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【关键词】 档案管理；问题；解决策略
文章编号：1004-7484（2013）-10-6009-02
档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作，有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展，档案管理工作的重要性不断凸显，如何保证档案管理的质量和效率，解，是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述，并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略，希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用，并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。
档案作为信息的重要载体，是非常重要的信息源，对于资源开发等工作的开展具有非常重要的意义。随着社会经济的不断发展，档案管理信息量的不断增加，档案管理工作内容的不断扩大，导致档案管理所面临的问题也日趋严重。如何充分调动资源，在现代社会民主管理体系的基础上，实现对档案管理的有效协调，实现档案管理的高效运行是目前需要解决的重要问题。
1 档案管理中遇到的问题分析
1.1 档案管理重视程度不足 目前多数人普遍认为档案管理是一件缺乏技术含量的工作，档案管理工作不外乎对资料进行抄抄写写，按照一定的顺序收录和排列，档案管理工作只是内部管理工作的基本事务，档案管理无法给企业和单位带来直接的经济效益。在这样的理解误区下，许多企业和单位并不重视档案管理工作，档案管理部门经济投入非常有限，档案管理部门的管理手段较为落后，最终导致档案管理的实际作用并不明显。由于缺乏良好的思想引导，没有形成对档案管理工作的充分认识，严重制约着档案管理工作的有效开展。
1.2 档案管理手段的落后 随着社会经济的不断发展，科学技术已经成为最为重要的生产力，能够有效带动企业发展，并带来较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足，档案管理缺乏科学合理的方法和手段，大部分档案管理人员没有接受过正规的知识和岗位培训，档案管理水平非常低下，这就使得档案管理存在很大的潜在威胁，档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时，由于企业和单位对档案管理工作的重视程度不足，缺乏必要的资金投入，档案管理部门的人员得不到有效扩充，档案管理部门缺乏良好的培训工作，随着档案资料数量的不断增加，不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的实际质量受到很大影响。
1.3 档案管理设施不齐全 为保证档案管理的实际效率，必要的档案管理实施是必不可少的，但是就当前档案管理工作来说，档案管理设施存在非常大的不完善性。目前，许多企业和单位对于经济效益过于重视，将大量资金投入到其他部门和工作上，而档案管理部门则缺乏有效的重视，档案管理部门的资金投入非常不足，严重影响到档案管理设施的建设。许多企业和单位目前尚未建立计算机档案管理系统，依旧停留在传统的档案管理阶段，严重影响到档案管理的最终效率。甚至许多单位档案室非常狭窄，档案资料随意堆放，空气潮湿，许多档案材料都发生霉变和虫蛀显现，不仅严重影响到了档案资料的美观性，也使得许多重要档案资料丢失，为单位日后工作的开展造成了非常重要的影响。
2 档案管理问题的解决对策
2.1 提高重视力度，加强档案管理队伍建设 首先，各单位必须要提高对档案管理工作的重视力度，正确看待档案管理工作。档案资料是用以记录企业和单位发展历程的宝贵文献，档案资料具有非常重要的参考和借鉴价值，对于企业以及单位的未来发展起到了非常积极的指导作用。因此，必须要重视档案管理工作，做好对档案资料的有效收集和保管，从而降低单位的运行风险。在档案管理队伍的建设方面，单位必须要提高档案管理人员的福利待遇，以吸引更多的优秀人才参与到档案管理工作当中。同时，加强同专业院校的合作与交流，保证了良好的人才引进渠道。单位必须要定期开展人员培训工作，确立全面的培训计划，不断提升档案管理人员的业务水平，帮助档案管理人员及时的了解先进的档案管理方法。
