打造精品网点 提升服务水平

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  近年来,安阳市区农信联社以创造规范化服务品牌为契机,以打造精品网点与提升服务水平为抓手,通过提升客户满意度与美誉度来提升信用社的社会形象。活动开展以来,该联社发生了巨大的变化,信用社整体服务意识的主动性、服务行为的积极性、引导服务的规范性、顾客感受的尊重性得到显著增强,服务环境、服务能力、服务质量有了显著提高,信用社的整体形象与竞争力得到显著提升。市电视台、电台、报纸等主流媒体多次对该联社的优质服务进行了正面报道,辖内南关信用社被河南银行业协会授予“全省银行业文明规范服务示范单位”,“市区农信联社规范化服务”已为社会与行业所认可,成为一个响亮的特色服务品牌。
  一、优布局,促升级,树精品网点形象
  营业网点是信用社的“脸面”。该联社通过采取优化网点布局、加强基础设施改造、提升服务功能等措施,打造精品网点,扩大网点服务辐射面,提升服务质量和效率。一是优化网点布局。该联社按照“扎根农村、拓展市区、方便群众、突出特色”的市场定位,结合城镇化建设,科学规划,合理布局,让营业网点由过去单一行政区划向社区、园区、校区、商业区、产业聚集区转移,突出网点服务特色。二是提升服务层次。按照省联社VI标准,统一网点装修风格和形象。按照“功能分区、服务分层、业务分流”原则,设立引导咨询区、低柜服务区、VIP客户区、等候休息区等不同分区,设置叫号机、验钞机、利率牌等设施,免费Wi-Fi、阅报栏、便民伞、饮水机等便民设施一应齐全。三是优化服务环境。加大“ATM”机等自助设施建设,加大“金燕自助通”、“POS”机具布放,开展银行卡助农取款村村通,积极推进网上银行业务开展等,优化支付服务环境建设,延伸物理网点覆盖面。
  二、定标准,练内功,塑规范化服务品牌
  优质服务是信用社的“气质”。市区联社以规范化、温馨化、亲情化为服务标准,以提供安全、有序、高效、公平、温馨、亲切的服务为目标,使规范化服务做到了“舒适而不做势,温馨而不过媚,亲切而不做作,周全而又安全,规范而又方便,高效而又公平”,在社会上树立起良好的服务品牌。一是行为规范化。依据法律法规和行规行约,梳理制度流程,建立质量标准体系,实现“九个规范”,即:制度流程规范,办事流程公开规范,服务环境规范,服务礼仪规范,服务行为规范,服务技能规范,业务操作规范,检查考核规范,应诉应急规范。二是服务温馨化。换位体验,关注细节,提升客户的满意度。例如:客户来访,不是简单的说明应该找那个部门办理,而是要实行首问负责制;客户有疑问,不是单纯回答结果,而是要主动介绍原因;办理手续不是简单地向客户要材料,而是告知如何准备和整理材料;自动感应门、轮椅通道、低柜台,迎送服务、双手接递,客户面前不扫地,天冷后椅子上的坐垫,温馨的小提示等,无不体现出对客户细致入微的关心,以点滴细节,筑完美服务。三是交流亲情化。重视客户,尊重客户,服务用语文明礼貌,服务态度诚恳热情,做到情感自然流露而不矫揉造作。建立应急处置机制,面对少数客户的误解甚至过激言行,形成“当班人员笑脸道歉,大堂经理缓解气氛,网点负责人了解情况,内勤主任妥善处置,事后主任沟通反馈”的处置模式。一位妇女因为一张假币被没收而站在柜台前破口大骂工作人员40多分钟,连摔10多个纸杯。但工作人员仍是噙着泪含着笑,一遍遍做解释,一次次端热水,最终感动了客户,同时也赢得了在场所有客户的理解与尊重。此事经市电视台进行跟踪报道后,在社会上引起强烈反响,许多客户慕名前去体验规范化服务。
  三、横扩展,纵深化,筑规范化服务文化
  企业文化是信用社的“灵魂”。轰轰烈烈的活动只能解决一时一地一事之问题,取得效果也只是暂时的。该联社将规范化服务的内涵进行延伸,建立起长效机制,并使之发展成为企业文化的一部分,使规范化服务具有了强大的生命力与竞争力。一是强化服务意识。通过专家授课、高校听课、“周六课堂”、拓展教育等活动,拓宽视野,转变观念,强化技能,提升素质,不断提升员工的综合素质。通过观摩比赛、激情晨会等活动,培育员工精品服务意识,激发员工激情,使员工的服务意识由被动转变为主动,由约束行为转变为自觉行为。二是强化评估考核。通过现场检查、远程监控,建立督导通报与奖罚机制,建立后评估机制,不断推进网点环境改善、服务流程优化、职业形象美化与专业技术强化,形成长效机制。三是延伸服务内涵。使规范化服务实现“两扩展两延伸”,即,由临柜人员向全体人员扩展,由临柜业务领域向信贷领域扩展,由网点柜台向田间地头延伸,由特定客户向社会公众延伸。加大信贷投放,支持实体经济,树立创造价值的品牌形象;建立阳光信贷大厅,实施阳光办贷,树立廉洁高效的品牌形象;开展营销活动,实现营销下沉服务上门,树立开拓创新的品牌形象;送金融下乡进厂入社区,使金融普惠民众,树立为民惠民的品牌形象;开展行风评议活动,主动接受社会监督,树立争先创优的品牌形象;创建星级基层站所,公开服务承诺,树立公开自信的品牌形象;参与社会公益活动,履行企业社会责任,树立负责回报的品牌形象。通过延伸服务内容与内涵,使规范化服务品牌为公众所认可。
  (文/侯立昆 周刊记者 秦贺民)
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