什么才是有效的数据？准确、规范、引用便捷、易于分析处理，这是我们的需要。
　　
　　近期公司组织分批旅游的消息得到了证实，有三个国内的旅游地点可以随意挑选，对于平时枯坐办公室的员工是个大喜讯，而对于人力资源部的小刘来说，又有任务要忙了。
　　上次组织旅游因为时间比较仓促，没有用电子表格进行旅游登记，导致了后续订票、组织等一系列混乱。这次小刘专门用Excel做了一个实用的统计表。为了保证数据表填写准确，看看“数据有效性”限制数据输入和选择数据功能的大显神通吧。
　　


　　
　　一、定义“名称”填写“姓名”
　　
　　在填写“姓名”一栏时，填写的姓名要与前面“员工登记表”中的“姓名”内容一致，并给出提示信息；若填写名字有误，则给出错误提示信息。
　　
　　二、用“值列表”填写“旅游地点”
　　
　　“旅游地点”一栏中只能填写“海南三亚”、“西域新疆”和“云南大理”三者之一，不能随意进行填写，或填写缩写形式，否则无法进行筛选查看。
　　
　　三、if函数填写“出发地点及时间”
　　
　　在填写“出发地点及时间”一栏时，要根据选择旅游地点的不同分别填写出发地点和时间，可以考虑使用“if”函数自动进行判断和填写。
　　
　　好了，数据都使用了“数据有效性”的设置，最大限度保证了准确和统一。秋高气爽，避开了国庆长假的旅游高峰，祝小刘公司的员工旅途愉快！
　　员工入职登记、培训管理、团队协作、财务报表填写……在实际工作中，数值的大小范围、文本的长度限制等很多地方都可以设置数据的有效性，规范操作，带来极大的便利。希望大家不断实践，不断提高。