关于电力系统物资供应流程的几点思考

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  摘 要:电力工业是国民经济发展中最重要的基础能源产业,是国民经济的第一基础产业,是世界各国经济发展战略中的优先发展重点。物资供应是保证电力系统正常运行的重要环节,本文就目前电力系统物资供应的现状与不足进行简要描述,并对电力物资供应的改进提出几点意见。
  关键词:电力系统;物资供应;采购;改善;
  中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-07-00-01
  一、电力物资供应流程的现状与不足
  目前,国内的电力企业物资供应已经基本实现了计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。但仍然存在很多不足,具体体现在以下几方面:
  (一)物资计划申报不准确。电力系统工程分为基建、技改、大修等类型,对于基建工程,相当于新建一个变电所,牵扯到所用变的选址及土地征用等事项,如果在土地征用时遇到农民不配合,可能就需要几个月甚至更长的时间才能解决,导致整个工程延期,就会出现项目开工时间与计划开工时间不符的情况,从而导致物资计划申报需求时间不准确。对于技改、大修类项目,要牵扯到线路停电审批等流程,可能批准的停电时间与计划停电时间不符,从而导致物资需求时间有变化,反映出来的问题就是计划申报不准确。同时电力系统需求的物资中除了变压器、断路器等按台计量的设备,还有电缆、架空绝缘线、钢芯铝绞线等按千米计算的装置性材料,对于设备类物资实际需求与计划没有差别,但是对于装置性材料受到现场实际情况的限制,经常会出现实际使用量与计划申报数量不一致的情况,也影响了物资的供应。
  (二)物资采购过程比较长 。目前电力企业的物资集中采购率已经达到99%以上,均是通过国家电网公司及省公司委托招标代理机构集中招标采购,由于每年招标批次的限制,使得项目部门在年初就要确定好哪些项目要在什么时间需要物资,并扣除招标、定标、签合同的合理时间,提前申报计划。但是目前的招标采购环节有很多硬性时间要求,比如从领取招标文件到开标截止时间之日不得少于二十天等,导致招标过程较长,评标过后的定标需要评标委员会来确定,但是各个评标委员都在的时间就很难确定,所以定标也可能需要一定的时间,后面还有合同制作、流转、签订等各个环节,所以一个物资从计划申报到合同签订至少需要2、3个月的时间。导致项目部门如果急需物资的话就可能供应不上,从而影响了物资的供应。
  二、改善电力企业物资供应流程
  (一)电力企业物资供应集中化管理。推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行物资集中化的管理,有利于企业物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于物资的回收与管理,整合物资的采购渠道,强化物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析,便于电力企业决策者随时掌握各类电力物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出,怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。 同时推行物资集中化管理,也方便监督、敦促物资工作人员与项目单位人员多接触、多沟通,鼓励他们积极主动的了解、掌握物资的成本、损耗的实际情况,熟悉电力专业知识,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证电力企业的生产供应与需求。
  (二)改善物资管理计划。根据电力企业年度的生产建设,维护保养的总投资,计算物资材料的消耗与利用,制定出详细的、行之有效的物资管理计划,这既能強化物资需求的控制,又能提高工作效率。制定计划时,要全面考虑到整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备等环节。管理部门应当突出计划的严肃性、条例性和实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制。
  (三)物资信息化管理。随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响,原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求,物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。电力企业也必须适应这种发展趋势,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。
  1、信息化管理能实现资源共享。企业物资管理的信息化会使相关的信息按照物资流程进行流动,这样不仅可以保证物资采购过程的规范化,还可以实现物资资源信息的共享,并对各种信息进行有效地控制和统计。物资的申请采购部门可以通过查询了解物资的库存情况以及物资采购的实际进程,相应的负责人可以通过查询物资情况,了解相关部门的实际生产情况。物资储存部门可以利用消息的方式通过申请采购部门领取到库的物资,从而使企业的生产经营过程变得更加合理高效。
  2、信息化管理可以有效的减少人力物力。企业资源管理的信息化,可以减少原来人力需要完成的大量繁琐、无序工作,从而使人力去完成对企业更有价值的工作。此外,物资管理的信息化,大大减少了各种物力的使用,比较明显的就是纸张的使用,有效地降低了办公用纸的开销。
  3、信息化管理能实现数据实时性。当前企业物资管理过程中,信息处理完成后,需要通过人们之间的相互传递来实现信息在企业内的流通。这一过程需要花费大量的时间,而且信息传递的效果也不是很好。如果物资管理实现信息化,各种信息处理结果可以立即在信息系统中显示出来。比方说当入库或发料信息到达仓库时,只需要相应的操作人员通过网络进行简单的操作就可以使这一信息立即更新到物资管理系统中,从而使各种物资信息的查询变得更加简便。
  三、结束语
  电力企业作为国民经济发展中最重要的能源产业,必须与时俱进,不断的寻求新的发展机遇。随着时代的发展,电力企业要活学活用,充分利用我国庞大的市场需求,强化物资供应流程,有效提高电力企业的经济效益。在日常管理中,要加强物资保管,提高物资的利用率,大力降低物资和能源的消耗,充分利用现有的企业资源,从而开源节流,实现企业的利润最大化。
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