微软Word中修订功能可以跟踪文档的改变，但是修订和批注的提示框以及各种颜色和特殊字体标示的修订内容，将导致文档的版面非常混乱。对于普通的文档来说问题或许不大，但是对于需要修订和批注较多的大型文档来说，文档的文本以及页码都将产生非常大的改变，文档的编辑和阅读将变得困难。不过，如果我们遇到类似的问题，则可以尝试通过下面的设置解决问题。
　　首先，我们可以根据自己的喜好决定修订和批注的显示方式，对于这一点，可以通过步骤2开始的几个步骤实现，其中步骤3和步骤4的设置尤其重要，因为它们决定了通过修订功能编辑的内容应该以何种方式显示。接下来，通过步骤5进一步地设置是否显示修订和批注或者具体显示哪些修订标记。
　　除去修订和批注
　　隐藏修订并不会删除它们，也并不表示我们接受了修订，修订和批注内容仍然保留在文档中，直到我们在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”或是“拒绝”按钮进行相关的操作即可完成对它们的处理工作。
　　清理文件
　　按照步骤6和步骤7，我们可以通过“打开或保存时显示隐藏标记”选项设置打开或保存文档时修订和批注的显示方式。而通过步骤8，我们可以利用“文档检查器”检查文档是否有修订和批注，在发出文件前进行最后的检查和清理。
　　设置步骤
　　1、混乱的版面
　　修订和批注的提示框以及各种颜色和特殊字体标示的修订内容，将导致文档的版面非常混乱。
　　2、修订选项
　　切换“审阅”选项卡，单击“修订”组右下角的箭头，即可打开“修订选项”对话框，更改“修订”功能的显示和跟踪方式。
　　3、高级修订选项
　　单击“修订选项”对话框左下角的“高级选项”按钮，可以通过“高级修订选项”对话框决定修订和批注内容应该以何种方式显示。
　　4、清除格式
　　如果我们不希望以特殊的格式显示文本的变化，则可以在“跟踪格式设置”的“格式”下拉菜单中选择“（无）”。
　　5、显示设置
　　在“审阅”选项卡的“修订”组中，可以通过下拉菜单的“最终状态”或“原始状态”隐藏修订和批注，也可以通过“显示标记”列表选择需要显示或隐藏批注和修订的项目。
　　6、打开信任中心
　　选择“文件|选项”，然后在左侧导航栏中选择“信任中心”，点击右侧窗口右上角的“信任中心设置”按钮即可打开信任中心。
　　7、隐藏标记
　　可以通过“打开或保存时显示隐藏标记”选项设置打开或保存文档时修订和批注的显示方式。
　　8、检查文档
　　点击“文档检查器”按钮（通常可以通过“文件|信息|检查文档|检查问题|检查文档”打开），可以检查文档是否有修订和批注，在发出文件前对修订和批注进行最后的检查和清理。