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［摘要］基于施工企业精细化管理的需要，对工程项目物资成本控制，从全员管理、价格控制、材料消耗控制等方面阐述如何做好物资责任成本核算。
［关键词］责任成本核算；物资；成本管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.012
［中图分类号］F275.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0027-01
责任成本管理是建筑施工企业推行精细化管理的科学手段，物资成本一般要占到工程总成本的６０％左右，因此搞好物资责任成本管理具有十分重要的意义。做好物资责任成本核算要注意以下方面：
1 必须重视自上而下的全员参与意识
物资管控是一个系统工程，需要各部门的配合和劳务队的操作支持，要充分调动各部门和劳务队的积极性，实行奖罚机制。如工程部门在材料加工管理、模板尺寸管理等有效控制作用；试验部门在混凝土保证质量的情况下，合理调整配合比，节约材料成本。当然各部门的工作都要最终通过劳务队的有效实施才能完成。
2 完善操作流程，把好各个关口
（1）严格把好物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等十大关口，要加强全过程控制，有效堵塞漏洞，降低材料成本。
（2）要建立材料的“逐日登记”制度，项目部所有购入的材料，以及发给核算对象的每一笔材料，必须在发生业务的当天收齐发料单据登记入账，做到日清月结，必须对每一个单位工程的分部或分项工程的材料消耗进行逐日登记和归集。
3 做好材料采购管理，控制好材料价格
3.1 做好供方调查，强化源头控制
①审核检查材料生产单位的各类生产经营手续是否完备齐全；②实地考察生产单位的经营规模、销售业绩等情况；③重点考察生产单位的质量控制体系以及材料质量在同类产品中的地位；④要认真调查供应商的供货能力、产品价格、售后服务、运距及运杂费用等信息。
要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供应，二是形成竞争机制，有利于保证质量、降低价格、提高供应商的服务水平。
3.2 做好物资采购控制，降低材料采购价格
具备招标采购条件的，要实行招标采购，不具备招标采购条件的，要多家调查比价采购，物资采购要做到阳光采购。土工材料、橡胶材料、锚具等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资进行集中招标采购。
3.3 坚持合同评审制度，防范合同风险
合同的签订要规范、条款齐全，要字斟句酌，防止出现歧义和对我方不利的错误；要尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高于银行同期贷款利率。超过一定金额的合同要执行评审制度。
3.4 做好材料价格的跟踪控制
勤于进行市场调查，了解市场行情，把握市场脉搏，以最低的价格采购合格的物资。合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资，每次进货必须随货提供当时挂牌价的资料。
4 加强材料现场管理，控制好材料消耗
4.1 材料采购计划制订要及时准确
工程项目开工前，由工程部门提供出单位工程的材料需用总计划和分部、分项工程材料需用计划，劳务施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的材料需用计划。物资部门根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资。在单位工程后期，要注意材料的数量控制，根据材料需用总计划进行材料总量控制，防止材料进超，造成不必要的损失。
4.2 材料进货验收和保管
材料进场验收是保障工程质量、降低工程成本的一项重要的业务工作。材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单、并对材料的外观、质量、数量进行严格检查。
无论库存物资和现场物资，都要进行妥善保管，做到防变质、防破坏、防丢失。对有保质期的物资，认真执行先进先发制度。
4.3 实行限额发料，加强劳务队用料管理
事先确定并下达单项或单位工程的材料消耗限额，并明确到相应的劳务队，作为向劳务队发放材料的最高数量限额。物资部门要按劳务队和工程类别分别设立材料供应明细台账，工程施工消耗的所有材料都必须由物资部门统一办理发料手续，发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字。
项目部与劳务队签订劳务合同时，必须明确向劳务队供应材料的价格和数量。每月月底进行一次节超考核，当月超耗当月兑现，以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重，致使应扣款项无法扣回的情况。
5 做好物资核算工作，分析节超原因总结经验
物资节超核算包括材料数量节超和材料价格节超。材料数量节超核算是指施工项目在核算期间内主要材料实际消耗量与应耗数量的对比分析。材料价格节超核算是指材料的采购价格与责任成本预算价格的对比分析。
物资核算要贯穿于物资供应与管理的全过程。要及时编制完整的物资管理内业资料，手续完备，数据准确，定期分析，专人专管，根据物资采购数量，分期、分批计算出材料差额，编制差额统计表，为竣工决算、材料找差、费用索赔等提供准确的依据。
材料节超分析：重点分析当月每个劳务队已完工程材料节超。对材料节超进行分析，不但要关注异常超耗，也要关注异常节余，应从技术部门提供数量，物资部门采购、验收、保管、发料，施工队伍使用等环节进行详细核对，进行分析，找出原因，总结经验。
6 物资节超奖罚制度要明确，激发全员积极性
树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的工作机制，建立“金点子”和合理化建议奖励制度，建立节约提成的激励制度。
