浅析信息技术在医院财务管理中的应用

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  摘要:信息技术水平逐渐提升,在促进各行各业发展方面发挥着十分重要的作用。 当前我国正实行医疗体制改革,医疗服务水平逐渐提高。通过将信息技术应用于医疗行业中,可增强现代化医疗水平。本文首先对医院财务管理运用信息技术的作用进行介绍,然后时信息技术在医院财务管理中的应用方式进行分析,并对利用信息技术提高医院财务管理水平的具体策略进行深入研究。
  关键词:医院财务管理;信息技术;作用;应用
  一、引言
  在医院财务管理工作中,通过应用信息技术,能够促进医院信息一体化建设。现如今,很多医院已开始推行会计电算化,但是没有充分利用信息技术,无法体现出信息技术在医院财务管理以及经营决策中的应用优势。基于此,亟须对信息技术在医院财务管理中的应用方式进行深人研究。
  二、医院财务管理运用信息技术的作用
  在医院信息化财务管理中,可利用信息技术,而信息技术的优势主要体现在以下几点: (1)可同步产生医院物流、资金流以及信息流。医院财务管理人员通过利用业务系统,能够对医院物流以及资金流进行跟踪和管理,同时还能掌握医院中各个科室的工作动向。另外,还可构建数据库,收集医院各类药品和设备的资源信息,然后利用网络技术进行数据库管理,不仅能够实现信息数据共享,同时还可保证医院资金利用到位以及物资储备的合理性。(2)可有效提升财务管理工作的人本化水平。在医院财务管理中,通过利用信息化技术,可采用计算机技术替代传统的人工管理方式,可保证财务管理工作的高效性,对于财务管理人员专业技能的要求也比较高,医院财务管理人员不仅应掌握扎实的财务基础知识,同时还应灵活应用信息化技术。
  三、信息技术在医院财务管理工作中的具体应用
  (一)在医院门诊中的应用
  现如今,信息技术已逐渐被应用于医院门诊中,比如患者可通过网络预约挂号、自助查询,同时还可实现自助缴费,患者无需排长队。在支付方式方面,利用信息技术无需现金支付,患者通过医保卡、支付宝等即可实现线上支付,支付方式更加便捷。另外,通过与HIS系统对接,可形成门诊收费日报表,进而反映出财务工作人员的实际工作量。
  (二)在住院财务系统中的应用
  在患者住院阶段财务管理中,也可利用信息技术,比如患者可预先交住院费,利用计算机进行自动化计价,同时,患者出院时也可利用信息技术结算住院费用。另外,通过利用信息技术,还可对患者住院过程中各项费用进行监控管理,比如,如果患者已欠费,则系统能够自动化启动警报模式,提示患者及时补交费用。除此以外,财务管理人员还可利用信息技术对患者住院治疗中的各项财务清单进行统计和查询,并打印清单,然后再发送至各个病房中。在医院住院处,可采用自主查询系统,患者以及患者家属通过利用查询系统,能够对各项费用支出情况以及使用药物的流水进行查询,通过与HIS系统对接,能够为医院财务管理部门提供财务报表。
  (三)在物资与固定资产管理中的应用
  在企业物资管理中,通过利用信息技术,能够详细展示出医院所有日用必需品以及卫生材料的费用支出情况,同时还可以对医院各个科室的收治情况进行记录和查询。在医院所有资金中,固定资产所占比例比较大,并且管理工作复杂,对此,可利用信息技术对医院固定资产进行有效管理,在各类医疗设备上,可张贴条形码,在入库登记中扫描条形码,加强固定资产入库管理,并对各类医疗设备的使用情况进行有效管理。
  (四)在预算管理和绩效管理中的運用
  在医院财务预算管理工作中,也可利用信息技术,对于预算申报、审批以及报销等环节都可实现线上处理,同时,对于医院财务的支出情况,可制定完善的计划方案,并对计划的实施全过程进行监督管理,进而对医院预算信息进行全面分析。另外,通过利用信息技术,可对医院中各个科室的药品收入情况进行总结分析,为医院财务管理工作提供可靠的参考数据。
  四、医院财务管理中应用信息技术的优化措施
  信息技术可被广泛应用于医院财务管理工作的各个环节中,但是在医院财务的信息化管理工作中还存在一些不足。为了提升医院财务管理工作信息化水平,应注意以下几点:(1)构建完善的医院局域网,并将其作为医院财务管理信息化的重要基础,医院可利用先进的数据库技术,对财务管理中的各项数据进行有效管理,同时严格规范数据统计、传输等操作。(2)医院中各个部门应加强信息数据沟通交流,在医院财务管理信息化中,应加强医院各部门交流,构建统一的信息编码,保证财务管理信息数据来源的完整性。(3)在医院财务管理信息化中,建立健全财务管理控制系统,并完善医院资金监控管理体系,医院财务管理工作人员应意识到加强财务管理信息化建设的重要性,通过利用数据信息共享系统,对医院财务信息进行科学化管理。(4)医院应构建完善的财务管理信息规划体制,根据医院未来的发展规划,对未来的财务管理要求去进行分析,然后据此制定财务管理工作方案,并利用信息技术加强财务内控水平,深入研究会计核算系统,促进医院财务管理工作水平的提升。
  五、结语
  综上所述,本文主要对信息技术在医院财务管理中的应用方式进行了详细探究。在信息化时代,信息技术发展迅速,在医院门诊、住院财务系统、物资与固定资产管理、预算管理以及绩效管理中,均可利用信息技术,对医院财务信息进行有效管理。为了提升信息技术的应用水平,医院中各个部门需加强沟通交流,完善医院局域网络,构建完善的财务管理控制系统,建立健全财务管理规划体制,这样才能够充分发挥信息技术在医院财务管理中的应用优势。
  参考文献:
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  作者简介:
  付海媛,湖南省人民医院,湖南长沙。
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