中小企业内部控制现状与对策

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lhcllk
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:内部控制的欠缺成为了中小企业管理过程中的普遍状态,这直接制约了企业经济效益的提高,给企业发展造成了严重的影响,本文按照内部控制五大要素的框架介绍了中小企业内部控制的现状,并提出了一些有针对性的措施,希望能够帮助中小企业更好地建设内部控制。
  关键词:中小企业 内部控制 对策
  从COSO委员会发布的《内部控制——整体框架》,到我国财政部发布的《企业内部控制基本规范》,当今国内外主流的内部控制理论都将内部控制分为五大要素,分别是内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。这五个要素彼此独立相互联结,共同构成了内部控制框架的有机整体。
  一、中小企业内部控制现状概览
  1.中小企业内部环境现状。内部环境,主要包括企业管理层的内部控制意识、组织治理结构、人力资源政策及程序、企业文化等内容。我国中小企业的管理层普遍缺乏对内部控制理论的了解,内部控制制度往往是由于外部监督作用制定出来的规章制度,在实际经营中,组织结构中各部门权责不清、人力资源政策缺乏规范性、企业文化缺失或内容空泛成为中小企业内部环境的普遍形态。
  2.中小企业风险评估现状。2004年COSO委员会颁布的《企业风险管理——整合框架中》对企业风险提出明确定义,为其赋予了事项识别、风险评估和风险应对三个核心内容,并强调了风险管理在企业内控中的中心地位。然而中小企业管理者对于风险的重视程度十分不足,缺乏未雨绸缪的事项识别和风险评估,多为风险应对的亡羊补牢,且风险应对措施也缺乏前瞻性和规范性,往往只有当风险发生后才开始思考和补救,这对于风险承受力较弱的中小企业是生死攸关的发展隐患。
  3.中小企业控制活动现状。控制活动,主要包括不相容职务分离、授权审批控制、财产保护控制、运营分析控制、会计系统控制、预算控制和绩效考评控制。由于成本效益原则、企业规模、资金等方面的限制,中小企业在控制活动方面积极性不高,很多中小企业管理者认为控制活动的诸多内容并不适用于自身,控制活动中的制度往往也是由于外部监督作用制定出来的规章,在实际经营中成为一纸空文。
  4.中小企业信息与沟通现状。信息与沟通,一方面要求企业通过对内外部信息的获取、识别、处理和报告为企业经营管理提供支持,另一方面要求企业建立内部和外部的沟通渠道,并保障信息传递顺畅。然而中小企业内部信息沟通的渠道较为单一,往往是自上而下的,其对获取外部信息的主动性也比较欠缺,信息的及时性不足,难以有效把握市场和政策变化情况。
  5.中小企业的监督现状。内部控制五要素中的监督指的是内部监督,主要包括两个方面,一方面是内部审计,另一方面是监督自身内部控制的有效性和实施状况。我国中小企业多数并未设立内部审计部门或职位,监事一职也多是为了迎合法律要求而设置的虚职,企业自身的财务状况和内部控制的效果都无法得到监管和检查,监督作用只能依赖于国家机构的强制性监管,难以提早发现自身经营的潜在问题。
  二、加强中小企业内部控制建设的对策
