论文部分内容阅读
摘 要：市场经济的发展，为企业的生存环境带去了更多的不确定因素。而人事档案在企业谋求生存与发展过程中所发挥的作用也越来越巨大。本文主要围绕人事档案管理的内容展开相关叙述，就如何做好企业人事档案管理和人事档案体制创新工作的有效开展进行了一系列思考，希望对于企业今后人事档案管理工作的开展能起到一定的推动作用。
关键词：企业；人事档案；体制创新；有效措施
随着社会环境的变化，企业在发展的过程中面临的危机也变得越来越多，在这一过程中企业之间的竞争日益加剧，相互之间人才等方面综合实力的比拼也愈演愈烈。在这样一个大的背景下，企业人事档案管理工作究竟该如何开展才能发挥其本身应有的作用，进行有效的体制革新以满足企业的发展要求这一问题，不仅是企业人事管理部门需要关注的事情，同时也是整个市场环境下每个经济体都需要去进行思考的问题。
一、人事档案工作的综合概述
市场经济环境变化带来的行业之间巨大的竞争，让市场中的经济个体承受压力，开始人人自危，拼命采取积极措施自我保护。人才战略是当今经济条件下众多企业采取的有效措施之一。就人事档案体制创新的有效开展而言，在这一竞争体系中扮演的究竟是什么角色，具体的创新措施有哪些呢？下文将逐一展开阐述。
企业在长期发展过程中经历了无数的变化，不管是经营策略、竞争策略，还是发展策略，而在众多谋略型发展计划中发挥作用的主要因素实际上是“人才”。人才不仅是促进企业对资源进行优化配置的主导因素，同时也是企业一些重大发展策略的决策者，甚至可以毫不忌讳的说，人才就是企业的发展命脉。人事档案作为人才基本信息的记录文件，不仅能直接有效的反应出相应人员的基本资料，同时对于人员特点以及特长等方面都会进行系统而详实的记录，这样一来，不仅可以方便个人去选择一些心仪的企业，同时也为企业挑选适合自身发展策略的人才。人事档案除了提供便利的基本功能之外，还在企业的人才战略部署中发挥着至关重要的作用。对于现阶段人事档案工作开展的方向，我国有关部门专门制定的《“十二五”规划》明确提出了以下三点的要求：其一，企业应加大在人事档案工作管理方面的投入，提高相应的管理水平；其二，加快人事档案管理工作的信息化作业步伐以适应市场发展对人事档案资源的需求；其三，“一站式”共享平台的积极打造，所谓“一站式”共享平台是指在数字化平台搭建的基础上，通过计算机操作，实现人事档案资料收集、整理以及使用的一条龙服务，从而为企业提供更为便利的资源服务。从规划的相关内容我们可以看到，现阶段企业人事档案管理工作的革新和变革迫在眉睫。
二、人事档案管理体制革新的有效途径以及措施
上文中，我们已经对人事档案管理工作的基本内容以及基本发展方向有了一个基本的认识，根据《“十二五”规划》的相关指导，在对人事档案进行管理的过程中，究竟应该采取什么样的措施提高相应的管理水平以及管理效率呢？
（一）管理的标准化
就人事档案管理工作的有效开展来说，领导的重视至关重要，因为只有领导对人事档案管理工作引起足够的重视程度，档案管理人员才有可能将相应的认识管理工作落到实处，并且保持很高的工作效率。企业领导在对企业相关工作展开管理的过程中，建议可以适时的加大对人事档案管理工作的宣传，对人事档案管理工作开展的重要性进行有效的普及，让基层充分认识到人事档案管理工作有效开展的必要性和迫切性，从而实现人事档案管理体制的标准一体化。
（二）信息化建设步伐的加快，数字化平台的有效建立
随着互联网的发展以及计算机技术的不断提高，对人事档案进行信息化数字模式的管理必将普及到企事业单位。数字化平台的建立不仅能有效减少由于手工整理造成的失误，同时还能最大限度提高企业对人事档案的利用效率，节省查阅人事档案的时间；其次，信息化以及数字化的实现，还能有效保证人事档案的有序性以及安全性。但是我们都知道，任何事物都具有两面性，这一点放在人事档案信息化进程上面来说也不例外。就信息化平台的搭建来说，数据的录入阶段实际上也是依靠人力来完成，在这一环节也不可避免的会受到人为因素的影响，一旦这一环节出现错误，那么之后的工作都将无法开展；除此之外，所有程序都依靠计算机进行操作，其安全性以及保密性等方面也应给予相应的重视，正确有效地多方面采取措施保证人事档案信息化、数字化建设的质量。
