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【关键词】 档案管理;问题;解决策略
文章编号:1004-7484(2013)-10-6009-02
档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作,有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展,档案管理工作的重要性不断凸显,如何保证档案管理的质量和效率,解,是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述,并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略,希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用,并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。
档案作为信息的重要载体,是非常重要的信息源,对于资源开发等工作的开展具有非常重要的意义。随着社会经济的不断发展,档案管理信息量的不断增加,档案管理工作内容的不断扩大,导致档案管理所面临的问题也日趋严重。如何充分调动资源,在现代社会民主管理体系的基础上,实现对档案管理的有效协调,实现档案管理的高效运行是目前需要解决的重要问题。
1 档案管理中遇到的问题分析
1.1 档案管理重视程度不足 目前多数人普遍认为档案管理是一件缺乏技术含量的工作,档案管理工作不外乎对资料进行抄抄写写,按照一定的顺序收录和排列,档案管理工作只是内部管理工作的基本事务,档案管理无法给企业和单位带来直接的经济效益。在这样的理解误区下,许多企业和单位并不重视档案管理工作,档案管理部门经济投入非常有限,档案管理部门的管理手段较为落后,最终导致档案管理的实际作用并不明显。由于缺乏良好的思想引导,没有形成对档案管理工作的充分认识,严重制约着档案管理工作的有效开展。
1.2 档案管理手段的落后 随着社会经济的不断发展,科学技术已经成为最为重要的生产力,能够有效带动企业发展,并带来较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足,档案管理缺乏科学合理的方法和手段,大部分档案管理人员没有接受过正规的知识和岗位培训,档案管理水平非常低下,这就使得档案管理存在很大的潜在威胁,档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时,由于企业和单位对档案管理工作的重视程度不足,缺乏必要的资金投入,档案管理部门的人员得不到有效扩充,档案管理部门缺乏良好的培训工作,随着档案资料数量的不断增加,不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担,也使得档案管理的实际质量受到很大影响。
1.3 档案管理设施不齐全 为保证档案管理的实际效率,必要的档案管理实施是必不可少的,但是就当前档案管理工作来说,档案管理设施存在非常大的不完善性。目前,许多企业和单位对于经济效益过于重视,将大量资金投入到其他部门和工作上,而档案管理部门则缺乏有效的重视,档案管理部门的资金投入非常不足,严重影响到档案管理设施的建设。许多企业和单位目前尚未建立计算机档案管理系统,依旧停留在传统的档案管理阶段,严重影响到档案管理的最终效率。甚至许多单位档案室非常狭窄,档案资料随意堆放,空气潮湿,许多档案材料都发生霉变和虫蛀显现,不仅严重影响到了档案资料的美观性,也使得许多重要档案资料丢失,为单位日后工作的开展造成了非常重要的影响。
2 档案管理问题的解决对策
2.1 提高重视力度,加强档案管理队伍建设 首先,各单位必须要提高对档案管理工作的重视力度,正确看待档案管理工作。档案资料是用以记录企业和单位发展历程的宝贵文献,档案资料具有非常重要的参考和借鉴价值,对于企业以及单位的未来发展起到了非常积极的指导作用。因此,必须要重视档案管理工作,做好对档案资料的有效收集和保管,从而降低单位的运行风险。在档案管理队伍的建设方面,单位必须要提高档案管理人员的福利待遇,以吸引更多的优秀人才参与到档案管理工作当中。同时,加强同专业院校的合作与交流,保证了良好的人才引进渠道。单位必须要定期开展人员培训工作,确立全面的培训计划,不断提升档案管理人员的业务水平,帮助档案管理人员及时的了解先进的档案管理方法。
2.2 加强资金投入力度,完善档案管理设施 随着科学技术的不断发展,计算机的应用和普及,对各个行业和领域都带来了非常重要的影响,很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩大,单位人员数量的不断增加,使得档案管理工作的内容不断增多,为降低档案管理人员的业务负担,保证档案管理的实际效益,必须要加大对档案管理的资金投入力度,为档案管理工作提供良好支持。首先,单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设,对档案管理实行信息化的管理模式,创新档案管理方法,提高档案管理的自动化水平。同时,必须要加强档案管理部门的环境优化工作,许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤,导致档案管理实际质量不容乐观,档案资料的随意堆放,导致档案资料的查阅受到很大影响。因此,必须要扩大档案管理室面积,做好日常清洁工作,以防止档案资料受环境影响而发生霉变和虫蛀的问题,做好档案资料的保护工作。此外,档案管理是一项机密性非常高的工作,单位必须要重视档案资料的保密性,最大化避免档案资料的泄露,安装相应的监视设备是必不可少的,比如摄像头,红外线等装置,提升档案资料的保密性。单位还应该尽量提升计算机档案管理网络的安全性,定期进行档案管理网络的优化和更新,引进先进的安全防御系统,避免黑客对档案管理系统的入侵,为档案管理工作的开展提供最大化的安全保障。
随着社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性得到不断提升。档案资料作为企业和单位发展历程的重要记录,也是历史发展过程中所积累的宝贵财富,档案资料记录着丰富的价值信息,对于企业和单位的未来发展将起到非常积极的指导作用。为此,必须要重视档案管理工作,提升档案管理工作的地位,加大档案管理工作的资金投入力度,重视档案管理工作的技术创新,理解先进的计算机管理手段实现对档案管理的数字化和信息化,降低档案管理人员工作压力和负担的同时,保证档案管理工作的实际效率,为单位其他工作的开展提供最大化的支持和保障。