  1.提高中小企业管理者内控意识。相比于大型企业和上市公司,权力集中度高、两权分离不明显是中小企业的普遍特点之一。在中小企业中,数目众多的民营中小企业往往使用家族式管理的方式,高层管理者多为亲属或亲友关系,这一管理群体往往文化水平较低,缺乏系统、科学的管理思想,对于内部控制和风险管理等理念,很多人更是闻所未闻。在这样的情况下,加强包括董事长、总经理在内的少数高层管理者进行内部控制知识的学习成为了中小企业内部控制建设中最为重要“发动机”,只有高层管理者对内部控制的必要性有了足够的重视,起到带头作用,带领企业上下其余员工积极学习现代企业管理理念和内部控制理论,才能将目光从产量、销量等眼前利益中解脱出来,从而站在战略发展的高度,及时把握市场方向和政策走向,为企业发展的长远之计做考虑。也仅有在这样的基础上,中小企业才能从零开始一步一步地建立、完善属于自身的内部控制制度。
  2.完善人力资源政策、建立绩效考评机制。由于家族式管理盛行,中小企业中高层管理人员的任人唯亲现象严重;另外,由于自身规模限制和人力资源管理水平的低下,中小企业难以吸纳优秀的外部人才与基层员工,这两点共同导致了中小企业人员总体水平不足,岗位胜任能力较弱。本文从人力资源政策包含的招聘、培训、员工激励三个方面做出如下建议:(1)扩大招聘渠道,优选年轻员工:建议中小企业扩大招聘渠道,控制内部推荐,逐步消除家族式经营带来的隐患,根据企业现阶段战略需求选拔较高素质的人员,同时优化企业员工的年龄层次,使企业在平稳发展中完成新老交替,避免出现青黄不接的人力资源困境。(2)加强员工胜任能力培训:中小企业加强对员工的后续教育和培训,可以通过案例研讨、专家授课、企业先进员工传授经验、网络培训等方式,从而提高员工的素质和岗位胜任能力,在企业人力资源现有条件下,提高企业竞争力,与招聘制度相配合,共同为企业打造一个更加优质的团队。(3)多种手段共同实施形成激励:中小企业管理层可以考虑采用授予干股的方式激发员工的工作积极性,同时,企业应当系统地分析自身薪酬体制状况,建立科学有效的绩效考核体系、调整薪酬结构,针对不同类型的员工设计不同的薪酬模式,实施以绩效考评为基础的基本岗位绩效工资制度,在保证员工基本岗位工资的同时,根据具体情况来调整绩效工资的比例,提高员工工作效率。
  3.强化中小企业内部监督、拓宽信息传递渠道。企业信息的传递主要包括对内沟通和对外沟通两个方面,信息与沟通是当代内部控制五大要素中的纽带和桥梁,良好的信息沟通可以更好地引导人员、物质和资金的流動,并在长期的发展中为企业节约管理成本,使企业的管理更加直观、系统、科学。在内部沟通中,中小企业可以通过交流会、网络信息平台等方式建立自下而上的沟通渠道,使管理层时刻能够了解员工的实际工作状况和工作生活中的诉求,让经营决策能够更加有的放矢,并为建立“以人为本”的企业文化提供基础,同时,可通过举行部门间交流会等方式加强部门之间的横向沟通,从而帮助各部门打破部门墙,减少本位主义思想,并增加员工间的信任,提高员工工作效率,使员工为企业整体利益而不是部门利益服务。在外部沟通方面,本文建议中小企业在保持现有的与客户沟通的同时,加强与政府、税务部门、律师事务所、会计师事务所等其他外部机构的沟通,帮助企业更好地规避风险,遵循法律政策。
  参考文献:
  [1]唐雪梅.中小企业内部会计控制问题思考[J].财会通讯.2010(10):102~103.
  [2]宗秀松.谈中小企业内部控制制度[J].会计之友.2005(3): 21~22.
  [3]李勇.中小企业内部控制环境分析[J].财会通讯.2015(5):114~116.
