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[摘 要]科学技术的发展推动了信息化时代的到来,通信技术水平得到了快速提升。计算技术已被应用到了各行各业中,成为企业提升综合实力、加强内部管理的重要措施。但目前,很多管理人员缺乏对计算机的重视,计算机信息化水平较低,对企业的贡献率也较低。本文主要论述了计算机信息化对企业发展的意义,及时目前存在的问题,针对问题提出了解决措施。
[关键词]计算机;信息化;建设和管理
中图分类号:O575 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)03-0127-01
计算机技术的发展和普及不仅为生产和生活提供了一种技术,更提供了一种发展理念、一种管理方式。企业计算机信息化的建设和管理不仅能够提高人力资源管理的效率,实现办公的高效率,进而降低了运营成本。一些管理者并没有意识到计算机信息化的重要性,企业从信息化中的收益较少。
一、计算机信息化建设与管理的意义
1、能够提升企业的竞争力
科学技术是第一生产力,谁掌握了先进的科学技术谁就能够在市场中取得优势地位。进入信息化时代以后,计算机的作用有目共睹,它改变了人们的生产和生活方式。对企业来说,它不仅适应了时代发展的要求,更适应了企业发展的要求,能够帮助企业更好地搜集和处理信息,提高了企业的运行效率,增强了企业的竞争力,推动了企業的健康发展。
2、促进企业资源整合
企业资源的整合和利用能够提升企业的工作效率,促进经济效益的提高。传统的信息管理需要人工汇总不同区域的销售、服务等情况,根据这些信息制定下一步的发展战略。然而,一旦反馈不及时就会影响战略决策的制定,影响到企业的资源整合和利用。计算机信息化的使用能够及时搜集各地区的信息,做出科学的分析,能够让企业快速做出反应,帮助企业获得更多的经济效益。
3、提升企业的管理水平
计算机信息化也能够帮助管理者整合内部信息。在企业的内部管理中,大量的基础数据、产品消耗数据等都是重要的信息,由于缺乏有效的工具,对这些数据的计算非常繁琐,容易出现误差,无法为管理者提供有效的数据信息。计算机信息化提高了企业内部信息收集和处理的能力,让管理者能够全面地、真实地了解企业的运行状况,根据问题制定有效的完善方案。
二、计算机信息化建设和管理中存在的问题
1、缺乏对计算机信息化的足够重视
一些企业管理者思维僵化,对计算机认可度不高,认为其仅仅是计算机,没有认识到它与企业管理的联系。在日常的管理中,忽视了计算机信息化的管理,导致很多计算机设备闲置,另外对计算机信息化的使用度不高,其功能没有被完全利用。
2、计算机信息化建设与管理工作滞后
目前,一些企业管理者对计算机信息化的建设和管理只停留在硬件和软件的管理上,没有深入研究计算机信息化与企业发展能力之间的关系。计算机信息化的建设和管理不仅是要加强硬件和软件的管理,更是要以计算机为平台建立科学、高校的管理体系。
3、缺乏优秀的计算信息化建设和管理人才
企业计算机信息化建设和管理最紧缺的还是这方面优秀的人才。计算机信息化建设和管理工作不是一蹴而就的,需要长期的坚持和努力,需要企业给予有力的支持。但很多企业只看到了眼前利益,忽视了对这方面的投入,导致人才工资低、企业地位不高,人才流失严重。
三、加强计算机信息化建设与管理的措施
1、重视计算机信息化建设与管理
在企业实际的运行过程中,信息对企业的生存和发展的重要性毋庸置疑。因此,企业要提高重视,加强对计算机信息化的建设和管理;加强宣传和普及力度,提高员工对计算机信息化技术的应用和了解,逐步建立其全方位、多层次的管理体系。另外,为了规范计算机信息化的建设和管理,企业要制定相应的制度,在技术利用、企业投入等方面做出相应的规定,提高计算机信息化建设和管理的水平。
2、做好网络安全建设
网络不仅为生产和生活带来了便利,同时也带了一些问题。网络安全就是影响企业计算机信息化建设和管理的威胁之一。企业要充分认识到网络环境下企业信息的安全问题,增强防范意识,建立严格的安全保障制度。一方面,企业要根据自身的特点和需求,购置有针对性的、安全系数高的防火墙;另外,还要定期或不定期的更新网络保护系统,安装补丁或更新软件等。另一方面,企业还要提高工作人员的网络安全意识,不使用办公电脑随便打开网址、禁止外部人员使用电脑、下班后及时切断网线等。
