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摘要：費用报销活动在企业中是非常常见的，费用报销产生的大量数据也是纷杂而凌乱的，但是在这看似纷乱无序的数据中却隐含有巨大的商业价值。利用互联网的便捷与费用报销活动相结合，通过一个信息化的费用报销系统，对数据进行管理与统计，方便决策者对数据进行归纳分析，必然能够为企业创造出直接或间接的经济效益。本论文探讨A公司报销系统的方案设计与实施，希望本课题能够丰富和完善报销系统的理论与实际分析，通过具体企业的实施状况分析为其他企业的上线起到一定的引导作用，更好地实现线上报销的快捷价值，为企业创效。
关键词：企业；生产经营方式；费用报销活动；方案设计；实施效果
一、选题来源和目的
1.选题来源
费用报销系统作为企业信息化平台系统金融管理方面的一个重要组成部分，是一个企业信息化程度的重要体现?费用报销系统是利用计算机技术和网络技术来实现的，通过对企业需求?业务分析和业务流程的优化改造，最终对企业财务信息资源进行全面的数宁化改造?费用报销系统以企业的费用报销?管理?统计为核心，包括用户管理?权限管理?预算控制?费用报销管理等部分，实现了费用核算的电子化和信息化?在完善和补充现行费用报销流程的同时，在一定程度上减轻了相关人员的工作压力，提高了企业的办公效率。因此，上线费用报销系统成为各企业优化内部财务结构提高企业竞争力的有效方式。
2.选题目的
A公司是财富500强企业，是全球最大的电子分销商之一?业务分为电子元件部和技术方案部，其中前者占据了公司的大部分业绩。公司的经营理念是作为全球最大的科技行销?分销和服务公司，致力于为客户?供应商?员工和股东创造最大价值?由于公司规模较大，因此公司的报销工作量较大?纸质审批的传统办公方式已不能满足公司发展的需要。
在传统报销流程中，纸质单据审批的工作量很大，各级部门领导在申请签批工作上要花费相当多的精力，也要耗费很多时间?公司的报销业务繁多，为了提高财务管理能力，提高工作效率，使得财务报销工作能够高效?准确的进行，因此需要一款完善的报销系统为财务管理工作服务?本文的主要研究目的在于通过A公司报销系统的方案设计与实施研究。达到就算部门领导因事儿出差，找不到领导签批，也不会造成大量的审批工作积压，或者财务部门过于繁忙?在原有的财务人员数量下提高办公效率，同时使得运营成本大大降低，保证企业的正常运行?与此同时，通过使整个报销过程形成远程式的填制报销单，消解传统上的集中报销的产生，避免大量财务工作的积压?
3.选题意义
根据调查情况显示，还有很多企业仍停留在手工报销的传统模式下，员工每次报销均需要填写纸质报销单，之后找到各级领导进行审批，最终拿着单据连同发票去财务处进行审核完成报销?在传统手工报销模式中，通过多层审批与监管，能够较好的控制弄虚作假的骗取企业资金的行为，但是在传统报销模式中完成一次费用的报销往往需要填写多份申请单据，信息需要重复填写：申请人需要拿着申请单奔走于各个领导审批办公室进行审批，审批受到时间?地点以及领导外出与否等条件的限制：项目经费使用情况都是由财务人员进行掌管控制的，工作量较大的同时预算的监管力量也并不是很强；在费用报销后产生大量的表单信息，不利于公司人员进行统计与分析，也不利于对数据的利用与查询?对于这些企业而言就需要依托现代化信息技术手段来提高企业费用报销的工作效率。
二、国内外研究现状、发展趋势及存在的问题
1.国内外研究现状
（一）国外研究现状
