论文部分内容阅读
摘 要：随着我国经济文化的不断发展，基层档案管理员的文书管理工作向信息化发展，对于基层档案管理员的综合素质要求也在不断提高。基于此，本文从文书档案管理工作的意义入手，分析我国基层档案管理员文书档案管理工作现状，并提出相应解决对策，希望为今后基层档案管理员文书档案管理工作提供一定帮助。
关键词：基层档案管理员;文书档案管理;对策
文书档案管理工作主要是指通过图表等形式将各种公共活动进行档案记载所形成需求人群能够参考的资料，该项工作的水平是基层各部门行政管理和公开水平的直接表现形式[1]。在当前大环境下，基层管理人员的档案管理工作面临更高要求，要与时俱进，通过文书管理形式的创新提高公共管理服务质量。
1 文书档案管理工作的重要意义
基层档案管理员积极完成文书档案管理工作能够为经济文化的发展提供一定的支持和帮助。因此，在此过程中，工作人员务必确立科学的价值观，完善自身的责任意识。
1.1提供纪实凭证
文书档案能够为需求者提供完整的纪实凭证，当对记录的时间段要求较为具体时，文书管理工作则充分体现了其价值，与企业的经济发展关系密不可分。
1.2提供参考价值
当企业开展各种经营活动时，文书档案能够为其提供一定的参考价值。文书档案能够引领企业向更加规范化迈进，工作人员能够以文书的记载为参考依据，对工作形式和活动计划进行不断调整和完善，从而促进经济的蓬勃发展。
2 基层档案管理员文书档案管理工作现状
现阶段我国基层文书档案管理工作虽在稳步发展，但其中还存在诸多问题需要解决。如工作衔接不严密、各基层部门缺乏协调配合、各部门配合不协调等，这样的问题严重严重影响档案管理工作的质量。
2.1工作衔接不严密
文书工作与档案管理之间存在着密不可分的关系，两者相互协作分工明确，形成了一个系统的完整工作体系，从而促进管理制度的完善和确立。在一定程度上来书，文书与档案工作的距离被管理体制拉远，部分文书管理人员对档案管理工作不够了解，而档案管理管理人员对文书认识不够，從而在认知层面上两者产生偏差，影响文书档案管理工作效果。
2.2各部门配合不协调
由于目前部分企业的档案管理工作相关部门间配合不够默契，导致档案管理工作无法达到预期的目标。在对文件资料进行收集，对企业进行归档整合工作过程中，部分人员为了贪图一时方便，不严格按照规定将文件进行统一处理由管理员进行保管，导致档案管理工作内部发生混乱，各部门之间缺少合作。在此过程中，部分档案管理员责任认知较强，对档案进行多次催缴，但达不到理想效果因此只能暂时搁置，但随着放置时间的增长，档案丢失风险也随之增大，对相关责任负责人的追究工作较为困难，从而在一定程度上阻碍了档案管理工作的发展[2]。
3 提高基层档案管理员文书档案管理水平的对策
3.1构建一体化管理模式
档案的前身是文件资料，因此文件资料的准确度直接对档案的完整性产生影响，规范管理文书档案能够促进档案管理工作向更高水平迈进。基于此，首先文书管理人员要从自身做起，建立科学合理的价值观，加强自身对于档案管理工作的责任意识，通过采取相应措施，确保文书资料的归类管理严格规范。在对文件资料进行整理时，同时要注意档案管理，实现档案与文书一体化的管理模式，提高档案管理人员的综合素质。例如：在进行管理时，档案管理人员要严格按照规格使用纸张、严格遵循标准格式对档案进行记录、严格按照规定使用相应的笔进行记载，禁止使用铅笔、复写纸等工具对文件材料进行起草或批阅。同时，档案管理人员要及时对文件进行处理，当发现文件发生意外丢失等现象时，要第一时间进行查找并补充[3]。特别是要保证会议报告等重要文件资料的完整和准确。除此之外，档案管理部门需要强化立卷归档工作，通过这项工作，能够保证档案管理工作的有序进行。
3.2积极协调各部门进行有效配合
在文书档案管理工作的实际操作中，基层部门所提供的档案往往具有较高的参考价值，基于此，相关部门应积极建立内部的和谐关系，通过各部门之间互相协调调动，提高档案管理工作的综合水平。相关工作人员要做到及时与各部门进行良好沟通，了解企业内部工作进展，对新项目有一定了解。同时，企业领导层要对内部进行定期调查，深入其中掌握员工工作信息。最后，相关部门要以企业自身经营状况为依据，建立科学合理的档案管理流程，从而有效提高档案管理工作的工作效率。此过程中，积极调动各部门，通过团结合作，使档案管理工作的价值最大程度被发挥。
