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近些年来,经济的快速发展也带动我国水利事业的迅猛发展,水利设施的日益完善要求各个水利事业单位对于自身的财务管理进行创新化和信息化的改革,与以往传统的水利事业财务管理不同的是,财务管理信息化是运用科学的管理原则,有效的新型管理手段来进行财务管理。对于财务管理信息化工作而言,将影响着水利事业单位诸多内部事宜,例如决策预判,运行经营,风险评估等方面。本文通过对水利事业单位财务管理信息化进行探索研究,分析当下信息化管理方面的问题,提出三点战略性决策。
财务管理信息化的概念
什么是财务管理信息化?财务管理信息化是指在财务管理时积极运用信息化技术分析核算,进行监督成本预算、资金周转、风险评估、信息报表同步等,全方位实现财务计算机化管理的一种管理手段。财务管理信息化需要一些相关系统例如财会事务处理系统、管理信息系统、财务决策支撑系统、财务经理相关信息系统以及组织相信息系统五个系统协同工作。这些系统可以帮助信息化财务管理变得更加准确高效,并且可以做到从多个角度对财务管理中所面临的问题进行解决。财务管理信息化有很强的必要性,因为现在我国企事业单位中普遍存在资金管理不妥善的问题。传统的财务管理制度有漏洞,资金运作形式有弊端,而良好优质的信息化管理能够提升企业管理整体水平,减少财务部人员因负性情绪、心理压力等所造成的财务管理疏漏,减少在不必要的失误上的耗损时间,全面提高财务管理的工作效率,为企事业单位财务管理信息准确性提供保障。同时,财务管理信息化还能够在此基础上缩减企事业单位的管理成本,通过对成本预算及时监控及时记录和查询,极大程度上增添了信息数据的可信度,减少人工输入的失误进而提高管理效率,节约成本开支和减少资源浪费。最后,财务管理信息化可以加速实现企事业单位创新化发展。当今时代是信息全球化的时代,可以通过不断地进行信息整合吸取行业的经验教训,打破传统财务管理模式固步自封的弊端。
财务管理信息化的优势
1.自动化运作:财务管理部门不同于其他管理部门,关键的不同点就在于它会涉及到企事业单位的整體资金的管控,作为企业运转的关键一环,财务管理所分析核算的所有数据都将和企业发展直接挂钩,所以就需要信息化技术手段辅助财务部进行企业资金运转和调度。在传统财务管理模式中,人工计算财务信息时,需要运用票据凭证登记款项等进行核对检查,步骤繁琐容易出现疏漏,需要工作人员时刻保持清醒头脑,整个管理过程效率极低,耗费时间精力的同时增加企业成本消耗。所以相对于传统财务管理模式来说,信息化管理具有高度自动化的优势,能够实现企业资金链条和信息链条同步更新,财务管理部门能够实时得知企业资金动向流动情况,并能通过数据库进行企业成本预算,利润评估等工作,实现财务管理自动化运作。
2.信息资源整合:企事业单位的财务信息化管理,能够改善企业内部长期以来的固步自封的状态,财务管理部门依据信息时代下的数据资源,及时精确地获得相关行业共享信息,实现经验教训的总结归纳和借鉴,更加有效率的向本企业反映当今社会本行业内部经营现状。并且,财务部门可以通过信息资源的整合进行本企业的宣传推广,通过信息共享发展密切的行业间关系,在面对行业动荡危机时,及时进行行业内部信息交流沟通,提高本企业预测分析能力,最大程度的降低企业损失,促进企业长期稳步发展。
3.节省成本资源:首先,对于企业财务人员来说,财务管理信息化经实践检验可以最大限度的节约繁杂冗长的人工计算流程,这就可以减少人力输出,降低企业在人员招聘方面的成本支出,极大地减少人力物力的消耗资源的浪费;其次,对于企业自身来说,太过复杂的财务管理过程容易造成资金管理混乱,资本流动不畅,让心怀不轨之人趁机作假导致核算登记信息不真等不良后果,这样长期发展下去则会损失企业经济利益,降低企业凝聚力,耗损企业在行业内的威信力,导致企业竞争力下降,最终不利于企业长久正向的发展。
水利事业单位财务管理信息化现状