（三）工作人员素质的提高
人事档案管理工作几乎都是由手工整理完成的，人为因素在档案管理的过程中发挥着至关重要的作用，所以说，工作人员整理档案工作的质量会直接影响到人事档案管理工作最终呈现出来的有效性。从这一层面进行考虑，建议应着重从以下几方面提高管档人员的工作素质，从而保证人事档案能发挥相应的作用：
1.“三心”的具备
对于管档人员来说，他们天天与档案进行近距离接触，时间久了，就会有懈怠，放松了警惕性，稍有疏忽就可能出“错误”。因此，提高管档人员的素质首先应注重提高他们的“耐心”、“细心”以及“责任心”，即我们所说的“三心”，只有在具备三心的基础上，管档人员才有可能真正的将自己投入到相应的工作中去，才能保持较高的热情来面对这样一份比较琐碎，但是十分重要的工作。
2.专业管理素质的具备
对人事档案进行管理这一工作，在大多数人眼中的评价几乎都保持一致，他们认为档案管理工作完全不属于技术范畴，因此并不需要特殊的技能或者素质，只要能识字就行。如果要对人事档案进行有效的管理，这一理念则完全是错误的。在进行人事档案管理的过程中会有许多相应的法律法规要去学习和遵守，还要遵守如保密性原则、完整性原则以及安全性原则，这些原则早已在无形中为人事档案管理工作的进行设置了一定的难度，因此，在管档人员开展相应工作的过程中应严格遵守相关的规章制度，积极提高自身的工作素质。
（四）严格制度，实行有效的责任制
在现有管理条件下，为了有效避免档案丢失以及改动现象的发生，除了上文提到的相关内容之外，还应建立起一套健全的档案工作制度以及责任追究制度。有关人员在对档案进行查阅的过程中，应严格程序办理相关手续，尽量做到档案的转入、转出以及在接收材料时的登记审查制度，与此同时，查阅以及借阅档案的过程中也应做好相应的记录，提供准确人事档案信息，有效地制约造成人事档案泄密、涂改等人为因素。对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。另外，还应注意的就是：档案管理的工作人员应及时的向基层单位有关部门进行至少一年一次的档案催收工作；基层档案搜集人员应随时收集材料并及时的交给管档部门，从而形成层层有人管，纵横相通的档案材料收集网络；最后，管档人员在开展工作的过程中应尽量做到认真负责，保证档案的质量，同时应按照档案工作的相关规定，实行统一的整理装订标准，管理好档案，为合理的人才流动创造最大的便利，尽量做到经常检查，并且保持室内的清洁卫生，做好防火、防潮、防蛀、防尘“四防”工作。
综上所述，我们可以知道，就人事档案管理工作的体制革新来说，不仅有利于人才战略的实现，企业管理效率的提高，同时还能促进市场中人才资源的合理流动，优化市场的资源配置。在创新人事档案管理的过程中，企业应树立正确的管理理念，在响应《“十二五”规划》相关要求的前提下展开信息化建设步伐，争取通过人事档案管理工作的有效开展，为企业的发展和企业自身的综合实力的提高添上浓墨重彩的一笔。
参考文献：
[1]马健. 企业人事档案管理现状分析[J]. 办公室业务，2013，07：104.
[2]阎玉红. 新时期企业人事档案管理的创新思考[J]. 河南科技，2013，09：228.
[3]王英. 浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J]. 兰台世界，2013，S2：101.
[4]雷丽园. 现阶段企业人事档案管理现状与建议分析[J]. 办公室业务，2013，10：135+74.
