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摘要:在科学技术不断应用过程中,涌现出了大数据时代,这对高校学生管理工作提出了全新的要求,这已经学校管理者和相关管理人员的高度重视和关注。在高校学生管理工作实施过程中,加强大数据技术的应用,可以对学生实际情况进行充分了解,最大程度地了解学生的内在需求,为高校学生管理工作的开展提供强有力的保障,实现管理资源的高效利用和配置。本文主要针对大数据时代高校学生管理工作的挑战和对策展开深入研究,以供相关人士的参考。
关键词:大数据时代;高校;学生管理工作;对策
在大数据时代出现以后,对高校学生管理工作的开展产生了极大的影响,使高校学生管理工作处于机遇与挑战并存的局面之中。高校必须要积极抓住机遇、并勇敢地迎接挑战。在高校学生管理工作中,要顺应大数据时代的发展趋势,不断创新、与时俱进,加强先进科学技术的应用,将其渗透到档案管理、事务管理等方面,并积极构建学生管理预警系统,必须安全隐患的出现,从而促进高校学生管理工作规范、有序地进行。
一、大数据时代高校学生管理工作的挑战
在高校日常运行期间中,在教师和学生之间存在着海量的数据,在数据达成一定程度以后,需要加强数据库的构建,进而更好地挖掘和分析数据。但是,现阶段,在学生管理工作中,存在着较多问题,比如信息化针对性较差,而且系统化程度有待提升,进而极容易导致出现决策支撑力度不足现象,不利于高校学生管理工作的开展。这主要体现在:
第一,一些高校在购买或自行开发学生管理系统时,仅仅实现了某一部分工作流程的办公自动化。比如:针对日常工作流程,比如学生奖学金和助学金的申报审批、学生综合素养测评等,可以在相应的管理系统中进行操作。但是,由于系统的顶层设计严重缺失,很难与各个子系统融合在一起,信息交互性也严重缺失,并且系统查询效率呈现较为滞缓的状态,进而导致“信息孤岛”现象的出现[1]。
第二,在学生的系统管理过程中,存在着海量数据,但是,这些数据的结构化程度也较低,进而导致大量结构化数据、非结构化数据的出现。现阶段,一些高校在这些问题的处理方面,仍然处于起步探索阶段,信息处理能力有待提升。
第三,难以准则辨识信息真伪。在大数据时代,为人们的工作学习提供了极大的便利,可以网络服务器可以记忆人们经常使用的网站,保留浏览痕迹、输入法输入的字,一些软件还可以有效收集和整理这些数据,进而上传到网络平台之中。高校学生管理工作人员每天会通过信息网络中心获取海量的信息,这些数据种类是比较复杂、繁多的,然而有价值的信息并不多。在高校学生管理工作中,必须要充分了解学生,对学生信息进行有效挖掘,对学生各方面情况进行充分了解。在海量数据的影响下,要想挖掘出真正有价值的数据,一定程度上增加了学生管理工作的难度性。
二、大数据时代高校学生管理工作的完善对策
(一)创新思维理念,加强大数据体系建设
在高校学生管理工作中,要想更好地顺应大数据时代的发展趋势,必须要积极创新思维理念,加强大数据体系建设。其中,要做好大数据的宣传工作,将大数据的重点应用对象进行明确化,并加大数据应用技术的研发力度,加强大数据保障体系的构建,从而将大数据技术的应用优势充分发挥出来。
同时,还要积极构建数据支持平台,设置高校大数据发展专项资金,加大对大数据研发和应用项目的扶持力度,成立校园大数据中心,并制定校园大数据应用规则,贯彻落实好隐私性、准确性等原则,将学生信息的使用职责和权限进行明确化。
(二)构建高校学生管理预警系统
对于高校学生来说,对网络存在着严重的依赖心理,诸多学生善于在网络平台上对自己的事迹、情感等进行分享,而且还在网络上做兼职工,所以网络对学生的学习和生活产生了极大的影响。基于此,高校学生管理工作人员要想对学生的心理状态、兴趣爱好等进行充分了解,必须要对学生的网络信息进行深入分析和挖掘。现阶段,诸多高校都会创建一个校园群或校园网站[2],在这些系统中,具有诸多学生的信息,比如在校园微信群内,学生管理人员要对学生的朋友圈进行查看和翻阅,这对于学生管理工作人员了解学生具有极大的帮助。
在大数据时代下,社会软件得到了广泛的应用,学生管理工作人员通过社交软件,可以对学生的心理状态和兴趣爱好等进行充分了解。基于此,高校必须要加强预警系统的构建,避免外界入侵到校园网之中,给予学生信息安全高度的保障。同时,对于预警系统来说,也可以有效分析学生信息,抵制不良信息的传入。
(三)加强数据辨别,加强网络数据团队的培养建设
