基于以人为本理念的党校档案管理工作分析

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  摘 要: 随着社会文明快速发展,以人为本思想已经渗透到教育活动的方方面面。将以人为本理念与党校档案管理工作结合起来,有利于优化档案管理工作,更能发挥档案资源的作用。创新党校档案管理模式,是社会对档案管理工作提出的新要求,是培养人才的基本工作。落实以人为本思想,重视档案管理工作服务功能的发挥,才能体现档案资源的价值。
  关键词: 以人为本 档案管理 党校 素质 服务
  将以人为本理念落实到党校档案管理工作中,是档案管理工作发展的必然方向。知识经济时代的到来,加快了党校档案管理工作的手段、思想与体制创新。档案是党校全体师生个人经历与学历水平、工作成绩、思想道德水平等信息的重要载体,落实以人为本思想,实施档案管理工作,让档案管理工作围绕人的发展进行,能促进党校人才培养目标的实现。
  一、落实以人为本理念,建设高素质档案管理队伍
  在党校发展新时期,档案管理工作者面临新的挑战。要促进档案管理工作进入新的发展时期,就要重视档案管理人才的培养。只有档案管理工作者认可与接受以人为本理念,才能将以人为本思想与档案管理实践工作结合起来。
  1.党校管理者要重视档案管理工作人员的培养
  档案管理工作不是一个人的责任,而是档案管理部门的责任,档案管理工作与党校、社会发展有着密切关系。在党校发展过程中,档案管理工作所受重视不足,档案管理工作者因此没有充分的学习与培训活动。党校管理者要重视档案管理工作,将档案管理人员培养提上日程,加大投入,给他们提供更多外出交流与学习的机会,提高档案管理者的工作地位,调动他们的工作热情。
  2.档案管理人员要形成终身学习理念
  以人为本理念在档案管理工作中的落实,需要档案管理人员充分理解以人为本理念的意义,而这需要档案管理人员不断提高自身素质,感受以人为本理念的重要性。档案管理人员要重视自主学习,不断吸收新的知识,充实自己的头脑。二十一世纪,人才是最大的竞争点,不学习注定会落后。鼓励档案管理人员根据岗位需求提高专业技能,满足档案管理工作优化的需求。
  二、落实以人为本理念,促进档案管理内容多元化
  党校档案管理工作是随着学校建立、发展而产生的,在党校发展经历不断丰富的过程中,档案资料逐渐丰富起来。受到社会发展趋势的影响,党校档案管理工作重党政,轻学生,重教学,轻科研,导致档案管理内容单一化。要在档案管理工作中落实以人为本理念,就要突出人与档案资源的关系,扩展档案管理内容。
  1.针对党校特色建设档案
  党校政治特色突出,服务社会性质明显。因此,党校档案管理工作应侧重本校的政治性与社会服务性。除整理校内师生及学校发展档案资料外,还要关注校外档案资源的收集,引入更多有关我党发展的资料,通过档案管理给党校发展提供更多动力,有利于档案管理工作优化。
  2.以师生为主体实施档案管理工作
  师生是党校的主要构成者。党校教学活动中重视以人为本,以学生为主体,意味着党校档案管理工作应当以师生为主体。党校要利用档案资源了解教师的教学能力、师德与科研水平,给予其名师称号。也要根据档案资源了解学生在德、智、体、美、劳等诸多方面的发展情况,评选优秀党员。只有丰富档案管理内容,才能让档案管理工作服务于学校发展,服务于师生发展。通过合理的档案管理工作,将师生利益与学校利益结合在一起,推动党校进步。
  三、落实以人为本理念,明确档案管理工作服务宗旨
  1.党校档案管理室要具有人性化环境
  档案管理工作是为广大师生服务的,因此,在档案管理室建立开放式窗口,为使用档案资源的师生服务才能体现档案的利用价值。档案管理室布置要具有亲和力,设计等候区等,给师生提供复印文本的地方,体现档案管理工作的人性化。
  2.针对师生对档案资源的使用需求实施档案管理工作
  在档案整理之前,要先了解师生对档案资源的使用需求。除了党校自身工作需求之外,还要了解师生使用频率较高的档案资源类型。如优秀教师与学生的科研成果,思想报告,往往是热门的档案资源。将这些学习研究成果编辑成一个专门的档案文件,有利于档案资源为广大师生利用。通过档案管理,让档案资源成为价值较大的信息资源,建立信息资源库,让师生快速查找,高效使用,才能促进档案管理目标实现,让档案管理工作为高校服务。
  四、结语
  随着信息时代的到来,档案信息的重要性逐渐凸显出来。档案对一个人的发展极为重要,档案信息的多元化加大了档案管理难度。在以人为本理念的指导下更新党校档案管理工作,提高档案管理工作的及时性与系统性,明确服务目标,有利于档案管理服务于全体师生,促进学校档案管理工作建设和发展。
  参考文献:
  [1]杜玉林.以人为本背景下中职学校档案管理工作要点分析[J].中国管理信息化,2014,13:111-112.
  [2]罗彬彬.坚持以人为本做好医院人事档案管理工作[J].管理观察,2015,11:182-183.
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