会计电算化是指以电子计算机为媒介的电子技术?信息技术应用于会计领域的简称，是指利用计算机来代替人工进行记账?报账?算账等会计核算工作以及在部分领域代替人脑的针对于会计工作的分析与决策?哈佛大学霍尔（HALL，1998）教授，在《会计信息系统》一书中指出，许多人认为会计的职能不仅应局限于强调借贷复式分录，遵循通用会计原则，而且也应将为管理者提供决策有用信息，帮助企业识别和控制业务风险视为己任，这种职能的要求，使会计信息系统从简单的记录核算系统向管理型的方向发展。
（二）国内研究现状
中国的会计电算化起源于80年代初期，会计电算实现了数据处理的自动化，而现在电算化也在逐渐朝着电子信息化方向发展，未来必然是电子信息化系统来完成财务统计工作相关内容?顾久炜（2013）指出，在”互联网+”的时代大环境下，云计算?大数据等数字技术创新速度与日俱增，传统的手工报销模式己经再难以适应时代的潮流，也无法通过纸质的数据信息为企业创造出更高的价值?为了适应企业快速发展和经营决策需求，采用财务管理系统成为大型集团性企业经营与管理的一个必然选择，而费用报销系统作为企业财务管理系统中一个必不可少的模块也势必会受到越来越多的企业的重视?财政部（2013）印发的《企业会计信息化工作规范》中指出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”这项规定为我国大中型企业探索建立财务共享服务提供了政策支持。
2.发展趋势
科学技术的不断发展要求报销业务必须从人工走向数字化，从现实走向虚拟化，同时科学技术也为这样的需求提供了技术支持，使之成为现实?由于网络和信息技术发展的先后差异，国外著名的企业如Microsoft、IBM等诸多世界强企业已经成熟应用网上报销来提高他们财务工作效率和减轻流水工作负担。中石化、中石油、华为等一大批国内行业领头企业在海外开发业务，建立公司驻外窗口，同时，中兴通讯、联想等技术实力强的企业，已经完成了网上报销系统的部分开发和应用。费用报销系统作为重要的业务模块支撑了全球业务，纳入财务共享模式势不可挡。
3.存在的问题
目前在国内电子化报销管理系统开发领域，主要使用的是用友?协拓?元年?金蝶等相对较成熟的财务软件开发厂商的产品，这些现有的财务报销管理系统大都针对不同公司定制的开发需求完成，不具有通用性，徒具其表，都存在不同程度的缺陷，从而导致与预期的管理目的相悖，究其原因，主要不足源于对以下几点考虑的不周：第一，报销流程完整，但是缺少催办督办模块?现有的财务报销管理系统基本完成了从账目报销人审批流程发起，到各个分管领导审批，财务人员审核，报销款项发放的流程开发?但当流程流转到某级领导处审批时，该领导没有及时登录财务报销管理系统，因此就不能及时完成报销单据审批。如果考虑在系统中增加催办督办模块，当流程流转到某一个节点时，立即给当前经办人发送短信或邮件提醒，这样会在第一时间通知经办人处理该项工作，极大的增加了报销的效率?第二，财务预算与核算不匹配问题?由于业务部门与财务部门关注的财务科目不同，会产生预算与实际核算信息不对称问题，业务方向资金支出与财务会计科目不能自动相互转换，最终导致财务经费开支数据核算不准确?第三，银企互联薄弱，报销款项付款周期长?当完成报销审批的所有流程之后，报销项款便可以从公司银行账户中转入报销单发起人银行账户，如果报销管理系统没有实现银行企业互联，则仍然无法在第一时间完成款项的支付?只有紧密结合企业财务报销管理实践，借鉴目前较成熟的财务软件，最重要的是克服以上问题，才能真正实现高效?有利于促进公司稳步发展的财务报销管理系统。
三、研究目标、研究内容、拟解决的关键问题
1.研究目标
通过分析A公司存在着报销系统的现状与问题，并在相关技术分析的基础之上，研究出一套适用于A公司的报销系统的设计与实现，期望最终能够使得运营成本大大降低，保证企业的正常运行?与此同时，通过使整个报销过程形成远程式的填制报销单，消解传统上的集中拫销的产生，避免大量财务工作的积压。
