机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jeff006902000
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着我国社会的发展和进步,在人事档案的管理方面不断的得到了发展。人事档案是人们信息资料的主要载体,是了解个人信息最直接、最准确的方式。所以,人事档案管理的好不好,对于人才资源的发现和规范档案管理工作都起着举足轻重的作用。目前,我国机关事业单位的人事档案目也存在着许多的问题,无法符合社会发展的需求。比如会出现人事档案制度管理不完善、人事档案管理人员业务水平不足等情况,在这种环境背景下,人事档案的管理工作,已经不能适应于我国社会的发展。所以,提升人事档案的管理水平,已经成为了事业单位提升工作中一项迫在眉睫的问题。
  关键词:事业单位;人事档案;信息化管理;对策
  一、机关事业单位人事檔案信息化管理存在的问题
  (一)管理制度落后
  随着我国改革开放进程的深化,我国经济实现了高速发展,社会生活水平也得到了提高,自然而然对我国公共服务方面也提出了更高要求。在这些要求中,最关键的问题就是当前机关事业单位在用人机制和用人制度上存在不合理的现象。虽然,我国当前在努力地推进事业单位人事改革,在用人制度、职称评定制度,人才管理制度等相关制度方面进行了调研和探索,但这些改革往往是局部的,缺乏破釜沉舟的彻底性,不能从根本上解决事业单位人事问题的基础。
  (二)人事管理水平较低
  当前,机关事业单位的人事改革进程和我国社会主义市场经济体制的发展匹配还不高,主要体现在事业单位的内部管理比较复杂,管理方法缺乏创新机制,比较僵化和传统,在职称评定方面论资排辈,绩效考核方面制度不完善,导致工作人员出现了“低薪高能”或“高薪低能”的问题。不能实现知人善任,资源按劳分配等等。这就会使得一些人在工作中墨守成规、不思进取,影响了工作的效率。这种人才管理方式长此以往不利于人才的培养和发掘,也不利于人才的选拔,已经成为了制约机关事业单位发展的一项重大弊病。
  (三)对人事管理的重视度不够
  主要表现在人事档案的管理问题。由于档案管理工作比较常规,不容易引起人们的中注意,也很难在工作中取得显著的成效。长此以往,一部分管理人事档案的人员包括分管的领导干部,对档案工作的认识都存在一些错误的理解,认为档案工作就是墨守成规,简单的保障性工作,而不是单位的主要业务,只要不出错就好。所以,这项工作一般由人事部门或办公室其他人员进行兼职,没有进行专业人才的选拔和培训。通过这种向上行下效的方式,使档案人事管理工作未能纳入公司的重点内容,使工作处于被动应付的状态,不能实现高质量的提升人才队伍建设的目的,达不到档案信息化发展的要求。
  二、机关事业单位人事档案信息化管理对策
  (一)提高对人事档案管理的重视度
  目前,许多机关事业单位在人事档案管理工作中,并没有派专门的答案管理人员来进行分类和组织,往往是由其他部门人员兼职来管理。这就会造成了人事档案管理的随机性和随意性。对于人事档案管理的审核鉴定工作,只是被动的应付任务,没有引起足够的重视。要改善这种情况,一定要从管理部门入手,不断重视档案的重要性,持续加强档案的管理培训和制度宣贯工作,单位领导对档案的相关工作不断予以支持,加大资金的投入力度,建设相关完善新颖的档案管理设备,例如完善档案管理的库房,防火墙,防湿门等等。
  (二)健全档案管理制度
  要健全档案的管理制度,就要不断的完善人事档案管理制度,这是因为人事档案管理工作是一项比较琐碎、复杂的工作,如果没有一定之规,就会出现无章可循、杂乱无章的现象。所以,机关事业单位应该结合人事档案工作的实际内容和真实需求,不断的完善相关档案管理制度并加以落实。相关的人事部门要大力宣传《档案法》,并结合相关实际工作,遵法守法,使档案真正纳入依法合规的管理轨道,不断朝向规范化、制度化的方向发展。
  (三)培养专业化档案管理人才
  人事档案的管理工作,虽然看起来没有太多的技术含量,但随着机关事业单位人事制度改革的科学化与深入化,人事档案管理越来越需要高学历、高素质和具备专业化的人才。所以从长远来看,一定要打造一支具有高管理水平和高工作效率的档案管理人才梯队,培养具有实践能力的技术专员。所以,要定期进行档案业务知识培训,使相关人员能够及时掌握先进的档案管理技术和先进的管理理念,不断的增强自身的责任心。
  结束语
  进入新时期来,我国社会的经济得到了飞速发展,要求机关事业单位的档案管理工作也要随着时代的发展不断更新,不断完善自身的管理方式。这无论对于国家和单位或是个体而言,都是具有重要意义。建立档案的信息化数据,完善档案的管理方式,是事业单位管理水平高低的重要标准之一。所以,我们要不断加深对事业单位档案信息管理的认识,将档案信息化建设作为机关事业单位的重要工作之一。通过实践不断去调整工作方式,健全工作制度,使我国档案信息化技术在社会主义现代化建设的道路中更好更快的实现发展。
  参考文献
  [1]刘东.浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].现代农业研究,2018(3).
