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摘要：现阶段，随着信息技术的不断发展和企业档案管理要求的不断提升，石油企业档案管理的模式和方法都已经不足以满足新时代的需求。石油企业作为国有企业的代表，其地位和重要性不言而喻。长期以来，国内各大石油企业的档案管理工作都显现出重视程度不高、管理模式落后的缺陷，包括信息化实现程度不高、信息收取更新速度滞后等问题。从社会科学技术发展的趋势来看，实现石油企业档案管理的现代化和信息化是实现有效管理的必要途径。
关键词：石油企业；档案管理；信息；措施；问题
随着信息时代的全面到来，科学技术在企业发展和自身管理过程中的各个方面都已经得到了运用和体现。各大企业的档案管理都已经由以往传统的手写记录改成了现代化方便快捷的电子档案管理手段。这在我国的石油企业中同样适用。到目前为止，我国大中小型石油企业都已经采用了现代化的电子档案管理模式进行企业档案管理工作。这种现代化的电子档案管理模式不仅弥补了传统手绘制作的档案的不足，更加极大地提升了石油企业档案管理的质量和效率，方便了石油企业各部门之间档案信息的共享，加强了各部门之间的合作和联系，为石油企业的正常运营增添了一抹光彩。但是就目前情况来看，电子档案管理模式在石油企业的运用过程中还存在一些值得商讨和加强的地方，有一些至关重要的问题有可能导致信息共享的滞后等，从而延长信息档案管理的时间，进而降低石油企业档案管理工作的效率，影响石油企业的成本花销。因此，石油企业的档案管理工作可谓举足轻重，企业工作人员必须根据实际情况结合企业运行状况对企业的档案管理工作进行详细的研究和调查，针对出现的一系列问题制定出合理的解决方案，共同促进石油企业档案管理工作质量的提升。
一、石油企业档案管理工作存在的问题
（一）石油企业对档案管理工作普遍重视不够。在我国的石油企业档案管理工作中，企业内部高层领导普遍对这个部门和工作重视不够，无法及时认识到档案管理工作对于整个石油企业运营效果的重要性。甚至经常把档案管理部门排除在重要的会议之外，这就容易导致石油企业对档案管理部门的投入不够，经费不足，对档案管理工作支持力度不够。国内甚至某些石油企业的档案管理部门不符合国家标准，档案管理工作上存在的缺陷也数不胜数。
（二）石油企业档案管理从业人员素质有待提升。部分石油企业的档案管理工作人员不仅没有专业的管理技能，工作态度更是十分恶劣，不愿意长期在电脑面前整理资料。甚至整理的资料马马虎虎，模凌两可，耽误了企业内部许多重要资料的共享和传送。除此之外，石油企业档案管理工作人员的选择和任务分配也存在问题，工作分配不合理，人员招聘不合格等现象层出不穷。
（三）档案信息服务过于单一。企业档案管理工作是由多种类目的档案构成的有机整体，每一个类型的档案都有自身的独特功能，其服务的主要对象一般是石油企业内部的从业人员以及工作项目等，有一些也拥有评估工作水平的能力，但是目前的石油企业档案管理机构为企业内部从业人员服务的现象少之又少，完全失去了石油企业建立档案管理工作部门的作用和意义。
（四）石油企业档案管理工作的准确性和规范性无法得到保证。现阶段，虽然大部分的石油企业档案管理工作都引用了计算机作为工作平台，但是尽管如此，对信息技术的运用依旧停留在初级阶段，完全没有达到信息化的标准要求。主要表现在缺乏必要的信息资料综合处理能力。系统功能的单一化和处理思路的不清晰使得计算出标准数据的概率十分低，石油企业档案管理工作举步维艰。又由于部分石油企业对档案管理工作的重视不够、投入不够，导致该工作的信息化程度低下，服务效率低下。
（五）行业之间的信息流通率低，石油企业之间存在着紧密的联系，很多信息都应该在整个行业之间传递。但是现阶段国内石油企业之间缺乏合作，这就造成了企业之间信息共享桥梁的难以搭建，各企业的信息共享最大范围也就维持在同品牌之内。即使许多石油企业已经意识到了档案管理工作中实现信息资源共享的重要性但是由于企业体制等的种种限制，也无法打破自身设立的框架，快速实现信息资源的共享。
二、提高石油企业档案管理工作质量的措施
（一）石油企业要树立对档案管理工作的重视心理。事实证明，石油企业档案管理中信息资源共享模式的建立是一个系统性的工程，随着信息技术的发展这一大工程的建立在技术层面上已经不存在大问题。主要问题就在于各个石油企业之间的联系。由于各个石油企业都是自治状态，一旦将多个石油企业联系在一起，那么规划、管理、领导等就成了最重要的问题。因此要加强自上而下的上层设计，因为只有自上而下才能避免自治的现象，形成统一有效的科学管理。
