浅谈基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程再造

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  【摘 要】 面对经济全球化时代复杂多变的市场环境,供应链理论应经济发展的需要而产生,供应链是一个包含供应商、零售商等多个主体的系统。而煤炭企业中的物资管理,是指煤炭企业在生产过程中,对煤炭生产中所需物资的采购、仓储等行为所进行的计划、组织和控制工作。然而煤炭企业物资管理基于供应链理论有哪些优势以及应该如何去贯彻实行,在这里我们将展开分析。
  【关键词】 供应链 煤炭企业 物资管理
  引 言
  随着我国经济体制的改革,我国煤炭企业物资管理也发生了巨大变化,经济在不断的发展进步,就像集装箱航运码头不断扩大,煤炭企业物资管理也应该与时俱进。供应链理论则是运作到最优状态来满足消费者的需要。供应链理论对我国煤炭企业物资管理流程起到了极大的启发引导作用。那么,接下来我们对基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程再造进行讨论。
  1.煤炭企业物资管理的现状
  中国近些年处于经济体制改革过程中,计划经济逐步向市场经济转型,煤炭企业正处于经济过渡时期,计划经济时期的管理模式即采用“局、矿、区(队)”三级供应体制模式仍然继续存在企业管理中,物资管理在一段时期内发展滞留。
  1.1煤炭企业物资管理工作的现状
  煤炭企业物资管理工作包括:物资计划工作、物资采购工作、物资仓储工作以及物资发放工作。在做物资计划工作时,煤炭企业局供应处都是根据仓库的库存,以及生产计划和消耗定额等指标,综合考虑各类影响因素,编制煤炭企业全局供应计划。在做物资采购工作时,根据已有的计划,将采购任务具体分配到各部门,再由具体各个部门编制具体的采购计划,实施这一工作。在做物资仓储工作时,首先做采购工作的各部门先将采购到的物资进行查验,分别放在物资所处仓库,例如,局供应处采购的物资存放在局总库。在做物资发放工作时,局供应处以及物资分管各部门,要按照之前制定的计划,经过局供应处等部门的许可,办理相关的手续后发放物资。
  1.2现阶段煤炭企业物资管理所存在的问题
  煤炭企业长期采用“局、矿、区(队)”三级供应体制,对煤炭企业竞争力造成了很大影响,产生了诸多问题。例如:多部门管理,多部门采购,仓库分层众多,责任分担不清,管理困难;另外多部门采购导致采购产品不当,采购成本加大,导致资金滥用以及浪费;而仓库众多,仓库物资储存不合理,容易造成仓库物资沉积,仓库使用浪费;另外部门太过于众多,导致办事效率降低,联系困难,办事耗时以及复杂程度增大,调拨物资困难,生产时间浪费;最重要的是,煤炭企业内部封闭,难以与社会进行资源共享,信息交流困难,煤炭企业物资管理效率低下。而要想改善进一步彻底解决这些问题,就要应用供应链理论去对煤炭企业物资管理流程进行再造。
  2.煤炭企业物资管理采用供应链理论的条件分析
  在传统的煤炭企业物资管理系统中,采用“局、矿、区(队)”三级供应体制,需求以及供应信息逐层传递,导致信息传递失真概率加大,造成资金以及时间浪费,损失巨大成本。而基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程,是物资管理系统横向一体化的系统,煤炭企业各层部门,各个参与者可以相互交流,实现信息共享,可以有效的避免信息失真的情况。那么煤炭企业物资管理采用供应链理论又有那些必要性和可行性,接下来我们对其条件进行分析。
  2.1煤炭企业物资管理采用供應链理论的必要性
  实施供应链理论的管理可以提高产品质量,保证煤炭生产供应。实施供应链理论的管理可以与供应商建立友好合作关系,这样的话,供应商会及时、准时向煤炭企业提供物资,而且能保证物资质量,这样一来,产品质量自己煤炭生产供应也得到了保障。
