医药企业财务会计管理与内控制度探讨

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  【摘 要】随着我国医疗卫生体制改革的不断深化以及社会主义市场经济体制的不断完善,医药企业所处的经营环境发生了重大变化,所面临的竞争压力和风险因素越来越多。在这一大背景下,企业科学化管理对于财务管理以及内部控制的要求越来越高,需求越来越大。但是与之相对应的是,不少医药企业当前的财务管理以及内部控制水平层次仍旧比较低,财务管理以及内部控制的管理决策职能发挥不充分,难以有效满足医药企业自身扩张和发展的需要。为此,本文主要就医药企业财务会计管理与内控制度作了相关的探讨,以供大家参考借鉴。
  【关键词】医药企业;财务会计;管理;内控制度
  文章编号:ISSN1006—656X(2014)011-0015-02
  引 言:财务管理是企业管理的重要内容,财务管理水平的高低直接关系着企业的管理水平和经济效益。内部控制也是医药企业强化自身科学化管理水平的重要手段和途径,是管理现代化理论的重要内容,它的产生和发展都是伴随着管理实践而进行的。正是基于此,医药企业应当积极转变自身财务管理职能,完善财务管理以及内部控制制度管理,有效保证财务信息的真实性、可靠性和及时性,推动医药企业的长期健康持续发展。
  一、医药企业强化财务管理及内部控制的必要性
  提升医药企业财务管理水平,强化自身财务管理建设,完善财务信息披露、提升企业会计信息的可靠性和透明度,创新财务管理模式,促进医药企业战略目标的实现具有重要的现实意义。基于此医药企业财务管理模式的转变能够增强管理者对相关的投资活动进行科学合理的判断,更好地保护相关投资者的合法权益。
  优化整合企业原有的财务管理流程,并在此基础上进行模式创新添加相关的实践性管理内容。医药企业强化自身财务管理可以推动企业管理改革,适应市场化管理要求。这些都可以极大地推动企业的财务管理工作,更好地对财务风险进行识别和防控。医药企业应当积极创新和改革财务管理模式,推动企业财务管理制度的科学性和合理性。
  我国医药企业所面临的风险和不确定性的因素正不断增加,所处的管理运营环境也发生了重大变化,这些都使得医药企业随时都可能面临风险,影响自身的运营。作为一种管理手段,内部控制主要是通过建立和完善相应的管理程序或制度来有效识别和防范管理风险,有效提升医药企业日常管理的效率和效益,强调的重点是风险管控和预防。医药企业建立完善内部控制制度能够有效提升内部管理水平,确保医药企业资产的完整安全及科学运用,保证会计财务信息的真实可靠,切实保障医药企业目标和效益的有效落实。
  强化医药企业内部控制制度建设,增强内部控制各个环节的监督管理,进一步完善医药企业内部控制制度建设,在此基础上提升自身核心竞争力以及科学化管理水平具有十分重要的现实意义。从长远来看,有助于医药企业的长期健康可持续发展。
  二、医药企业财务会计管理的现状
  (一)财务会计制度不完善
  有效的财务会计制度是上市公司财务制度健全的标志,也是企业自身发展的必然趋势。医药企业在进行财务管理的时候,要根据《企业会计准则》结合自身企业的实际情况制定符合自身的财务会计制度。
  但是,在现实中,我们发现很多医药企业缺少有效而科学的财务会计制度,对企业的财务会计制度的编制与施行没有计划,走一步算一步;财务会计制度不完善,这对医药企业财务管理水平的提高造成了严重阻碍。
  (二)风险意识有待加强
  当今,一些医药企业在财务管理上的风险意识比较薄弱,甚至有些企业对自身面临的风险毫无概念,由此财务会计制度上对于风险防范的制度提得也比较少。
  医药企业面临的风险主要有应收账款风险、资金链风险、诉讼风险,当然还有一般企业都会面临的市场风险、系统风险、利率风险、通胀风险等。
  其中,医药企业的应收账款风险主要来自对药品销售商违约欠款不归还的风险。在医药企业的销售收入中应收账款通常占据很大的一部分,对整个医药企业的资金流有着重大关系,因此,医药企业应该加强对应收账款进行事前、事中、事后监控,定期做好对账工作,特别是对超过账龄的应收账款要积极主动地计提坏账准备,并及时催收,防止坏账的产生;保存相关的对账资料,一旦出现坏账,有据可依。
  (三)资金管理有待加强
  当前医药企业的资金管理力度总体较弱,对资金的管理缺乏计划,资金没有得到有效使用和控制,要么是资金过于闲置,资金的利用效率比较低,没有产生经济效益;要么就是资金使用过度,导致自身资金不能得到周转。
  资金的合理使用对促进整个医药企业的财务管理起着关键作用。资金使用不合理,会引起采购、销售、加工等方面都受到限制,对公司正常的生产运营有着阻碍作用,不能为企业产生高效率的经济效益。
  (四)成本控制方法不先进
  当今医药企业的成本控制能力比较低,一些企业不能根据市场和自身的要求与实际情况合理地调整企业的成本核算方法,依旧采用之前过时的成本核算方法或者存货方法,资产折旧方法等也过于陈旧。在成本的核算方式上,目前大多数的医药企业仍然是采用总成本的核算方式,而没有采用科室全成本费用核算、服务成本费用核算,更不用谈说要用作业成本核算方法等现代企业使用的高级而有效的核算方法,这样就制约了成本的控制能力。