（二）加大力度支持石油企业档案管理工作。由上述问题可知，部分石油企业对档案管理工作的不重视导致了档案管理工作缺少经费的问题，因此，必须号召广大石油企业加大对档案管理工作的经费支持和投入。石油企业要为档案管理工作设立适当的专项资金，以满足企业内部档案管理工作的基本需求。加大对档案管理工作的资金投入，是促进该项工作顺利发展的重要保证，更是加快档案信息化建设、确保石油企业健康运营的重要途径。
（三）加强对企业从业人员的培训，全面提升石油企业档案管理工作的人才素质。石油企业档案管理工作人员的素质关系到工作的质量，直接影响着档案资料的开发深度。就现阶段的情况来看，多数石油企业的档案管理工作人员缺乏专业的管理技术和资料整理能力。为此，企业必须对工作人员进行定期培训，开办相关方面的培训班，着重提升石油企业档案管理人员的档案统计能力和信息提取能力。提高石油企业档案管理工作从业人员的入职门槛，加大力度引进优秀的外来档案管理人才，从根本上提高档案管理工作的质量和水平。
（四）建立健全石油企业档案管理信息共享服务体系。这一体系的建立主要是为了保证石油企业的档案管理信息不仅仅向企业和内部员工开放，更加大范围地向社会公众开放，并为其服务。档案信息服务体系主要由档案的保管、整理和查询三个部分构成，用流畅的工作流程来促进石油企业档案管理工作的开展，保证信息共享服务更加人性化、更具开放性。除此之外要建立科学合理的硬性制度以保证石油企业档案管理在记录过程中的准确信和规范性，使石油企业的电子档案管理能够真正发挥信息管理和共享作用。
综上所述，现阶段国内绝大多数石油企业的档案管理工作都是电子模式，但是有了现代化高科技的支持，并不代表着从业人员就可以放松起来，将一切都推脱给电子档案管理系统去做。在电子档案管理模式运行的过程中，我们更要确保从业人员的专业素质，配合有效的制度保证档案管理工作顺利完成，从而促进石油企业的健康发展，这是加强档案管理工作的重中之重。
参考文献：
[1] 单宝迪. 采油厂档案管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2010
[2] 周丹娜. 企业档案管理系统的分析与设计[D]. 云南大学 2013
[3] 周锦云. 档案管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2013统筹考虑档案状况、人员配备、经费能力、办公自动化水平、档案现代化建设发展规划等方面的因素，以切实提高档案信息资源开发利用能力为目的，这样才能收到事半功倍的效果。
关键词：石油企业；档案管理；信息；措施；问题
随着信息时代的全面到来，科学技术在企业发展和自身管理过程中的各个方面都已经得到了运用和体现。各大企业的档案管理都已经由以往传统的手写记录改成了现代化方便快捷的电子档案管理手段。这在我国的石油企业中同样适用。到目前为止，我国大中小型石油企业都已经采用了现代化的电子档案管理模式进行企业档案管理工作。这种现代化的电子档案管理模式不仅弥补了传统手绘制作的档案的不足，更加极大地提升了石油企业档案管理的质量和效率，方便了石油企业各部门之间档案信息的共享，加强了各部门之间的合作和联系，为石油企业的正常运营增添了一抹光彩。但是就目前情况来看，电子档案管理模式在石油企业的运用过程中还存在一些值得商讨和加强的地方，有一些至关重要的问题有可能导致信息共享的滞后等，从而延长信息档案管理的时间，进而降低石油企业档案管理工作的效率，影响石油企业的成本花销。因此，石油企业的档案管理工作可谓举足轻重，企业工作人员必须根据实际情况结合企业运行状况对企业的档案管理工作进行详细的研究和调查，针对出现的一系列问题制定出合理的解决方案，共同促进石油企业档案管理工作质量的提升。
一、石油企业档案管理工作存在的问题
（一）石油企业对档案管理工作普遍重视不够。在我国的石油企业档案管理工作中，企业内部高层领导普遍对这个部门和工作重视不够，无法及时认识到档案管理工作对于整个石油企业运营效果的重要性。甚至经常把档案管理部门排除在重要的会议之外，这就容易导致石油企业对档案管理部门的投入不够，经费不足，对档案管理工作支持力度不够。国内甚至某些石油企业的档案管理部门不符合国家标准，档案管理工作上存在的缺陷也数不胜数。
（二）石油企业档案管理从业人员素质有待提升。部分石油企业的档案管理工作人员不仅没有专业的管理技能，工作态度更是十分恶劣，不愿意长期在电脑面前整理资料。甚至整理的资料马马虎虎，模凌两可，耽误了企业内部许多重要资料的共享和传送。除此之外，石油企业档案管理工作人员的选择和任务分配也存在问题，工作分配不合理，人员招聘不合格等现象层出不穷。
