图书资料管理中的存在问题与措施探讨

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  摘 要:图书资料是人们获取知识的重要途径,当前我国图书馆的管理模式还不够系统化,缺乏一定深度,对于一些学术研究来讲,是一种不利的现象。如何使得图书资料便捷化,及时提供给读者,是作为图书馆资料管理人员关注的主要问题之一。本文只要图书资料管理中存在很多问题,从问题的源头出发,寻找对策,找到解决方案。
  关键词:图书资料;科研学习;对策
  引言
  碎片化阅读是当前移动网络迅速发展下的阅读模式,显而易见,这种学习方法不够系统化,缺乏深度,特别是对于学术研究方面,更是有害。当前人们对于知识的渴望变得越来越强烈,图书资料的有效管理,可以让读者更有效的阅读学习,提高图书资料的使用率。以下本人经过多年工作实践,对图书资料管理中存在的问题进行分析,并提出建议。
  1.图书资料管理存在的问题
  1.1管理观念的落后
  就目前我国图书资料管理的现状来看,图书资料管理观念的落后是普遍存在的,也是造成图书资料无法进行及时更新的重要因素。因此,只有掌握先进的、与时俱进的管理观念,才能对图书资料管理工作有所帮助。若是没有及时更新和发展管理观念,很容易对图书管理工作的正常开展造成影响。目前,大多数图书馆图书资料管理观念的落后主要表现为以下几个方面。比如,对于公共图书馆来说,图书资料一般不可以外借,人们只可以在图书馆内进行阅读,这也是管理工作的一大弊端。另外,一些图书管理员对图书馆管理工作认识的缺失,他们认为自己是图书馆的管理者,职责是为了管理图书,缺少主动服务的意识,无法充分发挥自己的职能,更好的去服务读者。图书馆的硬件设施比较落后,无法满足现代图书馆的管理工作,管理工作经常出现纰漏。
  1.2投入经费不足
  经济的发展带动各行各业,发展的过程导致各个方面都在不断地提升成本,在图书管的建设方面体现的也是非常的明显。由于发展的比较快,在技术等领域的图书更显换代的速率特别的快,图书馆的更新速度在不断紧跟,但是随着带来的就是巨大的经济的投入,长期以来图书馆的财政就是非常的紧张,从而导致这类图书非常受限制。很多图书馆的这类图书已经很难找得到,同时,由于经费的问题,很多的图书馆图书的维护费用不足,对于出现问题的图书不能够进行及时的维护。资金问题是当前的不得不面临的困境。
  1.3人员业务水平良莠不齐
  长期以来图书馆管理员的工作总是被认为是一项非常清闲,是一份养老的工作,正是这样的思想,领导对于这一方面不够重视,很多的时候安排人员也比较随意,从而导致了这方面人员专业能力不足,仅仅起到了经营的作用。当前的科班出身的很少,专业能力不足,服务态度不够好,专业知识比较匮乏。据当前的调查表明,对于管理人员的工作调查满意度非常的低,很难真正意义上进行管理工作。
  1.4数字化建设滞后
  随着计算机技术的发展,微机管理已经广泛应用到了社会生产管理的各个领域,但是目前我国图书资料管理基础设施仍然不完善,缺乏硬件条件,工作效率低下。这些直接导致文献数量种类不清,借阅返还混乱,降低了图书文献的利用率。数字化建设的缺失,影响了图书资料管理的现代化进程。
  1.5不規范的文献移交管理手续
  各级部门对于图书资料的管理,要求并不严格,导致在实际管理工作中,很多管理者通常都会对文献资料的移交与接收进行简化处理,以减少工作量。按照规定,新文献资料的购买到其在图书馆中流通的整个环节都必须制定详尽的清单。但是部分图书馆仅仅把该过程简化为一个过场,有的图书馆即使有清单,也不严格交接,清点也不仔细。不严格的交接程序必然导致入库文献数量不清,质量不明,给图书管理工作带来了更多的麻烦。
  2.提高图书资料管理与建设水平的几点建议
