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摘 要:本文作者结合多年工作实践经验,首先探讨了成本管理在企业内部控制中的作用,然后分析了当前企业成本管理中存在的主要问题,最后提出了加强企业成本管理的优化措施。
关键词:成本管理 内部控制 作用 问题 措施
随着社会主义市场经济的快速发展,企业越来越重视采用现代化的管理方式来增强企业的竞争力。随着企业内控管理体系在企业中的应用,对促进企业发展带来了很好的管理效果。而成本管理作为企业内控制度中的核心组成部分,在企业内部控制管理中发挥着重要的作用。下面,本人结合多年工作实践经验,现就如何加强企业成本管理方面浅谈几点个人体会。
一、成本管理在企业内部控制中的作用
几乎每个企业都明白进行成本管理的重要性,加强企业成本管理主要有以下重要作用:
1.1促进企业经济效益实现
科学有效的成本管理能促进企业良好经济效益的实现。当前企业经营管理中,成本管理是非常重要的管理手段。而成本管理又是成本管理中的重中之重。所以,企业通过有效成本管理,能减少企业资金风险。对于一个企业来说,资金的良好运转关系着企业生死存亡。企业除了对外吸引投资来减低财务风险外,还可通过企业本身成本费用的支出来缓解企业资金压力,使得企业可将有效资金投入到生产建设当中,完善企业技术设备和人才配备,以促进企业经济效益实现。其次,成本管理还可作为加强内部管理的一种有效手段,以达到企业内部工作的有序开展,提高企业内部积极性,从而为生产经营创造良好工作环境,最终也能实现企业经济效益。由此可见,成本管理是当前企业经营管理的重要手段之一,也是实现企业利益最大化的有效手段。从整体上来说保证了企业管理和经济效益双丰收。
1.2实现企业的可持续发展
企业的发展壮大并非一朝一夕,尤其是当今经济全球一体化竞争环境中,企业要想做强做大,实现可持续发展,就必须重视成本管理。一个企业可持续发展除了离不开人才好而技术外,最不能缺少的就是资金。企业经济效益=企业总收入-总成本投入,通过这个公式可看出,总成本投入对于企业是否能够盈利非常重要。一个企业虽然资金雄厚,但如不重视成本有效控制,虽然不会影响企业的短时期经营,但一旦出现经融危机,企业必然会出现重大危机,严重可导致破产。相反,如果企业在每一发展阶段都注重成本管理,必将会给企业积攒一笔雄厚资金,企业抵御危机和风险能力必然会增强,才能真正实现可持续发展。
1.3提高企业的核心竞争力
加强成本管理能有效提高企业的核心竞争力,降低企业生产过程中的成本,实现企业利润提升。相同产品,根据市场经济要求,价格差距不会太大。如果企业能对生产成本进行有效降低,除了获得利润更高以外,还可形成一定的价格优势,吸引更多消费者,从而提高产品销量,也能更好地开展与市场上同类化产品的竞争,占据更大市场份额,创造品牌效应,最终实现企业的经济效益和可持续发展。
二、当前企业成本管理中存在问题
2.1成本观念模糊、成本管理的意识还不够强
企业成本是生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后,企业职能发生了相应的变化,企业既是生产者又是经营者。但实际工作中,许多企业成本管理往往以产品的生产过程为中心,只注重对生产成本的管理,却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响,这种成本管理观念难以适应市场经济的发展。 成本管理的意识还不够强。由于中国的企业在成本方面的学习力和理解力不强,总怀疑国际上这些先进的方法是否适合于中国的国情和企业的实际情况?比如说,采用ABC作业成本法这么麻烦;采用BSC平衡计分卡这么复杂,系统这么庞大,担心用这些方法来管成本会不会反倒提高了成本?中国的企业都处在发展阶段,大家都在急功近利顾眼前,缺少战略思想,更缺少战略成本的考虑。
2.2对成本的预测、对成本的动态变化认识不足,缺乏市场观念
成本管理应依据市场信息进行科学的预测、分析和决策,对一个企业来说,企业成本管理应以优化企业价值链为着眼点,应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行经营管理决策活动,以避免盲目组织生产而造成的经济损失。 产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保证效益和持平的区间范围内有限伸缩,如企业成本超越市场价值,就会出现生产越多亏损越多,难以在市场竞争中取胜的问题。许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量,一旦市场需求已饱和或者弹性不大,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大。