3.3不断完善文书档案管理体系
对于档案管理部门来说，文书档案管理体系的完整对内部各项工作的进行和工作质量起到决定性作用[4]。在实际进行文书档案管理工作时，相关工作人员应以自身企业发展现状为依据，参考当前文书档案管理工作形式，通过对其他单位档案管理工作的分析进行不断学习，从而使自身企业的文书档案管理体系能够不断得以完善，使企业自身发展得到保障。同时，相关部门应建立档案管理审核体系对文书管理制度的落实进行有效监督，通过定期检查和不定期抽查的形式，对企业档案管理工作进行状况进行审核，全面保障企业文书档案管理工作能够得以严格落实[5]。
4 结语
综上所述，基层档案管理工作中的关键环节就是文书档案管理，企业各部门应对此工作给予高度重视。实际工作落实中，档案管理相关部门和人员应对自身工作中的重点问题进行及时发现并分析，然后采根据相应问题提出具有针对性的合理解决对策进行及时处理。除此之外，企业应注重对相关档案管理工作人员的综合素质培养，专业水平的提高，从而强化企业档案管理工作的内部发展，全方面促进企业综合竞争水平的不断提高。
参考文献
[1]王燕，王树庆.图片档案管理体系在医疗器械检测领域的建立与应用[J].医疗装备，2017，30（21）：76-77.
[2]杨利.我国村级档案建设现状及对策研究[D].湖北大学，2017.
[3]林燕卿.高校文书档案管理信息化建设存在的问题及对策研究——以泉州经贸职业技术学院为例[J].江西电力职业技术学院学报，2017，30（01）：48-50.
[4]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风，2017（05）：283-284.
[5]葛成霞.基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2012（19）：60.
作者简介：
张丽云，1979年12月26日，女，民族：汉，籍贯：贵州省贵阳市，当前职称：助理工程师，学历：本科
关键词：基层档案管理员;文书档案管理;对策
文书档案管理工作主要是指通过图表等形式将各种公共活动进行档案记载所形成需求人群能够参考的资料，该项工作的水平是基层各部门行政管理和公开水平的直接表现形式[1]。在当前大环境下，基层管理人员的档案管理工作面临更高要求，要与时俱进，通过文书管理形式的创新提高公共管理服务质量。
1 文书档案管理工作的重要意义
基层档案管理员积极完成文书档案管理工作能够为经济文化的发展提供一定的支持和帮助。因此，在此过程中，工作人员务必确立科学的价值观，完善自身的责任意识。
1.1提供纪实凭证
文书档案能够为需求者提供完整的纪实凭证，当对记录的时间段要求较为具体时，文书管理工作则充分体现了其价值，与企业的经济发展关系密不可分。
1.2提供参考价值
当企业开展各种经营活动时，文书档案能够为其提供一定的参考价值。文书档案能够引领企业向更加规范化迈进，工作人员能够以文书的记载为参考依据，对工作形式和活动计划进行不断调整和完善，从而促进经济的蓬勃发展。
2 基层档案管理员文书档案管理工作现状
现阶段我国基层文书档案管理工作虽在稳步发展，但其中还存在诸多问题需要解决。如工作衔接不严密、各基层部门缺乏协调配合、各部门配合不协调等，这样的问题严重严重影响档案管理工作的质量。
2.1工作衔接不严密
文书工作与档案管理之间存在着密不可分的关系，两者相互协作分工明确，形成了一个系统的完整工作体系，从而促进管理制度的完善和确立。在一定程度上来书，文书与档案工作的距离被管理体制拉远，部分文书管理人员对档案管理工作不够了解，而档案管理管理人员对文书认识不够，從而在认知层面上两者产生偏差，影响文书档案管理工作效果。
2.2各部门配合不协调
