资源共享化,公共图书馆垂直化管理探讨

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  摘要:公共图书馆,是我国文化基础建设的重要组成部分,对于人民的文化素养的提升以及全国的知识普及有着极为重要的作用。但是随着经济、技术的发展,尤其是互联网技术、信息化技术的蓬勃发展所带来的数字化潮流,对传统的公共图书馆的管理和运营产生了巨大的冲击。如何有效促进公共图书馆的改革,充分发挥公共图书馆在人民精神文化生活中的重要作用,是当务之急。当前社会发展趋势中,共享已经成为了一种十分流行的思想和模式,在公共图书馆的垂直化管理模式中,引入共享的理念,促进资源共享化,是一种能够有效提升公共图书馆作用的方式。
  关键词:公共图书馆;垂直化管理;资源共享
  1 引言
  改革开放以来,我国的经济建设取得了极为突出的成果,人们的物质生活水平得到了极大的提高。与此同时,人们的精神文明建设也必须大力发展,以匹配日益富足的物质享受。为此,大力建设和提升我国的公共文化服务体系是我国基础设施建设的重要战略任务。在公共文化服务体系中,公共图书馆是重要的一员,全国各地的公共图书馆也得到了长足的发展。面对当前变化越来越迅速的经济、科技发展趋势,传统的公共图书馆管理模式已经无法跟上步伐。为了充分发挥公共图书馆在人们的精神文化生活建设当中的作用,积极引入共享这一当前最为主流的思想理念,促进公共图书馆的资源共享化,是一个行之有效的方式。
  2 公共图书馆垂直化管理和资源共享
  在我国的公共图书馆管理中,普遍采用的是呈金字塔形式的垂直化管理模式。所谓公共图书馆的垂直化管理,就是根据以分工为核心的职能制度,构建一种层级分明的金字塔形式的管理组织结构,并形成从上到下,逐级领导管理的一种固定的结构化的垂线式的管理直线。这种管理模式本质上是脱胎于分工制的工业社会体系。在这种管理模式下,组织结构清晰、固定,各个阶层管理職责、工作范围以及上下级都很明确,一定程度上能够保证公共图书馆组织机构和管理模式的稳定和规范。但是在这种管理模式下,只有个别的层级和部门直接和读者接触,能够了解和掌握读者用户在需求、偏好等方面的特点和变化。整个公共图书馆的组织结构被割裂、封闭,不是所有环节都能实时掌握读者用户的变化,从而导致管理模式与读者用户相互脱离。此外,这种层级森严的管理模式,人人都专注于“自己门前的积雪”,只知道做自己职责范围内的事,使得整个公共图书馆的管理和工作效率低下。
  面对传统垂直化管理模式,公共图书馆在运营上越来越吃力,无法很好的适应当前快速变化的社会形势和科技发展。为了有效提升公共图书馆的管理质量,引入共享这一思想概念十分有必要。所谓共享,就是通过借助第三方的平台,每一个个体进行闲置物品、个人知识、经验等资源的交换。自共享理念的提出,经过几十年的发展,其形成了几个核心特征。首先是交互性,共享理念中最为核心的就是交互性。通过第三方平台的技术等方面优势,我们能够大大加强个体之间的交互,互通有无,各取所需。并且随着个体的增加,交互性会成指数型增长。其次是持续性,第三方平台一旦构成,共享一旦开始,那么其具有很显著的持续性。物品可以在平台上进行频繁的转让,持续发挥其作用。而这一特点也就引导出共享理念的另一大特征,就是经济性。各取所需,物尽其用,加强了物品的利用率,降低了个体的成本。在共享的交互性、持续性和经济性特征下,将其引入公共图书馆的垂直化管理,实现资源共享,明显能够有效改进其管理中存在的效率低、封闭性严重等问题。
  3 如何在公共图书馆垂直管理中加强资源共享
  3.1 加强公共图书馆资源的信息化平台建设
  资源共享最为基础的还是各自拥有的资源,公共图书馆的垂直化管理和运营,最为核心的也是自己所拥有的馆藏资源。此外,当前的资源共享,最为主流的第三方平台还是信息化平台。因此公共图书馆加强资源共享化,就必须加强资源信息化平台的建设。一方面,图书馆要加强资金等方面的投入,加大信息化平台的建设,促进自己所拥有资源的数字化、信息化。另一方面,资源共享中,另一个注重和追求的应该是自己特色的打造和加强。所有人都有的东西,天然不具备共享的条件,也无法促进公共图书馆的资源共享机制的流转。为此,各个公共图书馆在信息化建设的过程中,要根据馆藏图书、资源的特色,挖掘自身的独特性,对资源及其结构优化,加强自身独有特色的打造,树立品牌意识,不断加强自己的核心竞争力。如此,公共图书馆方能充分利用自己的馆藏资源,为地方的经济建设和社会发展以及读者的需求提供高质量的服务。
  3.2 加强信息化技术应用,促进管理资源的共享
  在当前的公共图书馆的垂直化管理模式下,一大弊端就是管理模式的僵化、效率低下。造成管理僵化、效率低下,无法适应用户需求的深层次原因,还在于这种管理模式下管理信息的闭塞和壁垒。垂直化管理模式下,各个环节职责清晰,少有工作职责、范围不清导致管理效率低下的问题。但是就是因为各个环节职责清晰,都只关注自己面前的一小部分工作,对公共图书馆整体运作以及和读者之间的关系没有一个整体上的认识。为此,通过资源共享化的机制,我们能够在公共图书馆整个管理金字塔中,实现信息、资源的共享,能够让所有的环节都能够实时获得社会的发展以及读者需求的变化,在统一的思想和信息背景下,开展公共图书馆的管理工作,自然能够让公共图书馆的管理变得协同、高效。
  4 总结
  公共图书馆是我国公共文化服务体系中的重要成员之一,对公众的精神文化生活有着显著的作用。公共图书馆当前普遍采用垂直化的管理模式,虽然尤其优点,但是弊端同样存在,制约着公共图书馆发挥其应有的作用。因此,我们应该积极引入共享理念,通过资源共享化对公共图书馆垂直化管理模式进行改革,以促进公共图书馆作用的提升。
  参考文献
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