2.3企业内部成本管理主体的确立不够准确
长期以来存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去广大的管理群体当然难以真正取得成效。
2.4相关企业成本管理制度不完善
虽然很多企业制定了基本的成本管理的管理制度,比如成本核算的基础管理制度。但由于制度不完善,再加上缺乏规范化管理,导致成本项目记录不明确或执行不到位;有些企业的验收管理制度没落实,导致企业财产不能及时彻底地的清查。相关制度没有发生其应有的作用,尤其是现代企业生产中企业的直接性成本比重有所降低,间接性成本比重则大幅度的提高,如果相应制度不完善、不健全就会造成企业数据信息不准确,从而影响企业成本管理决策失误。
三、优化企业成本管理的措施
3.1树立新型的成本管理理念
当前企业面临国内外激烈竞争,各企业要想实现经济效益最大化目标,必须要树立新型成本管理理念。首先在企業内部要引起各部门人员对企业成本管理的高度重视,提高职员对企业成本管理的认识水平,让职工认识成本管理对企业发展有重要意义。具体可在企业内部开展成本管理宣传讲座,让每个员工都能从内心深处意识到成本管理,争取促使每一个职工都能成为企业成本管理的有效践行者。通过企业内部所有职工的共同努力,做好企业成本管理工作。其次,企业成本管理的实践还必须要以企业发展战略目标为根本出发点,使成本管理能够适应企业的整体战略目标。 3.2采用先进、科学的成本管理方法
企业要想在激烈市场竞争中成功占据市场份额,就必须采用先进、科学的成本管理方法。成本管理方法应是企业在分析自身情况基础上,有效将传统成本管理方法和现代成本管理方法进行有机结合。比如:作業成本法、成本效益分析法、价值链成本分析法、生命周期成本法的应用。尤其是在现代化的制造产业中,其自动化水平越来越高,包括的成本管理环节就比较多,涉及到设计生产费用、生产过程中的组织协调费用、组织订单费用及比重逐渐加大的间接性费用,还包括占比重较少的材料和人工费用,对此就可采用作业成本管理方法。
3.3加强成本的日常管理
在企业成本管理中容易忽视日常成本管理,因此企业要加强成本管理管理。针对日常成本来说,第一,是要对日常材料费用进行控制和管理,具体要求工作人员必须严格按照设计图纸要求技艺和工序进行操作,以减少施工过程中出现材料浪费现象。第二,是管理人员要对人工成本进行有效控制,对每天的施工人数和工作时间进行有效监督,以防止出现人工成本损失。第三,尤其是要注重间接性成本管理管理,由于间接性费用支出容易产生突发状况,相对于直接性的成本管理来说不太容易把控。针对于此,如果是有限定额的就必须严格按照限定额度进行控制,如果是没有限定额度就必须按照事先预定好的费用进行控制。
3.4完善成本管理管理的制度
首先是要在企业内部建立成本管理的责任制度,加强各环节成本管理责任意识。通过建立各环节和部门的成本管理责任制度,有效保证企业生产经营环节顺利开展。其次,要完善企业成本管理的基础性制度。比如,完善成本记录制度,具体要求企业对生产经营中所有的材料费用明细做出准确有效记录,并且每一项费用支出都必须有相关有效凭证。与此同时,还应对完善企业定额管理制度,比如企业经营中涉及到的工作时间定额、原材料费用定额、费用定额等,这些定额必须在考察实际情况基础上进行合理科学设定。此外,还要完善标准资产核实制度,对于企业计量、验收、收发、清查等环节进行系统标准化管理。最后,还要完善企业成本预算管理制度,具体来说就是企业要根据整体战略目标对企业初级成本进行合理预算,根据具体发展目标对初级成本预算管理加以协调改进,以实现企业成本预算既符合整体大局发展,又不会忽视细节生产。
四、结束语
总之,当今的市场竞争是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。企业要想提高核心竞争力,实现经济效益最大化目标,就必须重视企业成本管理,在认清自身成本管理中问题的基础上,采取合理的措施,强化成本管理,优化内部控制,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2014(12):123-145.
[2]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5):23-25.
[3]尹舟.浅析企业的成本控制[J].中国管理信息化,2011(11):342-345.
[4]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2014(12):123-145.
[5]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5):23-25.