2.2 加强资金投入力度，完善档案管理设施 随着科学技术的不断发展，计算机的应用和普及，对各个行业和领域都带来了非常重要的影响，很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩大，单位人员数量的不断增加，使得档案管理工作的内容不断增多，为降低档案管理人员的业务负担，保证档案管理的实际效益，必须要加大对档案管理的资金投入力度，为档案管理工作提供良好支持。首先，单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设，对档案管理实行信息化的管理模式，创新档案管理方法，提高档案管理的自动化水平。同时，必须要加强档案管理部门的环境优化工作，许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤，导致档案管理实际质量不容乐观，档案资料的随意堆放，导致档案资料的查阅受到很大影响。因此，必须要扩大档案管理室面积，做好日常清洁工作，以防止档案资料受环境影响而发生霉变和虫蛀的问题，做好档案资料的保护工作。此外，档案管理是一项机密性非常高的工作，单位必须要重视档案资料的保密性，最大化避免档案资料的泄露，安装相应的监视设备是必不可少的，比如摄像头，红外线等装置，提升档案资料的保密性。单位还应该尽量提升计算机档案管理网络的安全性，定期进行档案管理网络的优化和更新，引进先进的安全防御系统，避免黑客对档案管理系统的入侵，为档案管理工作的开展提供最大化的安全保障。
随着社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性得到不断提升。档案资料作为企业和单位发展历程的重要记录，也是历史发展过程中所积累的宝贵财富，档案资料记录着丰富的价值信息，对于企业和单位的未来发展将起到非常积极的指导作用。为此，必须要重视档案管理工作，提升档案管理工作的地位，加大档案管理工作的资金投入力度，重视档案管理工作的技术创新，理解先进的计算机管理手段实现对档案管理的数字化和信息化，降低档案管理人员工作压力和负担的同时，保证档案管理工作的实际效率，为单位其他工作的开展提供最大化的支持和保障。
文章编号：1004-7484（2013）-10-6009-02
档案管理作为一种机密性高、专业性强的工作，有着非常重要的现实意义。随着社会经济的不断发展，档案管理工作的重要性不断凸显，如何保证档案管理的质量和效率，解，是当前亟待需要解决的重要问题。本文就档案管理中遇到的问题展开分析和论述，并在相关研究结果的基础上提出合理的解决策略，希望对于档案管理工作的开展起到良好的推动作用，并对相关方面的研究进行一定的补充和完善。
档案作为信息的重要载体，是非常重要的信息源，对于资源开发等工作的开展具有非常重要的意义。随着社会经济的不断发展，档案管理信息量的不断增加，档案管理工作内容的不断扩大，导致档案管理所面临的问题也日趋严重。如何充分调动资源，在现代社会民主管理体系的基础上，实现对档案管理的有效协调，实现档案管理的高效运行是目前需要解决的重要问题。
1 档案管理中遇到的问题分析
1.1 档案管理重视程度不足 目前多数人普遍认为档案管理是一件缺乏技术含量的工作，档案管理工作不外乎对资料进行抄抄写写，按照一定的顺序收录和排列，档案管理工作只是内部管理工作的基本事务，档案管理无法给企业和单位带来直接的经济效益。在这样的理解误区下，许多企业和单位并不重视档案管理工作，档案管理部门经济投入非常有限，档案管理部门的管理手段较为落后，最终导致档案管理的实际作用并不明显。由于缺乏良好的思想引导，没有形成对档案管理工作的充分认识，严重制约着档案管理工作的有效开展。
