论文部分内容阅读
摘要：伴随着改革开放而后市场经济的发展，中国的企业也不断的将其规模扩大以适应这个竞争的年代，招标代理机构也是伴随这些企业的发展而产生的，各项事业的扩大也必然的带动招标企业进行大刀阔斧的改革，为了让企业能够适应这些变化就需要对招标方式进行进一步的完善，虽然代理招标给企业带来了很大的便利，但是相关部也需要知道代理机构的背后也拥有很大的风险，本文主要通过分析招标代理的特点，并通过这些特点介绍其风险，然后就这些风险进行探讨，提出相应的改善方式。
关键词：招标代理；招标代理企业；风险管理；招标企业
近几十年来中国经济得到突破性的进展，相关部门也需要根据发展来对本企业进行相应的扩充以适应整个社会，经调查统计分析，近几年在建筑工程行业招标工作已经是其工作的核心，企业在经济活动中只有将招标和投标工作置于首位才能够让企业在竞争的社会中占有一席之地。很多企业和机构也在这样的情景下诞生，比如招标代理季候，中国的招标代理机构一直都是呈现直线增长的趋势。这个行业能够一直在这个企业立足主要是因为这个企业能够获得高收入，众所周知高收入的项目也必然的伴随着高风险。一般的说来招投标行业是一个具有高风险的行业，贪污、贿赂、腐败等职务犯罪案经常的出现在工程招投标领域，面对这样的事件的高发区，相关部门需要对这些漏洞进行查缺，并仔细地分析这些事件，保证招标代理机构的风险能够在整个招投标过程中降低到最小。
一、在招投标机构运作时需要面临的风险
代理机构顾明思议就是第三方即充当了中间人的功能，一般的来说招标代理机构的风险可以分为两种类型：
（一）外部的一些因素带给招标企业的风险
1.国家和相关部门的政策修改会对招标企业产生影响。比如福建省在2010年6月发布的《福建省房屋建筑和市政基础设施工程建设项目招标代理机构比选办法》比之前的招标代理的选择方式发生很大的变化，因为这些变化避让会影响一些在这些规定的政策中没有占优势的机构来说带来的就是毁灭性的伤害。
2.随着时代的发展，招标方式的种类和形式都在增加。随着时代的发展，网络的普及这些高科技通过各种方式渗入到人们的日常方式中去必然的会导致招标方式和种类的变化，比如在了电子招投标的产生，它能够规范整个招标企业的运行流程，让整个的流程彰显公平和公正，不但健全社会监督机制，而且能够将政府监督方式产生改变。
3.不同的监管程序和法规必然的产生一定的影响。众所周知不同行业的招标项目都有不同的政府主管部门，这也就必然会有不同的规章制度，如果招标企业对这些规章制度不了解，在操作的时候会无意识的触犯了这些这些制度，这就必然的影响到招标企业。
二、内部因素导致的风险
（一）招标流程不够清晰明确和各部门缺乏有效沟通
经过统计，不难发现好的招标代理机构必有拥有一套规范的业务操作流程，没有严谨和规范的流程如果出现了突发事件但或者难以预料的情况，将无法灵活的处理。招标企业经常会顾此失彼，不能同时兼顾好业主和相关的部门保持实时的沟通，这样就会导致一些文档不能够及时的归案，不能够得到有效的资料。招标代理的下面的流程将无法顺利的进行。
（二）财务处理水平和招标代理人员的综合能力整体不高
如果资金回收经常性的和财务的数据衔接不上，这就避让的导致收入和支出不成比例，很多时候会导致有的资金无法查询成而来死账，这必然会给招标代理企业的运行带来很大的风险。
二、应对内外风险，完善企业的风险管理制度
自2000 年《招标投标法》实施以来，招标代理机构面对的风险就越来越多，这主要是因为很多人抵挡不住金钱的诱惑，进行一些非法和违规的错做，这样就会导致招标代理机构的所处的境地处于被动的地位，招标企业需要根据这些变化，加强企业的管理，保证企业的每个环节的运转都在可控制的范围内，只有当企业的整体的水平的提高才能够让企业有足够的实力和别的招标企业竞争，在这场激烈的市场环境中占有一席之地。对行业的风险招标代理机构需要保持高度的警觉性，能够及时的发现问题并提出问题。
（一）关注最新的法律法规，政策制度，避免制度上风险
如果国家或者相关的部门根据实际情况对一些房屋建筑和市政基础设施工程建设项目的投标方式进行一定程度的更改，这就会影响招标代理机构的一些利益，这主要是因为不同的招标代理企业他们入选的方式也是不一样的，如果企业知识选用单一的方式去选择招标代理机构就会让这些招标代理企业处于被动的地位，如果处理不好就会损失很严重。对正在运行的相关的法律法规要分析透彻，如果出现新的政策需要及时的更改企业的一些现有的规章制度，这样就能够将风险降低到最小。
（二）增加机构的业务来源途径和收入方式
招标代理业务虽然是机构的核心工作，但是也需要将企业的收入多样化发展，只有这样在遇到突发事件的时候才能够保证企业有足够的能力支撑下去。
（三）加强财务的风险和管理，提高招标代理人的综合素质
招标代理人员的综合素质不高，这就必然的导致了不企业不能够及时的和相关部门进行沟通，不能够遵守职业道德对招投标过程中的所有涉密事项不能够严格的遵守，必然导致相关人员对这个企业失去信任。素质高的业务人员能够为在财务的风险和管理上有很好的監督和管理能力。加强业务学习和培训，提高业务质量，提升人员素质
（四）架构处理突发事件和应急事件的管理系统
机构可以聘请专业的律师，可以让企业拥有了严谨更科学的法律知识来提前介入可能发生的风险，同时律师也可以潜移默化的将法律知识和思维传授给从业人员，这样就可以间接的强化代理业务人员的法律意识和道德意识。提高整体的水平，拥有了一个良性系统。
参考文献：
[1]杨忠雄 招标代理机构的风险管理[J].技术应用，2011.