首先,水利事业单位是公益性事业单位和企业生产单位并行的,但是在当今社会,无论是城镇建设还是农村振兴都需要水利事业单位的大力支持,可以说,水利事业单位的发展状况紧紧关联着我国现代化社会的发展进程。所以,实现水利事业单位的创新发展就能使我国在中国特色社会主义道路上再进一步。其次,当今水利事业要想实现完全财务管理信息化也是相对有一定难题存在的。例如,相对于其他事业单位,水利事业单位在工作过程中由于建设需要所以要应用各种数据信息进行精准处理,目的是促使建设效率的提高,那么就要求财务管理部门能够提供准确地信息数据分析报表,这时就会面临着财务人员对信息化技术的掌握能力高低问题,如果操作人员不了解或者对信息化技术操作不够熟练,就会耽误整体工作进程,会影响工作效率,甚至由于操作技术不熟练数据信息提供错误导致精准度损失最终造成不可预料的后果,这是问题之一;问题之二是信息化技术应用面不够开阔,水利事业的财务管理做到信息化发展确实对于整体发展水平有益,但是利用效率问题有待解决,许多发展缓慢地区不能做到全方位联系单位信息数据,而只能在资金核算方面进行信息化探索,不能充分利用财务管理信息化的优势来发展当地水利事业,更不能实现与行业内部进行资源共享的交流沟通,信息获取也具有滞后性,导致经济不发达-信息获取滞后-经济不发达的恶性循环,这将是水利事业单位的损失和资源的浪费。问题之三是忽视精细化财务相关信息管理分析环节,虽然引进信息化技术用于财务管理之中,但是与此同时财务人员也不能全然依赖于信息技术,忽视软件不能及的精细化信息分析部分,最终使得不能提供精准有效的财务信息于事业单位,不利于水利事业单位长久发展。
解决问题的策略探索
1.财务人员信息化水平的提高:许多财务人员可能信息化水平只停留在简单的核算统计建立报表这一阶段,远远不足以应对信息化的财务管理趋势,所以导致对于财务管理信息化的运用维度比较局限,再加之受传统管理模式的影响,管理观念相对落后,落后的管理思想是不能很好地驱动行动的,所以,财务人员信息化水平的提高迫在眉睫。首先水利事业单位可以对全体财务人员进行信息化财务管理的培训学习,促进人员的整体管理水平,信息化水平的提升,然后在培训结束时进行理论与实操相结合的考核,考核成绩优异者进行提拔奖励,而成绩落后者进行人员裁减和调动,减少水利事业单位人力物力支出。其次,积极引进国外先进信息化技术,号召水利事业单位财务人员进行学习了解,时刻把握信息技术发展方向,适应国际信息化潮流,做到及时学习,及时引进,及时创新,最终提高财务管理工作效率,坚持不懈发展创新管理理念,紧跟时代发展步伐,促进水利事业单位稳步发展。
2.调和不同地区之间信息资源:我国各地经济发展水平不平衡,导致经济发展相对落后地区的水利事业单位信息化技术也相对匮乏,所以调和发达地区与发展地区的技术资源尤为重要,首先,加强复合型人才流动,国家要鼓励信息技术型人才向北部西部等落后地区流动,采取人才带动技术,技术带动事业,事业带动经济的发展规划,加强水利事业单位财务管理信息化宣传,争取做到行业内共同进步,共同学习,促进水利事业单位的创新稳定发展。其次,加强地区信息化设备共享,争取让全部地区水利事业单位都拥有属于自己的信息化软件,加大力度做好宣传培训工作,培训的方方面面做到不留死角,信息资源共享,加快消除各地区水利事业单位信息化水平的差异,促进水利事业单位财务管理信息化技术的发展,促进我国水利事业单位长期稳定发展。
3.信息数据与专业知识相结合:为了能更大程度的发挥信息化管理的优势,实现水利事业单位的优质发展,需要将财务管理信息化技术和数据和财务相关人员的知识储备相结合,全面揭示事业单位现状与行业内部现状等相关信息,并要做到及时分析,精准公示,做到人人心中有数,以便于更好的树立发展目标,制定适宜规划,在促进事业单位发展的道路上不断创新前进。
本文通过对我国水利事业单位财务管理信息化进行探索研究,分析当下信息化管理所面临的问题,战略性提出要提高财务人员信息化水平,调动整合不同地区之间信息资源,把信息数据与专业知识相结合这三点决策。说明我国在建设现代化国家的过程中,需要把已经发展成熟的信息化技术应用于各行各业,学会最大化的利用现有信息资源为人民提供便利服务。尤其是对于我国水利事业单位的发展而言,财务管理运用信息化技术探索出适合自身发展的道路,虽然过程中仍要面临诸多问题,但是这是任何新兴事物发展的必经阶段,所以就需要水利部门勇于面对问题、接纳不足、最后改善财务管理信息化技术使之适应技术发展的规律,为我国水利事业单位的发展提供技术支持。
