关于毕业生就业工作信息化的思考与探索

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  摘要:为了解决毕业生就业领域内信息沟通不对称的问题,在教育部的要求和指导下,在以前工作的基础上建立毕业生就业综合服务信息平台,尽可能地做好信息领域里的毕业生就业服务工作,做好毕业生就业工作信息化对于提高就业质量和促进社会稳定有着十分重要的意义。
  关键字:高校就业;信息化;综合服务网络平台
  
  为了解决毕业生就业领域内信息沟通不对称的问题,在教育部的要求和指导下,经过多年建设,现在我省基本上形成了毕业生就业工作国家、省(区、直辖市)和学校三级网络信息化。网上人才市场和网上人才双选会也已经被广泛应用并取得了一定效果。但是毕业生就业工作信息化并不是可以“一网打尽”的,比如信息的收集、审核、发布和反馈等方面现在做的并不是很完善,网站的建立也只是信息化工作的一个重要组成部分。在当前形势下,有必要在以前工作的基础上建立毕业生就业综合服务信息平台,尽可能地做好信息领域里的毕业生就业服务工作。做好毕业生就业工作信息化工作对于提高就业质量和促进社会稳定有着十分重要的意义。
  当前毕业生就业工作信息化的现状:
  1,各级就业网的建设虽然已基本完成,但利用率普遍较低。
  据统计,就业网的利用率还达不到20%,网站内容长时间不更新,信息缺乏实效性,相关就业方面的服务项目少,访问量低,基本上没有互动功能,或者是有互动功能但基本上没有人使用,相关的政策法规信息不全,不同就业网之间的互联只限于简单地做一下链接,原创信息少,网上视频招聘功能还不成熟,网络安全功能还有缺陷。所有这些现状导致了就业网的低利用率,不能很好地为广大毕业生就业提供服务,没有很好的支持毕业生就业工作,没有达到一开始建立就业网的论证目标,同时由于利用率低和IT行业的更新速度和新陈代谢规律,导致了大量软、硬件投入的浪费。所以如何充分利用好就业网,如何让就业网在毕业生就业信息化工作中充分发挥其作用,已经是摆在我们面前的一项刻不容缓的课题。
  2,各方面资源整合程度不够。
  来源于政府、企业和市场3方面的就业信息资源整合程度不够,往往都是各方面信息资源单独发布、独立循环,并没有形成互补的综合利用局面,导致了各方面信息资源不能充分发挥其作用和价值,相关实效信息不能被及时利用,就业效率不高。
  3,并未达到信息全、覆盖广、传输快、到个人的具体要求。
  鉴于各级就业网站和各方面就业信息资源的利用现状,对于就业服务工作的直接受益体广大毕业生来讲,他们所接收到的相关就业信息资源不全、覆盖范围不广、接收时间不及时,大部分情况下不能直接接收到个人。对于就业工作的指导和服务方,也就是各级相关的政府部门、企业和学校没有形成合力,没有形成集团优势,没有达到信息全、覆盖广、传输快、到个人的具体要求,直接导致了各相关层面的机构和个体,各相关方面的信息资源只是形成了一个很松散的组合,利用率非常低,效率不高,结果也就不言而喻了。
  毕业生就业工作信息化的对策性思考:
  1,对于就业网建设本身一定要有一个自上而下的统筹规划,笔者个人认为要以每个省为单位,制订一个统筹的建设方案,要明确一个目的就是为广大毕业生就业工作服务,提高工作效率和就业质量,降低各种就业成本;坚持一个原则就是各级各类单位按照自己的职能和特点统筹兼顾、相互配合、共同建设一个综合的就业服务网络平台。
