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【摘 要】 有效的施工资料的管理能够为后续工作的开展提供坚实的基础，也是从根本上保证建筑工程施工管理的充分实施，从而能够有效的保证工程的施工安全与质量，为建筑企业的健康稳定发展提供有力的保障。本文主要对建筑施工资料管理中存在的问题与对策进行了简要分析。
【关键词】 建筑工程；施工资料；管理措施
引言：
企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值，引起管理者对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。
一、建筑工程施工过程中资料管理的对象
1、质量体系类的工程资料。建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
2、技术性的工程资料。施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
3、管理类的工程资料。建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。
二、建筑施工资料管理中存在的问题
1、资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，在进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜。例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
2、施工资料不完整。不完整的技术内业资料会导致整个工程资料的片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这就会造成资料漏项。
3、资料管理制度落实不到位，责任不到人。施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制；或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设；部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识；资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任落实不到人。
三、建筑工程施工资料管理主要建议
1、制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则
（1）工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
（2）工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2、提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训
（1）从思想上要培养爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
（2）从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3、施工资料规范化填写与报验的建议
（1）施工管理資料。施工管理资料包括：工程概况表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料，如企业资质类证书等，这些证件为复印件资料，在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（竣工）报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算、工程结算及工程交付。 （2）施工技术资料。施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。
（3）施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据，要根据现场如实填写。
（4）施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（检测报告）、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料，普遍存在出厂合格证书为空白，施工现场填写合格证书内容的现象，有的出厂检测报告也已经过了有效期，还有出厂合格证书（检测报告）与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况，施工现场资料员要做好审核与把关，确保施工物资资料出厂合格证书（检测报告）的准确与有效。另外，施工物资资料要齐全有效，分类整理摆放，有可追溯性。
（5）施工记录。施工记录包括：预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录，各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体，尤其是隐蔽工程检查记录，这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等，因此一定按照图纸与现场详细填写，并留下相关影像资料。
（6）施工试验记录。施工试验记录包括：系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌（满）水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测，比如：电气接地电阻测试记录。或送样检测的：钢筋连接检验报告等，钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。
四、结束语
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
参考文献：
[1]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑，2012，（30）.
[2]黃丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情，2014，（11）.
[3]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息，2010（25）.
【关键词】 建筑工程；施工资料；管理措施
引言：
企业的管理者是一个企业的核心组成部分，他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展，所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性，不能仅仅是在抓工期，抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值，引起管理者对它们的重视，真正的带领企业人员重视这项工作、做好这项工作。
一、建筑工程施工过程中资料管理的对象
1、质量体系类的工程资料。建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
2、技术性的工程资料。施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
3、管理类的工程资料。建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。
二、建筑施工资料管理中存在的问题
1、资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，在进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜。例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
2、施工资料不完整。不完整的技术内业资料会导致整个工程资料的片面性，不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这就会造成资料漏项。
3、资料管理制度落实不到位，责任不到人。施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制；或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设；部分施工单位没有专职资料员。施工技术人员缺乏及时将现场资料归档的责任意识；资料员没有养成及时收集资料的习惯，甚至出现部分资料员不催不做，催催做做的现象。监理工程师没有做好周查月查的工作。环环脱节，导致施工资料管理责任落实不到人。
三、建筑工程施工资料管理主要建议
1、制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则
（1）工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
（2）工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2、提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训
（1）从思想上要培养爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
（2）从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3、施工资料规范化填写与报验的建议
（1）施工管理資料。施工管理资料包括：工程概况表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料，如企业资质类证书等，这些证件为复印件资料，在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（竣工）报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算、工程结算及工程交付。 （2）施工技术资料。施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。
（3）施工测量记录。工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据，要根据现场如实填写。
（4）施工物资资料。材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（检测报告）、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料，普遍存在出厂合格证书为空白，施工现场填写合格证书内容的现象，有的出厂检测报告也已经过了有效期，还有出厂合格证书（检测报告）与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况，施工现场资料员要做好审核与把关，确保施工物资资料出厂合格证书（检测报告）的准确与有效。另外，施工物资资料要齐全有效，分类整理摆放，有可追溯性。
（5）施工记录。施工记录包括：预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录，各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体，尤其是隐蔽工程检查记录，这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等，因此一定按照图纸与现场详细填写，并留下相关影像资料。
（6）施工试验记录。施工试验记录包括：系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌（满）水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测，比如：电气接地电阻测试记录。或送样检测的：钢筋连接检验报告等，钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。
四、结束语
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
参考文献：
[1]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑，2012，（30）.
[2]黃丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情，2014，（11）.
[3]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息，2010（25）.