（作者单位：河南中辰工程咨询有限公司）
关键词：招标代理；招标代理企业；风险管理；招标企业
近几十年来中国经济得到突破性的进展，相关部门也需要根据发展来对本企业进行相应的扩充以适应整个社会，经调查统计分析，近几年在建筑工程行业招标工作已经是其工作的核心，企业在经济活动中只有将招标和投标工作置于首位才能够让企业在竞争的社会中占有一席之地。很多企业和机构也在这样的情景下诞生，比如招标代理季候，中国的招标代理机构一直都是呈现直线增长的趋势。这个行业能够一直在这个企业立足主要是因为这个企业能够获得高收入，众所周知高收入的项目也必然的伴随着高风险。一般的说来招投标行业是一个具有高风险的行业，贪污、贿赂、腐败等职务犯罪案经常的出现在工程招投标领域，面对这样的事件的高发区，相关部门需要对这些漏洞进行查缺，并仔细地分析这些事件，保证招标代理机构的风险能够在整个招投标过程中降低到最小。
一、在招投标机构运作时需要面临的风险
代理机构顾明思议就是第三方即充当了中间人的功能，一般的来说招标代理机构的风险可以分为两种类型：
（一）外部的一些因素带给招标企业的风险
1.国家和相关部门的政策修改会对招标企业产生影响。比如福建省在2010年6月发布的《福建省房屋建筑和市政基础设施工程建设项目招标代理机构比选办法》比之前的招标代理的选择方式发生很大的变化，因为这些变化避让会影响一些在这些规定的政策中没有占优势的机构来说带来的就是毁灭性的伤害。
2.随着时代的发展，招标方式的种类和形式都在增加。随着时代的发展，网络的普及这些高科技通过各种方式渗入到人们的日常方式中去必然的会导致招标方式和种类的变化，比如在了电子招投标的产生，它能够规范整个招标企业的运行流程，让整个的流程彰显公平和公正，不但健全社会监督机制，而且能够将政府监督方式产生改变。
3.不同的监管程序和法规必然的产生一定的影响。众所周知不同行业的招标项目都有不同的政府主管部门，这也就必然会有不同的规章制度，如果招标企业对这些规章制度不了解，在操作的时候会无意识的触犯了这些这些制度，这就必然的影响到招标企业。
二、内部因素导致的风险
（一）招标流程不够清晰明确和各部门缺乏有效沟通
经过统计，不难发现好的招标代理机构必有拥有一套规范的业务操作流程，没有严谨和规范的流程如果出现了突发事件但或者难以预料的情况，将无法灵活的处理。招标企业经常会顾此失彼，不能同时兼顾好业主和相关的部门保持实时的沟通，这样就会导致一些文档不能够及时的归案，不能够得到有效的资料。招标代理的下面的流程将无法顺利的进行。
（二）财务处理水平和招标代理人员的综合能力整体不高
如果资金回收经常性的和财务的数据衔接不上，这就避让的导致收入和支出不成比例，很多时候会导致有的资金无法查询成而来死账，这必然会给招标代理企业的运行带来很大的风险。
二、应对内外风险，完善企业的风险管理制度
自2000 年《招标投标法》实施以来，招标代理机构面对的风险就越来越多，这主要是因为很多人抵挡不住金钱的诱惑，进行一些非法和违规的错做，这样就会导致招标代理机构的所处的境地处于被动的地位，招标企业需要根据这些变化，加强企业的管理，保证企业的每个环节的运转都在可控制的范围内，只有当企业的整体的水平的提高才能够让企业有足够的实力和别的招标企业竞争，在这场激烈的市场环境中占有一席之地。对行业的风险招标代理机构需要保持高度的警觉性，能够及时的发现问题并提出问题。
（一）关注最新的法律法规，政策制度，避免制度上风险
如果国家或者相关的部门根据实际情况对一些房屋建筑和市政基础设施工程建设项目的投标方式进行一定程度的更改，这就会影响招标代理机构的一些利益，这主要是因为不同的招标代理企业他们入选的方式也是不一样的，如果企业知识选用单一的方式去选择招标代理机构就会让这些招标代理企业处于被动的地位，如果处理不好就会损失很严重。对正在运行的相关的法律法规要分析透彻，如果出现新的政策需要及时的更改企业的一些现有的规章制度，这样就能够将风险降低到最小。
（二）增加机构的业务来源途径和收入方式
招标代理业务虽然是机构的核心工作，但是也需要将企业的收入多样化发展，只有这样在遇到突发事件的时候才能够保证企业有足够的能力支撑下去。
（三）加强财务的风险和管理，提高招标代理人的综合素质
招标代理人员的综合素质不高，这就必然的导致了不企业不能够及时的和相关部门进行沟通，不能够遵守职业道德对招投标过程中的所有涉密事项不能够严格的遵守，必然导致相关人员对这个企业失去信任。素质高的业务人员能够为在财务的风险和管理上有很好的監督和管理能力。加强业务学习和培训，提高业务质量，提升人员素质
（四）架构处理突发事件和应急事件的管理系统
机构可以聘请专业的律师，可以让企业拥有了严谨更科学的法律知识来提前介入可能发生的风险，同时律师也可以潜移默化的将法律知识和思维传授给从业人员，这样就可以间接的强化代理业务人员的法律意识和道德意识。提高整体的水平，拥有了一个良性系统。
参考文献：
[1]杨忠雄 招标代理机构的风险管理[J].技术应用，2011.
（作者单位：河南中辰工程咨询有限公司）