通过单元格区域限制，提高Excel的录入速度。
　　
　　宁夏／俞吉华
　　我是一名中学信息技术教师，记得刚参加工作时，我只是一名知之甚少的电脑初学者，自从学校订了《电脑爱好者》杂志后，我每期必看。现在办公软件方面是我的强项，硬件、网络方面的知识也知道了不少，学校机房和校园网出现什么问题，我自己就能解决了，其他同事有问题请教，我也能应对自如。我觉得我的这些进步都得益于《电脑爱好者》，我从内心深处感谢它。
　　
　　我看了2006年第14期的《以一当十，一“键”千里——Excel中的快速输入编辑技巧》文章后，觉得拓展一下“秘技2：快速输入大量相同的数据”和“秘技6：连续在同一单元格输入不同数据”中的Ctrl键技巧，可以解决实际办公中的另一问题。
　　我们经常要制作如下图所示的学生成绩表（或类似表格），只需在A1到E10之间的单元格区域（其他单元格不用）输入数据。一般的做法是：第一行录入到单元格E1后，要想从第二行第一个单元格A2继续录入数据时，需要用鼠标或者方向键定位到A2才能继续操作，这样是不是很麻烦呀。其实有更简捷的方法，下面就跟我一起来试试吧！
　　


　　
　　第1步 拖动鼠标选择要输入数据的所有单元格区域（如上图，从A1～E10），然后按住Ctrl键不放并再次单击第一个单元格（A1）。注意：按Ctrl键点选单元格的好处是，任意点击单元格后，选取的区域也不会消失。
　　第2步 在第一个单元格中输入数据后，按Tab键切换到第二个单元格继续录入，依此类推。当第一行最后一个单元格的数据输入完毕要切换到第二行时，依然按Tab键，它会自动转到第二行开头继续输入了，这是不是很方便呀。
　　第3步 如果我们习惯于按列录入数据（即先录入数据区域的第一列，然后录入第二列……），则可以用回车键切换单元格。当第一列数据输入完毕，继续按回车键就可切换到第二列的开头，直到整个单元格区域的数据都输入完为止。
　　第4步 如果想取消这一区域设定，只要用鼠标点击任意单元格，或者按任一方向键就可以了。
　　
　　最后需要补充的是：在所选单元格区域录入数据的过程中，可以用Shift+Tab组合键向后切换活动单元格，以便修改前面录入过的数据。同样的道理，用Shift+回车组合键，可向上切换活动单元格以便改数据。
　　以上就是我的一点心得，希望对其他使用Excel的朋友也有帮助。
　　
　　回音的回音
　　
　　学习的回报，成功的桥梁
　　——关于回音壁
　　
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