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【摘要】：作为管理信息系统的科研管理信息系统是它在科研管理领域的运用，不仅具有管理信息系统的一般特征。同时，由于在管理对象、管理范围以及信息数据处理上具有特殊之处，科研管理信息系统又具有其自身的特征。然而是近年来科研管理系统在高校科研管理中应用最为广泛。本文从科研管理的理念出发，系统详尽的对高校科研信息管理特点、含义、标准，分析研究了现代社会中高校科研管理工作的实际需求。为高校科研管理系统的平台建设提供了供参考的设计方案，以此，寻求对高校科研管理工作发展有帮助的技术 [1]。
【关键词】：科研管理;纵向结构;系统构建
一、 高校科研管信息管理的特点、含义及标准
高校科研管理工作的设置在一定程度上讲主要是根据开展高校科研管理工作的具体要求进行的，然后结合教学，他们存在不可分割、相辅相成的关系，结合这些来讲包涵几个内容：第一、设计与规划现阶段以及将来一段时间内高校科研水平总体发展方向及科研任务;第二、管理、引导、处罚及奖励等制度与政策的制定是开展高校科研信息管理的必需工作;第三、在系统的公告栏目及时、准确地公布国际、国家、部门、省市级地方发布的科研项目信息，为组织重大科研项目的申报做好铺垫，其次，认真收集全体教职员工的科研信息，一定要做到积极联系，推荐与其他高校、科研机构及企业之间的项目合作;第四、积极组织、协调、实施科研项目在本校各部门乃至具体项目研究人员之间的分配;第五、针对本校、本部门具体科研项目从提交项目申报书、立项到验收、结题整个过程的档案收集与管理都要无比认真开展工作;第六、对科研管理工作人员要积极充实理论与实践知识，对存在的问题要收集、分析、解答。
从实际出发，积极大力发展科学研究是每个高等院校强校的关键，做好科研管理是科学研究中最基础的工作，科研管理是一项长期的、复杂的系统性工程，所涉内容广泛、领域众多、数据复杂。而基于一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型的管理系统的科研质量评价已成为每个高校的重中之重。为适应新时期学校的发展需要，促进地方高校科学研究持续发展，推进科研成果的转化与应用，增强科研服务社会的能力，我们就需要依赖一个高质量的科研管理系统。
高校科研管理系统是连接科研人员与管理人员的纽带，如今很多高校都拥有自己的科研管理系统，然而现有系统的问题也层出不穷，主要体现：开放性指数为零，根本不能实现高校管理部门和院系进行沟通与传递业务信息;管理自动化难以成真，管理流程的复杂性，科研管理系统与高校其他系统整合性差，想共享和一致信息根本不可能。因此，从高校科研管理工作的流程出发，构建一个优质的科研管理系统势在必行。管理信息系统涉及到三个技术领域，计算机技术下的软硬件、算法和程序设计;通信技术下的网络设备、协议和必需的软件;信息技术下的信息的提取、收集、分析、表示和系统设计的开发。
二、 科研管理系统分析
1、科研管理的深度结构
从管理的深度层次上来看，科研管理系统涉及的管理层次大相径庭，我校的系统大致可分为自上而下的四个层次：科研人员层（教师层）、科研单位层（二级院系层）、科研管理部门层、校长平台层，每个层次都有自己的任务和功能。科研管理部门查看和发布科研信息，返回通过审核的科研信息;科研单位除了查看和发布信息，还要提交科研通过审核的科研信息;科研人员层提交科研信息，查看科研信息;校长平台主要便是查看科研信息，做决策。
2、科研管理系统的流程分析
“高校科研管理信息系统”是一个对高校的科研活动实现信息化管理的系统，是一个基于网络的，以数据库系统为支撑平台的，对所有科研活动过程生成信息，并使信息存储和处理的信息系统[1，2，3，]。该系统在功能上，能建立按要求开展科研项目的一系列活动，包括申请、立项、中检、结项;成果的录入、统计、查询等;学术交流、科研经费、科研获奖、知识产权等的相关管理。这些功能跟系统的完整性密切相关，首先每个科研人员要先注冊一个账号，二级单位的科研秘书核对科研人员的信息，上报科研管理部门，科研管理部门工作人员审核通过申请。科研人员便可以通过系统进行一系列活动。
三、系统方案构建
1、目标
通过对系统的应用，以实现科研管理的全面信息化，在提高科研管理工作的效率，减少科研管理中的差错方面做出贡献。建立科研项目、成果、经费、学术交流等的数据库。方便根据不同需求对科研相关信息数据进行统计和查询。同时对各种统计报表的打印得以实现。
2、总体方案设计
为满足各项查询，科研信息资源共享是设计必要考虑的问题。
安全性：由于科学研究的特殊性，要求系统必须提供有效的安全保障。
实用性：由于角色的多样性是科研人员的属性，为保障保障科研业务的正常运行，简单实用的操作成了系统必须提供的要求。
先进性：为确保适应未来的发展需要，该系统必须使用先进的技术。