  (三) 医药企业内控制度存在的主要问题
  (1)内部控制建设不规范
  当今的医药企业,很多都没有按照国家相关法律法规的要求制定内部控制流程与程序,公司内部的机构设置不规范,经常出现一个部门兼任多项职能,一个人兼任多项职务的情况,没有按照自身职能划分权限,内部控制松散,内控机构形同虚设。
  (2)对子公司控制有待加强
  医药企业对子公司的控制应该加强管理,而在社会上我们发现很多医药企业对子公司的管理不是很到位,一些医药企业对子公司的业务往来没有清楚的认识,对子公司的重大投资决策和高管人员的变动也没能给予关注,在子公司财务状况出现问题时才发现问题的严重性。因此母公司应该对子公司实行统一的财务制度,对子公司的重大财务决策应该给予高度重视,防止子公司做出违法乱纪、不符合公司规定的决策。   (3)缺少对关联交易的内部控制
  医药企业下属大多存在子公司,而母子公司的业务往来也是医药企业交易的重要组成部分,因此母子公司的关联交易应该要控制在一定的程度和范围之内,母公司严格按照国家的有关规定对公司之间的关联交易的程序、内容、披露等有关事项进行管控,防止高层内部人员利用共同关联交易来操作公司的利润与盈余。
  (4)重大采购项目的内部控制缺失
  医药企业往往存在大笔数目的采购业务,对于大笔采购项目应该按照公司的有关规定在事前对此项大笔采购业务的数量、金额、涉及的风险、资金的付款方式、利息的支出等方面进行全面的策划与预算。公司内部应该召开重大会议,董事会、理事会、监事会、采购部、财务部等相关部门应该集体讨论,认真筹划,方能做出采购决议,否则,一旦出现差错将产生不可估量的损失。
  三、强化医药企业财务管理及内部控制的建议措施
  (一)健全医药企业财务会计制度
  现行医药企业应建立与市场经济和国际社会接轨的财务制度,医药企业应该按照《会计法》、《企业会计准则》等相关的政策文件对自身的财务会计制度进行规范,对不符合法律法规规定的制度和要求进行改善和改进,并制定出一套落实到位、切合企业实际的科学、合理的财务制度,使企业财务会计管理有法可依、有章可循,一切财务工作都按照制度进行。
  (二)完善企业内部控制体系
  现代医药企业应努力完善内部控制体系建设,应(下转第18页上接第15页)该按照现行企业制度规定在公司内部设置董事会、理事会、监事会等机构,制定《董事会会议议事规则》、《监事会议事规则》、《审计委员会工作细则》等相关的国家法律法规和公司内部的规章制度,并应该设有专门的内部控制部门和内部审计部门,对公司的内部机构设置要按照《上市公司内部控制指引》的要求去完成,加强内部控制的建设。对公司内部资产、负债、权益等情况定期进行审计,并作出内部审计报告,上报董事会,由董事会共同决议改进管理或作出决策。对上市公司子公司应该加派董事、监事等高层管理人员进行督察,对子公司的日常业务和重大决策项目给予监督。一般的医药企业也应结合自身实际,从制度建设与执行、不相容制度分离、风险管理与控制方面加强和完善医药企业内部的控制建设,使企业形成一个真实有效受控的统一整体。
  (三)加强风险意识和资金管理意识
  医药企业要加强风险意识。对重大投资项目的风险要进行彻底的分析、并作出风险评估报告,董事会、监事会、理事会对风险评估报告要进行认真的审查;对企业的应收账款、应付账款、资金往来账务要实行定期检查制度,存在减值准备和坏账的要定期处理和计提;对存在重大风险的投资项目要慎重考虑,集体会议之后才能做出决策。
  加强资金管理意识。尤其是对重大资金的投入和使用应该召开董事会议,制定科学合理的预算体制,对不符合预算的重大资金的使用应该要通过会议决策得出,有效防止资金的滥用,提高资金的使用效率。
  (四)加强成本意识和提高从业人员水平
  医药企业要牢牢树立成本意识,现代企业的制药技术越来越高,成本也逐年增加,市场竞争如此激烈,要想在竞争中取胜,必须树立成本意识,将成本管理理念提升到战略层次,对日常成本要加以控制,能不浪费的不浪费,能循环利用的利用。首先要对采购成本进行控制,成立产品成本信息库,加强对成本的管理,采购环节货比三家,生产环节充分利用,树立成本管理观念,使得每一个企业员工都把成本控制观念植入心理,运用于每日的工作中。
  对医药企业的财务从业人员应加强职业道德建设和财经法规建设,对从业人员的专业技术要定期进行培训。对没有达到从业标准的人员要进行停职培训,并考取相应的证件资格后方能上岗从业。加强道德建设和文化建设,把财会从业人员的道德水平素质提高到一个新的层次。
  五、结语
  总之,我们应进一步明确医药企业财务管理以及内部控制的重要现实意义,积极转变财务管理的重心,完善财务管理职能,进一步提升财务管理以及内部控制质量。
  参考文献:
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