3、培养计算机信息化建设与管理人才
企业计算机信息化建设与管理涉及到了多个领域内的知识,计算机技术知识其中的一种。因此,在计算机信息化建设与管理的过程中不仅要注重人才计算机知识的培训,同时还要提高企业的综合素质。计算机技术人员要加强学习,提高计算机技术。另外,企业也要加强对计算机技术人员的培训,让他们了解企业各个部门的职能,从而依据各个部门的特点开展有针对性的建设和管理工作,提高了计算机信息化的适应能力。
4、注重计算机信息化和市场的联系
从本质上来说,计算机信息化的推广和使用的目的在于提升企业的市场竞争力,而企业的竞争力需要在市场中才能发挥作用。因此,企业要注重提高自身的管理水平,有效整合和利用企业内部资源,使企业信息流通渠道更加畅通。由于企业的规模、生产、服务、文化等方面存在着较大的差距,使得企业的发展水平和发展模式也呈现出了差异。因此,组成企业竞争力的因素也较多,如产品、信誉、服务和管理等,其中企业内部的管理是重要因素之一,它能够有效增强员工的凝聚力和归属感。计算机信息化不仅为员工提供了有利的工作环境,让他们能够安心工作,提高了工作积极性,提高了企业的工作效率。另外,计算机信息化也为员工的思维创新、理念创新开辟了道路,提升了企业的活力,推动了企业的长远发展。
随着信息技术的发展,计算机信息化在推动企业的发展过程中的地位越来越重要,是提升企业市场竞争力的重要因素之一。但计算机信息化建设与管理工作是一项长期的、复杂的的工作,在短时间内无法完成,无法建立完善的收益体系。因此,企业管理人员要提高重视,积极发现和解决企业发展中存在的问题,从人力、财力、物力和宣传等方面为计算机信息化的建设和发展创造有利的环境,推动企业又好又快发展。
参考文献
[1] 沈正阳,戴枫平,张力棋.浅谈计算机信息化建设及管理[J].电子制作.2015(07)
[2] 林康年.计算机信息化建设与管理探析[J].信息技术与信息化.2014(05)
[3] 于海涛,宋小龙.浅谈计算机信息化建设与管理[J].黑龙江科技信息.2011(23)
[关键词]计算机;信息化;建设和管理
中图分类号:O575 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)03-0127-01
计算机技术的发展和普及不仅为生产和生活提供了一种技术,更提供了一种发展理念、一种管理方式。企业计算机信息化的建设和管理不仅能够提高人力资源管理的效率,实现办公的高效率,进而降低了运营成本。一些管理者并没有意识到计算机信息化的重要性,企业从信息化中的收益较少。
一、计算机信息化建设与管理的意义
1、能够提升企业的竞争力
科学技术是第一生产力,谁掌握了先进的科学技术谁就能够在市场中取得优势地位。进入信息化时代以后,计算机的作用有目共睹,它改变了人们的生产和生活方式。对企业来说,它不仅适应了时代发展的要求,更适应了企业发展的要求,能够帮助企业更好地搜集和处理信息,提高了企业的运行效率,增强了企业的竞争力,推动了企業的健康发展。
2、促进企业资源整合
企业资源的整合和利用能够提升企业的工作效率,促进经济效益的提高。传统的信息管理需要人工汇总不同区域的销售、服务等情况,根据这些信息制定下一步的发展战略。然而,一旦反馈不及时就会影响战略决策的制定,影响到企业的资源整合和利用。计算机信息化的使用能够及时搜集各地区的信息,做出科学的分析,能够让企业快速做出反应,帮助企业获得更多的经济效益。
3、提升企业的管理水平
计算机信息化也能够帮助管理者整合内部信息。在企业的内部管理中,大量的基础数据、产品消耗数据等都是重要的信息,由于缺乏有效的工具,对这些数据的计算非常繁琐,容易出现误差,无法为管理者提供有效的数据信息。计算机信息化提高了企业内部信息收集和处理的能力,让管理者能够全面地、真实地了解企业的运行状况,根据问题制定有效的完善方案。
