关于国有企业物资管理流程优化设计的初步探讨

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  物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部门。工业企业的物资管理,就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理,合理的组织采购、储备、使用物资,对于促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加强资金周转,增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
   一、国有企业物资供应管理现状
  (一)物资管理
  物资供应对于每一个企业来说都是十分重要的,它关系着企业的正常运营以及生产、发展,同样在每个企业的日常生产与发展中物资的供应也是很重要的,国有企业与其他的企业性质有很大的差异,它日常所需的物资不仅量大,而且牵涉到很大数量的资金,因此必须加强对煤矿企业物资供应的管理,尽量在满足供应物资的前提下减少库存量,保证企业的利润,避免由于物资过剩等而带来的不必要的损失。
  通过建立统一规范的油田物资管理信息标准,对内实现物资部门之间在数据采集、整理、加工、存储、应用等方面规范化运作。力求做到全油田在计划、采购库存管理、物资统计等方面的系统集成和资源整合,实现信息和资源的共享,提高油田内部的协同能力;对外通过建立开放性的物资系统网络,实现与供应商在信息交流、传递过程中的规范化,最终实现物资采购过程中的物资、资金流、信息流的高度统一。
   二、国有企业物资管理流程中的常见问题
  (一)管理过度集中,容易滋生不当利益链条
  相较于一般民营企业,国有企业大多具备生产规模大的特点,其在生产管理的过程中所需要消耗的原材料品种数量往往较多,鉴于此,在进行物资采购时采用的基本上是大规模集中采购或招标供应的方式,以此达到规模经济效应。与此同时,国有企业内部采用的多位制度化的财务风险管理模式,这种高度集中的财务管理模式看似规范,但是这种周期性的物资采购可能会对相关物资在某个时间节点的价格产生不同程度的影响,进而滋生不当利益链条。另外,在这种高度集中的采购规模下,为了进一步提高企业的利润率,部分供应商采取多种形式与国有企业物资采购负责人建立变相关系,这不仅容易形成不正当的利益链,还将给企业的发展带来潜在的风险。
  (二)缺乏对物资供应商的管理
  在大型国有企业中,产品采购具有一定的稳定性,在长期的合作中往往会与某个供应商形成固定的合作关系并对其疏于管理,这种固定的合作关系可能导致供应商出现一定的依赖心理,从而放松产品更新速度,这将给国有企业产品的选择范围带来一定的局限性。而对于新的合作产品供应商,由于缺乏必要的管理,在实际工作中也将产生一些问题,例如,有些企业的物资采购和管理部门不够全面,不够细心,没有考虑到产品供应商的信誉,只关注产品的价格,而不关注产品的其他方面,这样的结果是虽然企业的采购成本很低,但产品质量却令人担忧,很难在激烈的市场竞争中显示企业自身的优势。
  (三)采购人员素质参差不齐,欠缺完善的采购计划
  采购人员素质参差不齐,欠缺完善的采购计划是导致国有企业物资管理效率低下的最主要原因之一,就目前我国多数国有企业的实际物资采购情况来看,很多企业的物资采购往往是由少数人,甚至一个人来制定采购计划,权力掌握在一个部门或几个人手中,与此同时,采购人员大多未接受过专业的培训,缺乏足够的专业知识,加上必要的监督约束制度的缺乏,从长远来看,很容易产生一些腐败问题。此外,部分企业根本没有根据生产任务编制企业物资供应计划,这就出现在采购盲目的情况下,导致仓库库存过多或库存过少的问题,积压的货物不仅增加了成本,还严重影响了资金利用率,這对于企业的发展是十分不利的。因此,在建立健全监督机制的同时,也要提高人员素质,完善采购计划。
   三、国有企业物资管理流程优化设计建议
  (一)借助物联网和互联网完善企业物资采购和管理体系
