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[摘 要]企业的迅猛发展,需要有坚强的资金保证,通过资金集中管理,多元化筹措资金,预算管控等措施,可以实现资金来源多样化,资金成本最低化,资金效益最大化,取得较好的资金管理效果,做到资金管理先行,保障企业战略发展。
[摘 要]资金集中 预算管控 动态跟踪
中图分类号:TU758.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0069-01
资金是企业发展过程中最不可缺少的资源,是企业生存的血液,如何合理筹措资金,将有限的资金管好、用好,是企业生存与发展的关键。企业通过资金集中管理,预算管控等措施,可以实现资金来源多样化,资金成本最低化,资金效益最大化,取得较好的资金管理效果,做到资金管理先行,保障企业战略发展。
一、实现资金管理的高度集中
资金集中管理是指将整个集团的资金归集到集团总部,在集团总部设立专职资金中心代表集团公司实施对资金的统一调度、管理、运用和监控。通过资金的集中管理,企业集团能够实现集团范围内资金的整合与调控,充分盘活资金存量,有效提高资金使用效率,降低财务成本和资金风险。有效地实行资金集中管理,必须做到以下几点:
(一)引进安全高效的资金管理软件
资金管理软件是指实现对资金流、资金调度、资金结算、资金预算和运作管理的信息系统。通过该系统对所管理的资金结算单位实行集中统一的资金管理,提高付款和结算、内部转账以及资金的使用效率,防范资金使用风险。
进入二十世纪,随着计算机技术的迅猛发展,越来越多的企业运用计算机软件对财务及资金进行管理,企业在实施资金的集中管理和监控中借助信息技术的需求越来越大,信息技术做为先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体也在不断完善和升级。高效安全的资金管理软件成为各集团企业的首选目标,成为了实现资金集中管理的先决条件。
(二)实行银企互联模式
银企互联模式是通过互联网或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行综合业务系统实现对接,企业无需专门登录网上银行,就可以利用自身财务系统自主完成对其银行账户包括分(子)公司银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等功能,并在财务系统中自动登记账务信息,免去了以往财务系统、网银系统两次指令录入的过程,提高了工作效率,确保了财务系统与银行综合业务系统账户信息的一致性。
在操作过程中,企业同银行签订银企互联协议,集团公司及各成员单位开立收入户、支出户、备用金户、专用户等银行账户,收入户只能用于收款,支出户只能用于付款,备用金户用于日常支出及发放工资,专用户用于融资、纳税等。各分子公司将所有收入存入银行收入户,每日通过银行对资金进行实时或定时自动归集,保证所有资金收入集中到集团公司,由集团总部統一调度、管理资金,实现资金来源、使用、去向的统一筹划、统一配置和统一运作,保证了资金的高度集中。
(三)实行收支两条线管理
实行资金集中管理,首先必须做到收支两条线,即要求各成员单位的的产品、劳务收入及其他收入所收回的款项,必须及时存入银行收入户,不准坐支截留、挪用和私存;严禁设置“小金库”和账外账,严禁超越规定开户,严禁与其他公司之间擅自拆借资金。在支出环节上,根据公司资金预算指标拨付资金,通过支出户结算,实现资金合理使用。
通过实行资金集中管理,可以实现整个大集团内的资金资源整合与宏观调配,有利于提高内部资金使用效率,能有效地缓解集团对外融资压力,降低资金融资成本,保证资金效益的最大化。
二、实现资金预算管控
资金预算管控,是指对资金管理进行科学的事前规划,本着“量入为出、综合平衡、效益优先、保证重点”的原则,预测资金的需求量,控制现金流量,合理安排资金的使用。
企业应设置专门的预算部门,每年年末,由预算部门根据集团次年发展规划及生产经营状况,编制集团公司及各单位年度资金预算;每月月末,预算部门再按照下月生产经营情况,编制月度资金预算,并根据现有资金状况,合理安排筹资、投资及经营性资金支出,保证预算分级实施,层层细化,防范风险。通过深入分析各项业务的流程,充分考虑各项业务的不同需求,构建一个科学、合理的资金预算管理体系。
通过实行集团资金预算与集中的管控,集团公司可以将各子分公司的存量资金进行集中使用,增加集团存款规模,从而在对外筹资时,提高集团整体与金融机构谈判的优势,获取较大的存贷款收益,确保企业融资的需要,实现资金风险的可控化,保证融资渠道的畅通。
三、实行资金动态跟踪,精确调度
为了更好地合理调度资金,更好地确定资金的收入来源与去向,集团应对各分子公司的资金情况实行日调度制,每日跟踪资金收支及结余情况,随时掌握各公司的资金状况,并根据“以收定支”和“最低限额资金占用”的原则按照支出预算安排资金。
对于收支异动情况随时发现随时分析,通过动态的现金流量分析和资金收支计划实现对资金的精确调度,加快资金的流转速度,有效的资金流量管理可保证收入资金及时、足额地回笼,各项费用支出受到合理的控制和内部资金的有效调剂,从而加速了资金的周转,提高了资金的使用效益。
资金的动态跟踪实现了对子公司的资金质量及运行状况有效、及时的监管,杜绝了资金流向不明、资金浪费和流失等现象的发生。对于资金短缺的单位,集团公司还可将资金进行统一调控,将盈余资金有偿给急需资金的单位进行使用,既可盘活资金,又可有效提高资金的利用率。
资金集中管理与资金预算管控,是现代企业制度下实现资金有效管理的两个重要途径,将二者有机地结合,双管齐下,将促使资金高效运转,为企业的快速发展奠定坚实的资金基础。
