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档案信息化建设中的数据管理包括数据组织、设计、使用、维护及安全控制等方面,涉及一系列标准、规范、规程、策略的制定与执行。在大范围档案资源共享的要求下,对档案数字数据的管理,体现了档案信息化建设的水平和持久性,卓有成效的数据管理,是档案数据整合、共享的前提,也是当今档案信息化建设发展的需要。