由于目前部分企业的档案管理工作相关部门间配合不够默契，导致档案管理工作无法达到预期的目标。在对文件资料进行收集，对企业进行归档整合工作过程中，部分人员为了贪图一时方便，不严格按照规定将文件进行统一处理由管理员进行保管，导致档案管理工作内部发生混乱，各部门之间缺少合作。在此过程中，部分档案管理员责任认知较强，对档案进行多次催缴，但达不到理想效果因此只能暂时搁置，但随着放置时间的增长，档案丢失风险也随之增大，对相关责任负责人的追究工作较为困难，从而在一定程度上阻碍了档案管理工作的发展[2]。
3 提高基层档案管理员文书档案管理水平的对策
3.1构建一体化管理模式
档案的前身是文件资料，因此文件资料的准确度直接对档案的完整性产生影响，规范管理文书档案能够促进档案管理工作向更高水平迈进。基于此，首先文书管理人员要从自身做起，建立科学合理的价值观，加强自身对于档案管理工作的责任意识，通过采取相应措施，确保文书资料的归类管理严格规范。在对文件资料进行整理时，同时要注意档案管理，实现档案与文书一体化的管理模式，提高档案管理人员的综合素质。例如：在进行管理时，档案管理人员要严格按照规格使用纸张、严格遵循标准格式对档案进行记录、严格按照规定使用相应的笔进行记载，禁止使用铅笔、复写纸等工具对文件材料进行起草或批阅。同时，档案管理人员要及时对文件进行处理，当发现文件发生意外丢失等现象时，要第一时间进行查找并补充[3]。特别是要保证会议报告等重要文件资料的完整和准确。除此之外，档案管理部门需要强化立卷归档工作，通过这项工作，能够保证档案管理工作的有序进行。
3.2积极协调各部门进行有效配合
在文书档案管理工作的实际操作中，基层部门所提供的档案往往具有较高的参考价值，基于此，相关部门应积极建立内部的和谐关系，通过各部门之间互相协调调动，提高档案管理工作的综合水平。相关工作人员要做到及时与各部门进行良好沟通，了解企业内部工作进展，对新项目有一定了解。同时，企业领导层要对内部进行定期调查，深入其中掌握员工工作信息。最后，相关部门要以企业自身经营状况为依据，建立科学合理的档案管理流程，从而有效提高档案管理工作的工作效率。此过程中，积极调动各部门，通过团结合作，使档案管理工作的价值最大程度被发挥。
3.3不断完善文书档案管理体系
对于档案管理部门来说，文书档案管理体系的完整对内部各项工作的进行和工作质量起到决定性作用[4]。在实际进行文书档案管理工作时，相关工作人员应以自身企业发展现状为依据，参考当前文书档案管理工作形式，通过对其他单位档案管理工作的分析进行不断学习，从而使自身企业的文书档案管理体系能够不断得以完善，使企业自身发展得到保障。同时，相关部门应建立档案管理审核体系对文书管理制度的落实进行有效监督，通过定期检查和不定期抽查的形式，对企业档案管理工作进行状况进行审核，全面保障企业文书档案管理工作能够得以严格落实[5]。
4 结语
综上所述，基层档案管理工作中的关键环节就是文书档案管理，企业各部门应对此工作给予高度重视。实际工作落实中，档案管理相关部门和人员应对自身工作中的重点问题进行及时发现并分析，然后采根据相应问题提出具有针对性的合理解决对策进行及时处理。除此之外，企业应注重对相关档案管理工作人员的综合素质培养，专业水平的提高，从而强化企业档案管理工作的内部发展，全方面促进企业综合竞争水平的不断提高。
参考文献
[1]王燕，王树庆.图片档案管理体系在医疗器械检测领域的建立与应用[J].医疗装备，2017，30（21）：76-77.
[2]杨利.我国村级档案建设现状及对策研究[D].湖北大学，2017.
[3]林燕卿.高校文书档案管理信息化建设存在的问题及对策研究——以泉州经贸职业技术学院为例[J].江西电力职业技术学院学报，2017，30（01）：48-50.
[4]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风，2017（05）：283-284.
[5]葛成霞.基层医院文书档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2012（19）：60.
作者简介：
张丽云，1979年12月26日，女，民族：汉，籍贯：贵州省贵阳市，当前职称：助理工程师，学历：本科