文章编号:1004-7484(2013)-10-6009-02
档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作,有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展,档案管理工作的重要性不断凸显,如何保证档案管理的质量和效率,解,是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述,并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略,希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用,并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。
档案作为信息的重要载体,是非常重要的信息源,对于资源开发等工作的开展具有非常重要的意义。随着社会经济的不断发展,档案管理信息量的不断增加,档案管理工作内容的不断扩大,导致档案管理所面临的问题也日趋严重。如何充分调动资源,在现代社会民主管理体系的基础上,实现对档案管理的有效协调,实现档案管理的高效运行是目前需要解决的重要问题。
1 档案管理中遇到的问题分析
1.1 档案管理重视程度不足 目前多数人普遍认为档案管理是一件缺乏技术含量的工作,档案管理工作不外乎对资料进行抄抄写写,按照一定的顺序收录和排列,档案管理工作只是内部管理工作的基本事务,档案管理无法给企业和单位带来直接的经济效益。在这样的理解误区下,许多企业和单位并不重视档案管理工作,档案管理部门经济投入非常有限,档案管理部门的管理手段较为落后,最终导致档案管理的实际作用并不明显。由于缺乏良好的思想引导,没有形成对档案管理工作的充分认识,严重制约着档案管理工作的有效开展。
1.2 档案管理手段的落后 随着社会经济的不断发展,科学技术已经成为最为重要的生产力,能够有效带动企业发展,并带来较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足,档案管理缺乏科学合理的方法和手段,大部分档案管理人员没有接受过正规的知识和岗位培训,档案管理水平非常低下,这就使得档案管理存在很大的潜在威胁,档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时,由于企业和单位对档案管理工作的重视程度不足,缺乏必要的资金投入,档案管理部门的人员得不到有效扩充,档案管理部门缺乏良好的培训工作,随着档案资料数量的不断增加,不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担,也使得档案管理的实际质量受到很大影响。
1.3 档案管理设施不齐全 为保证档案管理的实际效率,必要的档案管理实施是必不可少的,但是就当前档案管理工作来说,档案管理设施存在非常大的不完善性。目前,许多企业和单位对于经济效益过于重视,将大量资金投入到其他部门和工作上,而档案管理部门则缺乏有效的重视,档案管理部门的资金投入非常不足,严重影响到档案管理设施的建设。许多企业和单位目前尚未建立计算机档案管理系统,依旧停留在传统的档案管理阶段,严重影响到档案管理的最终效率。甚至许多单位档案室非常狭窄,档案资料随意堆放,空气潮湿,许多档案材料都发生霉变和虫蛀显现,不仅严重影响到了档案资料的美观性,也使得许多重要档案资料丢失,为单位日后工作的开展造成了非常重要的影响。
2 档案管理问题的解决对策
2.1 提高重视力度,加强档案管理队伍建设 首先,各单位必须要提高对档案管理工作的重视力度,正确看待档案管理工作。档案资料是用以记录企业和单位发展历程的宝贵文献,档案资料具有非常重要的参考和借鉴价值,对于企业以及单位的未来发展起到了非常积极的指导作用。因此,必须要重视档案管理工作,做好对档案资料的有效收集和保管,从而降低单位的运行风险。在档案管理队伍的建设方面,单位必须要提高档案管理人员的福利待遇,以吸引更多的优秀人才参与到档案管理工作当中。同时,加强同专业院校的合作与交流,保证了良好的人才引进渠道。单位必须要定期开展人员培训工作,确立全面的培训计划,不断提升档案管理人员的业务水平,帮助档案管理人员及时的了解先进的档案管理方法。
2.2 加强资金投入力度,完善档案管理设施 随着科学技术的不断发展,计算机的应用和普及,对各个行业和领域都带来了非常重要的影响,很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩大,单位人员数量的不断增加,使得档案管理工作的内容不断增多,为降低档案管理人员的业务负担,保证档案管理的实际效益,必须要加大对档案管理的资金投入力度,为档案管理工作提供良好支持。首先,单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设,对档案管理实行信息化的管理模式,创新档案管理方法,提高档案管理的自动化水平。同时,必须要加强档案管理部门的环境优化工作,许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤,导致档案管理实际质量不容乐观,档案资料的随意堆放,导致档案资料的查阅受到很大影响。因此,必须要扩大档案管理室面积,做好日常清洁工作,以防止档案资料受环境影响而发生霉变和虫蛀的问题,做好档案资料的保护工作。此外,档案管理是一项机密性非常高的工作,单位必须要重视档案资料的保密性,最大化避免档案资料的泄露,安装相应的监视设备是必不可少的,比如摄像头,红外线等装置,提升档案资料的保密性。单位还应该尽量提升计算机档案管理网络的安全性,定期进行档案管理网络的优化和更新,引进先进的安全防御系统,避免黑客对档案管理系统的入侵,为档案管理工作的开展提供最大化的安全保障。
随着社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性得到不断提升。档案资料作为企业和单位发展历程的重要记录,也是历史发展过程中所积累的宝贵财富,档案资料记录着丰富的价值信息,对于企业和单位的未来发展将起到非常积极的指导作用。为此,必须要重视档案管理工作,提升档案管理工作的地位,加大档案管理工作的资金投入力度,重视档案管理工作的技术创新,理解先进的计算机管理手段实现对档案管理的数字化和信息化,降低档案管理人员工作压力和负担的同时,保证档案管理工作的实际效率,为单位其他工作的开展提供最大化的支持和保障。