(江苏省江都水利工程管理处)
财务管理信息化概述
财务管理信息化的概念
什么是财务管理信息化?财务管理信息化是指在财务管理时积极运用信息化技术分析核算,进行监督成本预算、资金周转、风险评估、信息报表同步等,全方位实现财务计算机化管理的一种管理手段。财务管理信息化需要一些相关系统例如财会事务处理系统、管理信息系统、财务决策支撑系统、财务经理相关信息系统以及组织相信息系统五个系统协同工作。这些系统可以帮助信息化财务管理变得更加准确高效,并且可以做到从多个角度对财务管理中所面临的问题进行解决。财务管理信息化有很强的必要性,因为现在我国企事业单位中普遍存在资金管理不妥善的问题。传统的财务管理制度有漏洞,资金运作形式有弊端,而良好优质的信息化管理能够提升企业管理整体水平,减少财务部人员因负性情绪、心理压力等所造成的财务管理疏漏,减少在不必要的失误上的耗损时间,全面提高财务管理的工作效率,为企事业单位财务管理信息准确性提供保障。同时,财务管理信息化还能够在此基础上缩减企事业单位的管理成本,通过对成本预算及时监控及时记录和查询,极大程度上增添了信息数据的可信度,减少人工输入的失误进而提高管理效率,节约成本开支和减少资源浪费。最后,财务管理信息化可以加速实现企事业单位创新化发展。当今时代是信息全球化的时代,可以通过不断地进行信息整合吸取行业的经验教训,打破传统财务管理模式固步自封的弊端。
财务管理信息化的优势
1.自动化运作:财务管理部门不同于其他管理部门,关键的不同点就在于它会涉及到企事业单位的整體资金的管控,作为企业运转的关键一环,财务管理所分析核算的所有数据都将和企业发展直接挂钩,所以就需要信息化技术手段辅助财务部进行企业资金运转和调度。在传统财务管理模式中,人工计算财务信息时,需要运用票据凭证登记款项等进行核对检查,步骤繁琐容易出现疏漏,需要工作人员时刻保持清醒头脑,整个管理过程效率极低,耗费时间精力的同时增加企业成本消耗。所以相对于传统财务管理模式来说,信息化管理具有高度自动化的优势,能够实现企业资金链条和信息链条同步更新,财务管理部门能够实时得知企业资金动向流动情况,并能通过数据库进行企业成本预算,利润评估等工作,实现财务管理自动化运作。
2.信息资源整合:企事业单位的财务信息化管理,能够改善企业内部长期以来的固步自封的状态,财务管理部门依据信息时代下的数据资源,及时精确地获得相关行业共享信息,实现经验教训的总结归纳和借鉴,更加有效率的向本企业反映当今社会本行业内部经营现状。并且,财务部门可以通过信息资源的整合进行本企业的宣传推广,通过信息共享发展密切的行业间关系,在面对行业动荡危机时,及时进行行业内部信息交流沟通,提高本企业预测分析能力,最大程度的降低企业损失,促进企业长期稳步发展。
3.节省成本资源:首先,对于企业财务人员来说,财务管理信息化经实践检验可以最大限度的节约繁杂冗长的人工计算流程,这就可以减少人力输出,降低企业在人员招聘方面的成本支出,极大地减少人力物力的消耗资源的浪费;其次,对于企业自身来说,太过复杂的财务管理过程容易造成资金管理混乱,资本流动不畅,让心怀不轨之人趁机作假导致核算登记信息不真等不良后果,这样长期发展下去则会损失企业经济利益,降低企业凝聚力,耗损企业在行业内的威信力,导致企业竞争力下降,最终不利于企业长久正向的发展。
水利事业单位财务管理信息化探索
水利事业单位财务管理信息化现状