  2.1及时更新管理观念
  若想不断提升图书资料管理工作的效率與质量,就要对管理观念进行不断更新。很多图书馆的图书资料管理工作无法使读者满意,主要就是管理观念比较落后。对于管理观念的更新,需要从以下两点进行改变。一是,图书资料管理人员应树立正确的工作态度,形成以读者为中心的服务理念。不可按部就班,规章是死的,人是活的,需要图书资料管理人员灵活运用,这样才会使读者满意。二是,健全图书目录。主要就是为了方便解决广大读者查阅资料难的问题。读者可以快速查询所需要的相关资料,大大节省了读者的时间,这样读者就会对图书馆产生更大的兴趣,为图书馆增加读者。
  2.2适当加大经费投入
  当前首要的任务是要加大图书资料室建设的经费投入力度,以最终实现图书资料室的有效建设。加大资金投入是当前最为重要的一部分,只有这一部分得到满足,图书资料的更新,以及团队建设才有了更进一步的保障。当前的资金问题大大限制了正常的经营,这方面得到解决为后续的工作提供了坚强的后盾。有了经费应该应进行有针对的规划,不要造成浪费,一旦形成浪费就会不断地影响整个环节,节约资金在规划、采购等环节入手这样取得的效果会更好。
  2.3提高图书资料管理人员专业素质
  在知识经济时代,图书管理人员的工作要求有了新的变化,不仅需要掌握图书馆学方面的专业知识,还需要广泛涉猎其他专业尤其是重点学科的基本知识,以及这些学科的教学、科研方向及新的理论研究成果,只有掌握了这些理论知识并具备图书管理的专业技能,才能够很好的胜任图书管理员工作。培训工作在今天的实际的工作当中发挥着非常重要的作用,能够很好的提升图书馆的工作业务能力,这样也能够激发大家的自我重视程度。
  2.4增大信息化程度
  为了达到使读者能够更加及时,便利、准确查找图书信息的目的,可编程一个电脑程序,并将图书资料的采购验收信息及图书登记,编目与检索等内容录入,使其构成一项自动化的图书管理操作体系;更进一步,可以依托图书馆的自动化平台,构建一个资料室子系统,能够达到在线查询馆藏信息,图书采购数据,并且实现联机订购与书刊分编的目的,将图书资料的管理及文献信息检索全方位实现自动化,构建各图书资料的全体系网络化及资源信息共享,能够更好地服务于读者。
  2.5逐步实现图书资料的规范化管理
  根据现实的需要,我国相继出台了《中国图书资料分类法》《中华人民共和国国家文献工作标准》等,图书资料管理工作应该严格按照有关规定进行。图书分类规范化,方便与网络接轨,实现图书管理体例的一致性。无论是工作方法还是敬业精神都都有接受检查与指导,杜绝混乱的登记现象。规范化管理是我们今后必须要走的方向,这是一个长期慢慢实现的一个过程,这个过程是需要不断的完善所实现的,发展的过程不断实践,从而达到自我完善。
  3.结语
  图书资料是相关人员进行科研教学的重要知识仓库,良好的图书资料管理工作对于促进我国科技进步,早日建成现代化国家有着重要的理论意义和现实意义。目前我国的图书资料管理在资金、人员以及数字化建设方面存在着一些问题,严重制约了我国人才培养战略,给精神文明建设甚至经济建设都带来了一定的不利影响。本文针对这一现象,就图书资料管理工作涉及到的资金、人员和数字化建设等方面展开论述,并出了一些合理建议,具有较强的操作性,为后续的研究和应用奠定了一定的基础。
  参考文献
  [1]赵新锐.浅析高校图书资料管理为科研服务的有效途径[J].现代国企研究,2015,(18).
  [2]范建明.网络时代的图书资料管理策略探索[J].产业与科技论坛,2016,(06).
  (作者单位:深圳市大鹏新区葵涌图书馆)
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