摘要教育技术装备卡,是学校用来反映和监督教育技术装备的增减变动、结存、保管和使用等情况,在自制原始凭证中直接计算结存的固定资产专用卡。它的独特格式,突出了管理者责任的同时,加大了会计监督的分量,较好地实现了实物明细账与会计总账的统一。它结构简单,使用方便,符合会计制度,具有较高的实用价值。既可以作为会计核算的凭证,又可以代替数量金额式明细账,一卡两用。
　　关键词教育技术;装备卡;管理
　　
　　教育技术装备卡,是学校用来反映和监督教育技术装备的增减变动、结存、保管和使用等情况,在自制原始凭证中直接计算结存的固定资产专用卡。它既可以作为会计核算的原始凭证,又可以代替数量金额式明细账,一卡两用,为学校教育技术装备账务管理提供一个新的选项。该卡一式三份,会计、总保管和保管各一份,现介绍如下。
　　
　　
　　总保管联和保管联是一张根据教育技术装备名称及规格设置的“证账合一”式的数量金额式明细账。该卡虽然只体现一笔账,但通过总页次、分页次、前页结存、本页结存和过次页等栏目,仍然可以对教育技术装备业务数据进行连续的、相互衔接的归集、整理和加工,代替账页。卡页所反映的每一笔账都是原始的,每一个结存都有相关人员核对、审核并签字认账,因而都是准确、真实和可靠的。其格式如下表:
　　 目录和启用表
　　卡页和“目录”、“启用表”一起构成卡簿。卡簿以保管部门为单位设置,一式两套,由总保管和保管分别经管,一经启用,可永续下去。格式如下表:
　　
　　使用说明
　　
　　
　　一、填制卡页
　　卡页由总保管负责填制,保管负责核对,会计负责审核。保管核对时,一要核对增减业务是否属实,二要核对结存计算是否正确,三要核对实物数量是否相符。需要领导审批的,由总保管负责送审。会计应对卡页进行全面的审核,审核无误后,第一联留会计记账,第二、三联交总保管,由总保管统一编制总页次和分页次。
　　二、整理卡簿
　　卡簿分为“教育技术装备卡档案簿”和“教育技术装备卡结存簿”两部分。教育技术装备卡档案簿,用来归集已过次页的卡页。教育技术装备卡结存簿,用来归集未过次页的卡页。这样,卡簿中不同品名、规格的卡页就永远只是最近的一个分页,其结存数量就是实存数,结存金额之和等于会计账上相应管理部门的总值。整理卡簿,就是将新卡页装入教育技术装备卡结存簿,随即将相应的前页取出来,并在过次页栏目的“□”中打上“√”符号,然后装入教育技术装备卡档案簿。
　　三、错误更正
　　在填制过程中发现错误,应重新填制卡页。发现以前的卡页有错误,应补充填制卡页。
　　四、内部调剂
　　学校保管部门之间装备的调剂,应在相互调剂的两个部门同时填制方向相反但数量金额相同的卡页。
　　五、卡簿交接
　　总保管交接,交接双方应在“卡簿启用表”中签署有关栏目。保管交接时,除交接双方应在“卡簿启用表”中签署有关栏目外,接收人还需分别在总保管和保管经管的《教育技术装备卡结存簿》中的卡页上签字。
　　总之,教育技术装备卡,以“证账合一”的独特格式,在突出管理者责任的同时,加大了会计监督的份量,较好地实现了实物明细账与会计总账的统一,从根本上解决了明细账错记、漏记、甚至不记,长期不对账、不清理、账账不符、账证不符、账实不符等诸多问题。它结构简单,使用方便,符合会计制度,具有较高的实用价值。■
　　(作者单位:江西省萍乡市教育技术装备站)