关键词:成本管理 内部控制 作用 问题 措施
随着社会主义市场经济的快速发展,企业越来越重视采用现代化的管理方式来增强企业的竞争力。随着企业内控管理体系在企业中的应用,对促进企业发展带来了很好的管理效果。而成本管理作为企业内控制度中的核心组成部分,在企业内部控制管理中发挥着重要的作用。下面,本人结合多年工作实践经验,现就如何加强企业成本管理方面浅谈几点个人体会。
一、成本管理在企业内部控制中的作用
几乎每个企业都明白进行成本管理的重要性,加强企业成本管理主要有以下重要作用:
1.1促进企业经济效益实现
科学有效的成本管理能促进企业良好经济效益的实现。当前企业经营管理中,成本管理是非常重要的管理手段。而成本管理又是成本管理中的重中之重。所以,企业通过有效成本管理,能减少企业资金风险。对于一个企业来说,资金的良好运转关系着企业生死存亡。企业除了对外吸引投资来减低财务风险外,还可通过企业本身成本费用的支出来缓解企业资金压力,使得企业可将有效资金投入到生产建设当中,完善企业技术设备和人才配备,以促进企业经济效益实现。其次,成本管理还可作为加强内部管理的一种有效手段,以达到企业内部工作的有序开展,提高企业内部积极性,从而为生产经营创造良好工作环境,最终也能实现企业经济效益。由此可见,成本管理是当前企业经营管理的重要手段之一,也是实现企业利益最大化的有效手段。从整体上来说保证了企业管理和经济效益双丰收。
1.2实现企业的可持续发展
企业的发展壮大并非一朝一夕,尤其是当今经济全球一体化竞争环境中,企业要想做强做大,实现可持续发展,就必须重视成本管理。一个企业可持续发展除了离不开人才好而技术外,最不能缺少的就是资金。企业经济效益=企业总收入-总成本投入,通过这个公式可看出,总成本投入对于企业是否能够盈利非常重要。一个企业虽然资金雄厚,但如不重视成本有效控制,虽然不会影响企业的短时期经营,但一旦出现经融危机,企业必然会出现重大危机,严重可导致破产。相反,如果企业在每一发展阶段都注重成本管理,必将会给企业积攒一笔雄厚资金,企业抵御危机和风险能力必然会增强,才能真正实现可持续发展。
1.3提高企业的核心竞争力
加强成本管理能有效提高企业的核心竞争力,降低企业生产过程中的成本,实现企业利润提升。相同产品,根据市场经济要求,价格差距不会太大。如果企业能对生产成本进行有效降低,除了获得利润更高以外,还可形成一定的价格优势,吸引更多消费者,从而提高产品销量,也能更好地开展与市场上同类化产品的竞争,占据更大市场份额,创造品牌效应,最终实现企业的经济效益和可持续发展。
二、当前企业成本管理中存在问题
2.1成本观念模糊、成本管理的意识还不够强
企业成本是生产和销售产品所发生的一切费用的总和。进入市场经济后,企业职能发生了相应的变化,企业既是生产者又是经营者。但实际工作中,许多企业成本管理往往以产品的生产过程为中心,只注重对生产成本的管理,却没有考虑到企业内部其他非生产部门对成本费用的影响,这种成本管理观念难以适应市场经济的发展。 成本管理的意识还不够强。由于中国的企业在成本方面的学习力和理解力不强,总怀疑国际上这些先进的方法是否适合于中国的国情和企业的实际情况?比如说,采用ABC作业成本法这么麻烦;采用BSC平衡计分卡这么复杂,系统这么庞大,担心用这些方法来管成本会不会反倒提高了成本?中国的企业都处在发展阶段,大家都在急功近利顾眼前,缺少战略思想,更缺少战略成本的考虑。
2.2对成本的预测、对成本的动态变化认识不足,缺乏市场观念
成本管理应依据市场信息进行科学的预测、分析和决策,对一个企业来说,企业成本管理应以优化企业价值链为着眼点,应用成本会计所提供的有关经营控制和管理决策方面的信息进行经营管理决策活动,以避免盲目组织生产而造成的经济损失。 产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保证效益和持平的区间范围内有限伸缩,如企业成本超越市场价值,就会出现生产越多亏损越多,难以在市场竞争中取胜的问题。许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调高产量,一旦市场需求已饱和或者弹性不大,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大。
2.3企业内部成本管理主体的确立不够准确
长期以来存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去广大的管理群体当然难以真正取得成效。