作者简介:
张彩红,女,汉族,1967年5月生,籍贯:山东省龙口市,本科学历,现任山东能源龙矿集团新新物业管理有限公司市场部部长,经济师。
[摘 要]资金集中 预算管控 动态跟踪
中图分类号:TU758.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0069-01
资金是企业发展过程中最不可缺少的资源,是企业生存的血液,如何合理筹措资金,将有限的资金管好、用好,是企业生存与发展的关键。企业通过资金集中管理,预算管控等措施,可以实现资金来源多样化,资金成本最低化,资金效益最大化,取得较好的资金管理效果,做到资金管理先行,保障企业战略发展。
一、实现资金管理的高度集中
资金集中管理是指将整个集团的资金归集到集团总部,在集团总部设立专职资金中心代表集团公司实施对资金的统一调度、管理、运用和监控。通过资金的集中管理,企业集团能够实现集团范围内资金的整合与调控,充分盘活资金存量,有效提高资金使用效率,降低财务成本和资金风险。有效地实行资金集中管理,必须做到以下几点:
(一)引进安全高效的资金管理软件
资金管理软件是指实现对资金流、资金调度、资金结算、资金预算和运作管理的信息系统。通过该系统对所管理的资金结算单位实行集中统一的资金管理,提高付款和结算、内部转账以及资金的使用效率,防范资金使用风险。
进入二十世纪,随着计算机技术的迅猛发展,越来越多的企业运用计算机软件对财务及资金进行管理,企业在实施资金的集中管理和监控中借助信息技术的需求越来越大,信息技术做为先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体也在不断完善和升级。高效安全的资金管理软件成为各集团企业的首选目标,成为了实现资金集中管理的先决条件。
(二)实行银企互联模式
银企互联模式是通过互联网或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行综合业务系统实现对接,企业无需专门登录网上银行,就可以利用自身财务系统自主完成对其银行账户包括分(子)公司银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等功能,并在财务系统中自动登记账务信息,免去了以往财务系统、网银系统两次指令录入的过程,提高了工作效率,确保了财务系统与银行综合业务系统账户信息的一致性。
在操作过程中,企业同银行签订银企互联协议,集团公司及各成员单位开立收入户、支出户、备用金户、专用户等银行账户,收入户只能用于收款,支出户只能用于付款,备用金户用于日常支出及发放工资,专用户用于融资、纳税等。各分子公司将所有收入存入银行收入户,每日通过银行对资金进行实时或定时自动归集,保证所有资金收入集中到集团公司,由集团总部統一调度、管理资金,实现资金来源、使用、去向的统一筹划、统一配置和统一运作,保证了资金的高度集中。
(三)实行收支两条线管理
实行资金集中管理,首先必须做到收支两条线,即要求各成员单位的的产品、劳务收入及其他收入所收回的款项,必须及时存入银行收入户,不准坐支截留、挪用和私存;严禁设置“小金库”和账外账,严禁超越规定开户,严禁与其他公司之间擅自拆借资金。在支出环节上,根据公司资金预算指标拨付资金,通过支出户结算,实现资金合理使用。
通过实行资金集中管理,可以实现整个大集团内的资金资源整合与宏观调配,有利于提高内部资金使用效率,能有效地缓解集团对外融资压力,降低资金融资成本,保证资金效益的最大化。
二、实现资金预算管控
资金预算管控,是指对资金管理进行科学的事前规划,本着“量入为出、综合平衡、效益优先、保证重点”的原则,预测资金的需求量,控制现金流量,合理安排资金的使用。
企业应设置专门的预算部门,每年年末,由预算部门根据集团次年发展规划及生产经营状况,编制集团公司及各单位年度资金预算;每月月末,预算部门再按照下月生产经营情况,编制月度资金预算,并根据现有资金状况,合理安排筹资、投资及经营性资金支出,保证预算分级实施,层层细化,防范风险。通过深入分析各项业务的流程,充分考虑各项业务的不同需求,构建一个科学、合理的资金预算管理体系。
通过实行集团资金预算与集中的管控,集团公司可以将各子分公司的存量资金进行集中使用,增加集团存款规模,从而在对外筹资时,提高集团整体与金融机构谈判的优势,获取较大的存贷款收益,确保企业融资的需要,实现资金风险的可控化,保证融资渠道的畅通。
三、实行资金动态跟踪,精确调度
为了更好地合理调度资金,更好地确定资金的收入来源与去向,集团应对各分子公司的资金情况实行日调度制,每日跟踪资金收支及结余情况,随时掌握各公司的资金状况,并根据“以收定支”和“最低限额资金占用”的原则按照支出预算安排资金。
对于收支异动情况随时发现随时分析,通过动态的现金流量分析和资金收支计划实现对资金的精确调度,加快资金的流转速度,有效的资金流量管理可保证收入资金及时、足额地回笼,各项费用支出受到合理的控制和内部资金的有效调剂,从而加速了资金的周转,提高了资金的使用效益。
资金的动态跟踪实现了对子公司的资金质量及运行状况有效、及时的监管,杜绝了资金流向不明、资金浪费和流失等现象的发生。对于资金短缺的单位,集团公司还可将资金进行统一调控,将盈余资金有偿给急需资金的单位进行使用,既可盘活资金,又可有效提高资金的利用率。
资金集中管理与资金预算管控,是现代企业制度下实现资金有效管理的两个重要途径,将二者有机地结合,双管齐下,将促使资金高效运转,为企业的快速发展奠定坚实的资金基础。
作者简介:
张彩红,女,汉族,1967年5月生,籍贯:山东省龙口市,本科学历,现任山东能源龙矿集团新新物业管理有限公司市场部部长,经济师。