  实施供应链理论的管理可以降低企业成本。实施供应链管理有利于煤炭企业合理安排人力物力,合理利用仓库,由此可以降低在物资仓储工作中的库存沉积,进一步降低库存成本,这样一来可以降低流动资金,进一步降低企业成本;实施供应链管理有利于煤炭企业合理采购,降低采购物资的价格,从而降低煤炭生产成本,进一步降低企业成本,提高煤炭企业的市场竞争力。
  实施供应链理论的管理可以提高煤炭企业管理水平。供应链管理的实施可以加强各部门的联系,使企业运转更加合理规范,有利于煤炭企业充分利用企业内部资源,并且充分整合社会资源,进行企业物资管理流程再造,提高管理水平。
  2.2煤炭企业物资管理利用供应链理论的可行性
  煤炭企业自身具备基础。煤炭企业是大型的、国家重视的企业,特别是一些国有企业更加受到国家重视,煤炭企业已经发展许多年了,经过这么多年的发展运作,也已经具备了一定的基础,其内部已经拥有了一定的运作系统,也有了一定的发展规模,有了稳定的供应链规模。
  外部环境也相对稳定。供应链理论也提出了有一段时间了,在其他产业或行业有所运用,而其运用成果也非常不错,而且,已经有了产业成功应用了这一理论,因此,煤炭企业再应用时人们不会再过分排斥,最重要的是煤炭企业可以从其他已经运用了供应链理论的产业获得许多有用的经验。
  煤炭企业内部具有强烈的愿望。随着经济体制的改革,社会的不断进步发展,煤炭企业也会有来自国内以及国际的压力和挑战,而为了应对这巨大的压力和挑战,煤炭企业内部具有强烈的应用供应链理论的愿望,这也是煤炭企业物资管理流程再造应用供应链理论最大的可行性因素。
  3.基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程再造的相关研究
  对煤炭企业物资管理流程实行供应链理论可以使煤炭企业物资管理与国家的物流管理发展同步,可以解决物资计划工作,物资采购工作,物资仓储工作,物资发放工作中所遇到的各类问题,而如何根据现有经验去创建适合煤炭企业的供应链物资管理也是值得我们考虑的问题,接下来表明我所想到的方面。
  3.1构建煤炭企业物资管理供应链模型
  我们已经知道,传统煤炭企业物资管理采用“局、矿、区(对)”的三级供应体制,而现在采用了供应链理论,则是以煤炭企业物资管理公司为中心的经营型供应链体制。供应公司为整个系统的经营主体,对企业所掌握的自身资源以及可以整合的社会资源进行统一利用整合,协调供应链各个环节。
  另外,煤炭企业内部物资供应链管理严格实行五个统一,即计划统一、采购统一、仓储统一、配送统一、考核统一。由煤炭企业物资管理部门根据生产需求制定恰当的计划;再由专门的采购人员根据计划以及相关程序去完成采购,并统一进行资金物资结算,保证资金运转透明化;采购的物资到货后,合理分配库存,避免库存积压现象出现;配送时也要计算其成本,保证运输成本最低,节约煤炭企业流动资金;而在这一系列操作中,要保证整个供应链信息化管理,由此可以实现对煤炭企业物资管理流程再造的统一监督管理。
  3.2我国企业物资管理流程再造的可行性策略分析
  将供应链理论应用于煤炭企业物资管理流程再造不可能是一蹴而就的,因此,为了保证流程再造的顺利实现,要采取一些可行性的策略。首先要转变观念,煤炭企业受到计划经济影响严重,而煤炭企业的员工要改变自己固有的观念,提高对供应链理论应用于煤炭企业物资管理流程再造的愿望;其次要建立健全组织结构,要对传统的煤炭企业物资管理人员和管理结构进行彻底改造,要建立健全适合供应链理论的新的管理组织结构,并完善相关设施;最后要开展产业经营,煤炭企业物资管理公司要确保其内部结构稳定,充分利用自己的资金以及可利用的渠道,开展产业经营,参与市场竞争,面向社会,稳固自己。
  结 语
  总之,我国传统的煤炭企业物资管理已经远远跟不上社会发展的潮流,也没有办法满足企业竞争,因此,必须对煤炭企业物资管理进行改造,而将供应链理论应用于煤炭企业物资管理流程再造可以优化煤炭企业物资管理模式,完善煤炭企业物资管理体系,提高了企业综合竞争力,促进煤炭企业物资管理稳定发展。
  【参考文献】
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