劳务队在正常施工情况下造成的节超由劳务队自负盈亏。在不影响工程质量的前提下，由于采取非常措施而造成的非正常大量节约，谁的贡献谁受益。劳务队和项目部均有贡献的，可按贡献大小合理分成，但事先必须有明确约定。
［关键词］责任成本核算；物资；成本管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.012
［中图分类号］F275.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2013）02-0027-01
责任成本管理是建筑施工企业推行精细化管理的科学手段，物资成本一般要占到工程总成本的６０％左右，因此搞好物资责任成本管理具有十分重要的意义。做好物资责任成本核算要注意以下方面：
1 必须重视自上而下的全员参与意识
物资管控是一个系统工程，需要各部门的配合和劳务队的操作支持，要充分调动各部门和劳务队的积极性，实行奖罚机制。如工程部门在材料加工管理、模板尺寸管理等有效控制作用；试验部门在混凝土保证质量的情况下，合理调整配合比，节约材料成本。当然各部门的工作都要最终通过劳务队的有效实施才能完成。
2 完善操作流程，把好各个关口
（1）严格把好物资的计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等十大关口，要加强全过程控制，有效堵塞漏洞，降低材料成本。
（2）要建立材料的“逐日登记”制度，项目部所有购入的材料，以及发给核算对象的每一笔材料，必须在发生业务的当天收齐发料单据登记入账，做到日清月结，必须对每一个单位工程的分部或分项工程的材料消耗进行逐日登记和归集。
3 做好材料采购管理，控制好材料价格
3.1 做好供方调查，强化源头控制
①审核检查材料生产单位的各类生产经营手续是否完备齐全；②实地考察生产单位的经营规模、销售业绩等情况；③重点考察生产单位的质量控制体系以及材料质量在同类产品中的地位；④要认真调查供应商的供货能力、产品价格、售后服务、运距及运杂费用等信息。
要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供应，二是形成竞争机制，有利于保证质量、降低价格、提高供应商的服务水平。
3.2 做好物资采购控制，降低材料采购价格
具备招标采购条件的，要实行招标采购，不具备招标采购条件的，要多家调查比价采购，物资采购要做到阳光采购。土工材料、橡胶材料、锚具等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资进行集中招标采购。
3.3 坚持合同评审制度，防范合同风险
合同的签订要规范、条款齐全，要字斟句酌，防止出现歧义和对我方不利的错误；要尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高于银行同期贷款利率。超过一定金额的合同要执行评审制度。
3.4 做好材料价格的跟踪控制
勤于进行市场调查，了解市场行情，把握市场脉搏，以最低的价格采购合格的物资。合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资，每次进货必须随货提供当时挂牌价的资料。
4 加强材料现场管理，控制好材料消耗
4.1 材料采购计划制订要及时准确
工程项目开工前，由工程部门提供出单位工程的材料需用总计划和分部、分项工程材料需用计划，劳务施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的材料需用计划。物资部门根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资。在单位工程后期，要注意材料的数量控制，根据材料需用总计划进行材料总量控制，防止材料进超，造成不必要的损失。
4.2 材料进货验收和保管
材料进场验收是保障工程质量、降低工程成本的一项重要的业务工作。材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单、并对材料的外观、质量、数量进行严格检查。
无论库存物资和现场物资，都要进行妥善保管，做到防变质、防破坏、防丢失。对有保质期的物资，认真执行先进先发制度。
4.3 实行限额发料，加强劳务队用料管理
事先确定并下达单项或单位工程的材料消耗限额，并明确到相应的劳务队，作为向劳务队发放材料的最高数量限额。物资部门要按劳务队和工程类别分别设立材料供应明细台账，工程施工消耗的所有材料都必须由物资部门统一办理发料手续，发料单都必须有劳务队负责人和经办人的签字。
项目部与劳务队签订劳务合同时，必须明确向劳务队供应材料的价格和数量。每月月底进行一次节超考核，当月超耗当月兑现，以避免由于时间过长日积月累造成超耗严重，致使应扣款项无法扣回的情况。
5 做好物资核算工作，分析节超原因总结经验
物资节超核算包括材料数量节超和材料价格节超。材料数量节超核算是指施工项目在核算期间内主要材料实际消耗量与应耗数量的对比分析。材料价格节超核算是指材料的采购价格与责任成本预算价格的对比分析。
物资核算要贯穿于物资供应与管理的全过程。要及时编制完整的物资管理内业资料，手续完备，数据准确，定期分析，专人专管，根据物资采购数量，分期、分批计算出材料差额，编制差额统计表，为竣工决算、材料找差、费用索赔等提供准确的依据。
材料节超分析：重点分析当月每个劳务队已完工程材料节超。对材料节超进行分析，不但要关注异常超耗，也要关注异常节余，应从技术部门提供数量，物资部门采购、验收、保管、发料，施工队伍使用等环节进行详细核对，进行分析，找出原因，总结经验。
6 物资节超奖罚制度要明确，激发全员积极性
树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的工作机制，建立“金点子”和合理化建议奖励制度，建立节约提成的激励制度。
劳务队在正常施工情况下造成的节超由劳务队自负盈亏。在不影响工程质量的前提下，由于采取非常措施而造成的非正常大量节约，谁的贡献谁受益。劳务队和项目部均有贡献的，可按贡献大小合理分成，但事先必须有明确约定。