[5]赵黎霞. 浅议企业人事档案信息化建设策略[J]. 办公室业务，2013，13：144-145.
[6]杨彩霞. 浅谈企业人事档案管理[J]. 技术与市场，2013，08：243.
关键词：企业；人事档案；体制创新；有效措施
随着社会环境的变化，企业在发展的过程中面临的危机也变得越来越多，在这一过程中企业之间的竞争日益加剧，相互之间人才等方面综合实力的比拼也愈演愈烈。在这样一个大的背景下，企业人事档案管理工作究竟该如何开展才能发挥其本身应有的作用，进行有效的体制革新以满足企业的发展要求这一问题，不仅是企业人事管理部门需要关注的事情，同时也是整个市场环境下每个经济体都需要去进行思考的问题。
一、人事档案工作的综合概述
市场经济环境变化带来的行业之间巨大的竞争，让市场中的经济个体承受压力，开始人人自危，拼命采取积极措施自我保护。人才战略是当今经济条件下众多企业采取的有效措施之一。就人事档案体制创新的有效开展而言，在这一竞争体系中扮演的究竟是什么角色，具体的创新措施有哪些呢？下文将逐一展开阐述。
企业在长期发展过程中经历了无数的变化，不管是经营策略、竞争策略，还是发展策略，而在众多谋略型发展计划中发挥作用的主要因素实际上是“人才”。人才不仅是促进企业对资源进行优化配置的主导因素，同时也是企业一些重大发展策略的决策者，甚至可以毫不忌讳的说，人才就是企业的发展命脉。人事档案作为人才基本信息的记录文件，不仅能直接有效的反应出相应人员的基本资料，同时对于人员特点以及特长等方面都会进行系统而详实的记录，这样一来，不仅可以方便个人去选择一些心仪的企业，同时也为企业挑选适合自身发展策略的人才。人事档案除了提供便利的基本功能之外，还在企业的人才战略部署中发挥着至关重要的作用。对于现阶段人事档案工作开展的方向，我国有关部门专门制定的《“十二五”规划》明确提出了以下三点的要求：其一，企业应加大在人事档案工作管理方面的投入，提高相应的管理水平；其二，加快人事档案管理工作的信息化作业步伐以适应市场发展对人事档案资源的需求；其三，“一站式”共享平台的积极打造，所谓“一站式”共享平台是指在数字化平台搭建的基础上，通过计算机操作，实现人事档案资料收集、整理以及使用的一条龙服务，从而为企业提供更为便利的资源服务。从规划的相关内容我们可以看到，现阶段企业人事档案管理工作的革新和变革迫在眉睫。
二、人事档案管理体制革新的有效途径以及措施
上文中，我们已经对人事档案管理工作的基本内容以及基本发展方向有了一个基本的认识，根据《“十二五”规划》的相关指导，在对人事档案进行管理的过程中，究竟应该采取什么样的措施提高相应的管理水平以及管理效率呢？
（一）管理的标准化
就人事档案管理工作的有效开展来说，领导的重视至关重要，因为只有领导对人事档案管理工作引起足够的重视程度，档案管理人员才有可能将相应的认识管理工作落到实处，并且保持很高的工作效率。企业领导在对企业相关工作展开管理的过程中，建议可以适时的加大对人事档案管理工作的宣传，对人事档案管理工作开展的重要性进行有效的普及，让基层充分认识到人事档案管理工作有效开展的必要性和迫切性，从而实现人事档案管理体制的标准一体化。
（二）信息化建设步伐的加快，数字化平台的有效建立
随着互联网的发展以及计算机技术的不断提高，对人事档案进行信息化数字模式的管理必将普及到企事业单位。数字化平台的建立不仅能有效减少由于手工整理造成的失误，同时还能最大限度提高企业对人事档案的利用效率，节省查阅人事档案的时间；其次，信息化以及数字化的实现，还能有效保证人事档案的有序性以及安全性。但是我们都知道，任何事物都具有两面性，这一点放在人事档案信息化进程上面来说也不例外。就信息化平台的搭建来说，数据的录入阶段实际上也是依靠人力来完成，在这一环节也不可避免的会受到人为因素的影响，一旦这一环节出现错误，那么之后的工作都将无法开展；除此之外，所有程序都依靠计算机进行操作，其安全性以及保密性等方面也应给予相应的重视，正确有效地多方面采取措施保证人事档案信息化、数字化建设的质量。