可管理性：使用系统的目的便是方便管理，所以系统必须具备可管理性，以方便实用为准则。
可扩展性：科学技术更新换代快到超乎我们的想象，因此该系统必须在满足现有需求的同时，还应具备良好的扩展性，以适应随着业务功能和用户数量的变化。
稳定性和可恢复性：系统针对的是全校科研成果与项目信息，要求必须保证系统稳定性，同时确保出现问题能第一时间准确地恢复系统。
3、科研信息系统功能设计
针对管理人员本系统的主要功能的科研业务管理模块的基本数据构成如下：
科研办公：科研信息、消息管理、任务管理等。
科研队伍：科研人员、专家人才、组织机构等。
科研平台：研究机构、学科建设等。
学术活动：主办会议、参加会议、学术讲座、推广服务、服务决策等。
纵向项目：项目管理、项目变更、项目中检、项目结项、项目变更、项目分类和评审等
横向项目：合同管理、合同变更。
项目经费：纵向经费和横向经费。
科研成果：论文成果、论文转载、成果采纳、著作成果、成果转化、创作竞技等。
其次，科研评估与决策是该系统的未来研究发展方向，主要包括科研考核下的工作量核算、职称评定、科研标兵、考核指标设定、考核方案设定;科研数据挖掘和分析（本校）中的科研模块和科研对比和分析（外部）三个模块。
针对科研单位本系统的主要功能的业务模块数据构成如下：科研办公包括通知公告、发送消息、接受消息三项;科研队伍包括科研人员、单位资料、下属科室等;科研平台由研究机构构成;学术活动模块有主办会议、参加会议、学术讲座、推广服务、服务决策等内容;纵向项目包括项目管理、项目变更、项目中检、项目结项、项目变更等内容;横向项目相对简单，由合同管理和合同变更两项构成;项目经费主要分纵向经费和横向经费;科研成果是数据量最大的模块，由论文成果、成果认领、成果采纳、著作成果、成果转化、创作竞技等构成。
针对科研人员本系统的主要功能的业务模块数据相对简单。主要包括我的办公、我的资料、我的项目、我的合同、我的经费、我的合同、我的成果和我的学术交流几个单项构成。其中我的办公、我的资料、我的经费和我的获奖单项只能查询。其他各项具有查询和添加功能。
[1].朱晓丹，科研管理信息系统的构建[J].哈尔滨工业大学学报（社会科学版），2009，110-114.
[2].成玉梁，浅谈高校科研管理工作的内涵及如何做好高校科研管理工作[J]，科技创新导报，2008.
[3].张振莲.基于.NET的科研管理系统的设计与实现[D].西北大学图书馆，2005.
[4].钱晓红，谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J]. 高等工程教育研究，2015（01）.
[5] 吕雪梅.高校科研管理信息系统的设计与开发[D].郑州大学图书馆，2014.
【关键词】：科研管理;纵向结构;系统构建
一、 高校科研管信息管理的特点、含义及标准
高校科研管理工作的设置在一定程度上讲主要是根据开展高校科研管理工作的具体要求进行的，然后结合教学，他们存在不可分割、相辅相成的关系，结合这些来讲包涵几个内容：第一、设计与规划现阶段以及将来一段时间内高校科研水平总体发展方向及科研任务;第二、管理、引导、处罚及奖励等制度与政策的制定是开展高校科研信息管理的必需工作;第三、在系统的公告栏目及时、准确地公布国际、国家、部门、省市级地方发布的科研项目信息，为组织重大科研项目的申报做好铺垫，其次，认真收集全体教职员工的科研信息，一定要做到积极联系，推荐与其他高校、科研机构及企业之间的项目合作;第四、积极组织、协调、实施科研项目在本校各部门乃至具体项目研究人员之间的分配;第五、针对本校、本部门具体科研项目从提交项目申报书、立项到验收、结题整个过程的档案收集与管理都要无比认真开展工作;第六、对科研管理工作人员要积极充实理论与实践知识，对存在的问题要收集、分析、解答。
从实际出发，积极大力发展科学研究是每个高等院校强校的关键，做好科研管理是科学研究中最基础的工作，科研管理是一项长期的、复杂的系统性工程，所涉内容广泛、领域众多、数据复杂。而基于一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型的管理系统的科研质量评价已成为每个高校的重中之重。为适应新时期学校的发展需要，促进地方高校科学研究持续发展，推进科研成果的转化与应用，增强科研服务社会的能力，我们就需要依赖一个高质量的科研管理系统。
高校科研管理系统是连接科研人员与管理人员的纽带，如今很多高校都拥有自己的科研管理系统，然而现有系统的问题也层出不穷，主要体现：开放性指数为零，根本不能实现高校管理部门和院系进行沟通与传递业务信息;管理自动化难以成真，管理流程的复杂性，科研管理系统与高校其他系统整合性差，想共享和一致信息根本不可能。因此，从高校科研管理工作的流程出发，构建一个优质的科研管理系统势在必行。管理信息系统涉及到三个技术领域，计算机技术下的软硬件、算法和程序设计;通信技术下的网络设备、协议和必需的软件;信息技术下的信息的提取、收集、分析、表示和系统设计的开发。
