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摘 要：办公室档案管理是确保档案的完整性，记录各项业务的历史轨迹和凭证；为规范管理企业提供遵循，为办理业务留存证据。随着信息时代发展要求，办公室档案管理工作需要不断与时俱进，不断创新，提高档案管理效率，充分发挥其必要作用。
关键词：信息时代；档案管理；特点与内容；创新
引言
信息时代下的办公室档案管理创新实质是将传统实物记录方式轉变为现代数字化管理，将信息技术应用到档案接收、采集和保存等管理中，利用信息技术提高档案信息资源的利用率。其档案信息化的管理任务是使用信息技术开发和管理档案信息资源。在档案行政管理机构统一规划和组织下，可以利用先进的信息技术提高档案管理效率。可以将档案信息化管理看作提高传统档案管理工作效率的一种方式和手段，也是档案管理中必不可少的一种载体。
1.档案信息化管理特点
经过分析发现，档案信息化管理主要具有以下几方面特点：一种是信息化档案管理必须遵循国家政府的相关法律法规。另一种是档案信息化管理必须实现传统实物管理到电子档案的转变。事业单位、企业和政府部分步入信息化的主要标志就是传统档案管理方法转变为电子档案。最后一方面，档案信息化管理比传统档案管理具有更大优势。信息化档案管理实现了档案信息的数字化和网络化管理，提高了办公室档案管理效率，发挥了档案管理价值，具有很大的应用意义。
2.档案信息化管理建设的主要内容
首先，基础设施建设。完善档案管理软硬件建设。实施信息化档案管理的主要目的就是建设一个通用的档案信息管理平台。因此进行档案信息化管理时，必须加强基础设施假设，为档案信息化的建设提供保障。其次，档案信息资源建设。档案信息化建设的主要任务就是档案信息资源建设。信息资源建设要求单位信息管理库、公共档案管理信息和数字档案信息资源库必须实现统一。再次，标准规范化建设。标准规范化建设是档案信息化建设的基础。为了实现档案信息化管理标准，必须结合我国实际国情，要求各部门档案管理充分调研实际状况，在原有规范基础上寻找合适的标准规范。最后，加强应用系统建设。档案信息化建设必须有相应的技术保证。所以必须强化应用系统，满足档案设计和建设标准，实现软件产品的信息化和通用化，促进应用系统建设。除此之外，还要加强人员队伍建设。积极对档案管理人员实施技术培训，不断引进先进人才，促进档案信息管理工作的发展，不断提高档案信息化管理水平。
3.信息时代下的办公室档案管理创新
3.1创新思想观念
思想是行为的指导，只有不断创新思想观念才能促进档案管理工作的进展。同时档案工作创新还可以促进档案工作的壮大。因此必须重视档案管理工作理念创新，根据档案管理工作实际需求，突破传统管理理念，根据时代发展需求，突破化进封闭性和后端性，使用创新理念，扩展档案管理视野，强化档案管理工作创新思维，充分发挥档案管理工作的实际需求，避免档案管理工作一成不变，一定要不断创新，打开档案管理新局面，与时代发展相同步，符合时代发展需求。由于信息系时代下办公室档案管理工作创新还没有相关经验可以借鉴，所以，必须在实际中借鉴经验，勇于创新，不断摸索，解放思想，在探索中不断前进，促进档案管理工作的发展。
3.2建设标准化档案管理系统
为了促进档案管理标准化建设，必须规范计算机和信息技术的应用，实现数据库和网络通讯的建设，保证各项硬件设施符合规范标准，实现档案信息的传输和共享，在保证档案管理质量的同时，以最小的资金投入获得较大的利益。硬件设施是进行标准化档案管理系统建设的出，主要涉及计算机管理硬件、档案库等设施，同时制定出统一管理标准和使用方法，及时对档案管理中生成的各种信息进行分类整理，实现档案管理标准化；软件方面结合办公室档案管理和网络化建档标准，制定出统一软件使用标准，及时记录档案管理中产生了各种信息，简化档案管理工作管理程序，优化档案管理内容，实现电子化档案资料的管理。
3.3加强档案管理保密工作
档案保密工作是档案管理中最重要的环节，也是提高档案管理质量的主要方法。在信息时代背景下，必须充分发挥出信息技术的应用，提高档案保密性，保证档案安全。使用计算机管理档案时，必须提高计算机使用安全，创造安全的使用环境，避免因网络安全问题或人员不正常操作等原因，造成泄漏档案资料、黑客入侵盗取资料等问题，维护档案管理系统的安全。同时使用档案管理系统时，必须提高安全认识，不能与外网连接，防止外量病毒的影响。为了给档案管理工作创造良好的工作环境，必须定期对档案管理部门进行定期检查和监督，重要性档案必须使用专用设备或系统进行多層防护，设计操作权限，强化安全控制，保证信息档案安全。
