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摘 要：随着社会市场经济和科学技术的发展和进步，信息技术在社会各行业发展过程中得到的广泛的应用，档案管理部门在进行档案管理的过程中也应用了信息技术，极大的提高档案管理的效率和质量，但是在信息网络环境下进行档案管理工作过程中也暴露出来不少的问题，对档案管理工作的顺利进行造成了一定的阻碍，不利于我国档案管理水平的进一步提高，更不利于档案事业的蓬勃发展。现本文就信息网络环境下的档案管理进行研究，分析存在档案管理中的问题，并提出有效的措施。仅供借鉴。
关键词：信息网络环境；档案管理；重要性；存在问题
应用计算机软件对数据进行处理的现代化技术就是信息化技术。在档案管理过程中，将信息技术运用到档案管理的各个环节中去，形成对档案管理的网络化运行，实现网络化和信息化的档案管理，能够充分的调动信息化资源，实现综合性的整理工作。信息网络环境对档案管理水平和质量的提升具有较大的促进作用，充分发挥档案管理工作的价值，为我国的社会建设贡献自己的一份力量。档案管理工作在信息网络环境下开展，是符合时代发展的需求，能够促进对档案的合理开发和利用。
1 档案管理信息化的必要性
档案管理工作性质的转变在信息网络环境下的表现是档案管理与信息化的综合，档案管理创新的关键标志也是这项内容。现阶段我国档案馆的建设已经融入信息化和网络化的因素，建设速度也得到了较大的提升，并且也取得了较好的效果，主要的原因是我国政府投入和大量的人力、物力和财力，说明我国政府对档案管理工作的重视程度较深。档案资源的合理开发和有效利用是新时期档案管理建设的要求，还要讲档案管理工作做好，使档案的利用率不断的提高。在信息网络环境下的档案管理工作中引入了数字数档案管理的概念，有效的将新旧两种档案形式进行了区分，能够将传统的纸质档案向电子档案转化，将档案信息资源储存在计算机系统中，档案资源的快速检索得以实现，提高了资源的利用率。在信息网络环境下开展档案管理工作的具有重大的意义，具体表现是资源共享的最终完成的主导是资源信息化，分布型数字化信息体系被建立，为科研、教育等行业提供优质的服务，实现档案管理现代化。档案信息是指存在档案中的信息资源，包括个人信息和机密信息等，对社会生活的各方面都有重要的影响。档案利用人员通过信息技术媒介查找档案，并实现档案应用的过程是网络化的档案信息利用，能够充分的发挥档案的社会经济效益，不同地区和不同的领域通过网络化的信息系统实现了资源共享，实现了档案管理的终极目标。
2 档案信息化面临的问题
2.1 档案管理技术标准落后
充分的开发和利用档案资源是档案管理信息化好网络化的目的，使各阶层各部门的应用档案的需求得到满足，方便档案使用人员的使用。但是现阶段我国的档案管理部门还没有形成一个整体，各自为政的现状，使得档案管理工作较为松散，档案管理的方式也较为落后，先进档案管理软件也不会使用，重复开发数据现象在有些部门中较为严重，存在很多的管理漏洞。也不定期的发生信息资源失真和遗失的现象，各部门间的信息交流和共享不便利，不利于档案信息资源的合理利用。
2.2 缺乏高端的档案管理人才
信息化档案管理工作必不可少且占最重要位置的就是管理人才，信息网络环境内的管理人才，一方面要精于计算机操作应用，另一方面也要有较高的知识技术水平，可以有效地进行大量而繁杂的资源管理。现在多数档案管理部门没有这样的高端技术人才，而集信息处理、档案管理能力于一身的综合人才更是奇缺，现有的档案管理者技术水平不高，很多已经研发的现代技术设备难以得到有效利用。
3 信息网络环境下开展档案管理工作的途径
3.1 重视信息反馈，深层次的挖掘信息
档案信息资源开发利用过程中经常使用的方法是信息反馈方法，信息反馈涉及的范围比较广泛，不仅仅是在档案管理工作人员和档案管理信息中形成反馈，还可以在档案信息资源和档案利用人员之间形成反馈。反馈回来的信息也可以成为档案信息资源供使用人员开发和使用。档案管理人员要将反馈信息进行分类和整理，然后形成档案，为以后开发和利用档案信息资源的过程中给予指导，在此基础上，档案管理工作的水平能够较大的提高，档案的开发和利用更为科学合理。