其他文献
摘 要:随着我国经济社会的发展革新,建筑企业的发展规模日益扩大。对于企业而言,不仅要注重经济效益的提升,同时也要让自己的企业具有市场竞争力。因此企业政工工作的有效开展在增强企业凝聚力方面起到了积极的促进作用。为了紧跟新时代的发展理念,企业管理者要采取切实可行的措施提高政工工作的实效性,以此推动日常工作的顺利开展。  关键词:建筑企业;政工工作;实效性;提升路径  在我国整体建筑行业的发展壮大过程中
期刊
摘 要:当前,国内烟草流通企业面临着激烈的市场竞争,生存日趋艰难;因此,必须迎难而上,知难而进,着力改革传统的营销模式,变产品销售为品牌营销,从而增强烟草流通企业的核心竞争力,并谋求烟草流通企业的长期可持续发展。本文将讨论如何构建区域市场卷烟品牌营销模式与路径,希望本文对烟草流通企业有所帮助。  关键词:卷烟;区域市场;品牌营销;模式;路径  营销,是打通生产者与消费者的重要环节。随着商品经济的飞
期刊
摘 要:随着社会不断地发展,对企业管理的要求也越来越严格。成本管理是企业管理的关键,而目标成本管理则是成本管理的核心。本文就目标成本管理在企业经济管理的实践进行了分析,旨为企业的管理发展提供帮助。  关键词:目标成本管理;企业管理;经济管理;企业发展  前言  目标成本管理是企业管理的核心,是根据企业的发展状况对企业的经济活动预先设定计划与目标。目标成本管理能够帮助企业获得巨大的利润,帮助企业实现
期刊
摘 要:知识产权证券化是大势所趋,知识产权的金融价值正逐步被发掘。我国知识产权的融资形式经历了知识产权质押、知识产权融资租赁、知识产权证券化的发展历程。知识产权证券化对银行业的金融融资模式创新具有启发意义,银行业应顺应金融趋势与政策趋势,发掘知识产权证券化金融市场。  关键词:知识产权;证券化;金融价值;银行业  一、知识产权证券化的模式概述  知识产权证券化是资产证券化的一种特殊形式,其特殊性体
期刊
摘 要:随着信息技术的飞速发展,我国已进入到大数据时代,在这一背景之下,给档案管理工作提出了新的要求,也带来了新的机遇和挑战,档案管理工作较为复杂,涉及到的资料数据繁多,要合理利用大数据时代下的信息技术,推动管理方法的创新,进而提升管理质量和效率。本文就以此为中心,结合工作实际,简要分析在大数据时代之下,医院的档案管理方法的创新化发展。  关键词:大数据;医院档案;管理;创新  近年来,我国的医疗
期刊
摘 要:本文从标准、标准化、产业国际化的概念入手,分析了产业国际化的特征与趋势,研究了标准化促进产业国际化互联互通的机理,并提出标准化促进产业国际化互联互通的“标准、平台、信息”三位一体模式。  关键词:标准化;产业国际化;互联互通  1 相关概念  1.1 标准和标准化  所谓标准,就是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。标准化是
期刊
摘 要:在社会经济不断发展的情况下,信息技术和互联网等高科技技术得到了长足的发展,图书馆的发展也从传统的模式下进行了革新,为了满足现代社会的新要求,提供知识阅读的全新体验。而现在图书馆在工作方面还是存在着诸多的不足,需要进行全面系统的完善,本文笔者结合时代发展的趋势,提出了通过“互联网+”来完善图书馆管理服务方式,并指出了具体的执行方案,为了进一步提升图书馆服务质量。  关键词:互联网;公共图书馆
期刊
摘 要:随着我国国民经济的快速发展,我国在全球经济中所占的比重逐渐增大。因此,我国所面临的风险也在逐渐增加,对石油化工行业的反恐防范管理已经成为重中之重,对石油化工行业反恐防范管理思路进行不断提高,有助于促进我国经济的稳定发展,从而保证我国国民生活的稳定。基于此,本文对石油化工行业的反恐防范管理必要性以及策略进行探讨。  关键词:石油化工;反恐防范;必要性;策略  一、石油化工行业反恐防范管理的必
期刊
摘 要:现如今,档案管理已经成为机关单位工作的重要组成部分,档案数字化进程将影响单位的管理成本。所以,为了不断满足社会需要,数字化档案管理势在必行。本文将通过研究如何推进档案集中管理以及数字化建设,提高管理效率,降低管理成本问题。  关键词:档案管理;信息化;探究  引言  档案涵盖多方面信息,档案的集中管理是机关单位开展数字化管理的基础。随着互联网的发展,信息管理数字化为大势所趋,工作效率大大提
期刊
摘 要:数学思维能力是学生需具备核心素养之一,以数学学科为依托予以培育,为此教师需在解析立德树人思想内涵基础上,探索学生数学思维能力培养路径,使教改背景下小学数学育人活动更为科学。本文通过探析小学数学教学中学生数学思维能力培养路径,以期助推小學数学育人活动良性发展。  关键词:小学数学;课堂教学;数学思维能力  数学思维能力囊括分析性思维能力、观察性思维能力、判断性思维能力等,使学生学会质疑、推理
期刊