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你真的会打印吗? 郭喜如
说到文档的打印,每个人都觉得很简单,只要在“文件”菜单中选择“打印”命令就可以。可是,这种方法只能实现全文打印,如果你只需要打印文档的某一部分,怎么办呢?
打印任意页码
1、若需打印文档的2~5页,在“页码范围”里直接输入“2-5”即可;
2、若需打印2、3、4、7、11、13、14、15页,则应在“页码范围”里输入“2-4,7,11,13-15”。
打印任意选黑内容
若需打印的内容只是文档中的某一部分(非整页),可在文档里选黑需要打印的这一部分或多处内容,然后在打印对话框里单击“所选内容”就会只打印被选中的这部分内容。
打印分节文档任意页
很多长文档会按需要将文档分成多个独立的节,当需要打印此类文档时,可在“打印”对话框的“页码范围”按以下例子进行设置。
1、若需打印第2节第3页,页码范围:p3s2。
2、若需打印第2节和第3节全部内容,页码范围:s2-s3或s2,s3。
3、若需打印第2节第1页到第4节第3页,页码范围:p1s2-p3s4
4、若需打印第1节第5页、第2节第3页及第4节第2E页码范围:p5sl,p3s2,p2s4
巧设底纹,阅读更方便 吴荣忠
当我们在浏览一张Excel表格时,若行、列数较多,非常容易发生错行或错列的现象。如果能将相邻行或列设置为不同的底纹,阅读起来一定更方便。 混合使用mod函数、row函数、column函数可以批量设置特定行或列的底纹。
首先选择相关区域,然后依次单击菜单栏上“格式”→“条件格式”,在下拉框中选择“公式”,在编辑栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”,并单击“格式”按钮设置底纹颜色(如图)。如果要对列设置底纹,则在编辑栏中输入“=MOD(COLUMN(),2)=0”。
精美信封,信手拈来 他山之石
一份文档完成后,做封面总是一件很痛苦的事。大费周章地设计、绘制图案、加入图片等,真的好麻烦!Word 2007把这个困难的工作变得非常轻松。我们只要选取模板,就有很多精美的封面等着我们。
Step1 打开文档后,将功能区切换至“插入”选项卡,在“页”工具栏中点击“封面”可预览所有模板,点选自己喜欢的模板。
Step2 选择好模板后,Word 2007会在文档的最前面插入一页封面页,并加入默认的文件信息。
Step3 如果对于默认的信息不满意,可以手动修改文字内容,也可以更换图片。
当你不需要封面页时,只需要在模板列表下方选择“删除当前封面”,即可将封面删除。
说到文档的打印,每个人都觉得很简单,只要在“文件”菜单中选择“打印”命令就可以。可是,这种方法只能实现全文打印,如果你只需要打印文档的某一部分,怎么办呢?
打印任意页码
1、若需打印文档的2~5页,在“页码范围”里直接输入“2-5”即可;
2、若需打印2、3、4、7、11、13、14、15页,则应在“页码范围”里输入“2-4,7,11,13-15”。
打印任意选黑内容
若需打印的内容只是文档中的某一部分(非整页),可在文档里选黑需要打印的这一部分或多处内容,然后在打印对话框里单击“所选内容”就会只打印被选中的这部分内容。
打印分节文档任意页
很多长文档会按需要将文档分成多个独立的节,当需要打印此类文档时,可在“打印”对话框的“页码范围”按以下例子进行设置。
1、若需打印第2节第3页,页码范围:p3s2。
2、若需打印第2节和第3节全部内容,页码范围:s2-s3或s2,s3。
3、若需打印第2节第1页到第4节第3页,页码范围:p1s2-p3s4
4、若需打印第1节第5页、第2节第3页及第4节第2E页码范围:p5sl,p3s2,p2s4
巧设底纹,阅读更方便 吴荣忠
当我们在浏览一张Excel表格时,若行、列数较多,非常容易发生错行或错列的现象。如果能将相邻行或列设置为不同的底纹,阅读起来一定更方便。 混合使用mod函数、row函数、column函数可以批量设置特定行或列的底纹。
首先选择相关区域,然后依次单击菜单栏上“格式”→“条件格式”,在下拉框中选择“公式”,在编辑栏中输入“=MOD(ROW(),2)=0”,并单击“格式”按钮设置底纹颜色(如图)。如果要对列设置底纹,则在编辑栏中输入“=MOD(COLUMN(),2)=0”。
精美信封,信手拈来 他山之石
一份文档完成后,做封面总是一件很痛苦的事。大费周章地设计、绘制图案、加入图片等,真的好麻烦!Word 2007把这个困难的工作变得非常轻松。我们只要选取模板,就有很多精美的封面等着我们。
Step1 打开文档后,将功能区切换至“插入”选项卡,在“页”工具栏中点击“封面”可预览所有模板,点选自己喜欢的模板。
Step2 选择好模板后,Word 2007会在文档的最前面插入一页封面页,并加入默认的文件信息。
Step3 如果对于默认的信息不满意,可以手动修改文字内容,也可以更换图片。
当你不需要封面页时,只需要在模板列表下方选择“删除当前封面”,即可将封面删除。