（三）工作人员素质的提高
人事档案管理工作几乎都是由手工整理完成的，人为因素在档案管理的过程中发挥着至关重要的作用，所以说，工作人员整理档案工作的质量会直接影响到人事档案管理工作最终呈现出来的有效性。从这一层面进行考虑，建议应着重从以下几方面提高管档人员的工作素质，从而保证人事档案能发挥相应的作用：
1.“三心”的具备
对于管档人员来说，他们天天与档案进行近距离接触，时间久了，就会有懈怠，放松了警惕性，稍有疏忽就可能出“错误”。因此，提高管档人员的素质首先应注重提高他们的“耐心”、“细心”以及“责任心”，即我们所说的“三心”，只有在具备三心的基础上，管档人员才有可能真正的将自己投入到相应的工作中去，才能保持较高的热情来面对这样一份比较琐碎，但是十分重要的工作。
2.专业管理素质的具备
对人事档案进行管理这一工作，在大多数人眼中的评价几乎都保持一致，他们认为档案管理工作完全不属于技术范畴，因此并不需要特殊的技能或者素质，只要能识字就行。如果要对人事档案进行有效的管理，这一理念则完全是错误的。在进行人事档案管理的过程中会有许多相应的法律法规要去学习和遵守，还要遵守如保密性原则、完整性原则以及安全性原则，这些原则早已在无形中为人事档案管理工作的进行设置了一定的难度，因此，在管档人员开展相应工作的过程中应严格遵守相关的规章制度，积极提高自身的工作素质。
（四）严格制度，实行有效的责任制
在现有管理条件下，为了有效避免档案丢失以及改动现象的发生，除了上文提到的相关内容之外，还应建立起一套健全的档案工作制度以及责任追究制度。有关人员在对档案进行查阅的过程中，应严格程序办理相关手续，尽量做到档案的转入、转出以及在接收材料时的登记审查制度，与此同时，查阅以及借阅档案的过程中也应做好相应的记录，提供准确人事档案信息，有效地制约造成人事档案泄密、涂改等人为因素。对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。另外，还应注意的就是：档案管理的工作人员应及时的向基层单位有关部门进行至少一年一次的档案催收工作；基层档案搜集人员应随时收集材料并及时的交给管档部门，从而形成层层有人管，纵横相通的档案材料收集网络；最后，管档人员在开展工作的过程中应尽量做到认真负责，保证档案的质量，同时应按照档案工作的相关规定，实行统一的整理装订标准，管理好档案，为合理的人才流动创造最大的便利，尽量做到经常检查，并且保持室内的清洁卫生，做好防火、防潮、防蛀、防尘“四防”工作。
综上所述，我们可以知道，就人事档案管理工作的体制革新来说，不仅有利于人才战略的实现，企业管理效率的提高，同时还能促进市场中人才资源的合理流动，优化市场的资源配置。在创新人事档案管理的过程中，企业应树立正确的管理理念，在响应《“十二五”规划》相关要求的前提下展开信息化建设步伐，争取通过人事档案管理工作的有效开展，为企业的发展和企业自身的综合实力的提高添上浓墨重彩的一笔。
参考文献：
[1]马健. 企业人事档案管理现状分析[J]. 办公室业务，2013，07：104.
[2]阎玉红. 新时期企业人事档案管理的创新思考[J]. 河南科技，2013，09：228.
[3]王英. 浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J]. 兰台世界，2013，S2：101.
[4]雷丽园. 现阶段企业人事档案管理现状与建议分析[J]. 办公室业务，2013，10：135+74.
[5]赵黎霞. 浅议企业人事档案信息化建设策略[J]. 办公室业务，2013，13：144-145.
[6]杨彩霞. 浅谈企业人事档案管理[J]. 技术与市场，2013，08：243.