建筑工程管理中合同管理的常见问题和对策

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:whf19
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  【摘要】伴随着城市化进程的加快与人们生活水平不断提高,建筑行业迎来更高的发展机遇,为了确保建筑工程能够达到预期要求,就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中,合同管理至关重要,但在实际的合同管理中还存在很多问题,本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析,并提出相应的管理对策,希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
  【关键词】建筑工程;合同管理;常见问题;管理对策
  1、建筑工程项目合同管理意义
  建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的,长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段,利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束,会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的,对于签订合同的双方或者多方来说,它也是具有一定规范性和法律性的文件,合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的,合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任,并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化,并确保建筑工程项目能够顺利开展,还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求,才要不断提高其合同管理方面的水平,从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作,进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
  2、建筑工程管理中合同管理的常见问题
  2.1合同管理方式落后
  当前,建筑行业发展的现实问题即是,传统的管理观念与手段已经不再适应建筑行业市场迅速扩张的需要,其管理模式较为单一,手段相对落后,难以提升合同管理的效率。另外,一些企业虽在表面上对管理手段进行升级,但由于相关人员缺乏先进的管理思维,对现代化合同管理模式认识不够,先进管理手段的应用仍停留在表面,使得合同管理效果无法有效提升。
  2.2合同管理人员专业素质不达标
  建筑工程的合同管理工作需要有专业从业背景以及过硬法律知识的人才,对于合同管理,建筑专业,法律知识以及财务等都要有所涉及,但是在现实建筑行业管理过程中,合同的拟定往往交给公司的行政单位,行政单位的人员往往没有相关的知识背景,再加上部分人员的法律知识淡薄,往往只能够做到合同的合理归档,但是对合同的内容缺乏理性判断,也没有办法制定出具有强有力法律效力,不留漏洞的合同文件。这种合同管理的委任人员专业素质不够强,直接将会影响建筑行业合同管理的质量,可能造成合同纠纷的出现以及工程项目出现法律问题。
  2.3缺乏健全的合同管理制度
  建筑企业缺乏健全的合同管理制度,使得相关人员对自身职责划分不明,也无法对其工作的开展做出明确的规定,导致相关人员在实际工作中缺乏有效的参考依据,造成管理工作存在漏洞与盲区,极大的削弱了合同管理的效率,不利于企业的健康发展。
  3、建筑工程管理中合同管理对策
  3.1规范工程合同的签订
  想要确保工程合同切实发挥其保障作用,一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系,根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前,相关人员一定要对工程资料实施全方位分析,到现场实施有效的调研,并和其他类似的工程合同案例进行结合,来对合同内各项的条目实施初步的拟定;然后,完成合同条目的拟定后,还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨,对其中的不合理以及不完善部分实施修改,一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外,工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程,对后续施工中可能遇到的计划外情况,进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现,防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
  3.2完善合同管理制度
  流程化和规范的合同管理制度能够保证合同的签订,职责的履行以及发生纠纷之后依法维权等一系列活动有据可依,使争端事务的解决更高效,进而保证建筑工程进展过程更加顺利。建筑行业涉及的合同比较多,涉及不同的利益方和生产环节,合同的洽谈,拟定,签订,履行,解除以及终止需要大量的准备和行动,完善的合同管理制度能够严格把控每一个合同涉及的环节,提高合同管理的质量,提高建筑工程的管理效率。现今,将合同的管理制度融入公司的管理体系中,能够提高相关部门对于合同管理的关注程度,进而形成比较完善的法律意识。每个建筑企业都应该认识到,合同管理制度关系到建筑工程能否按计划完成并保证工程的质量,直接关系到企业的经济效益和行业口碑,制定滴水不漏的合同管理制度对于企业来说是具有重大价值的,而且对于整个建筑行业来说,完善的合同管理制度能够规范市场行为,促进建筑行业可持续,更高效地发展。
  3.3优化合同管理方式
  建筑企业应顺应行业发展的需要,引进先进信息化管理平台,实现合同信息化管理,将工程项目中的所有合同信息进行系统录入,切实利用系统编程优化合同管理流程,使与合同管理工作相关的各部门管理工作紧密联系在一起,对工程建设信息与合同履行情况进行实时动态监测,从而有效提高合同管理的效率,促进工程项目得以顺利开展,并有效降低潜在的合同履行风险。
  3.4提高合同管理人员的专业度
  合同管理问题是建筑工程建設管理过程中的重中之重,关系到企业的经济效益,产品质量以及工程推进进度,所以提高合同管理人员的专业素质很有必要。在进行实际工作过程中,建筑企业应该引进有较强专业知识,较高综合素质以及一定从业背景的合同管理人员进行负责这项工作。高素质的管理者人员需要对合同进行详细的查阅,对其中包含的条款内容进行解读,一般会涉及财务知识,法律知识,建筑工程知识等多个领域,只有综合性专业人才的认真审查才能够保障合同制定过程的公平和有效,使制定的合同有比较强的法律效力。
  结语:
  综上所述,为了保证建筑工程项目中合同签订方的合法权益,要从多个方面、多个角度、多个层面去增强和规范建筑工程项目中的合同管理工作。建筑企业必须在认清自身在合同管理中存在的问题的基础上,有针对性地对这些问题进行解决和优化,不断完善合同在内容和形式上的标准和规范,不断提升合同的实际履行情况,不断提高相关合同管理人员在管理方面的专业能力等,最大限度地减少建筑工程项目在施工中的纠纷,让合同管理能够更加全面,从而促进建筑行业健康有序的发展。
  参考文献:
  [1]杨友鹏.工程管理中合同管理的常见问题及对策[J].建材发展导向,2020(11).
  [2]李頔,黄厚军.装配式建筑工程项目施工管理问题及对策[J].住宅与房地产,2020(12).
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