1.在大数据时代下,具有海量的数据信息,但是不难避免会出现一些负面信息或虚假信息,所以辨别信息内容是至关重要的。在获取信息以后,要对信息真伪进行准确判断,落实好信息的辨别评估,确保信息准确无误以后,再将其纳入到工作使用中。借助专业系统技术,可以促进大数据工作的开展,学校在相关数据平台中,可以构建全天候的数据监督系统,防止异常情况的出现,进而引发数据丢失,并且还可以有效整理数据。
例如:在学生考试成绩的管理过程中,对数据系统管理进行了广泛应用,通过加强监督和控制,避免数据丢失、纂改等现象的出现。
2.现阶段,在学生管理工作中,高校必须要成立一批高素质的网络数据团队,发挥出人才的作用和优势。首先,高校要为学生管理工作人员开展一系列的业务培训和指导活动,比如网络课程再培训、视频一对一讲解以及专家讲座等,不断提高工作人员的业务水平和综合素养,并提高网络数据的收集和整理等能力。同时,还要加强优秀人才的招聘,壮大学生管理队伍,不断提高学生管理工作效率。
(四)开发大数据分析工具,实现档案管理可视化
1.对于高校档案管理,主要包括教师档案管理、学生档案管理等,其中,对于学生档案管理来说,要结合实际情况,开发大数据分析工具。在具体操作过程中,高校在发挥自身人才优势的基础上,还要与相关科技企业之间保持密切的联系和沟通,进而有效挖掘和利用学生数字档案资源。
现阶段,一些高校与相关企业之间加强的交流和沟通,在学生资助、奖学金的申请等方面,开发了可行的学生信息管理系统,运行效果显著。
2.在大数据时代下,要加强科学技术数据处理技术的应用,更好地收集和整理学生档案數据。比如:在高校学生档案管理工作中,要想对学生档案信息中各个专业人数比例、成绩情况等进行充分了解[3],可以借助数据来进行,免去了人工查询方式带来的弊端。
三、结束语
总之,在大数据时代下,开展高校学生管理工作是至关重要的,不仅可以促进学生管理工作的顺利进行,有效整理、收集以及处理学生档案信息,对不同学生信息进行充分了解,做到对症下药,还可以发挥出大数据技术的应用优势,为信息数据的处理提供一定的便利性,并确保学生信息的高度安全。
参考文献:
[1]崔进.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策[J].文学教育(下),2017(12):165.
[2]王妍.大数据背景下高职院校学生管理工作模式探析[J].现代经济信息,2017(24):427.
[3]袁慧.大数据技术在高校学生教育管理工作中的应用[J].山西能源学院学报,2017,30(04):100-101.
关键词:大数据时代;高校;学生管理工作;对策
在大数据时代出现以后,对高校学生管理工作的开展产生了极大的影响,使高校学生管理工作处于机遇与挑战并存的局面之中。高校必须要积极抓住机遇、并勇敢地迎接挑战。在高校学生管理工作中,要顺应大数据时代的发展趋势,不断创新、与时俱进,加强先进科学技术的应用,将其渗透到档案管理、事务管理等方面,并积极构建学生管理预警系统,必须安全隐患的出现,从而促进高校学生管理工作规范、有序地进行。
一、大数据时代高校学生管理工作的挑战
在高校日常运行期间中,在教师和学生之间存在着海量的数据,在数据达成一定程度以后,需要加强数据库的构建,进而更好地挖掘和分析数据。但是,现阶段,在学生管理工作中,存在着较多问题,比如信息化针对性较差,而且系统化程度有待提升,进而极容易导致出现决策支撑力度不足现象,不利于高校学生管理工作的开展。这主要体现在:
第一,一些高校在购买或自行开发学生管理系统时,仅仅实现了某一部分工作流程的办公自动化。比如:针对日常工作流程,比如学生奖学金和助学金的申报审批、学生综合素养测评等,可以在相应的管理系统中进行操作。但是,由于系统的顶层设计严重缺失,很难与各个子系统融合在一起,信息交互性也严重缺失,并且系统查询效率呈现较为滞缓的状态,进而导致“信息孤岛”现象的出现[1]。
第二,在学生的系统管理过程中,存在着海量数据,但是,这些数据的结构化程度也较低,进而导致大量结构化数据、非结构化数据的出现。现阶段,一些高校在这些问题的处理方面,仍然处于起步探索阶段,信息处理能力有待提升。
第三,难以准则辨识信息真伪。在大数据时代,为人们的工作学习提供了极大的便利,可以网络服务器可以记忆人们经常使用的网站,保留浏览痕迹、输入法输入的字,一些软件还可以有效收集和整理这些数据,进而上传到网络平台之中。高校学生管理工作人员每天会通过信息网络中心获取海量的信息,这些数据种类是比较复杂、繁多的,然而有价值的信息并不多。在高校学生管理工作中,必须要充分了解学生,对学生信息进行有效挖掘,对学生各方面情况进行充分了解。在海量数据的影响下,要想挖掘出真正有价值的数据,一定程度上增加了学生管理工作的难度性。
