论文部分内容阅读
摘要：用科学有效的方法对电厂项目施工过程中所需的劳动对象和工具设备的供应、使用和管理进行合理的计划、组织、调控与控制，以最低的费用，适时、适量、按质地供应所需物资，保证施工生产的顺利进行。它是施工项目工程生产、经营、活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，是施工项目工程管理的重要内容[ 1 ][ 2]。本文阐述囊括了国外项目管理中的施工部分的物资管理，为电厂建设项目的运行提供了物资管理方面的管理思路。
关键词：电厂施工；物资管理
一、引言
本方案以模块化方式运行，并合理规划设备材料存放，发放及消缺处理的一条龙的管理方案，对电厂项目运作过程中物资管理方式进行了合理的布局，统一格式材料发放，提高设备物资领用效率，缩减办事流程。根据国内外项目施工管理的经验，现场施工过程中的设备丢失和错用现象时有发生，本管理方案强化物资管理水平，提高了物资领用和管理效率，降低因物资丢失或存储不当造成的成本，有利于提高项目施工管理水平。通过材料的运输到材料存放和现场管理都经过的严格的规程设计，达到了设备到库台账明晰，缺陷跟踪闭环，出库台账明晰等要求。为项目运作的规范性，国际化，及成本精确控制增益明显。
二、管理方案介绍
电厂建设项目物资管理方案构架如下：
电厂建设项目工程物资管理的对象。电厂建设项目物资管理对象主要有建设施工使用的材料和设备，以及随设备购置的备品备件、专用工具等。主要分为两种：
第一，动态物资管理即流通中的物资管理。电厂建设项目中，流通过程中的物资管理主要从物资的采购开始，经过运输、仓储，直到进入施工现场之前的所有内容。这一阶段物资管理是以生产需要为前提，并以满足这一需要为目的的。
第二，静态物资管理即施工生产过程的物资管理。施工过程的物资管理，主要指工程物资使用管理。它的主要内容是按照产品消耗定额合理地组织物资消费。
三、动态物资管理
3.1材料到场管理
考虑到货物出港到物资的使用地，区间道路错综复杂，加之电厂位于偏远工业区，合理明晰的路书显得尤为重要，根据现场的具体地标位置，绘制地图，下发给货运公司作为路线参考。以沙特东部省扎瓦尔项目电厂为例，详见图1进场地图。
如果大件运输，则需要提前进行道路勘测，确定大件运输的道路转弯半径等方面是否满足物资运输需要。
图1 进场地图
3.2物资存放管理
存放管理包括两部分：库房存放和现场存放。
3.2.1库房存放
材料的存放是物资管理的重要一环，牵涉到的设备材料繁杂而细微，合理规划库房，制作物资存放地图，如下图2货物存放地图所示。
材料存放地图便于形成物资存放区域清单（Material location list），统一规划管理，能快速的在大宗货物中寻找定位。节约时间人力和机械的调动。提前规划卸货地点，便于台账登记和追溯。
图2 货物存放地图
同时，根据货物本身的属性，以及厂家要求的存放等级，对货物存放区域进行合理的分区，设置恒温库，对需要温度和湿度控制的货物进行合理存储。
3.2.2现场存放（针对较小物件）
现场存放的流转过程：
1材料供货方提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料接收前出具材料批准使用报告；
3、材料接收后出具材料到场验收报告。
2施工总承包方大库提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、物资存放区域清单。
3施工总承包方部门仓库提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、物资存放区域清单。
4分包方仓库，相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、出入库登记。
物资供货商到场后，移交给EPC总承包商，总承包商内部各部门根据装箱单详细情况，分部门领到部门仓库。根据现场施工进度控制，下发并转移到分包商仓库。每个环节所应该提供的文件记录资料如上所列。在机组较多的情况下，每个机组统一分配各部分集装箱，合理放置，并专人管理材料的出库和入库登记。
3.2.3备品备件，专用工器具管理
施工总承包方负责建立备品备件及专用工器具库房，需考虑特殊的温度和湿度控制则需要加装空调。总承包方工程师根进行统一管理。