1.2 档案管理手段的落后 随着社会经济的不断发展，科学技术已经成为最为重要的生产力，能够有效带动企业发展，并带来较为可观的经济效益。然而由于对档案管理工作的认识程度不足，档案管理缺乏科学合理的方法和手段，大部分档案管理人员没有接受过正规的知识和岗位培训，档案管理水平非常低下，这就使得档案管理存在很大的潜在威胁，档案资料的保密性和完整性也受到较为严重的冲击。同时，由于企业和单位对档案管理工作的重视程度不足，缺乏必要的资金投入，档案管理部门的人员得不到有效扩充，档案管理部门缺乏良好的培训工作，随着档案资料数量的不断增加，不但很大程度上增加了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的实际质量受到很大影响。
1.3 档案管理设施不齐全 为保证档案管理的实际效率，必要的档案管理实施是必不可少的，但是就当前档案管理工作来说，档案管理设施存在非常大的不完善性。目前，许多企业和单位对于经济效益过于重视，将大量资金投入到其他部门和工作上，而档案管理部门则缺乏有效的重视，档案管理部门的资金投入非常不足，严重影响到档案管理设施的建设。许多企业和单位目前尚未建立计算机档案管理系统，依旧停留在传统的档案管理阶段，严重影响到档案管理的最终效率。甚至许多单位档案室非常狭窄，档案资料随意堆放，空气潮湿，许多档案材料都发生霉变和虫蛀显现，不仅严重影响到了档案资料的美观性，也使得许多重要档案资料丢失，为单位日后工作的开展造成了非常重要的影响。
2 档案管理问题的解决对策
2.1 提高重视力度，加强档案管理队伍建设 首先，各单位必须要提高对档案管理工作的重视力度，正确看待档案管理工作。档案资料是用以记录企业和单位发展历程的宝贵文献，档案资料具有非常重要的参考和借鉴价值，对于企业以及单位的未来发展起到了非常积极的指导作用。因此，必须要重视档案管理工作，做好对档案资料的有效收集和保管，从而降低单位的运行风险。在档案管理队伍的建设方面，单位必须要提高档案管理人员的福利待遇，以吸引更多的优秀人才参与到档案管理工作当中。同时，加强同专业院校的合作与交流，保证了良好的人才引进渠道。单位必须要定期开展人员培训工作，确立全面的培训计划，不断提升档案管理人员的业务水平，帮助档案管理人员及时的了解先进的档案管理方法。
2.2 加强资金投入力度，完善档案管理设施 随着科学技术的不断发展，计算机的应用和普及，对各个行业和领域都带来了非常重要的影响，很大程度上提升了综合管理质量和效率。随着单位规模的不断扩大，单位人员数量的不断增加，使得档案管理工作的内容不断增多，为降低档案管理人员的业务负担，保证档案管理的实际效益，必须要加大对档案管理的资金投入力度，为档案管理工作提供良好支持。首先，单位必须要结合实际情况进行计算机档案管理网络的建设，对档案管理实行信息化的管理模式，创新档案管理方法，提高档案管理的自动化水平。同时，必须要加强档案管理部门的环境优化工作，许多单位的档案管理室较为简陋和拥挤，导致档案管理实际质量不容乐观，档案资料的随意堆放，导致档案资料的查阅受到很大影响。因此，必须要扩大档案管理室面积，做好日常清洁工作，以防止档案资料受环境影响而发生霉变和虫蛀的问题，做好档案资料的保护工作。此外，档案管理是一项机密性非常高的工作，单位必须要重视档案资料的保密性，最大化避免档案资料的泄露，安装相应的监视设备是必不可少的，比如摄像头，红外线等装置，提升档案资料的保密性。单位还应该尽量提升计算机档案管理网络的安全性，定期进行档案管理网络的优化和更新，引进先进的安全防御系统，避免黑客对档案管理系统的入侵，为档案管理工作的开展提供最大化的安全保障。
随着社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性得到不断提升。档案资料作为企业和单位发展历程的重要记录，也是历史发展过程中所积累的宝贵财富，档案资料记录着丰富的价值信息，对于企业和单位的未来发展将起到非常积极的指导作用。为此，必须要重视档案管理工作，提升档案管理工作的地位，加大档案管理工作的资金投入力度，重视档案管理工作的技术创新，理解先进的计算机管理手段实现对档案管理的数字化和信息化，降低档案管理人员工作压力和负担的同时，保证档案管理工作的实际效率，为单位其他工作的开展提供最大化的支持和保障。