首先,水利事业单位是公益性事业单位和企业生产单位并行的,但是在当今社会,无论是城镇建设还是农村振兴都需要水利事业单位的大力支持,可以说,水利事业单位的发展状况紧紧关联着我国现代化社会的发展进程。所以,实现水利事业单位的创新发展就能使我国在中国特色社会主义道路上再进一步。其次,当今水利事业要想实现完全财务管理信息化也是相对有一定难题存在的。例如,相对于其他事业单位,水利事业单位在工作过程中由于建设需要所以要应用各种数据信息进行精准处理,目的是促使建设效率的提高,那么就要求财务管理部门能够提供准确地信息数据分析报表,这时就会面临着财务人员对信息化技术的掌握能力高低问题,如果操作人员不了解或者对信息化技术操作不够熟练,就会耽误整体工作进程,会影响工作效率,甚至由于操作技术不熟练数据信息提供错误导致精准度损失最终造成不可预料的后果,这是问题之一;问题之二是信息化技术应用面不够开阔,水利事业的财务管理做到信息化发展确实对于整体发展水平有益,但是利用效率问题有待解决,许多发展缓慢地区不能做到全方位联系单位信息数据,而只能在资金核算方面进行信息化探索,不能充分利用财务管理信息化的优势来发展当地水利事业,更不能实现与行业内部进行资源共享的交流沟通,信息获取也具有滞后性,导致经济不发达-信息获取滞后-经济不发达的恶性循环,这将是水利事业单位的损失和资源的浪费。问题之三是忽视精细化财务相关信息管理分析环节,虽然引进信息化技术用于财务管理之中,但是与此同时财务人员也不能全然依赖于信息技术,忽视软件不能及的精细化信息分析部分,最终使得不能提供精准有效的财务信息于事业单位,不利于水利事业单位长久发展。
解决问题的策略探索
1.财务人员信息化水平的提高:许多财务人员可能信息化水平只停留在简单的核算统计建立报表这一阶段,远远不足以应对信息化的财务管理趋势,所以导致对于财务管理信息化的运用维度比较局限,再加之受传统管理模式的影响,管理观念相对落后,落后的管理思想是不能很好地驱动行动的,所以,财务人员信息化水平的提高迫在眉睫。首先水利事业单位可以对全体财务人员进行信息化财务管理的培训学习,促进人员的整体管理水平,信息化水平的提升,然后在培训结束时进行理论与实操相结合的考核,考核成绩优异者进行提拔奖励,而成绩落后者进行人员裁减和调动,减少水利事业单位人力物力支出。其次,积极引进国外先进信息化技术,号召水利事业单位财务人员进行学习了解,时刻把握信息技术发展方向,适应国际信息化潮流,做到及时学习,及时引进,及时创新,最终提高财务管理工作效率,坚持不懈发展创新管理理念,紧跟时代发展步伐,促进水利事业单位稳步发展。
2.调和不同地区之间信息资源:我国各地经济发展水平不平衡,导致经济发展相对落后地区的水利事业单位信息化技术也相对匮乏,所以调和发达地区与发展地区的技术资源尤为重要,首先,加强复合型人才流动,国家要鼓励信息技术型人才向北部西部等落后地区流动,采取人才带动技术,技术带动事业,事业带动经济的发展规划,加强水利事业单位财务管理信息化宣传,争取做到行业内共同进步,共同学习,促进水利事业单位的创新稳定发展。其次,加强地区信息化设备共享,争取让全部地区水利事业单位都拥有属于自己的信息化软件,加大力度做好宣传培训工作,培训的方方面面做到不留死角,信息资源共享,加快消除各地区水利事业单位信息化水平的差异,促进水利事业单位财务管理信息化技术的发展,促进我国水利事业单位长期稳定发展。
3.信息数据与专业知识相结合:为了能更大程度的发挥信息化管理的优势,实现水利事业单位的优质发展,需要将财务管理信息化技术和数据和财务相关人员的知识储备相结合,全面揭示事业单位现状与行业内部现状等相关信息,并要做到及时分析,精准公示,做到人人心中有数,以便于更好的树立发展目标,制定适宜规划,在促进事业单位发展的道路上不断创新前进。
结 语
本文通过对我国水利事业单位财务管理信息化进行探索研究,分析当下信息化管理所面临的问题,战略性提出要提高财务人员信息化水平,调动整合不同地区之间信息资源,把信息数据与专业知识相结合这三点决策。说明我国在建设现代化国家的过程中,需要把已经发展成熟的信息化技术应用于各行各业,学会最大化的利用现有信息资源为人民提供便利服务。尤其是对于我国水利事业单位的发展而言,财务管理运用信息化技术探索出适合自身发展的道路,虽然过程中仍要面临诸多问题,但是这是任何新兴事物发展的必经阶段,所以就需要水利部门勇于面对问题、接纳不足、最后改善财务管理信息化技术使之适应技术发展的规律,为我国水利事业单位的发展提供技术支持。
(江苏省江都水利工程管理处)