3.2 提高档案管理人员的信息化建设意识
档案管理工作人员是任何档案管理环境下的能动资源，在档案管理工作中发挥着主导作用。因此，信息网络环境下开展档案管理工作同样需要充分发挥管理人员的作用。首先，档案管理部门必须逐步改变相关人员的工作观念，提高其档案管理工作中利用信息技术以及提高自身信息技术利用水平的意识，使得他们认识到档案管理工作信息化的必要性，让他们积极主动的完成信息化建设的相关工作；其次，应该加强工作人员信息技术的学习，尤其是相关应用软件的学习和培训，提升其档案管理实际工作中的相关操作能力，争取尽快实现信息档案的信息化管理；再次，档案管理部门管理者还要认识到适当加大档案管理信息系统以及档案管理人才的投入，培养专业管理人才的重要性，为信息网络环境下档案管理工作的开展提供人员保障。
3.3 加强档案管理部门间联系，实现档案的纵横共享
信息网络时代，人们产生和使用的信息量在迅速增加，这使得现代社会中存在的信息量得以迅速加大。在纷繁复杂的信息环境中，任何一个档案管理部门都不可能利用其自身的力量对所有知识、信息加以收集、组织、加工、存储和应用。所以，各个部门之间要彻底打破传统的各自为政管理方式，在各个部门之间建立并形成一个相对网站的档案信息网络，通过统一的管理方式充分发挥出档案的整体优势，通过将所有文献汇总、形成联合目录，最终实现资源共享。通过形成信息资源共享网络，可以使得各个部门之间形成各自资源的共享，便于信息搜寻者能够通过更多的途径获得更加广泛、丰富的知识、情报。
结束语
总而言之，现代社会信息网络技术发展较为高速，共享信息资源是一种趋势，档案管理工作的开展一定要符合时代的发展趋势，在管理档案过程中要使用先进的信息技术，提高档案管理的质量和水平，促进档案管理水平的不断提高。但是档案管理在信息环境下也暴露出不少的问题，对档案管理工作造成了不利的影响，因此需要档案管理部门立足现实的情况，采取有效的措施进行处理和解决，使档案管理工作在信息网络环境下顺利的开展，促进档案事业的蓬勃发展。
参考文献
[1]张振国，王静.网络环境下高校档案馆（室）人才的建设与管理[J].兰台世界，2007（5）.
[2]刘永.信息网络环境下档案管理问题谈[J].档案管理，1999（3）.
[3]解连枝.谈信息网络环境下的档案管理[J].雁北师范学院学报，2004（1）.
关键词：信息网络环境；档案管理；重要性；存在问题
应用计算机软件对数据进行处理的现代化技术就是信息化技术。在档案管理过程中，将信息技术运用到档案管理的各个环节中去，形成对档案管理的网络化运行，实现网络化和信息化的档案管理，能够充分的调动信息化资源，实现综合性的整理工作。信息网络环境对档案管理水平和质量的提升具有较大的促进作用，充分发挥档案管理工作的价值，为我国的社会建设贡献自己的一份力量。档案管理工作在信息网络环境下开展，是符合时代发展的需求，能够促进对档案的合理开发和利用。
1 档案管理信息化的必要性
档案管理工作性质的转变在信息网络环境下的表现是档案管理与信息化的综合，档案管理创新的关键标志也是这项内容。现阶段我国档案馆的建设已经融入信息化和网络化的因素，建设速度也得到了较大的提升，并且也取得了较好的效果，主要的原因是我国政府投入和大量的人力、物力和财力，说明我国政府对档案管理工作的重视程度较深。档案资源的合理开发和有效利用是新时期档案管理建设的要求，还要讲档案管理工作做好，使档案的利用率不断的提高。在信息网络环境下的档案管理工作中引入了数字数档案管理的概念，有效的将新旧两种档案形式进行了区分，能够将传统的纸质档案向电子档案转化，将档案信息资源储存在计算机系统中，档案资源的快速检索得以实现，提高了资源的利用率。在信息网络环境下开展档案管理工作的具有重大的意义，具体表现是资源共享的最终完成的主导是资源信息化，分布型数字化信息体系被建立，为科研、教育等行业提供优质的服务，实现档案管理现代化。档案信息是指存在档案中的信息资源，包括个人信息和机密信息等，对社会生活的各方面都有重要的影响。档案利用人员通过信息技术媒介查找档案，并实现档案应用的过程是网络化的档案信息利用，能够充分的发挥档案的社会经济效益，不同地区和不同的领域通过网络化的信息系统实现了资源共享，实现了档案管理的终极目标。