备品备件及专用工器具库房由专人管理并建立出入库台账，并定期检查保养。
所需的文件资料：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、出入库登记；
4、维护保养记录（maintenance record）。
物资从施工总承包转移出去的时候，分包方需由自己的QA/QC工程师及现场工程师对材料的外观及数量进行核对检查，无误后完成移交手续。转移过程需由分包方和总承包方工程师共同见证转移过程，出仓库后分包方承担所有的责任。
3.3设备验收和缺陷管理
3.3.1设备到货验收
设备到货验收，目前的情况是只有物资协同专业技术人员，以及供货商和监理业主方工程师进行查验，但是只是简单的数量和外观的检查。现场工程师需要根据图纸BOQ清单进行核对。
3.3.2 设备缺陷管理（OSD管理）
OSD（Over Short Defect），是由供货商对现场到货设备检查后的结果的记录。建立OSD台账，并专人负责跟踪落实，并及时更新反馈至各部门。
OSD覆盖了所有批次的货物，OSD针对的是单个开箱的记录，因此OSD需要仔细查验之后才能出具。为此供货商会要求进行多次查验来确保货物数量的准确性。
3.4物资领用管理
物资领用流程，专业授权专业工程师对领料单进行签字，非本人签字，物资管理部门有权驳回。另外，分包商领用材料时，专业需有人值守，确定无误后释放。
领料单领用完毕后，其中一份由仓库签字的副本交给专业物资材料专门管理人员。已备将来材料领用出现推诿现象。保证从下发材料无误。
资产调拨清单，对其他项目资产调拨情况随时跟踪，并及时领取可用的设备材料等。并做好相应的记录。
四、结语
实践证明，本方案讨论的物资管理方案，有效的规避了各种潜在的风险，较好满足了电厂施工企业对物资管理的需要。
电厂的基建期，建设项目的物资管理和控制是重要的组成部分和环节。如何保证其工程质量是项目管理的核心，还有待于在实践中进行不断摸索和创新。可以预期，在未来，电厂的工程建设物资管理将会不断实现国际化、科学化和规范化，项目管理的水平也会更上一个台阶。
参考文献
[1] 魏志奇.火电厂建设项目中的问题分析与建议[J].科技资讯，2011（5）
[2] 谭伟.火力发电项目建设成本控制研究[J].华北电力，2010（7）
作者简介：姬长平（1984- ），男，济宁市人；韩姝怡，（1983- ），女，济南市人。
关键词：电厂施工；物资管理
一、引言
本方案以模块化方式运行，并合理规划设备材料存放，发放及消缺处理的一条龙的管理方案，对电厂项目运作过程中物资管理方式进行了合理的布局，统一格式材料发放，提高设备物资领用效率，缩减办事流程。根据国内外项目施工管理的经验，现场施工过程中的设备丢失和错用现象时有发生，本管理方案强化物资管理水平，提高了物资领用和管理效率，降低因物资丢失或存储不当造成的成本，有利于提高项目施工管理水平。通过材料的运输到材料存放和现场管理都经过的严格的规程设计，达到了设备到库台账明晰，缺陷跟踪闭环，出库台账明晰等要求。为项目运作的规范性，国际化，及成本精确控制增益明显。
二、管理方案介绍
电厂建设项目物资管理方案构架如下：
电厂建设项目工程物资管理的对象。电厂建设项目物资管理对象主要有建设施工使用的材料和设备，以及随设备购置的备品备件、专用工具等。主要分为两种：
第一，动态物资管理即流通中的物资管理。电厂建设项目中，流通过程中的物资管理主要从物资的采购开始，经过运输、仓储，直到进入施工现场之前的所有内容。这一阶段物资管理是以生产需要为前提，并以满足这一需要为目的的。
第二，静态物资管理即施工生产过程的物资管理。施工过程的物资管理，主要指工程物资使用管理。它的主要内容是按照产品消耗定额合理地组织物资消费。
三、动态物资管理
3.1材料到场管理
考虑到货物出港到物资的使用地，区间道路错综复杂，加之电厂位于偏远工业区，合理明晰的路书显得尤为重要，根据现场的具体地标位置，绘制地图，下发给货运公司作为路线参考。以沙特东部省扎瓦尔项目电厂为例，详见图1进场地图。
如果大件运输，则需要提前进行道路勘测，确定大件运输的道路转弯半径等方面是否满足物资运输需要。
图1 进场地图
3.2物资存放管理
存放管理包括两部分：库房存放和现场存放。