3.4建设数字化档案管理
档案管理部门已经储存了很多的信息资源，特别是计算机网络环境下，档案资源储存量越来越多，所以档案管理部门必须加强自动化建设，实现信息化档案管理能力与办公自动化的耳机和，实现带至档案的分类收集和归档，不断完善档案管理信息化服务。同时进行档案管理中，档案管理部门花妖遵循相应的法律法规，结合档案管理要求，实现档案收集和规范管理，使用现代档案管理技术保证档案管理信息的真实性、有效性和完整性，充分发挥档案的使用价值。
3.5建设标准化档案信息
随着信息技术的发展，档案管理工作开始由纸质档案管理向电子与数字化档案发展，只有假设标准化档案信息，才能提高档案管理工作效率。需要注意的是，进行标准化档案信息建设时，必须要完善档案信息管理系统，根据管理工作性质特点，加强软件开发，促进档案检索、统计、分析、收集等工作的进展，体现档案信息化和自动化建设。此外，还要构建标准化信息化数据库，加强档案管理中各项信息源数据的管理，充分利用并开发相关软件，促进档案信息资料的高效发展，保证档案管理的进展。
4.结束语
在信息时代下，办公室档案管理安全问题已经成为社会各界探讨的焦点问题。为了促进办公室档案管理工作的创新，必须充分使用互联网技术，改变档案管理模式，注重管理工作的创新，将先进技术积极应用到档案实际管理中，提高档案管理工作效率，促进办公室档案管理工作的发展和完善。
参考文献
[1]许晨.浅析新形势下档案管理工作的创新[J].才智，2015，（08）.
[2].浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].李君彦.中国管理信息化.2014（04）
[3].浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力[J].高晶.办公室业务.2016（03）
[4].探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].刘丽茹.赤子（上中旬）.2014（17）
[5]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界2012，（10）.
[6]苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊，2014，（18）.
（作者单位：东莞兰台档案管理有限公司）
关键词：信息时代；档案管理；特点与内容；创新
引言
信息时代下的办公室档案管理创新实质是将传统实物记录方式轉变为现代数字化管理，将信息技术应用到档案接收、采集和保存等管理中，利用信息技术提高档案信息资源的利用率。其档案信息化的管理任务是使用信息技术开发和管理档案信息资源。在档案行政管理机构统一规划和组织下，可以利用先进的信息技术提高档案管理效率。可以将档案信息化管理看作提高传统档案管理工作效率的一种方式和手段，也是档案管理中必不可少的一种载体。
1.档案信息化管理特点
经过分析发现，档案信息化管理主要具有以下几方面特点：一种是信息化档案管理必须遵循国家政府的相关法律法规。另一种是档案信息化管理必须实现传统实物管理到电子档案的转变。事业单位、企业和政府部分步入信息化的主要标志就是传统档案管理方法转变为电子档案。最后一方面，档案信息化管理比传统档案管理具有更大优势。信息化档案管理实现了档案信息的数字化和网络化管理，提高了办公室档案管理效率，发挥了档案管理价值，具有很大的应用意义。
2.档案信息化管理建设的主要内容
首先，基础设施建设。完善档案管理软硬件建设。实施信息化档案管理的主要目的就是建设一个通用的档案信息管理平台。因此进行档案信息化管理时，必须加强基础设施假设，为档案信息化的建设提供保障。其次，档案信息资源建设。档案信息化建设的主要任务就是档案信息资源建设。信息资源建设要求单位信息管理库、公共档案管理信息和数字档案信息资源库必须实现统一。再次，标准规范化建设。标准规范化建设是档案信息化建设的基础。为了实现档案信息化管理标准，必须结合我国实际国情，要求各部门档案管理充分调研实际状况，在原有规范基础上寻找合适的标准规范。最后，加强应用系统建设。档案信息化建设必须有相应的技术保证。所以必须强化应用系统，满足档案设计和建设标准，实现软件产品的信息化和通用化，促进应用系统建设。除此之外，还要加强人员队伍建设。积极对档案管理人员实施技术培训，不断引进先进人才，促进档案信息管理工作的发展，不断提高档案信息化管理水平。
3.信息时代下的办公室档案管理创新