2 档案信息化面临的问题
2.1 档案管理技术标准落后
充分的开发和利用档案资源是档案管理信息化好网络化的目的，使各阶层各部门的应用档案的需求得到满足，方便档案使用人员的使用。但是现阶段我国的档案管理部门还没有形成一个整体，各自为政的现状，使得档案管理工作较为松散，档案管理的方式也较为落后，先进档案管理软件也不会使用，重复开发数据现象在有些部门中较为严重，存在很多的管理漏洞。也不定期的发生信息资源失真和遗失的现象，各部门间的信息交流和共享不便利，不利于档案信息资源的合理利用。
2.2 缺乏高端的档案管理人才
信息化档案管理工作必不可少且占最重要位置的就是管理人才，信息网络环境内的管理人才，一方面要精于计算机操作应用，另一方面也要有较高的知识技术水平，可以有效地进行大量而繁杂的资源管理。现在多数档案管理部门没有这样的高端技术人才，而集信息处理、档案管理能力于一身的综合人才更是奇缺，现有的档案管理者技术水平不高，很多已经研发的现代技术设备难以得到有效利用。
3 信息网络环境下开展档案管理工作的途径
3.1 重视信息反馈，深层次的挖掘信息
档案信息资源开发利用过程中经常使用的方法是信息反馈方法，信息反馈涉及的范围比较广泛，不仅仅是在档案管理工作人员和档案管理信息中形成反馈，还可以在档案信息资源和档案利用人员之间形成反馈。反馈回来的信息也可以成为档案信息资源供使用人员开发和使用。档案管理人员要将反馈信息进行分类和整理，然后形成档案，为以后开发和利用档案信息资源的过程中给予指导，在此基础上，档案管理工作的水平能够较大的提高，档案的开发和利用更为科学合理。
3.2 提高档案管理人员的信息化建设意识
档案管理工作人员是任何档案管理环境下的能动资源，在档案管理工作中发挥着主导作用。因此，信息网络环境下开展档案管理工作同样需要充分发挥管理人员的作用。首先，档案管理部门必须逐步改变相关人员的工作观念，提高其档案管理工作中利用信息技术以及提高自身信息技术利用水平的意识，使得他们认识到档案管理工作信息化的必要性，让他们积极主动的完成信息化建设的相关工作；其次，应该加强工作人员信息技术的学习，尤其是相关应用软件的学习和培训，提升其档案管理实际工作中的相关操作能力，争取尽快实现信息档案的信息化管理；再次，档案管理部门管理者还要认识到适当加大档案管理信息系统以及档案管理人才的投入，培养专业管理人才的重要性，为信息网络环境下档案管理工作的开展提供人员保障。
3.3 加强档案管理部门间联系，实现档案的纵横共享
信息网络时代，人们产生和使用的信息量在迅速增加，这使得现代社会中存在的信息量得以迅速加大。在纷繁复杂的信息环境中，任何一个档案管理部门都不可能利用其自身的力量对所有知识、信息加以收集、组织、加工、存储和应用。所以，各个部门之间要彻底打破传统的各自为政管理方式，在各个部门之间建立并形成一个相对网站的档案信息网络，通过统一的管理方式充分发挥出档案的整体优势，通过将所有文献汇总、形成联合目录，最终实现资源共享。通过形成信息资源共享网络，可以使得各个部门之间形成各自资源的共享，便于信息搜寻者能够通过更多的途径获得更加广泛、丰富的知识、情报。
结束语
总而言之，现代社会信息网络技术发展较为高速，共享信息资源是一种趋势，档案管理工作的开展一定要符合时代的发展趋势，在管理档案过程中要使用先进的信息技术，提高档案管理的质量和水平，促进档案管理水平的不断提高。但是档案管理在信息环境下也暴露出不少的问题，对档案管理工作造成了不利的影响，因此需要档案管理部门立足现实的情况，采取有效的措施进行处理和解决，使档案管理工作在信息网络环境下顺利的开展，促进档案事业的蓬勃发展。
参考文献
[1]张振国，王静.网络环境下高校档案馆（室）人才的建设与管理[J].兰台世界，2007（5）.
[2]刘永.信息网络环境下档案管理问题谈[J].档案管理，1999（3）.
[3]解连枝.谈信息网络环境下的档案管理[J].雁北师范学院学报，2004（1）.