二、大数据时代高校学生管理工作的完善对策
(一)创新思维理念,加强大数据体系建设
在高校学生管理工作中,要想更好地顺应大数据时代的发展趋势,必须要积极创新思维理念,加强大数据体系建设。其中,要做好大数据的宣传工作,将大数据的重点应用对象进行明确化,并加大数据应用技术的研发力度,加强大数据保障体系的构建,从而将大数据技术的应用优势充分发挥出来。
同时,还要积极构建数据支持平台,设置高校大数据发展专项资金,加大对大数据研发和应用项目的扶持力度,成立校园大数据中心,并制定校园大数据应用规则,贯彻落实好隐私性、准确性等原则,将学生信息的使用职责和权限进行明确化。
(二)构建高校学生管理预警系统
对于高校学生来说,对网络存在着严重的依赖心理,诸多学生善于在网络平台上对自己的事迹、情感等进行分享,而且还在网络上做兼职工,所以网络对学生的学习和生活产生了极大的影响。基于此,高校学生管理工作人员要想对学生的心理状态、兴趣爱好等进行充分了解,必须要对学生的网络信息进行深入分析和挖掘。现阶段,诸多高校都会创建一个校园群或校园网站[2],在这些系统中,具有诸多学生的信息,比如在校园微信群内,学生管理人员要对学生的朋友圈进行查看和翻阅,这对于学生管理工作人员了解学生具有极大的帮助。
在大数据时代下,社会软件得到了广泛的应用,学生管理工作人员通过社交软件,可以对学生的心理状态和兴趣爱好等进行充分了解。基于此,高校必须要加强预警系统的构建,避免外界入侵到校园网之中,给予学生信息安全高度的保障。同时,对于预警系统来说,也可以有效分析学生信息,抵制不良信息的传入。
(三)加强数据辨别,加强网络数据团队的培养建设
1.在大数据时代下,具有海量的数据信息,但是不难避免会出现一些负面信息或虚假信息,所以辨别信息内容是至关重要的。在获取信息以后,要对信息真伪进行准确判断,落实好信息的辨别评估,确保信息准确无误以后,再将其纳入到工作使用中。借助专业系统技术,可以促进大数据工作的开展,学校在相关数据平台中,可以构建全天候的数据监督系统,防止异常情况的出现,进而引发数据丢失,并且还可以有效整理数据。
例如:在学生考试成绩的管理过程中,对数据系统管理进行了广泛应用,通过加强监督和控制,避免数据丢失、纂改等现象的出现。
2.现阶段,在学生管理工作中,高校必须要成立一批高素质的网络数据团队,发挥出人才的作用和优势。首先,高校要为学生管理工作人员开展一系列的业务培训和指导活动,比如网络课程再培训、视频一对一讲解以及专家讲座等,不断提高工作人员的业务水平和综合素养,并提高网络数据的收集和整理等能力。同时,还要加强优秀人才的招聘,壮大学生管理队伍,不断提高学生管理工作效率。
(四)开发大数据分析工具,实现档案管理可视化
1.对于高校档案管理,主要包括教师档案管理、学生档案管理等,其中,对于学生档案管理来说,要结合实际情况,开发大数据分析工具。在具体操作过程中,高校在发挥自身人才优势的基础上,还要与相关科技企业之间保持密切的联系和沟通,进而有效挖掘和利用学生数字档案资源。
现阶段,一些高校与相关企业之间加强的交流和沟通,在学生资助、奖学金的申请等方面,开发了可行的学生信息管理系统,运行效果显著。
2.在大数据时代下,要加强科学技术数据处理技术的应用,更好地收集和整理学生档案數据。比如:在高校学生档案管理工作中,要想对学生档案信息中各个专业人数比例、成绩情况等进行充分了解[3],可以借助数据来进行,免去了人工查询方式带来的弊端。
三、结束语
总之,在大数据时代下,开展高校学生管理工作是至关重要的,不仅可以促进学生管理工作的顺利进行,有效整理、收集以及处理学生档案信息,对不同学生信息进行充分了解,做到对症下药,还可以发挥出大数据技术的应用优势,为信息数据的处理提供一定的便利性,并确保学生信息的高度安全。
参考文献:
[1]崔进.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策[J].文学教育(下),2017(12):165.
[2]王妍.大数据背景下高职院校学生管理工作模式探析[J].现代经济信息,2017(24):427.
[3]袁慧.大数据技术在高校学生教育管理工作中的应用[J].山西能源学院学报,2017,30(04):100-101.