3.1创新思想观念
思想是行为的指导，只有不断创新思想观念才能促进档案管理工作的进展。同时档案工作创新还可以促进档案工作的壮大。因此必须重视档案管理工作理念创新，根据档案管理工作实际需求，突破传统管理理念，根据时代发展需求，突破化进封闭性和后端性，使用创新理念，扩展档案管理视野，强化档案管理工作创新思维，充分发挥档案管理工作的实际需求，避免档案管理工作一成不变，一定要不断创新，打开档案管理新局面，与时代发展相同步，符合时代发展需求。由于信息系时代下办公室档案管理工作创新还没有相关经验可以借鉴，所以，必须在实际中借鉴经验，勇于创新，不断摸索，解放思想，在探索中不断前进，促进档案管理工作的发展。
3.2建设标准化档案管理系统
为了促进档案管理标准化建设，必须规范计算机和信息技术的应用，实现数据库和网络通讯的建设，保证各项硬件设施符合规范标准，实现档案信息的传输和共享，在保证档案管理质量的同时，以最小的资金投入获得较大的利益。硬件设施是进行标准化档案管理系统建设的出，主要涉及计算机管理硬件、档案库等设施，同时制定出统一管理标准和使用方法，及时对档案管理中生成的各种信息进行分类整理，实现档案管理标准化；软件方面结合办公室档案管理和网络化建档标准，制定出统一软件使用标准，及时记录档案管理中产生了各种信息，简化档案管理工作管理程序，优化档案管理内容，实现电子化档案资料的管理。
3.3加强档案管理保密工作
档案保密工作是档案管理中最重要的环节，也是提高档案管理质量的主要方法。在信息时代背景下，必须充分发挥出信息技术的应用，提高档案保密性，保证档案安全。使用计算机管理档案时，必须提高计算机使用安全，创造安全的使用环境，避免因网络安全问题或人员不正常操作等原因，造成泄漏档案资料、黑客入侵盗取资料等问题，维护档案管理系统的安全。同时使用档案管理系统时，必须提高安全认识，不能与外网连接，防止外量病毒的影响。为了给档案管理工作创造良好的工作环境，必须定期对档案管理部门进行定期检查和监督，重要性档案必须使用专用设备或系统进行多層防护，设计操作权限，强化安全控制，保证信息档案安全。
3.4建设数字化档案管理
档案管理部门已经储存了很多的信息资源，特别是计算机网络环境下，档案资源储存量越来越多，所以档案管理部门必须加强自动化建设，实现信息化档案管理能力与办公自动化的耳机和，实现带至档案的分类收集和归档，不断完善档案管理信息化服务。同时进行档案管理中，档案管理部门花妖遵循相应的法律法规，结合档案管理要求，实现档案收集和规范管理，使用现代档案管理技术保证档案管理信息的真实性、有效性和完整性，充分发挥档案的使用价值。
3.5建设标准化档案信息
随着信息技术的发展，档案管理工作开始由纸质档案管理向电子与数字化档案发展，只有假设标准化档案信息，才能提高档案管理工作效率。需要注意的是，进行标准化档案信息建设时，必须要完善档案信息管理系统，根据管理工作性质特点，加强软件开发，促进档案检索、统计、分析、收集等工作的进展，体现档案信息化和自动化建设。此外，还要构建标准化信息化数据库，加强档案管理中各项信息源数据的管理，充分利用并开发相关软件，促进档案信息资料的高效发展，保证档案管理的进展。
4.结束语
在信息时代下，办公室档案管理安全问题已经成为社会各界探讨的焦点问题。为了促进办公室档案管理工作的创新，必须充分使用互联网技术，改变档案管理模式，注重管理工作的创新，将先进技术积极应用到档案实际管理中，提高档案管理工作效率，促进办公室档案管理工作的发展和完善。
参考文献
[1]许晨.浅析新形势下档案管理工作的创新[J].才智，2015，（08）.
[2].浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].李君彦.中国管理信息化.2014（04）
[3].浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力[J].高晶.办公室业务.2016（03）
[4].探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].刘丽茹.赤子（上中旬）.2014（17）
[5]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界2012，（10）.
[6]苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊，2014，（18）.
（作者单位：东莞兰台档案管理有限公司）