3.拟解决关键问题。一是通过调研，总结国内企业中的报销系统现状；二是通过实地调查和专家访谈，收集A公司报销系统的现状；三是对A公司报销系统进行方案设计与实施测试，为企业达到利润最大化。
关键词：企业；生产经营方式；费用报销活动；方案设计；实施效果
一、选题来源和目的
1.选题来源
费用报销系统作为企业信息化平台系统金融管理方面的一个重要组成部分，是一个企业信息化程度的重要体现?费用报销系统是利用计算机技术和网络技术来实现的，通过对企业需求?业务分析和业务流程的优化改造，最终对企业财务信息资源进行全面的数宁化改造?费用报销系统以企业的费用报销?管理?统计为核心，包括用户管理?权限管理?预算控制?费用报销管理等部分，实现了费用核算的电子化和信息化?在完善和补充现行费用报销流程的同时，在一定程度上减轻了相关人员的工作压力，提高了企业的办公效率。因此，上线费用报销系统成为各企业优化内部财务结构提高企业竞争力的有效方式。
2.选题目的
A公司是财富500强企业，是全球最大的电子分销商之一?业务分为电子元件部和技术方案部，其中前者占据了公司的大部分业绩。公司的经营理念是作为全球最大的科技行销?分销和服务公司，致力于为客户?供应商?员工和股东创造最大价值?由于公司规模较大，因此公司的报销工作量较大?纸质审批的传统办公方式已不能满足公司发展的需要。
在传统报销流程中，纸质单据审批的工作量很大，各级部门领导在申请签批工作上要花费相当多的精力，也要耗费很多时间?公司的报销业务繁多，为了提高财务管理能力，提高工作效率，使得财务报销工作能够高效?准确的进行，因此需要一款完善的报销系统为财务管理工作服务?本文的主要研究目的在于通过A公司报销系统的方案设计与实施研究。达到就算部门领导因事儿出差，找不到领导签批，也不会造成大量的审批工作积压，或者财务部门过于繁忙?在原有的财务人员数量下提高办公效率，同时使得运营成本大大降低，保证企业的正常运行?与此同时，通过使整个报销过程形成远程式的填制报销单，消解传统上的集中报销的产生，避免大量财务工作的积压?
3.选题意义
根据调查情况显示，还有很多企业仍停留在手工报销的传统模式下，员工每次报销均需要填写纸质报销单，之后找到各级领导进行审批，最终拿着单据连同发票去财务处进行审核完成报销?在传统手工报销模式中，通过多层审批与监管，能够较好的控制弄虚作假的骗取企业资金的行为，但是在传统报销模式中完成一次费用的报销往往需要填写多份申请单据，信息需要重复填写：申请人需要拿着申请单奔走于各个领导审批办公室进行审批，审批受到时间?地点以及领导外出与否等条件的限制：项目经费使用情况都是由财务人员进行掌管控制的，工作量较大的同时预算的监管力量也并不是很强；在费用报销后产生大量的表单信息，不利于公司人员进行统计与分析，也不利于对数据的利用与查询?对于这些企业而言就需要依托现代化信息技术手段来提高企业费用报销的工作效率。
二、国内外研究现状、发展趋势及存在的问题
1.国内外研究现状
（一）国外研究现状
会计电算化是指以电子计算机为媒介的电子技术?信息技术应用于会计领域的简称，是指利用计算机来代替人工进行记账?报账?算账等会计核算工作以及在部分领域代替人脑的针对于会计工作的分析与决策?哈佛大学霍尔（HALL，1998）教授，在《会计信息系统》一书中指出，许多人认为会计的职能不仅应局限于强调借贷复式分录，遵循通用会计原则，而且也应将为管理者提供决策有用信息，帮助企业识别和控制业务风险视为己任，这种职能的要求，使会计信息系统从简单的记录核算系统向管理型的方向发展。
