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[摘 要]随着信息化时代的发展，我国的管理软件技术正处于机遇与挑战并存的局面，巨大的市场需求给技术的发展提供了机会，另一方面，由于我国的信息技术还未发展成熟，与国外其他企业相比还存在很多的差距，对此来说在国际舞台上还未站稳脚跟。传统的合同管理模式主要采用人工管理，操作步骤多且容易出错。加入电子技术元素之后，合同管理开始进入了信息化管理时代，保证了合同管理信息工作的准确性和快捷性。本文主要对现阶段各企业的合同管理系统进行分析，目的在于实现合同管理的各个模块的功能，为相关工作者提供一些理论依据。
[关键词]合同管理 信息系统 研究
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）37-0004-01
前言：合同管理系统是指建立信息技术的前提下，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。然而，如何高效快捷的运行好企业的合同管理系统是每一个企业的管理基础。但是，成熟的合同管理系统需要企业花费较多的人力、物力以及资源去实现，很多企业面对繁琐，复杂的系统流程，都显得无从下手。
1.合同管理信息系统的搭建和运行
在合同管理系统搭建和运行中，需要不断的去更新和规范管理系统的流程和操作步骤，有效地对人及合同各项事宜相对应的进行规范化的管理。比如对合同的申报，合同的归档以及合同的签订和更改都可以利用合同管理系统去实现，完成对合同管理工作由浅到深的主动管理工作；另外，合同管理系统的搭建和运行也简化了以往合同层层审批的流程，在精简的前提下，保证严审核和步步到位的管理质量。合同管理信息系统通过划分合同承包范围，然后确认部分职责等，对人和事进行细化管理，使管理层次分明，工作内容一目了然。另外，合同管理信息系统将企业的各个部门联系到一块，工程部，商务部，法律咨询部机企业管理人员全部参与到工作中来，人性化地体现了责任和权利的有效统一，实现了合同签订事前、事中和事后管理，有效的控制了法律风险。
2.合同管理信息系统的主要功能分析
2.1合同起草
每一个企业都有固定的合同文本格式，起草人在起草合同时应该注意客户和供应商的特殊条例，按法律规定和企业要求填写好合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定的条款格式。在合同起草的过程中，需要事先预知到可发生的各种特殊情况，还必须在合同中注明这些事件发生后的解决方法和双方的立场。如果在条件不明确的情况下，可通过有关专业部门来了解合同起草的注意事项，使合同清晰明确化，明确好合同双方的责任和义务。
2.2合同的审批和签订
结合企业的实际情况，进行合同的审批，在审批的过程中由业务部操控合同管理系统中的合同审批流程，并且保存各部分的所有审批意见，最后由企业管理部门对此合同的签订进行定夺。在合同的审批中，各部门要认真完成好所在部分对合同的责任，比如，生产部要掌控好合同中对产品的交期以及细节上的要求，事先明确好合同中产品的可行性，确认好可完成性交期；财务部需要提前做好产品预算以及合同的获利情况，将收支资金做成表格的形式展示出来，让企业管理人对整个合同的资金流动有一个很清晰的把握。最后，在签订合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和客户确认落实清楚。以免日后出现问题，解决起来麻烦。
2.3合同的更改和系统预警系统分析
记录合同变更的原因、影响，清楚的进行记录，并将变革依据作为附件导入合同信息系统，要做到更改有据可查，更改前和更改后对客户和企业的影响和作用，并关联到合同结果，做到合同双方全责分明。合同管理系统会自动扫描合同，并对合同安装实施进展情况进行分类处理，对所有快到交期的结款、审批、收货、验收、付款等到期合同进行报警提示，提前为财务部门做好规划和完善工作。另外，合同管理系統会从多个角度对合同中的数据进行分析处理，全方位的辅佐工作，自定义统计结果，最后并将统计数据以图表的形式展现出来。
3.合同管理信息系统搭建的重要性
相对于之前的人工管理合同，对于企业和员工来说，系统化的管理平台无疑是解放了人力和物力。最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。从根本上对管理方法做出调整，同时也对合同双方做出强制性要求，对于没有资质的客户或供应商坚决不与之签订合同，从侧面保护企业的正当权益。众所周知，业务部和采购部是合同管理的核心部门，运用管理信息系统软件就是为了解决实际工作中的业务需求，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供一个多方面全自动的办公需求环境。
4.合同管理信息系统的使用效益
合同管理系统规避了人工管理时的随意性，利用系统化平台，快捷，方便的处理好企业管理事物。预警平台和谐地辅佐操作人员轻松地应对日常的工作。合同管理系统通过对各部门工作的分配，统一规定工作中的管理制度，从源头上为管理工作的统一性打下基础。利用管理信息平台，管理人员可以随时随地的进入系统，掌握好个合同的基本信息，确立好各部门的工作事宜，更快更好的了解企业的实际进展情况，为管理人员的工作提供了莫大的便捷性。其次，合同管理系统还兼备业务资源的功能，随时随地为客户解惑售后。例如，利用合同管理系统的开放性和友好性，可以有效地巩固专业咨询的工作成果，多方面的为客户提供更加优质的服务。
5.结束语
综上所述，通过对合同管理系统的搭建和运用，可以给企业的运营提供更好的后备条件，将企业的合同管理工作提升到另外一个台阶，为企业的综合实力打下坚实的基础。
参考文献：
[1]龚静.基于微服务与SOA的建筑公司客户及合同管理系统研究与开发[D].五邑大学，2017.
