大公司就有大公司的规矩，像什么IAM呀，微硬的，用Word都不一样，一般的技巧都还不用，一用就是高级的，全世界就几个人知道的技巧，你还别不服气，这就叫“派”！你要问是什么技巧，那是相当高档的Word防改技巧。
　　
　　大公司的规矩：页眉、页脚你别动
　　
　　大公司用的模板都是特别的，作为公司形象标志的页眉、页脚首当其冲，通常都是重点保护对象，这里就告诉你大公司里是怎么保护页眉、页脚的。
　　设计完页眉、页脚后点击“关闭”退出设置，然后将光标定位到文本区域的首行的开头位置，执行“插入→分隔符”打开分隔符面板。点选分节符类型下的“连续”确定后退出，这时会出现一个空行，我们不用管它。继续执行“工具→保护文档”打开保护文档面板，勾选编辑限制下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”，接着点击其下的下拉列表选择“填写窗口”在下面会出现“选择节…”，点击它弹出节保护面板，勾选“节1”对其实施保护。最后点击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码即可。
　　这样，页眉、页脚就处于保护之中，无论是双击该区域还是通过“视图→页眉和页脚”（灰色显示）都无法进行打开修改。如果你要进行修改，执行“工具→取消文档保护”然后输入刚才设置的密码即可。
　　
　　Just Do It
　　如何用上面的方法，实现对文档正文的不同部分实施保护？这里提示一下——在各部分之间插入“连续”类型的“分节符”。
　　
　　大公司的规矩：文档只能指定的人来看
　　
　　文件被非法窃取，这是大家都不能够接收的事实。当然，我们可以为Word文档设置密码可以实现对其保护。但是，这样的密码保护是比较脆弱的，通过专门的工具就可以实现本地的暴力破解。有没有更安全的保护措施呢？RMS来帮忙，偷了我的文件也没用！
　　文档编辑完成后执行“文件→权限→限制权限为”（Word 2007中为点击左上角Office按钮，选择“准备→限制权限→限制访问”），第一次使用会弹出对话框提示下载IRM客户端，点击“是”后自动连接到微软的网站下载该程序，然后根据向导即可完成安装。安装完成后，再次执行上面的操作就会自动进行的IRP配置。
　　


　　配置完成后会进入服务注册向导，需要注册一个Windows Live ID（就是你的MSN账号）。注册过程非常简单，如果你已经有Live ID可以跳过这一步，输入注册的电子邮件地址和密码登录到IRM。然后选择计算机类型（私人或公用）并接受相关协议，这样就会连接到微软的证书服务器下载证书。完成后，在弹出对话框中添加或者删除用户（Live ID）。设置完成后会弹出“权限”设置对话框，勾选“限制对此文档的权限”，点击“其他选项”然后可以设置诸如“此文档的到期日期”、是否“允许具有读取权限的用户复制内容”等权限设置（见图）。
　　大公司就是大公司，不一样就是不一样，对了，上面的演示都是在Word中进行的，其实它们同样适用于Excel和PowerPoint。
　　
　　小提示
　　RMS是Rights Management Services的缩写即数字版权管理服务，这是来自微软的文件权限保护技术。如果没有授权，该文档就不能修改、复制，不能打印、分发，即使拷贝出去，也不能打开。