（三）档案信息服务过于单一。企业档案管理工作是由多种类目的档案构成的有机整体，每一个类型的档案都有自身的独特功能，其服务的主要对象一般是石油企业内部的从业人员以及工作项目等，有一些也拥有评估工作水平的能力，但是目前的石油企业档案管理机构为企业内部从业人员服务的现象少之又少，完全失去了石油企业建立档案管理工作部门的作用和意义。
（四）石油企业档案管理工作的准确性和规范性无法得到保证。现阶段，虽然大部分的石油企业档案管理工作都引用了计算机作为工作平台，但是尽管如此，对信息技术的运用依旧停留在初级阶段，完全没有达到信息化的标准要求。主要表现在缺乏必要的信息资料综合处理能力。系统功能的单一化和处理思路的不清晰使得计算出标准数据的概率十分低，石油企业档案管理工作举步维艰。又由于部分石油企业对档案管理工作的重视不够、投入不够，导致该工作的信息化程度低下，服务效率低下。
（五）行业之间的信息流通率低，石油企业之间存在着紧密的联系，很多信息都应该在整个行业之间传递。但是现阶段国内石油企业之间缺乏合作，这就造成了企业之间信息共享桥梁的难以搭建，各企业的信息共享最大范围也就维持在同品牌之内。即使许多石油企业已经意识到了档案管理工作中实现信息资源共享的重要性但是由于企业体制等的种种限制，也无法打破自身设立的框架，快速实现信息资源的共享。
二、提高石油企业档案管理工作质量的措施
（一）石油企业要树立对档案管理工作的重视心理。事实证明，石油企业档案管理中信息资源共享模式的建立是一个系统性的工程，随着信息技术的发展这一大工程的建立在技术层面上已经不存在大问题。主要问题就在于各个石油企业之间的联系。由于各个石油企业都是自治状态，一旦将多个石油企业联系在一起，那么规划、管理、领导等就成了最重要的问题。因此要加强自上而下的上层设计，因为只有自上而下才能避免自治的现象，形成统一有效的科学管理。
（二）加大力度支持石油企业档案管理工作。由上述问题可知，部分石油企业对档案管理工作的不重视导致了档案管理工作缺少经费的问题，因此，必须号召广大石油企业加大对档案管理工作的经费支持和投入。石油企业要为档案管理工作设立适当的专项资金，以满足企业内部档案管理工作的基本需求。加大对档案管理工作的资金投入，是促进该项工作顺利发展的重要保证，更是加快档案信息化建设、确保石油企业健康运营的重要途径。
（三）加强对企业从业人员的培训，全面提升石油企业档案管理工作的人才素质。石油企业档案管理工作人员的素质关系到工作的质量，直接影响着档案资料的开发深度。就现阶段的情况来看，多数石油企业的档案管理工作人员缺乏专业的管理技术和资料整理能力。为此，企业必须对工作人员进行定期培训，开办相关方面的培训班，着重提升石油企业档案管理人员的档案统计能力和信息提取能力。提高石油企业档案管理工作从业人员的入职门槛，加大力度引进优秀的外来档案管理人才，从根本上提高档案管理工作的质量和水平。
（四）建立健全石油企业档案管理信息共享服务体系。这一体系的建立主要是为了保证石油企业的档案管理信息不仅仅向企业和内部员工开放，更加大范围地向社会公众开放，并为其服务。档案信息服务体系主要由档案的保管、整理和查询三个部分构成，用流畅的工作流程来促进石油企业档案管理工作的开展，保证信息共享服务更加人性化、更具开放性。除此之外要建立科学合理的硬性制度以保证石油企业档案管理在记录过程中的准确信和规范性，使石油企业的电子档案管理能够真正发挥信息管理和共享作用。
综上所述，现阶段国内绝大多数石油企业的档案管理工作都是电子模式，但是有了现代化高科技的支持，并不代表着从业人员就可以放松起来，将一切都推脱给电子档案管理系统去做。在电子档案管理模式运行的过程中，我们更要确保从业人员的专业素质，配合有效的制度保证档案管理工作顺利完成，从而促进石油企业的健康发展，这是加强档案管理工作的重中之重。
参考文献：
[1] 单宝迪. 采油厂档案管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2010
[2] 周丹娜. 企业档案管理系统的分析与设计[D]. 云南大学 2013
[3] 周锦云. 档案管理系统的设计与实现[D]. 电子科技大学 2013统筹考虑档案状况、人员配备、经费能力、办公自动化水平、档案现代化建设发展规划等方面的因素，以切实提高档案信息资源开发利用能力为目的，这样才能收到事半功倍的效果。