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收入与应收账款管理
(一)概述
本部分规定了物业公司营业收入的分类、确认、应收账款回收等工作的流程,旨在规范公司收入方面的各具体事项,降低和避免收入管理混乱带来的经济风险;相关制度包括《财务管理与会计核算制度》。
(二)风险控制矩阵
1.营业收入规范
风险事项描述:公司未制订收入确认管理办法,可能导致营业收入管理混乱,影响公司财务报表的真实可靠性。
风险控制措施:企业应当在劳务已经提供、同时收讫价款或者取得收取价款的凭证时,确认相关价款为营业收入。
风险控制痕迹:《财务管理与会计核算制度》文本。
2.各类收入确认
风险事项描述:收入确认依据不充分或不准确,收入确认时间不及时,可能导致收入核算的失真和收入资源的缺失,影响财务数据的真实性。
風险控制措施:对于物业管理费收入,应根据当期物业管理费统计报表中的小区收费明细,以25%的比例结转各小区的托管管理费收入,并将商品房管理费收入全部结转为相应的综合性收入、保洁费收入、保安费收入、绿化收入、小修收入、能耗收入、电梯收入等;对于租金收入,应根据当期租金统计报表中的小区明细,计算出该小区居住租金、非居住租金合计数,扣减上交集团租金后,结合集团核定的相关指标结转为相应小区的租金、小修、绿化等收入;对于各项补贴收入,应在公司实际收到资金到账时确认收入,并列明收入类别,比如政府补贴。
风险控制痕迹:公司收入核算会计凭证及相关附件。
3.应收账款管理
风险事项描述:应收账款回收不及时,可能造成企业周转资金不足,影响正常生产经营。
风险控制措施:财务部记账员及时编制应收款(包括各种综合管理费、租金收入等)销账通知单,督促收缴员交款销账;财务部记账员每半年核对一次应收款记账金额与实收金额,并督促收缴员进行对账,根据对账结果编制应收款收缴对账单(一式三份),分别报财务经理、分管领导审核以及自己留存。
风险控制痕迹:应收款销账通知单、应收款收缴对账单。
成本与费用管理
(一)概述
本部分规定了物业公司及其控股子公司成本与费用的归集、分类、确认、计提、配比等工作的流程,旨在规范公司成本管理方面的各项具体工作,避免成本、费用管理不科学带来的经营风险;相关制度包括《财务管理与会计核算制度》。
(二)风险控制矩阵
1.成本费用政策
风险事项描述:公司未制定成本费用管理制度,成本管理职责不明确、程序不清楚,可能导致成本费用信息混乱,使得公司经济利益受损。
风险控制措施:应当制定相关规定,明确成本费用管理的范围、职责以及工作流程。
风险控制痕迹:《财务管理与会计核算制度》文本。
2.成本计划与考核
风险事项描述:公司未建立成本费用考核机制,未编制年度成本费用计划,或成本费用计划未经过公司恰当的授权审核审批,可能导致成本与费用考核流于形式,进而浪费公司资源,影响公司盈利水平和产品市场竞争力。
风险控制措施:财务部负责公司的成本费用管理工作,具体职责包括:制定各项成本费用核算规程;编制公司的成本费用计划,并负责分解落实到各部门;检查考核成本计划执行情况。
风险控制痕迹:成本费用计划表、考核成本计划执行情况表。
3.成本费用归集
风险事项描述:公司成本归集不规范或不符合会计准则的要求,成本资料信息的搜集不全面、分析不准确,可能导致成本核算结果不准确,财务报告不真实。
风险控制措施:明确成本归集的对象及界限,按规定全面系统地收集、归集与分析相关成本资料,并保证成本数据与收入相匹配。
风险控制痕迹:月度成本归集表及会计账务处理凭证。
(一)概述
本部分规定了物业公司营业收入的分类、确认、应收账款回收等工作的流程,旨在规范公司收入方面的各具体事项,降低和避免收入管理混乱带来的经济风险;相关制度包括《财务管理与会计核算制度》。
(二)风险控制矩阵
1.营业收入规范
风险事项描述:公司未制订收入确认管理办法,可能导致营业收入管理混乱,影响公司财务报表的真实可靠性。
风险控制措施:企业应当在劳务已经提供、同时收讫价款或者取得收取价款的凭证时,确认相关价款为营业收入。
风险控制痕迹:《财务管理与会计核算制度》文本。
2.各类收入确认
风险事项描述:收入确认依据不充分或不准确,收入确认时间不及时,可能导致收入核算的失真和收入资源的缺失,影响财务数据的真实性。
風险控制措施:对于物业管理费收入,应根据当期物业管理费统计报表中的小区收费明细,以25%的比例结转各小区的托管管理费收入,并将商品房管理费收入全部结转为相应的综合性收入、保洁费收入、保安费收入、绿化收入、小修收入、能耗收入、电梯收入等;对于租金收入,应根据当期租金统计报表中的小区明细,计算出该小区居住租金、非居住租金合计数,扣减上交集团租金后,结合集团核定的相关指标结转为相应小区的租金、小修、绿化等收入;对于各项补贴收入,应在公司实际收到资金到账时确认收入,并列明收入类别,比如政府补贴。
风险控制痕迹:公司收入核算会计凭证及相关附件。
3.应收账款管理
风险事项描述:应收账款回收不及时,可能造成企业周转资金不足,影响正常生产经营。
风险控制措施:财务部记账员及时编制应收款(包括各种综合管理费、租金收入等)销账通知单,督促收缴员交款销账;财务部记账员每半年核对一次应收款记账金额与实收金额,并督促收缴员进行对账,根据对账结果编制应收款收缴对账单(一式三份),分别报财务经理、分管领导审核以及自己留存。
风险控制痕迹:应收款销账通知单、应收款收缴对账单。
成本与费用管理
(一)概述
本部分规定了物业公司及其控股子公司成本与费用的归集、分类、确认、计提、配比等工作的流程,旨在规范公司成本管理方面的各项具体工作,避免成本、费用管理不科学带来的经营风险;相关制度包括《财务管理与会计核算制度》。
(二)风险控制矩阵
1.成本费用政策
风险事项描述:公司未制定成本费用管理制度,成本管理职责不明确、程序不清楚,可能导致成本费用信息混乱,使得公司经济利益受损。
风险控制措施:应当制定相关规定,明确成本费用管理的范围、职责以及工作流程。
风险控制痕迹:《财务管理与会计核算制度》文本。
2.成本计划与考核
风险事项描述:公司未建立成本费用考核机制,未编制年度成本费用计划,或成本费用计划未经过公司恰当的授权审核审批,可能导致成本与费用考核流于形式,进而浪费公司资源,影响公司盈利水平和产品市场竞争力。
风险控制措施:财务部负责公司的成本费用管理工作,具体职责包括:制定各项成本费用核算规程;编制公司的成本费用计划,并负责分解落实到各部门;检查考核成本计划执行情况。
风险控制痕迹:成本费用计划表、考核成本计划执行情况表。
3.成本费用归集
风险事项描述:公司成本归集不规范或不符合会计准则的要求,成本资料信息的搜集不全面、分析不准确,可能导致成本核算结果不准确,财务报告不真实。
风险控制措施:明确成本归集的对象及界限,按规定全面系统地收集、归集与分析相关成本资料,并保证成本数据与收入相匹配。
风险控制痕迹:月度成本归集表及会计账务处理凭证。