摘要：学校档案记录着学校的各项活动，对学校而言档案和档案管理都很重要。随着社会的发展，学校对档案和档案管理的要求也在逐渐的提高，针对很多学校在档案管理方面存在不足，本文对这些问题阐述了自己的看法和建议。

关键词：档案;管理;信息化管理;培养

　　学校的档案是学校长期以来对学校的教学工作和师生情况所记录的具有保存价值的材料，它不仅记载了学校的发展历史，也体现了师生的成绩;档案的管理对学校的发展具有重要的参考价值，它是学校管理和教研工作评估所必须具备的一项有价值的材料，所以，我们必须要把档案工作做好。随着科技的发展，学校的档案工作也逐步进入了信息化的时代，做好学校的档案工作对学校的发展越来越重要。
　　一、学校档案特点。
　　学校的档案记录了一所学校的招生、教研、管理、成败等工作，是学校对学生的个人情况和学校教学工作的客观呈现;档案管理就是把信息采取、输入、保存、输出的一个过程，它的特点表现在：1、档案管理过程它是不连续的。2、档案管理是一个持续缓慢的过程。3、档案管理有相对的不公开性。虽然各种档案管理的方法不是一样的，但是它的要求和特点基本上是一样的，比如：档案的完整性、档案的安全性、档案的科学性、档案的规范性、档案的现代化。
　　二、运用网络科技来对档案进行管理。
　　在以往的档案管理中都是人工管理模式，而这种模式是档案资料所记录的内容很多，我们在归类和检索的时候非常麻烦，而且在对档案更换和更新的时候也很麻烦，使得档案工作效率很低，在大量的工作面前需要运用很多的人，这样档案的保密性就得不到保证，现在我们运用网络科技来对档案进行管理，这对于原来人工管理模式有很多的优势，比如：搜索迅速准确、节省时间、方便省力、保密性得到保证、经济适用、储存量大等等，运用网络科技这个管理模式大大提高了工作效率，也使得学习的档案管理更加规范，而且质量还好，同时也省了不少的人力、财力和物力。
　　三、学校档案管理存在的问题
　　1、部分学校对档案管理工作不够重视，没有意识到档案工作對学校工作的重要性，对档案管理没有制订出更规范的条款，很多工作做得不够规范。档案管理人员也没有进行过相关的培训，没有专业的档案管理人员，甚至是临时安排，对档案工作的业务并不熟悉，水平不高，他们只是对档案做一些接受、分类、保管等最基本的工作，没有把档案建立的更完整和更系统，所以导致了档案的不完整，很多档案管理人员不能胜任档案工作中的采集、录入、整理、归类、查索等等工作，这就使得档案工作很难走上规范化的道路。
　　2、管理不能与时俱进。目前，很多学校的档案管理方式很落后，设施也跟不上现代化，很多档案还是手工抄写的，字体潦草没有条理，这样的机械工作方式有浪费时间、工作量很大、效率低下等很多弊端，这样的管理模式使工作人员没有时间去对档案进行精心的整理和开发利用，查检索档案的方式也很落后，检索速度慢而不准确，并且也不全面，频繁的翻动还导致记载档案的材料破损，这种模式的呆板已经跟不上时代的步伐。现在网络已经普及，它的运用会大大提高工作效率，我们要及时去更新，以适应时代的需求。
　　3、对档案工作经费的支出不够重视。在档案工作中我们要重视硬件建设，要有充足的经费保障，要有专门的经费去建设档案设施，保证档案工作的基础条件。有些学校只重视教学科研，没有把档案管理工作重视起来，对档案工作的经费没有纳入日常开销。
　　四、加强学校档案工作的对策
　　1、提高管理人员的素质，加强人员配备
　　学校的档案工作要想搞好，首先学校的全体师生要对这项工作重视起来，平时加强有关档案管理理论的学习，对有关档案的知识进行宣传，使全体师生都能认识到档案工作的重要意义。同时，管理档案的领导要督促到位，对于档案工作中出现的问题及时去解决，使本校的档案管理能和学校的工作的需求保持一致，按照上级对档案工作的要求统一管理，有专门档案工作者负责对档案进行整理和归类，培养专业的档案管理人才，使他们有了新的思想和知识，尤其是培养他们的创新能力，用新的方法和技术来对档案进行管理，体现信息化的特点，通过各种途径来提高他们的素质和专业水平，保证这项工作有序的完成，保障档案资料的完整性和系统性。
　　2、搞好档案设施建设，加强档案信息化管理水平
　　社会的发展离不开档案建设，档案工作是一个学校信息的重要来源，它反映一个学校的基本情况。档案管理要跟上时代的需求，与时俱进，要有新的管理理念，不能随便去公开和透露，有严密的档案规章制度。在新时代，档案工作的硬件建设也同样重要，硬件建设是资料的完整保存的重要条件。档案管理要实现现代化，要运用多媒体等设施去进行管理，在管理过程中工作人员要加强对档案工作的保密意识，不能随意去传播，同时也可以运用现代技术设施去获取档案管理的科学方法，提高档案的管理的质量。
　　3、加强档案的收集和整理
　　学校档案工作主要收集的是本学校的材料、管理部门下发的文件。本单位的有关材料包含了各项会议、老师之间的教研工作、学校活动、师生活动、上级视察、有关学生、家长、学校的协议书等，这些材料具有很大的保存价值，对学校工作的顺利开展和发展有重要的作用，另外还要根据材料的不同年度、不同类别进行分类整理收集。对收集整理好的材料要做好记录和保存工作，方便以后查阅。
　　五、总结
　　电子档案的产生是时代的需要，也是档案所发展的一种趋势，它的产生对于社会的发展和进步都有重要的作用。学校档案的建设是持久的，不是一朝一夕就可以完善的，它需要我们对这项工作作出细致深入的分析和规划。当今的档案工作对管理人员提出了更高的要求，因此，我们要不断学习和创新，接受新的管理理论，树立新的管理理念，提高自身的管理素质，实现档案工作的现代化和科学化，更有利于学校的发展，有利于提高学校的教学质量和管理水平。
　　参考文献：
　　[1]王莉.谈高校档案管理现代化建设[J].镇江高专学报2003，
　　（4）.
　　[2]刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J].卫生职业教育，2005，（17）.
　　[3]代利利.加强学校档案管理[J].阜阳师范学院学报，2005，（5）.
　　[4]路玲.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[J].河南科技，2009，（10）.
　　[5]梅菊.做好学校档案管理工作初探[J].山东档案，2005，（5）.
　　[6]钟晓芸.江西科技示范学院[J].科技广场，2005，（9）.