二、计算机信息化建设和管理中存在的问题
1、缺乏对计算机信息化的足够重视
一些企业管理者思维僵化,对计算机认可度不高,认为其仅仅是计算机,没有认识到它与企业管理的联系。在日常的管理中,忽视了计算机信息化的管理,导致很多计算机设备闲置,另外对计算机信息化的使用度不高,其功能没有被完全利用。
2、计算机信息化建设与管理工作滞后
目前,一些企业管理者对计算机信息化的建设和管理只停留在硬件和软件的管理上,没有深入研究计算机信息化与企业发展能力之间的关系。计算机信息化的建设和管理不仅是要加强硬件和软件的管理,更是要以计算机为平台建立科学、高校的管理体系。
3、缺乏优秀的计算信息化建设和管理人才
企业计算机信息化建设和管理最紧缺的还是这方面优秀的人才。计算机信息化建设和管理工作不是一蹴而就的,需要长期的坚持和努力,需要企业给予有力的支持。但很多企业只看到了眼前利益,忽视了对这方面的投入,导致人才工资低、企业地位不高,人才流失严重。
三、加强计算机信息化建设与管理的措施
1、重视计算机信息化建设与管理
在企业实际的运行过程中,信息对企业的生存和发展的重要性毋庸置疑。因此,企业要提高重视,加强对计算机信息化的建设和管理;加强宣传和普及力度,提高员工对计算机信息化技术的应用和了解,逐步建立其全方位、多层次的管理体系。另外,为了规范计算机信息化的建设和管理,企业要制定相应的制度,在技术利用、企业投入等方面做出相应的规定,提高计算机信息化建设和管理的水平。
2、做好网络安全建设
网络不仅为生产和生活带来了便利,同时也带了一些问题。网络安全就是影响企业计算机信息化建设和管理的威胁之一。企业要充分认识到网络环境下企业信息的安全问题,增强防范意识,建立严格的安全保障制度。一方面,企业要根据自身的特点和需求,购置有针对性的、安全系数高的防火墙;另外,还要定期或不定期的更新网络保护系统,安装补丁或更新软件等。另一方面,企业还要提高工作人员的网络安全意识,不使用办公电脑随便打开网址、禁止外部人员使用电脑、下班后及时切断网线等。
3、培养计算机信息化建设与管理人才
企业计算机信息化建设与管理涉及到了多个领域内的知识,计算机技术知识其中的一种。因此,在计算机信息化建设与管理的过程中不仅要注重人才计算机知识的培训,同时还要提高企业的综合素质。计算机技术人员要加强学习,提高计算机技术。另外,企业也要加强对计算机技术人员的培训,让他们了解企业各个部门的职能,从而依据各个部门的特点开展有针对性的建设和管理工作,提高了计算机信息化的适应能力。
4、注重计算机信息化和市场的联系
从本质上来说,计算机信息化的推广和使用的目的在于提升企业的市场竞争力,而企业的竞争力需要在市场中才能发挥作用。因此,企业要注重提高自身的管理水平,有效整合和利用企业内部资源,使企业信息流通渠道更加畅通。由于企业的规模、生产、服务、文化等方面存在着较大的差距,使得企业的发展水平和发展模式也呈现出了差异。因此,组成企业竞争力的因素也较多,如产品、信誉、服务和管理等,其中企业内部的管理是重要因素之一,它能够有效增强员工的凝聚力和归属感。计算机信息化不仅为员工提供了有利的工作环境,让他们能够安心工作,提高了工作积极性,提高了企业的工作效率。另外,计算机信息化也为员工的思维创新、理念创新开辟了道路,提升了企业的活力,推动了企业的长远发展。
随着信息技术的发展,计算机信息化在推动企业的发展过程中的地位越来越重要,是提升企业市场竞争力的重要因素之一。但计算机信息化建设与管理工作是一项长期的、复杂的的工作,在短时间内无法完成,无法建立完善的收益体系。因此,企业管理人员要提高重视,积极发现和解决企业发展中存在的问题,从人力、财力、物力和宣传等方面为计算机信息化的建设和发展创造有利的环境,推动企业又好又快发展。
参考文献
[1] 沈正阳,戴枫平,张力棋.浅谈计算机信息化建设及管理[J].电子制作.2015(07)
[2] 林康年.计算机信息化建设与管理探析[J].信息技术与信息化.2014(05)
[3] 于海涛,宋小龙.浅谈计算机信息化建设与管理[J].黑龙江科技信息.2011(23)