  具体地说就是要在各个相关网站的建设尤其是利用率上改变资源闲置、内容陈旧、站站都是一个面孔、站站互不沟通的局面,网站每天都要有专人进行维护,对相关信息尤其是具有信用性和实效性的就业供需信息和其他就业相关信息要适时维护。就业服务网站要突出就业服务的特点,在信息维护的时候不能只片面地追求信息的更新,重要的是要维护和就业相关的信息。网站的版面要合理布局、简洁明了、突出本单位特点,切忌追求华丽的外表而忽视了实用性。网站之间的沟通不要只局限于互相做简单的链接,要经常性地进行一些优势互补的联合操作,比如说各个行业之间相关就业服务信息的共享等。
  另外按照摩尔定律,飞速发展的信息技术领域,每18个月就要全面全方位地更新一代,而我们广大毕业生的最短培养周期是36个月,这两个周期就构成了一对尖锐的矛盾,同时也是影响我们各级就业网站建设的一个最重要的成本效率指标。也就是说在各级就业网站建设方面一定不要贪大求全,要突出各自的職能、特点和优势,最后依据属地化管理原则,由省一级相关指导部门统一建设就业服务信息平台,这样才能最大限度地提高效率、降低成本,尽可能地避免相关资产投入的流失。
  2,面临着来源于各方面相关信息的整合程度不够,有些单位或者是利益实体都是自成体系,信息不能充分透明和共享,导致了一些信用且有效的就业相关信息人为或非人为地消失在了信息海洋里,没有充分发挥其应有的作用。那么我们应该响应党中央国务院的号召,充分认识到大中专毕业生就业问题是全国人力资源就业工作的重中之重,各相关单位或利益实体要承担起各自的社会责任,做到相关政务公开,信息透明和共享。让我们社会的各个方面,为解决大中专学校毕业生的就业问题贡献出我们应有的力量。
  3,为了达到信息全、覆盖广、传输快、到个人的具体要求,我们在网站建设上,应该以省级教育主管部门为首,本区域的相关学校为辅及在其他所有相关单位的范围内统一数据流、信息流和业务流,同时做好和国家相关主管部门的接口,摒弃传统意义上靠链接的网站之间互联,从数据结构的标准化,实现相关信息的透明度、优势互补和充分共享,在相关业务的齐抓共管、各显其能方面统一思想,共同建立就业服务信息综合平台。
  数据结构的标准化就是要在建设相关数据库时,坚决贯彻教育部文件精神,按照相关国标码系统建立适用于网站的供求信息数据库,以减少因数据结构不统一造成的大量不必要的数据整理工作,同时提高用人单位和毕业生在检索相关供求信息时的难度。
  相关信息的透明度、优势互补和充分共享方面,我们采取“水库”式信息管理模式,省一级总的信息好比是水库,用人单位和学校好比是水源,信息好比是水,网站好比输水管道,毕业生和用人需求好比是水田,通过水库的汇集储水,通过网站把水输送到每一块有需求的水田。
  相关业务的齐抓共管、各显其能方面,我们主要是以省级教育行政主管部门为首,各相关学校和相关单位为辅,统一思想、打破壁垒,在各相关业务的管理上相互配合,发挥各自的优势,保证“水源”的充盈和流动的畅通,在“和润之年”锦上添花,在“燥旱之年”同舟共济,在数据层面和信息层面的支撑下,最终在业务层面实现就业服务信息综合平台的团结协作、完整统一。
  另外我们为了达到以上目的不应该单纯地局限于网站的建设,我们还应该注重网站以外的其他信息通信方式。3G时代即将到来,必将是一种信息通信方式的革新,必将带来很多更快更好的信息通信解决方式,比如说移动网站的快速浏览、信息的海量交换、移动可视电话等。我们要充分前瞻这种形式的变化并且尽快利用它,这样不仅可以更进一步地提高相关业务的效率和质量,还可以更进一步地降低相关需求方的成本投入。
  以上只是针对未来相关毕业生就业服务信息化工作的一些思考与探索,相信通过各级各类相关部门和机构的努力,在不远的将来、在现有的基础上,毕业生就业服务信息化工作一定能取得更加丰硕的成果。
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