（二）国内研究现状
中国的会计电算化起源于80年代初期，会计电算实现了数据处理的自动化，而现在电算化也在逐渐朝着电子信息化方向发展，未来必然是电子信息化系统来完成财务统计工作相关内容?顾久炜（2013）指出，在”互联网+”的时代大环境下，云计算?大数据等数字技术创新速度与日俱增，传统的手工报销模式己经再难以适应时代的潮流，也无法通过纸质的数据信息为企业创造出更高的价值?为了适应企业快速发展和经营决策需求，采用财务管理系统成为大型集团性企业经营与管理的一个必然选择，而费用报销系统作为企业财务管理系统中一个必不可少的模块也势必会受到越来越多的企业的重视?财政部（2013）印发的《企业会计信息化工作规范》中指出：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”这项规定为我国大中型企业探索建立财务共享服务提供了政策支持。
2.发展趋势
科学技术的不断发展要求报销业务必须从人工走向数字化，从现实走向虚拟化，同时科学技术也为这样的需求提供了技术支持，使之成为现实?由于网络和信息技术发展的先后差异，国外著名的企业如Microsoft、IBM等诸多世界强企业已经成熟应用网上报销来提高他们财务工作效率和减轻流水工作负担。中石化、中石油、华为等一大批国内行业领头企业在海外开发业务，建立公司驻外窗口，同时，中兴通讯、联想等技术实力强的企业，已经完成了网上报销系统的部分开发和应用。费用报销系统作为重要的业务模块支撑了全球业务，纳入财务共享模式势不可挡。
3.存在的问题
目前在国内电子化报销管理系统开发领域，主要使用的是用友?协拓?元年?金蝶等相对较成熟的财务软件开发厂商的产品，这些现有的财务报销管理系统大都针对不同公司定制的开发需求完成，不具有通用性，徒具其表，都存在不同程度的缺陷，从而导致与预期的管理目的相悖，究其原因，主要不足源于对以下几点考虑的不周：第一，报销流程完整，但是缺少催办督办模块?现有的财务报销管理系统基本完成了从账目报销人审批流程发起，到各个分管领导审批，财务人员审核，报销款项发放的流程开发?但当流程流转到某级领导处审批时，该领导没有及时登录财务报销管理系统，因此就不能及时完成报销单据审批。如果考虑在系统中增加催办督办模块，当流程流转到某一个节点时，立即给当前经办人发送短信或邮件提醒，这样会在第一时间通知经办人处理该项工作，极大的增加了报销的效率?第二，财务预算与核算不匹配问题?由于业务部门与财务部门关注的财务科目不同，会产生预算与实际核算信息不对称问题，业务方向资金支出与财务会计科目不能自动相互转换，最终导致财务经费开支数据核算不准确?第三，银企互联薄弱，报销款项付款周期长?当完成报销审批的所有流程之后，报销项款便可以从公司银行账户中转入报销单发起人银行账户，如果报销管理系统没有实现银行企业互联，则仍然无法在第一时间完成款项的支付?只有紧密结合企业财务报销管理实践，借鉴目前较成熟的财务软件，最重要的是克服以上问题，才能真正实现高效?有利于促进公司稳步发展的财务报销管理系统。
三、研究目标、研究内容、拟解决的关键问题
1.研究目标
通过分析A公司存在着报销系统的现状与问题，并在相关技术分析的基础之上，研究出一套适用于A公司的报销系统的设计与实现，期望最终能够使得运营成本大大降低，保证企业的正常运行?与此同时，通过使整个报销过程形成远程式的填制报销单，消解传统上的集中拫销的产生，避免大量财务工作的积压。
3.拟解决关键问题。一是通过调研，总结国内企业中的报销系统现状；二是通过实地调查和专家访谈，收集A公司报销系统的现状；三是对A公司报销系统进行方案设计与实施测试，为企业达到利润最大化。