二、 科研管理系统分析
1、科研管理的深度结构
从管理的深度层次上来看，科研管理系统涉及的管理层次大相径庭，我校的系统大致可分为自上而下的四个层次：科研人员层（教师层）、科研单位层（二级院系层）、科研管理部门层、校长平台层，每个层次都有自己的任务和功能。科研管理部门查看和发布科研信息，返回通过审核的科研信息;科研单位除了查看和发布信息，还要提交科研通过审核的科研信息;科研人员层提交科研信息，查看科研信息;校长平台主要便是查看科研信息，做决策。
2、科研管理系统的流程分析
“高校科研管理信息系统”是一个对高校的科研活动实现信息化管理的系统，是一个基于网络的，以数据库系统为支撑平台的，对所有科研活动过程生成信息，并使信息存储和处理的信息系统[1，2，3，]。该系统在功能上，能建立按要求开展科研项目的一系列活动，包括申请、立项、中检、结项;成果的录入、统计、查询等;学术交流、科研经费、科研获奖、知识产权等的相关管理。这些功能跟系统的完整性密切相关，首先每个科研人员要先注冊一个账号，二级单位的科研秘书核对科研人员的信息，上报科研管理部门，科研管理部门工作人员审核通过申请。科研人员便可以通过系统进行一系列活动。
三、系统方案构建
1、目标
通过对系统的应用，以实现科研管理的全面信息化，在提高科研管理工作的效率，减少科研管理中的差错方面做出贡献。建立科研项目、成果、经费、学术交流等的数据库。方便根据不同需求对科研相关信息数据进行统计和查询。同时对各种统计报表的打印得以实现。
2、总体方案设计
为满足各项查询，科研信息资源共享是设计必要考虑的问题。
安全性：由于科学研究的特殊性，要求系统必须提供有效的安全保障。
实用性：由于角色的多样性是科研人员的属性，为保障保障科研业务的正常运行，简单实用的操作成了系统必须提供的要求。
先进性：为确保适应未来的发展需要，该系统必须使用先进的技术。
可管理性：使用系统的目的便是方便管理，所以系统必须具备可管理性，以方便实用为准则。
可扩展性：科学技术更新换代快到超乎我们的想象，因此该系统必须在满足现有需求的同时，还应具备良好的扩展性，以适应随着业务功能和用户数量的变化。
稳定性和可恢复性：系统针对的是全校科研成果与项目信息，要求必须保证系统稳定性，同时确保出现问题能第一时间准确地恢复系统。
3、科研信息系统功能设计
针对管理人员本系统的主要功能的科研业务管理模块的基本数据构成如下：
科研办公：科研信息、消息管理、任务管理等。
科研队伍：科研人员、专家人才、组织机构等。
科研平台：研究机构、学科建设等。
学术活动：主办会议、参加会议、学术讲座、推广服务、服务决策等。
纵向项目：项目管理、项目变更、项目中检、项目结项、项目变更、项目分类和评审等
横向项目：合同管理、合同变更。
项目经费：纵向经费和横向经费。
科研成果：论文成果、论文转载、成果采纳、著作成果、成果转化、创作竞技等。
其次，科研评估与决策是该系统的未来研究发展方向，主要包括科研考核下的工作量核算、职称评定、科研标兵、考核指标设定、考核方案设定;科研数据挖掘和分析（本校）中的科研模块和科研对比和分析（外部）三个模块。
针对科研单位本系统的主要功能的业务模块数据构成如下：科研办公包括通知公告、发送消息、接受消息三项;科研队伍包括科研人员、单位资料、下属科室等;科研平台由研究机构构成;学术活动模块有主办会议、参加会议、学术讲座、推广服务、服务决策等内容;纵向项目包括项目管理、项目变更、项目中检、项目结项、项目变更等内容;横向项目相对简单，由合同管理和合同变更两项构成;项目经费主要分纵向经费和横向经费;科研成果是数据量最大的模块，由论文成果、成果认领、成果采纳、著作成果、成果转化、创作竞技等构成。
针对科研人员本系统的主要功能的业务模块数据相对简单。主要包括我的办公、我的资料、我的项目、我的合同、我的经费、我的合同、我的成果和我的学术交流几个单项构成。其中我的办公、我的资料、我的经费和我的获奖单项只能查询。其他各项具有查询和添加功能。
[1].朱晓丹，科研管理信息系统的构建[J].哈尔滨工业大学学报（社会科学版），2009，110-114.
[2].成玉梁，浅谈高校科研管理工作的内涵及如何做好高校科研管理工作[J]，科技创新导报，2008.
[3].张振莲.基于.NET的科研管理系统的设计与实现[D].西北大学图书馆，2005.
[4].钱晓红，谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J]. 高等工程教育研究，2015（01）.
[5] 吕雪梅.高校科研管理信息系统的设计与开发[D].郑州大学图书馆，2014.