3.2.1库房存放
材料的存放是物资管理的重要一环，牵涉到的设备材料繁杂而细微，合理规划库房，制作物资存放地图，如下图2货物存放地图所示。
材料存放地图便于形成物资存放区域清单（Material location list），统一规划管理，能快速的在大宗货物中寻找定位。节约时间人力和机械的调动。提前规划卸货地点，便于台账登记和追溯。
图2 货物存放地图
同时，根据货物本身的属性，以及厂家要求的存放等级，对货物存放区域进行合理的分区，设置恒温库，对需要温度和湿度控制的货物进行合理存储。
3.2.2现场存放（针对较小物件）
现场存放的流转过程：
1材料供货方提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料接收前出具材料批准使用报告；
3、材料接收后出具材料到场验收报告。
2施工总承包方大库提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、物资存放区域清单。
3施工总承包方部门仓库提供相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、物资存放区域清单。
4分包方仓库，相关文件：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、出入库登记。
物资供货商到场后，移交给EPC总承包商，总承包商内部各部门根据装箱单详细情况，分部门领到部门仓库。根据现场施工进度控制，下发并转移到分包商仓库。每个环节所应该提供的文件记录资料如上所列。在机组较多的情况下，每个机组统一分配各部分集装箱，合理放置，并专人管理材料的出库和入库登记。
3.2.3备品备件，专用工器具管理
施工总承包方负责建立备品备件及专用工器具库房，需考虑特殊的温度和湿度控制则需要加装空调。总承包方工程师根进行统一管理。
备品备件及专用工器具库房由专人管理并建立出入库台账，并定期检查保养。
所需的文件资料：
1、装箱清单；
2、材料领料和返回单；
3、出入库登记；
4、维护保养记录（maintenance record）。
物资从施工总承包转移出去的时候，分包方需由自己的QA/QC工程师及现场工程师对材料的外观及数量进行核对检查，无误后完成移交手续。转移过程需由分包方和总承包方工程师共同见证转移过程，出仓库后分包方承担所有的责任。
3.3设备验收和缺陷管理
3.3.1设备到货验收
设备到货验收，目前的情况是只有物资协同专业技术人员，以及供货商和监理业主方工程师进行查验，但是只是简单的数量和外观的检查。现场工程师需要根据图纸BOQ清单进行核对。
3.3.2 设备缺陷管理（OSD管理）
OSD（Over Short Defect），是由供货商对现场到货设备检查后的结果的记录。建立OSD台账，并专人负责跟踪落实，并及时更新反馈至各部门。
OSD覆盖了所有批次的货物，OSD针对的是单个开箱的记录，因此OSD需要仔细查验之后才能出具。为此供货商会要求进行多次查验来确保货物数量的准确性。
3.4物资领用管理
物资领用流程，专业授权专业工程师对领料单进行签字，非本人签字，物资管理部门有权驳回。另外，分包商领用材料时，专业需有人值守，确定无误后释放。
领料单领用完毕后，其中一份由仓库签字的副本交给专业物资材料专门管理人员。已备将来材料领用出现推诿现象。保证从下发材料无误。
资产调拨清单，对其他项目资产调拨情况随时跟踪，并及时领取可用的设备材料等。并做好相应的记录。
四、结语
实践证明，本方案讨论的物资管理方案，有效的规避了各种潜在的风险，较好满足了电厂施工企业对物资管理的需要。
电厂的基建期，建设项目的物资管理和控制是重要的组成部分和环节。如何保证其工程质量是项目管理的核心，还有待于在实践中进行不断摸索和创新。可以预期，在未来，电厂的工程建设物资管理将会不断实现国际化、科学化和规范化，项目管理的水平也会更上一个台阶。
参考文献
[1] 魏志奇.火电厂建设项目中的问题分析与建议[J].科技资讯，2011（5）
[2] 谭伟.火力发电项目建设成本控制研究[J].华北电力，2010（7）
作者简介：姬长平（1984- ），男，济宁市人；韩姝怡，（1983- ），女，济南市人。