  在商法中,商品在市场上的价格围绕其本身的价值在一定范围内波动是一种十分正常的行为,若国有企业在物资采购管理的过程中能够对该规律加以利用,则企业的成本控制效果将有效优化。对此,在进行物资采购管理、完善管理流程的过程中,可积极借助物联网和互联网完善企业物资采购和管理的体系,实现物资采购和库存登记之间的相互制约。在具体的操作中,首先,确保在采购意向和合同执行过程中,所有物流信息和材料仓储信息都以动态、实时的变化形式存在于后台数据库中。一般来说,这种模式不仅可以采购商品,而且具有物料仓储管理的功能。其次,在动态分析过程中,可以对企业生产经营过程中易耗品使用频率和规模安装的数据分析程序进行精确的分析,从而最大限度地降低物流仓储环节基础物流的运营成本,进一步实现开源和全天候的目标,保证在一定时间内的任何一个最佳时间节点上提取原始数据,使得物资采购为企业节省可观的运营成本,减少不正当利益传递链形成的危险。
  (二)加强对物资供应商的管理
  供应商管理是国有企业物资经营流程中最重要的环节之一,这不仅是双方达成协议后的承诺,也是物资的主要来源。对此,国有企业应当在企业内部建立明确的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,在对供应商进行定期评价时,评价内容不仅应当包括供应商的质量、信誉、售后服务等评价项目,还应将评价结果与市场类似供应商进行比较,对比评价不过关的供应商,要求其对提供的产品进行优化或者重新选择更加合适的供应商。另外,成立价格监督管理部门,由其负责对物资采购过程中所有涉及资金的部门进行监督管理,与此同时,设立相应的审计部门和管理部门,对整个采购过程进行监督。企业在对采购物资进行计划决策时,必须遵循各部门的监督决策模式,不允许个别决策。在日常管理中,各监管部门,特别是价格监管部门的权利和责任也应十分明确,以此保证采购工作的廉洁性。
  (三)加强对采购人员的培训,完善采购计划流程
  采购工作不仅是一项非常艰巨的任务,同时也直接关系到企业的生死存亡,因此必须对采购人员的素质问题予以充分的重视,将采购人员的素质培训应作为采购管理流程优化的重要内容进行落实。在具体的操作过程中,一方面应当对员工进行必要的精神鼓励,使其能够全身心的投入到工作之中;另一方面,积极培养一大批敬业、勤劳的员工,培养员工责任感,使其参加培训班等课程,全面提升员工专业素养,确保采购质量。另外,在国有企业发展过程中,影响其采购经济效益的因素很多,主要包括材料质量、材料价格等原因,因此,保证购物质量是非常重要的,对此,首先应当完善采购计划流程,建立一个全面的采购管理流程,抛弃旧的采购管理模式,实现物资采购的全面管理。其次,严格控制物资采购渠道,实现安全采购,根据具体分析的原则,结合各部门的实际情况,制定一套完整的物流计划,以提高物流转移的速度,提高物流效率。
   四、结语
  综上所述,随着经济全球化和国内经济运行状况的健康发展,国有企业为了提升在市场中的竞争力,实现自身的长期可持续发展,就应当进一步完善和优化内部物资管理流程,提高物资管理效率。研究证实,对于国有企业的发展而言,国有企业的物资采购管理工作不仅担负着节约费用、降低成本、提高企业利润的重要责任,同时在生产过程中还起着成本控制、生产供应、质量控制、信息收集和市场竞争的社会作用。目前,我国国有企业的物资管理还存在一定的问题,如人员素质不高、缺乏对供应商的管理、采购计划不完善等,面对国有企业改革,既要肯定其进展,又要更加理性地对存在的问题进行改进,因此,针对上述存在的问题,要摒弃传统的粗放式采购管理模式,逐步推进精深化采购。与此同时,在当前互联网技术不断发展和更新的背景下,国有企业在完善自身物资采购流程管理的过程中,除了应当从人员制度层面进行优化设计以外,还应当加大对于相关互联网技术的应用力度,通过将物资管理系统设计与互联网技术相结合的方式,不断提升物资管理的效率和效益,保证物资管理的及时性和高效性,今后将不断探索,持续改进,进一步理顺机制,完善配套措施,把物资管理推向更高的层次。
  (作者单位:中国石化河南油田分公司勘探开发研究院)
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