[2]王金涛，刘进，梁成.基于合同管理的HYPC公司经营业务标准化管理研究[J].江苏商论，2017（1）：156-157.
[3]顾昊旻，胡婷，方梅，等.ERP系统中的项目预算管控研究[J].无线互联科技，2017（18）：109-110.
[关键词]合同管理 信息系统 研究
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）37-0004-01
前言：合同管理系统是指建立信息技术的前提下，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。然而，如何高效快捷的运行好企业的合同管理系统是每一个企业的管理基础。但是，成熟的合同管理系统需要企业花费较多的人力、物力以及资源去实现，很多企业面对繁琐，复杂的系统流程，都显得无从下手。
1.合同管理信息系统的搭建和运行
在合同管理系统搭建和运行中，需要不断的去更新和规范管理系统的流程和操作步骤，有效地对人及合同各项事宜相对应的进行规范化的管理。比如对合同的申报，合同的归档以及合同的签订和更改都可以利用合同管理系统去实现，完成对合同管理工作由浅到深的主动管理工作；另外，合同管理系统的搭建和运行也简化了以往合同层层审批的流程，在精简的前提下，保证严审核和步步到位的管理质量。合同管理信息系统通过划分合同承包范围，然后确认部分职责等，对人和事进行细化管理，使管理层次分明，工作内容一目了然。另外，合同管理信息系统将企业的各个部门联系到一块，工程部，商务部，法律咨询部机企业管理人员全部参与到工作中来，人性化地体现了责任和权利的有效统一，实现了合同签订事前、事中和事后管理，有效的控制了法律风险。
2.合同管理信息系统的主要功能分析
2.1合同起草
每一个企业都有固定的合同文本格式，起草人在起草合同时应该注意客户和供应商的特殊条例，按法律规定和企业要求填写好合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定的条款格式。在合同起草的过程中，需要事先预知到可发生的各种特殊情况，还必须在合同中注明这些事件发生后的解决方法和双方的立场。如果在条件不明确的情况下，可通过有关专业部门来了解合同起草的注意事项，使合同清晰明确化，明确好合同双方的责任和义务。
2.2合同的审批和签订
结合企业的实际情况，进行合同的审批，在审批的过程中由业务部操控合同管理系统中的合同审批流程，并且保存各部分的所有审批意见，最后由企业管理部门对此合同的签订进行定夺。在合同的审批中，各部门要认真完成好所在部分对合同的责任，比如，生产部要掌控好合同中对产品的交期以及细节上的要求，事先明确好合同中产品的可行性，确认好可完成性交期；财务部需要提前做好产品预算以及合同的获利情况，将收支资金做成表格的形式展示出来，让企业管理人对整个合同的资金流动有一个很清晰的把握。最后，在签订合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和客户确认落实清楚。以免日后出现问题，解决起来麻烦。
2.3合同的更改和系统预警系统分析
记录合同变更的原因、影响，清楚的进行记录，并将变革依据作为附件导入合同信息系统，要做到更改有据可查，更改前和更改后对客户和企业的影响和作用，并关联到合同结果，做到合同双方全责分明。合同管理系统会自动扫描合同，并对合同安装实施进展情况进行分类处理，对所有快到交期的结款、审批、收货、验收、付款等到期合同进行报警提示，提前为财务部门做好规划和完善工作。另外，合同管理系統会从多个角度对合同中的数据进行分析处理，全方位的辅佐工作，自定义统计结果，最后并将统计数据以图表的形式展现出来。
3.合同管理信息系统搭建的重要性
相对于之前的人工管理合同，对于企业和员工来说，系统化的管理平台无疑是解放了人力和物力。最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。从根本上对管理方法做出调整，同时也对合同双方做出强制性要求，对于没有资质的客户或供应商坚决不与之签订合同，从侧面保护企业的正当权益。众所周知，业务部和采购部是合同管理的核心部门，运用管理信息系统软件就是为了解决实际工作中的业务需求，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供一个多方面全自动的办公需求环境。
4.合同管理信息系统的使用效益
合同管理系统规避了人工管理时的随意性，利用系统化平台，快捷，方便的处理好企业管理事物。预警平台和谐地辅佐操作人员轻松地应对日常的工作。合同管理系统通过对各部门工作的分配，统一规定工作中的管理制度，从源头上为管理工作的统一性打下基础。利用管理信息平台，管理人员可以随时随地的进入系统，掌握好个合同的基本信息，确立好各部门的工作事宜，更快更好的了解企业的实际进展情况，为管理人员的工作提供了莫大的便捷性。其次，合同管理系统还兼备业务资源的功能，随时随地为客户解惑售后。例如，利用合同管理系统的开放性和友好性，可以有效地巩固专业咨询的工作成果，多方面的为客户提供更加优质的服务。
5.结束语
综上所述，通过对合同管理系统的搭建和运用，可以给企业的运营提供更好的后备条件，将企业的合同管理工作提升到另外一个台阶，为企业的综合实力打下坚实的基础。
参考文献：
[1]龚静.基于微服务与SOA的建筑公司客户及合同管理系统研究与开发[D].五邑大学，2017.
[2]王金涛，刘进，梁成.基于合同管理的HYPC公司经营业务标准化管理研究[J].江苏商论，2017（1）：156-157.
[3]顾昊旻，胡婷，方梅，等.ERP系统中的项目预算管控研究[J].无线互联科技，2017（18）：109-110.