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中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1008—925X（2012）10—0156—01
摘要：随着全球经济的飞速发展，信息网络技术取得了巨大进步。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院校财务部门得到了广泛应用。“无现金报账”作为高校财务报账的一种解决方案，很好的克服了传统报账模式下信息不对称、等候时间长等问题。如何解决“无现金报账”在实施过程中出现一些技术性问题，是接下来需要研究的关键。
关键词：高校 财务 报账 解决 方案 无现金
一、高校实施“无现金”报账的概况
从20世纪90年代开始，我国的高等教育不断扩招，高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化，作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院校财务部门得到了广泛应用。
“无现金报账”模式是无现金核算的一种方式，是指在报账过程中利用网络信息技术，将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式，不到出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式、“无现金报账”以“无现金报账系统”为信息平台，实现了财务系统与银行网银支付系统的对接，有效整合了两个系统的业务流程，实现了数据共享，各项付款业务无需二次录入，就能在短时间内完成学校银行账户与其他任何账户或个人银行之间资金划转，比传统现金结算方式更加安全、快捷、方便。
二、高校财务传统现金报账存在的问题
1.报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关，但是师生对报账信息的了解有限，这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处，降低了办事效率，使师生对财务人员产生不满情绪，甚至认为财务部门是在故意刁难。同时，财务部门对财务信息也难以做到实时更新，师生有关财务方而的疑问无法得到方便快捷的答复。
2.财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理，然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当，凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据，单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销整个财务报账流程是“串联”的关系，一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。整个报账流程最耗费时间的会计核算环。
三、高校财务报账解决方案——“无现金报账”
1.支付方式发生改变。传统报账后领到的是现金或非现金（如支票、电汇等），采用“无现金”报账后，款项直接打到了领款人的银行卡上或通过网银转到单位开户行账号上，消除了单位和经办人携带和管理现金的风险。在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约、采用“无现金报账”后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的打卡系统，己经确认的报销打卡金额由现金出纳通过打卡方式支付，一般在5分钟内即时划入指定银行卡中。
2.优化了财务报账流程，提高了财务工作效率，提升了财务服务质量。在无现金结算方式下，报销人员只需将原始单据交财务人员，等待审核后制订会计凭证，经主管复核，出纳确认金额以及单位或个人结算账号，便可实现报销资金的直接入账，无须报销人员的二次排队等候。还款时也只需确认具体还款金额即可通过刷卡方式直接转账至学校账户，凭刷卡签字确认单据就可审核制单。“无现金报账”缩短了报销人员在财务部门的停留时间，优化了财务报账的流程。方便快捷的支付手段既提高了财务工作效率，又提升了财务服务质量。
3.杜绝了财务漏洞。财务人员在支付款项时，在转账支票和现金支票中如果选择现金支票，容易导致报销人员偷税漏税，造成国家税款流失。另外，在现金结算条件下，财务人员直接接触现金，如个人素质不高，极易滋生某些违法违纪行为，如挪用公款等。无现金结算就可有效地避免或杜绝上述现象。
四、无现金报账存在的问题
1.无现金报账的安全性问题。作为新生事物，“无现金报账”也会出现不稳定的突发情况，造成数据不明原因遗失或出现重复转账的问题。同时，财务数据从封闭的处理平台流入到互联网，置身于开放的网络中，容易受到病毒的攻击以及存在被篡改、截取的风险。
2.“无现金报账系统”数据升级存在滞后性。“无现金报账系统”的各相关银行的信息直接从人民银行数据库中调用，数据量较大，每次更新数据所需时间较长，实践中财务部门一般采用按月或按季定期更新的方式。然而，我国商业银行内部每月增设、关停或合并网点的业务较为频繁，由于信息更新滞后，可能造成无现金转账不成功，但前台审核人员己无法修改或中止错误信息，就只能通过手工方式来解决的结果。
3.银行对账比较复杂。在原手工报销模式下，报销者可直接领取现金、现金支票、转账支票。财务人员审核制单时按单据的发票直接记账，而“无现金报账”模式下报销时，直接通过无现金支付系统电子付款，银行于事后集中数据统一打印相关回单。目前高校每天的开支数额庞大，事后需要花费大量的时间将银行回单一一对应到相应的记账凭证中，影响了每天凭证的及时整理和装订。
参考文献：
[1]张永杰.深挖银校合作潜力，化解高校收费难题[J].中国管理信息化，2008（13）
[2]张弘力.积极推广使用银行卡 健全财政财务管理[J].中国财政，2006（07）
[3]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].会计之友（上），2007（02）