其他文献
一、企业及其社会责任  企业是包含一系列活动和机构的的广义概念,包括管理、制造、金融、贸易、服务、投资以及其他活动。企业是一个营利性的组织,主要是通过提供能够满足人民需要的产品和服务来实现利润最大化的目标。对于企业社会责任,不同文化中有不同的定义,但从企业--社会--责任三个词来看,企业社会责任主要包含企业以及它在其中运营生存的社会和其中的利益相关者之间的相互作用和内在的责任。企业的基本目标是为了
期刊
摘 要:本文主要阐述了ERP在企业发展中的实施步骤,从企业组织的设置,岗位标准化方案的编写实施,人力资源信息库的管理及建立,业务流程规范的建设,数据的采集,导入,测试上线及培训等进行了描述。通过ERP系统在企业中的实施,达到实现集团公司人力资源管理的规范化、集成化和标准化。  关健词:人力资源管理 ERP系统 实施  一、引言  根据企业生命周期理论,企业发展一般会经历四个阶段:创业期、成长期、成
期刊
随着近几年货运组织改革的持续深入,铁路物流企业经营环境和业务结构发生了重大变化,为了尽快摆脱当前的经营困境,有效应对内外部环境带来的经营挑战,需要努力完成公司的业务转型和两级物流节点布局,形成覆盖全省、自成体系的物流网络格局,发挥铁路物流的比较优势,以全新的第三方物流企业姿态,培育公司新的核心竞争力,全面走向市场,实现向现代物流的转型发展。  一、转型发展期人力资源现状分析  在此转型发展的关键时
期刊
摘 要:我国事业单位人力资源管理是以人为中心而开展的工作。为了使人保持较高的工作热情,事业单位人力资源管理应完善激励机制,提高制度的创新性,来提高员工的工作积极性和工作效率,充分发挥员工的自身价值,为单位带来最大的利益。本文通过结合目前我国事业单位的人力资源管理的实际情况对所实行的激励机制进行了进一步的探讨。  关键词:事业单位 人力资源管理 激励机制  事业单位相较于私人企业来说是一种比较稳定的
期刊
摘 要:执政能力建设是中国共产党长期坚持的重大战略课题,它关系到中国社会主义事业兴衰成败,中华民族前途命运,以及党的执政地位,关系到国家的长治久安。新时期党的群众路线教育实践活动为党维护自身执政的合法性、保障自身建设、推动执政现代化等方面都体现出了巨大的意义。  关键词:中国共产党执政能力建设现实意义  十八大以来,面对国际形势、国情党情的深刻变化,国家的改革开放进入更深层次的关键时期,社会、经济
期刊
摘 要:作为“后备人才”的助教教师在学校的发展中具有非常重要的作用。作为大学教师中的新生力量---助教期的青年教师,在自身的角色定位、教育教学方法以及科研能力方面的经验还不是特别充沛,其对于学校发展的作用也就没有得到突出表现。本文从人力资源管理的角度出发,探讨高等学校助教期的青年教师在自我发展的过程中存在的问题,提出能够帮助高等学校教师进行合理自我规划的对策和建议。  关键词:高等学校 助教教师
期刊
摘 要:伴随着互联网信息技术的发展和普及,旅游服务信息化、智慧化程度越来越高。智慧化旅游服务设施的发展可以为游客提供更完美的旅游体验。本文分析探索了智慧旅游发展的现状、内涵。从北京市智慧旅游发展案例出发,对智慧旅游发展趋势做了分析说明。  关键词:智慧旅游 信息系统 发展趋势  智能手机等手持终端设备更新换代,互联网信息技术迅猛发展,以及阿里巴巴、腾讯等互联网信息平台企业不断发展壮大。互联网对旅游
期刊
摘 要:随着现阶段我国对经济形势所进行的宏观调控,房地产的发展也逐渐面临着全新的挑战。由于我国经济不断的转变,房地产经济在发展中也不断的进行改变,房地产发展模式能够反映出我国现阶段的经济发展趋势,还能够体现出我国房地产发展的具体形式。本文主要探究对于新形势下我国房地产经济发展的理性分析。  关键词:宏观调控 房地产经济 变化  随着我国现代新经济的不断发展,我国对房地产经济采用宏观调控的手段进行合
期刊
摘 要:文章结合笔者实践工作经验,在文中先分析了事业单位人力资源管理现状,之后提出完善事业单位人力资源对策,希望对事业单位人力资源管理工作的开展有所帮助。  关键词:事业单位 人力资源管理  改革开放以来,为了适应社会发展需求,事业单位始终在进行人力资源管理改革。随着社会经济的发展,事业单位的人力资源改革取得了一定成效,但在改革的过程中也暴露出一些问题,为了能够满足时代发展提出的要求,在提升事业单
期刊
摘 要:随着经济全球化的趋势愈演愈烈,我国的国有企业更加需要经过重大的改革才能实现与时俱进。一般来说,国有企业的规模都是比较大的,这就增加了它们在改革过程中的难度,因此,企业和政府要加强对改革过程的监督,保证改革道路能够不偏离初始定下的方向。而纪检监督工作的正常进行是改革事业的重要保障,所以要对它重视起来。本文对国有企业纪检监察工作的主要内容进行了简单的叙述,并针对目前国有企业纪检监察工作存在的主
期刊