每月直接调用。二是流程设计，编制、审核。三是月底结算对账，系统各模块间如果没有自动对账功能的，月底结算前，对于需要对账的科目，要进行人工对账，确保各模块数据间勾稽关系。
3.财务口径报表
（1）报表口径
每月对外提供的《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》不足以让管理层全面了解公司的财务状况和经营成果。财务需要根据公司的特点，提供补充财务报表。比如销售类的《销售月报》、《资金月报》、《存货月报》、这三张表存在相应勾稽关系。财产类的《固定资产变动报表》、《往来报表》。费用类的《费用明细表》、损益类的《分部门损益表》等等。这个根据企业的特性、企业管理需要，自行制定。
（2）信息化运用
选择相应报表之后，在报表模块，设立报表取数的会计科目及取数路径，每月报表就可以自动生动。取数的科目的定义及取数路径，可能需要软件服务商，提供相应的帮助，也可以由专门的电算化人员完成。
参考文献：
[1]财政部.企业会计制度.2000.
[2]企业会计准则编审委员会.2012年版企业会计准则案例讲解.立信会计出版社.
[3]董惠良.企业会计制度设计.立信会计出版社，2010.
作者简介：文国祥（1973-），男，江西人，会计师，集团财务总监，主要从事集团财务管理工作。