[4]薛亚琴.浅谈无现金报账在高校中的应用[J].经济研究导刊，2011（19）
[5]侍卫星.论无现金结算在高校财务中的应用[J].会计师，2010（11）
[6]阎奇志.国库集中支付制度下的高校财务管理探讨[J].现代商贸工业，2009（03）
摘要：随着全球经济的飞速发展，信息网络技术取得了巨大进步。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院校财务部门得到了广泛应用。“无现金报账”作为高校财务报账的一种解决方案，很好的克服了传统报账模式下信息不对称、等候时间长等问题。如何解决“无现金报账”在实施过程中出现一些技术性问题，是接下来需要研究的关键。
关键词：高校 财务 报账 解决 方案 无现金
一、高校实施“无现金”报账的概况
从20世纪90年代开始，我国的高等教育不断扩招，高校的办学形式、资金来源等多方面都趋于多样化，作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临着新的挑战。建立在信息网络技术基础上的“无现金”报账系统，在高等院校财务部门得到了广泛应用。
“无现金报账”模式是无现金核算的一种方式，是指在报账过程中利用网络信息技术，将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式，不到出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式、“无现金报账”以“无现金报账系统”为信息平台，实现了财务系统与银行网银支付系统的对接，有效整合了两个系统的业务流程，实现了数据共享，各项付款业务无需二次录入，就能在短时间内完成学校银行账户与其他任何账户或个人银行之间资金划转，比传统现金结算方式更加安全、快捷、方便。
二、高校财务传统现金报账存在的问题
1.报账信息不对称
报账信息是指财务报账过程必须遵循和依据的法律、高校的财务规章制度、财务处内部的有关报账签字等的管理规定。财务报账需要按照现行的法律、法规和高校的规章制度等进行严格把关，但是师生对报账信息的了解有限，这导致了师生在办理报账业务时往往需要多次往返财务处，降低了办事效率，使师生对财务人员产生不满情绪，甚至认为财务部门是在故意刁难。同时，财务部门对财务信息也难以做到实时更新，师生有关财务方而的疑问无法得到方便快捷的答复。
2.财务报账等候时间较长
虽然高校财务实行了电算化管理，然而业务量的急剧增长使得报账排队问题日益严峻。经办人对原始凭证的分类不得当，凭证粘贴不符合规范等问题也极大地影响了报账速度。一般高校的财务报账流程是经办人分类整理取得的票据，单位领导审批后到财务处经财务人员核算、报销整个财务报账流程是“串联”的关系，一定要按照流程的先后顺序才能完成整个财务报账过程。整个报账流程最耗费时间的会计核算环。
三、高校财务报账解决方案——“无现金报账”
1.支付方式发生改变。传统报账后领到的是现金或非现金（如支票、电汇等），采用“无现金”报账后，款项直接打到了领款人的银行卡上或通过网银转到单位开户行账号上，消除了单位和经办人携带和管理现金的风险。在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约、采用“无现金报账”后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的打卡系统，己经确认的报销打卡金额由现金出纳通过打卡方式支付，一般在5分钟内即时划入指定银行卡中。
2.优化了财务报账流程，提高了财务工作效率，提升了财务服务质量。在无现金结算方式下，报销人员只需将原始单据交财务人员，等待审核后制订会计凭证，经主管复核，出纳确认金额以及单位或个人结算账号，便可实现报销资金的直接入账，无须报销人员的二次排队等候。还款时也只需确认具体还款金额即可通过刷卡方式直接转账至学校账户，凭刷卡签字确认单据就可审核制单。“无现金报账”缩短了报销人员在财务部门的停留时间，优化了财务报账的流程。方便快捷的支付手段既提高了财务工作效率，又提升了财务服务质量。
3.杜绝了财务漏洞。财务人员在支付款项时，在转账支票和现金支票中如果选择现金支票，容易导致报销人员偷税漏税，造成国家税款流失。另外，在现金结算条件下，财务人员直接接触现金，如个人素质不高，极易滋生某些违法违纪行为，如挪用公款等。无现金结算就可有效地避免或杜绝上述现象。
四、无现金报账存在的问题
1.无现金报账的安全性问题。作为新生事物，“无现金报账”也会出现不稳定的突发情况，造成数据不明原因遗失或出现重复转账的问题。同时，财务数据从封闭的处理平台流入到互联网，置身于开放的网络中，容易受到病毒的攻击以及存在被篡改、截取的风险。
2.“无现金报账系统”数据升级存在滞后性。“无现金报账系统”的各相关银行的信息直接从人民银行数据库中调用，数据量较大，每次更新数据所需时间较长，实践中财务部门一般采用按月或按季定期更新的方式。然而，我国商业银行内部每月增设、关停或合并网点的业务较为频繁，由于信息更新滞后，可能造成无现金转账不成功，但前台审核人员己无法修改或中止错误信息，就只能通过手工方式来解决的结果。
3.银行对账比较复杂。在原手工报销模式下，报销者可直接领取现金、现金支票、转账支票。财务人员审核制单时按单据的发票直接记账，而“无现金报账”模式下报销时，直接通过无现金支付系统电子付款，银行于事后集中数据统一打印相关回单。目前高校每天的开支数额庞大，事后需要花费大量的时间将银行回单一一对应到相应的记账凭证中，影响了每天凭证的及时整理和装订。
参考文献：
[1]张永杰.深挖银校合作潜力，化解高校收费难题[J].中国管理信息化，2008（13）
[2]张弘力.积极推广使用银行卡 健全财政财务管理[J].中国财政，2006（07）
[3]杜振宇.现行财务报销制度的问题与对策[J].会计之友（上），2007（02）
[4]薛亚琴.浅谈无现金报账在高校中的应用[J].经济研究导刊，2011（19）
[5]侍卫星.论无现金结算在高校财务中的应用[J].会计师，2010（11）
[6]阎奇志.国库集中支付制度下的高校财务管理探讨[J].现代商贸工业，2009（03）