2.4相关企业成本管理制度不完善
虽然很多企业制定了基本的成本管理的管理制度,比如成本核算的基础管理制度。但由于制度不完善,再加上缺乏规范化管理,导致成本项目记录不明确或执行不到位;有些企业的验收管理制度没落实,导致企业财产不能及时彻底地的清查。相关制度没有发生其应有的作用,尤其是现代企业生产中企业的直接性成本比重有所降低,间接性成本比重则大幅度的提高,如果相应制度不完善、不健全就会造成企业数据信息不准确,从而影响企业成本管理决策失误。
三、优化企业成本管理的措施
3.1树立新型的成本管理理念
当前企业面临国内外激烈竞争,各企业要想实现经济效益最大化目标,必须要树立新型成本管理理念。首先在企業内部要引起各部门人员对企业成本管理的高度重视,提高职员对企业成本管理的认识水平,让职工认识成本管理对企业发展有重要意义。具体可在企业内部开展成本管理宣传讲座,让每个员工都能从内心深处意识到成本管理,争取促使每一个职工都能成为企业成本管理的有效践行者。通过企业内部所有职工的共同努力,做好企业成本管理工作。其次,企业成本管理的实践还必须要以企业发展战略目标为根本出发点,使成本管理能够适应企业的整体战略目标。 3.2采用先进、科学的成本管理方法
企业要想在激烈市场竞争中成功占据市场份额,就必须采用先进、科学的成本管理方法。成本管理方法应是企业在分析自身情况基础上,有效将传统成本管理方法和现代成本管理方法进行有机结合。比如:作業成本法、成本效益分析法、价值链成本分析法、生命周期成本法的应用。尤其是在现代化的制造产业中,其自动化水平越来越高,包括的成本管理环节就比较多,涉及到设计生产费用、生产过程中的组织协调费用、组织订单费用及比重逐渐加大的间接性费用,还包括占比重较少的材料和人工费用,对此就可采用作业成本管理方法。
3.3加强成本的日常管理
在企业成本管理中容易忽视日常成本管理,因此企业要加强成本管理管理。针对日常成本来说,第一,是要对日常材料费用进行控制和管理,具体要求工作人员必须严格按照设计图纸要求技艺和工序进行操作,以减少施工过程中出现材料浪费现象。第二,是管理人员要对人工成本进行有效控制,对每天的施工人数和工作时间进行有效监督,以防止出现人工成本损失。第三,尤其是要注重间接性成本管理管理,由于间接性费用支出容易产生突发状况,相对于直接性的成本管理来说不太容易把控。针对于此,如果是有限定额的就必须严格按照限定额度进行控制,如果是没有限定额度就必须按照事先预定好的费用进行控制。
3.4完善成本管理管理的制度
首先是要在企业内部建立成本管理的责任制度,加强各环节成本管理责任意识。通过建立各环节和部门的成本管理责任制度,有效保证企业生产经营环节顺利开展。其次,要完善企业成本管理的基础性制度。比如,完善成本记录制度,具体要求企业对生产经营中所有的材料费用明细做出准确有效记录,并且每一项费用支出都必须有相关有效凭证。与此同时,还应对完善企业定额管理制度,比如企业经营中涉及到的工作时间定额、原材料费用定额、费用定额等,这些定额必须在考察实际情况基础上进行合理科学设定。此外,还要完善标准资产核实制度,对于企业计量、验收、收发、清查等环节进行系统标准化管理。最后,还要完善企业成本预算管理制度,具体来说就是企业要根据整体战略目标对企业初级成本进行合理预算,根据具体发展目标对初级成本预算管理加以协调改进,以实现企业成本预算既符合整体大局发展,又不会忽视细节生产。
四、结束语
总之,当今的市场竞争是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。企业要想提高核心竞争力,实现经济效益最大化目标,就必须重视企业成本管理,在认清自身成本管理中问题的基础上,采取合理的措施,强化成本管理,优化内部控制,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2014(12):123-145.
[2]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5):23-25.
[3]尹舟.浅析企业的成本控制[J].中国管理信息化,2011(11):342-345.
[4]高秀明.对企业成本控制的有效探究[J].商业经济,2014(12):123-145.
[5]王宇枫.企业成本控制若干问题的研究[J].中国商贸,2013(5):23-25.